Compartir por


Buscar, ligar e desligar un rexistro

Nota

A información sobre a dispoñibilidade das funcións é a seguinte.

Dynamics 365 centro de contacto: incorporado Dynamics 365 centro de contacto: autónomo Dynamics 365 Customer Service
No Si Si

O tema explica como buscar rexistros, vincular un rexistro a unha conversa e desvincular o rexistro da conversa.

Pode buscar rexistros de dúas maneiras:

  • Busca en liña
  • Busca por relevancia

Buscar rexistros usando a opción de busca en liña

Cando acepte unha solicitude de conversación entrante e non hai ningún rexistro de cliente identificado en Multicanle para Customer Service, use a opción de busca en liña na sección (Contacto ou Conta) do cliente e a sección Caso para buscar un contacto ou conta e caso, respectivamente. A busca en liña baséase na visualización da busca e na visualización de procura rápida. Pode buscar os campos (atributos) incluídos nos campos de visualización de procura rápida e visualización da busca.

Para a sección de cliente (Contacto ou Conta), pode buscar un rexistro de contacto ou conta. Por defecto, pode buscar usando os seguintes campos.

Rexistro Campos
Conta
  • Nome da conta
  • Número de conta
  • Correo electrónico
  • Teléfono principal
Contacto
  • Nome da empresa
  • Correo electrónico
  • Nome
  • Apelidos
  • Segundo nome
  • Nome completo
  • Teléfono móbil

Para a sección de Caso, pode buscar un rexistro de caso (incidente). Por defecto, pode buscar usando os seguintes campos.

Rexistro Campos
Case
  • Número de caso
  • Título do caso

Só se mostran as vistas activas para os resultados da busca. Podes personalizar a vista Procura rápida e visualización da busca para cambiar os campos de busca segundo os requisitos da túa empresa. Máis información: Comprender as visualizacións e A visualización da busca da interface unificada aproveita a visualización de procura rápida

As seccións Cliente e Caso están en branco cando non hai rexistros.

Durante unha busca en liña, móstranse os resultados da busca e pode seleccionar un rexistro para ligar a conversa co rexistro seleccionado. Despois de ligar o rexistro, a páxina Conversa activa actualízase cos detalles.

A páxina de conversa activa actualízase cos detalles do rexistro ligado

Só podes vincular un contacto ou conta na sección do cliente (Contacto ou Conta) e un caso na sección Sección Caso .

Se pechas unha conversa vinculada, o caso non se pechará automaticamente.

Tampén pode buscar rexistros usando a opción de busca por relevancia. Cando selecciona a icona de busca, a páxina de busca ábrese na lapela da aplicación. Especifique os detalles da súa busca e seleccione a icona de busca. Os resultados aparecen nunha lista.

Pode buscar un caso, conta, contacto e campos asociados en función de como os activase o seu administrador.

  1. Seleccione BuscarIcona Busca por relevancia.. A lapela Busca por relevancia ábrese.

  2. Na caixa de busca, especifique os detalles da entidade ou do atributo en función dos seus requisitos de busca e, a continuación, seleccione BuscarIcona Busca por relevancia..

Buscar un rexistro de caso usando a opción de busca por relevancia.

Despois de buscar un rexistro usando a Busca por relevancia, pode ligar o rexistro á conversa desde o panel de comunicación.

Só podes vincular un rexistro a unha conversa.

  1. Seleccione o rexistro da lista de resultados da busca. O rexistro ábrese na lapela da aplicación.

  2. Seleccione Máis opcións no panel de comunicación e logo seleccione Ligar á conversa.

Seleccionar un rexistro para ligar.

Agora, a páxina Conversa activa actualízase e actualízase cos detalles do rexistro. Do mesmo xeito, pode ligar outros tipos de rexistros.

Podes vincular e desvincular un contacto ou conta só na sección do cliente (Contacto ou Conta) e nun caso na sección Caso .

Pode desligar un rexistro só cando estea interactuando cun cliente usando o panel de comunicación. É dicir, despois de aceptar unha solicitude de conversa entrante e ver a páxina Conversa activa , podes desvincular o rexistro da conversa.

Sección predeterminada de detalles do caso da páxina de conversa activa

Para desligar un rexistro, seleccione Pechar ao lado do nome do cliente na sección (Contacto ou Conta) do cliente. Despois de eliminar o rexistro, a sección (Contacto ou Conta) do cliente está en branco.

Sección de cliente en branco despois de desvincular o rexistro.

Consulte tamén