Implementar Aplicaciones de Microsoft 365 desde un origen local
Siga los pasos de este artículo para implementar aplicaciones de Microsoft 365 en equipos cliente desde una carpeta compartida de la red mediante la Herramienta de implementación de Office (ODT).
Antes de empezar
Este artículo está pensado para administradores que usan ODT con derechos de administrador en dispositivos cliente. Los derechos de administrador se pueden obtener a través de una herramienta de implementación de software o al permitir que los usuarios se instalen con derechos de administrador. Para un enfoque más simplificado para implementar y administrar aplicaciones de Microsoft 365, se recomienda Microsoft Intune o Microsoft Configuration Manager . Para obtener más información, consulte Explicación: opciones para implementar aplicaciones de Microsoft 365 con Microsoft Intune y documentación de Intune en Aplicaciones de Microsoft 365.
Si aún no lo ha hecho, complete las fases de evaluación y planeamiento de la implementación de Aplicaciones de Microsoft 365.
Para instalar Aplicaciones de Microsoft 365 en uno o algunos dispositivos, consulte Descargar e instalar o reinstalar Microsoft 365 u Office 2021 en un EQUIPO o Mac o Use el instalador sin conexión de Office.
Procedimientos recomendados
Se recomienda instalar aplicaciones de Microsoft 365 directamente desde la nube mediante Microsoft Intune o Microsoft Configuration Manager. Este método reduce la complejidad de configurar la instalación y tener que usar los recursos compartidos locales en una base regular.
Los pasos de este artículo se basan en el siguiente enfoque:
- Administre las actualizaciones de Office automáticamente, sin ninguna sobrecarga administrativa. Para obtener más información, vea Elegir cómo administrar las actualizaciones. Para administrar las actualizaciones de las aplicaciones de Microsoft 365, use la actualización en la nube.
- Dirigir con canal actual: implemente el canal actual en la mayoría de los dispositivos para proporcionar a los usuarios acceso inmediato a las características y mejoras más recientes. Cree un segundo paquete para instalar Monthly Enterprise Channel para los usuarios que necesitan más previsibilidad y un ciclo de actualización fijo.
Puede personalizar estas opciones para que coincidan con los requisitos de su organización, incluida la configuración de varios canales de actualización y la implementación de Visio y Project. Para obtener más información, consulte Personalización de la implementación.
Paso 1: Crear carpetas compartidas para archivos de instalación
Dado que va a implementar aplicaciones de Microsoft 365 desde un origen local, tiene que crear carpetas para almacenar los archivos de instalación. Cree una carpeta primaria y dos carpetas secundarias, una para los orígenes del canal actual y otra para los orígenes del Canal mensual de empresa.
Cree las carpetas siguientes:
- \\Server\Share\Microsoft365Apps: almacena el ODT y los archivos de configuración que definen cómo descargar e implementar Office.
- \\Server\Share\Microsoft365Apps\Current: almacena los archivos de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365 desde el canal actual.
- \\Server\Share\Microsoft365Apps\MonthlyEnterprise: almacena los archivos de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365 desde el canal mensual de empresa.
Estas carpetas incluyen todos los archivos de instalación que necesita implementar.
- Asigne permisos de lectura a los usuarios. Para instalar aplicaciones de Microsoft 365 desde una carpeta compartida, los usuarios necesitan permiso de lectura para la carpeta, por lo que debe asignar permiso de lectura a todos. Para obtener más información sobre cómo crear carpetas compartidas y asignar permisos, consulte Carpetas compartidas.
Nota:
En este artículo, solo tenemos una carpeta compartida en la red, pero muchas organizaciones hacen que los archivos de instalación estén disponibles desde varias ubicaciones. Usar varias ubicaciones puede mejorar la disponibilidad y minimizar el efecto en el ancho de banda de red. Por ejemplo, si algunos de los usuarios se encuentran en una sucursal, puede crear una carpeta compartida en la sucursal. Estos usuarios pueden instalar aplicaciones de Microsoft 365 desde la red local. Puede usar el servicio de rol del sistema de archivos distribuido (DFS) en Windows Server para crear un recurso compartido de red que esté replicado en varias ubicaciones. Para obtener más información, vea Administración de DFS.
Paso 2: Descargar la Herramienta de implementación de Office
Descargue la versión más reciente del ODT desde el Centro de descarga de Microsoft a \\Server\Share\Microsoft365Apps.
Después de descargar el archivo, ejecute el archivo ejecutable de extracción automática, que contiene el archivo ejecutable de la Herramienta de implementación de Office (setup.exe) y los archivos de configuración de ejemplo.
Paso 3: Crear un archivo de configuración para el canal actual
Para descargar e implementar aplicaciones de Microsoft 365 en el primer grupo, use un archivo de configuración con ODT. Para crear el archivo de configuración, se recomienda usar la Herramienta de personalización de Office.
- Vaya a Herramienta de personalización de Office y configure los valores deseados para la instalación de Aplicaciones de Microsoft 365. Se recomiendan las siguientes opciones:
- Productos y versiones: Aplicaciones de Microsoft 365. También puede incluir Visio y Project si planea implementar esas aplicaciones en todos los dispositivos.
- Actualizar canal: Elegir canal actual
- Idioma: Incluya todos los paquetes de idioma que tiene previsto implementar.
- Instalación: Seleccione Origen local y escriba "\\Server\Share\Microsoft365Apps\Current" para la ruta de acceso de origen. Para instalar Office de forma silenciosa para los usuarios, elija Desactivado para Mostrar instalación al usuario.
- Actualización y actualización: Para actualizar los dispositivos cliente automáticamente, elija Red CDN de Office Content Delivery Network y compruebe automáticamente si hay actualizaciones. Elija Desinstalar cualquier versión msi de Office, incluidos Visio y Project. También puede instalar el mismo idioma que cualquier versión MSI quitada de Office.
- Licencias y activación: Para instalar de forma silenciosa aplicaciones de Microsoft 365 para los usuarios, elija Activado para Aceptar automáticamente los Términos de licencia de software de Microsoft.
- Preferencias de aplicación: Defina cualquier configuración que desee habilitar, incluidas las notificaciones de macro de VBA, las ubicaciones de archivo predeterminadas y los formatos de archivo predeterminados.
Sugerencia
Cada idioma adicional especificado en el archivo de configuración aumentará el tamaño de los archivos que descargaremos más adelante. Consulte Ajuste del tamaño de la implementación inicial para obtener sugerencias sobre cómo descargar el almacenamiento de paquetes de idioma en la nube.
- Cuando complete la configuración, seleccione Exportar en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, guarde el archivo como configuration-cc.xml en la carpeta \\Server\Share\Microsoft365Apps .
Para obtener más información sobre cómo usar la herramienta de personalización de Office, vea Información general sobre la herramienta de personalización de Office. Para obtener más información sobre las opciones de configuración, vea Opciones de configuración de la Herramienta de implementación de Office.
Los archivos de instalación y las actualizaciones proceden del canal actual. Para obtener más información sobre lo que se incluye en la versión más reciente, consulte Información de la versión para las actualizaciones de aplicaciones de Microsoft 365.
Paso 4: Crear un archivo de configuración para el canal mensual de empresa
Con la Herramienta de personalización de Office, cree el archivo de configuración para el grupo Canal mensual de empresa.
Vaya a Herramienta de personalización de Office y configure los valores deseados para la instalación de Aplicaciones de Microsoft 365. Se recomienda hacer coincidir las opciones usadas en el paso 3, excepto para los siguientes cambios:
- Actualizar canal: Elija Canal mensual de empresa.
- Instalación: Seleccione Origen local y escriba "\\Server\Share\Microsoft365Apps\MonthlyEnterprise" para la ruta de acceso de origen.
Cuando complete la configuración, seleccione Exportar en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, guarde el archivo como configuration-mec.xml en la carpeta \\Server\Share\Microsoft365Apps .
Paso 5: Descargar los archivos de instalación del canal actual
Desde un símbolo del sistema, ejecute el archivo ejecutable de ODT en modo de descarga y con una referencia al archivo de configuración del canal actual:
\\server\share\Microsoft365Apps\setup.exe /download \\server\share\Microsoft365Apps\configuration-cc.xml
Los archivos se empezarán a descargar inmediatamente. Después de ejecutar el comando, vaya a \\server\share\Microsoft365Apps\CurrentChannel y busque una carpeta de Office con los archivos adecuados.
Al descargar Aplicaciones de Microsoft 365 en una carpeta que ya contiene la misma compilación, el ODT conserva el ancho de banda de red descargando solo los archivos que faltan. Por ejemplo, si usa la ODT para descargar Aplicaciones de Microsoft 365 en inglés y alemán en una carpeta que ya contiene Aplicaciones de Microsoft 365 en inglés, solo se descarga el paquete de idioma alemán.
Si tiene problemas, asegúrese de que tiene la versión más reciente del ODT y que el archivo de configuración y el comando hacen referencia a las ubicaciones correctas. También puede solucionar problemas revisando el archivo de registro en la carpeta %temp%.
Paso 6: Descargar los archivos de instalación del canal mensual de empresa
Desde un símbolo del sistema, ejecute el archivo ejecutable de ODT en modo de descarga y con una referencia al archivo de configuración monthly enterprise channel:
\\server\share\Microsoft365Apps\setup.exe /download \\server\share\Microsoft365Apps\configuration-mec.xml
Los archivos se empezarán a descargar inmediatamente. Después de ejecutar el comando, vaya a \\server\share\Microsoft365Apps\MonthlyEnterprise y busque una carpeta de Office con los archivos adecuados.
Paso 7: Implementación en el grupo canal actual
Para implementar aplicaciones de Microsoft 365, proporciona comandos que los usuarios pueden ejecutar desde sus equipos cliente, o bien incorpora estos comandos a la automatización de la instalación. Los comandos ejecutan el ODT en modo de configuración y con una referencia al archivo de configuración adecuado, que define qué versión de Aplicaciones de Microsoft 365 se instalará en el equipo cliente. Los usuarios que ejecutan estos comandos deben tener privilegios de administrador local y permisos de lectura para el recurso compartido (\\server\share\Microsoft365Apps).
En los equipos cliente del grupo Canal actual, ejecute el siguiente comando desde un símbolo del sistema con privilegios de administrador:
\\Server\Share\Microsoft365Apps\setup.exe /configure \\Server\Share\Microsoft365Apps\configuration-cc.xml
Nota:
La mayoría de las organizaciones usarán este comando como parte de un archivo por lotes, una secuencia de comando u otro proceso que automatice la implementación. En esos casos, puede ejecutar el script con permisos elevados, por lo que los usuarios no tendrán que tener privilegios de administrador en sus equipos.
Después de ejecutar el comando, la instalación de Aplicaciones de Microsoft 365 debe iniciarse inmediatamente. Si tiene problemas, asegúrese de que tiene la versión más reciente del ODT y que el archivo de configuración y el comando hacen referencia a las ubicaciones correctas. También puede solucionar problemas revisando el archivo de registro en la carpeta %temp% y C:\Windows\Temp.
Paso 8: Implementación en el grupo de canales mensuales de empresa
Si los dispositivos necesitan una programación de actualización más predecible, deben incluirse en el grupo Canal mensual de empresa. Para instalar Aplicaciones de Microsoft 365, ejecute el siguiente comando desde un símbolo del sistema con privilegios de administrador:
\\Server\Share\Microsoft365Apps\setup.exe /configure \\Server\Share\Microsoft365Apps\configuration-mec.xml
Este comando es el mismo que el grupo Canal actual, salvo que hace referencia al archivo de configuración del grupo Canal mensual de empresa. Después de ejecutar el comando, la instalación debe iniciarse inmediatamente.
Personalización de la implementación
Los pasos de este artículo tratan las recomendaciones de procedimientos recomendados estándar de Microsoft. En esta sección se tratan las personalizaciones comunes.
Compilación e implementación de varios paquetes en varios grupos de implementación
Si desea implementar tanto la versión de 32 bits como la versión de 64 bits en el entorno, puede crear más paquetes de instalación. (No se pueden incluir dos arquitecturas diferentes en el mismo paquete). Para obtener más información, consulte Definición de los paquetes de instalación.
Uso de canales de actualización diferentes
Con aplicaciones de Microsoft 365, puede controlar la frecuencia con la que los usuarios reciben actualizaciones de características. Para ello, elija un canal de actualización para los usuarios. Para obtener más información, consulte Introducción a los canales de actualización para aplicaciones de Microsoft 365.
En este artículo, se usa El canal actual, que proporciona a los usuarios las características más recientes tan pronto como estén listos. Además, las actualizaciones de calidad y las mejoras de rendimiento se publican con más frecuencia en este canal de actualización en comparación con otros. Hemos creado un paquete de instalación para Monthly Enterprise Channel para dispositivos que solo deben recibir una actualización al mes.
Un único paquete de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365 solo puede incluir un tipo de canal de actualización, por lo que cada nuevo canal de actualización requiere un paquete adicional.
Implementación de Visio y Project junto con las aplicaciones principales
Para implementar Visio y Project con Aplicaciones de Microsoft 365, puede incluirlas como parte del paquete de instalación. Para obtener más información sobre las licencias y los requisitos del sistema, consulte Guía de implementación de Visio y Guía de implementación de Project. Si va a actualizar desde una oficina basada en MSI, también se recomienda usar el atributo MSICondition en el archivo de configuración. Agregar Visio o Project al archivo de configuración no requiere volver a descargar los archivos de origen.
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