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Créer un modèle de quota

Un modèle de quota définit une limite d’espace, le type de quota (inconditionnel ou conditionnel) et éventuellement un ensemble de notifications qui seront automatiquement générées lorsque l’utilisation du quota aura atteint les niveaux de seuil définis.

En créant des quotas exclusivement à partir de modèles, vous pouvez centraliser leur gestion en mettant à jour les modèles au lieu de répliquer les modifications dans chaque quota. Cette fonctionnalité simplifie la mise en œuvre de modifications dans la stratégie de stockage, puisque toutes les mises à jour peuvent s’effectuer au même endroit.

Pour créer un Modèle de quota

  1. Dans Gestion de quota, cliquez sur le nœud Modèles de quotas.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Modèles de quotas, puis cliquez sur Créer un modèle de quota (ou sélectionnez Créer un modèle de quota dans le volet Actions). La boîte de dialogue Créer un modèle de quota s’affiche.

  3. Si vous souhaitez copier les propriétés d’un modèle existant pour les utiliser comme base de votre nouveau modèle, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Copier les propriétés du modèle de quota. Cliquez ensuite sur Copier.

    Que vous ayez choisi d’utiliser les propriétés d’un modèle existant ou que vous créiez un modèle, modifiez ou définissez les valeurs suivantes sous l’onglet Paramètres :

  4. Dans la zone de texte Nom du modèle, entrez le nom du nouveau modèle.

  5. Dans la zone de texte Étiquette, entrez une étiquette descriptive facultative qui apparaîtra en regard de tous les quotas dérivés du modèle.

  6. Sous Limite d’espace :

    • Dans la zone de texte Limite, entrez un nombre et choisissez une unité (Ko, Mo, Go ou To) afin de spécifier la limite d’espace du quota.
    • Cliquez sur l’option Quota inconditionnel ou Quota conditionnel. (Un quota inconditionnel empêche les utilisateurs d’enregistrer des fichiers une fois la limite d’espace atteinte et génère des notifications lorsque le volume de données atteint chaque seuil configuré. Un quota conditionnel n’applique pas la limite de quota, mais génère toutes les notifications configurées.)

  7. Vous pouvez configurer une ou plusieurs notifications de seuil facultatives pour votre modèle de quota, comme décrit dans la procédure ci-dessous. Après avoir sélectionné toutes les propriétés du modèle de quota que vous souhaitez utiliser, cliquez sur OK pour enregistrer le modèle.

Définition de seuils de notification facultatifs

Lorsque le stockage dans un volume ou un dossier atteint un niveau de seuil que vous définissez, les outils de gestion de ressources pour serveur de fichiers peuvent envoyer des messages électroniques aux administrateurs ou à des utilisateurs spécifiques, consigner un événement, exécuter une commande ou un script, ou générer des rapports. Vous pouvez configurer plusieurs types de notification pour chaque seuil et définir plusieurs seuils pour n’importe quel quota (ou modèle de quota). Par défaut, aucune notification n’est générée.

Par exemple, vous pouvez configurer des seuils pour envoyer un message électronique à l’administrateur et aux utilisateurs qui seraient intéressés à savoir quand un dossier atteint 85 % de sa limite de quota, puis pour envoyer une autre notification lorsque la limite de quota est atteinte. En outre, vous pouvez exécuter un script qui utilise la commande dirquota.exe pour augmenter automatiquement la limite de quota lorsqu’un seuil est atteint.

Important

Pour envoyer des notifications par e-mail et configurer les rapports de stockage avec des paramètres appropriés pour votre environnement de serveur, vous devez d’abord définir les options générales d’outils de gestion de ressources pour serveur de fichiers. Pour plus d’informations, consultez Définition des options d’outils de gestion de ressources pour serveur de fichiers

Pour configurer les notifications que Outils de gestion de ressources pour serveur de fichiers générera à un seuil de quota

  1. Dans la boîte de dialogue Créer un modèle de quota, sous Seuils de notification, cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter un seuil s'affiche.

  2. Pour définir un pourcentage de limite de quota qui générera une notification :

    Dans la zone de texte Générer des notifications lorsque l’utilisation atteint (%), entrez un pourcentage de la limite de quota pour le seuil de notification. (Le pourcentage par défaut pour le premier seuil de notification est de 85 pour cent.)

  3. Pour configurer les notifications par e-mail :

    Dans l’onglet Message électronique, définissez les options suivantes :

    • Pour avertir les administrateurs lorsqu’un seuil est atteint, cochez la case Envoyer un e-mail aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes d’administration qui recevront les notifications. Utilisez le format compte@domaine et utilisez des points-virgules pour séparer les comptes.
    • Pour envoyer un e-mail à la personne qui a enregistré le fichier qui a atteint le seuil de quota, activez la case à cocher Envoyer un e-mail à l’utilisateur qui a dépassé le seuil.
    • Pour configurer le message, modifiez la ligne d’objet et le corps du message par défaut qui sont fournis. Le texte entre crochets insère des informations de variable sur l’événement de quota qui a provoqué la notification. Par exemple, la variable [Source Io Owner] insère le nom de l’utilisateur qui a enregistré le fichier qui a atteint le seuil de quota. Pour insérer des variables supplémentaires dans le texte, cliquez sur Insérer une variable.
    • Pour configurer des en-têtes supplémentaires (notamment De, Cc, Cci et Répondre à), cliquez sur En-têtes d’e-mail supplémentaires.

  4. Pour consigner un événement :

    Dans l’onglet Journal des événements, activez la case Envoyer un avertissement au journal des événements, puis modifiez l’entrée de journal par défaut.

  5. Pour exécuter une commande ou un script :

    Dans l’onglet Commande, activez la case Exécuter cette commande ou ce script. Tapez ensuite la commande ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’emplacement où le script est stocké. Vous pouvez également entrer des arguments de commande, sélectionner un répertoire de travail pour la commande ou le script ou modifier le paramètre de sécurité de la commande.

  6. Pour générer un ou plusieurs rapports de stockage :

    Dans l’onglet Rapport, cochez la case Générer des rapports, puis sélectionnez les rapports à générer. (Vous pouvez choisir un ou plusieurs destinataires administratifs pour le rapport ou envoyer le rapport par e-mail à l’utilisateur qui a atteint le seuil.)

    Le rapport est enregistré à l’emplacement par défaut des rapports d’incidents. Vous pouvez modifier cet emplacement dans la boîte de dialogue Options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

  7. Cliquez sur OK pour enregistrer votre seuil de notification.

  8. Répétez ces étapes si vous souhaitez configurer des seuils de notification supplémentaires pour le modèle de quota.

Références supplémentaires