Compartir unha aplicación de lenzo coa súa organización

Cando creas unha aplicación de lenzo, podes definir que usuarios da túa organización poden usar a aplicación, modificala e mesmo compartila de novo. Podes especificar usuarios individuais polo seu nome ou designar un grupo de seguranza en Microsoft Entra ID.

Requisitos previos

Antes de compartir unha aplicación, debes gardala (non localmente) e despois publicala .

• Déalle á aplicación un nome significativo e unha descrición clara, para que a xente saiba o que fai a súa aplicación e poida atopala facilmente nunha lista. Seleccione Configuración> especifique un nome e, a continuación, introduza unha descrición.

• Sempre que realice cambios, debe gardar e publicar a aplicación de novo se quere que os demais vexan estes cambios.

Importante

Para que unha aplicación compartida funcione como esperas, tamén debes xestionar os permisos para a fonte ou fontes de datos nas que se basea a aplicación, como Microsoft Dataverse ou Excel. Tamén podes ter que compartir outros recursos dos que depende a aplicación, como fluxos, pasarelas ou conexións.

Comparte unha aplicación desde Power Apps

1. Inicie sesión en Power Apps.

2. No panel de navegación esquerdo, selecciona Aplicacións.

3. Selecciona a aplicación que queres compartir.

4. Na barra de comandos, selecciona Compartir. Ou selecciona o menú Comandos a carón do nome da túa aplicación e, a continuación, selecciona Compartir.

5. Na caixa de diálogo Compartir , escriba os nomes ou o alias do usuario ou dos grupos de seguranza en Microsoft Entra ID.

6. Seleccione a frecha cara abaixo para escoller os permisos para a aplicación. Opcións incluídas:

   • Usuario: só pode usar a aplicación.

   • Copropietario: pode usar, editar e compartir a aplicación pero non eliminar nin cambiar de propietario.

     

7. Pasos opcionais:

   • Seleccione o menú de desbordamento (...) na esquina superior dereita e, a continuación, seleccione Cargar imaxe da aplicación para inclúe unha imaxe da aplicación no correo electrónico.

   .

   • Selecciona Xestionar acceso para mostrar os detalles de acceso á aplicación, incluídos os usuarios actuais e os copropietarios. Tamén pode editar o acceso de usuario aquí. A pestana Acceso a datos adicionais amosa conexións das aplicacións a fontes de datos como Dataverse táboas ou ficheiros de Excel en OneDrive for Business. Para xestionar as funcións de seguranza para Dataverse táboas, utiliza a experiencia de uso compartido clásica. Para outras fontes de datos, como ficheiros de Excel en OneDrive, asegúrate de compartir estas fontes de datos cos usuarios da aplicación.

     

8. Engade unha mensaxe opcional e, a continuación, selecciona Compartir.

Limitacións para compartir aplicacións

Xestionar roles de seguranza para Dataverse táboas.

Nota

• Para obter información sobre como compartir aplicacións fóra da túa organización, consulta Compartir unha aplicación de lenzo con usuarios convidados.
• Para obter máis información sobre os límites de uso compartido aplicables ás aplicacións de lenzo en contornos xestionados, consulta Límites de uso compartido.

Experiencia clásica para compartir aplicacións

Aínda podes usar a experiencia de uso compartido de aplicacións clásica seleccionando a opción de uso compartido clásica.

1. Inicie sesión en Power Apps.

2. No panel de navegación esquerdo, selecciona Aplicacións.

3. Selecciona a aplicación que queres compartir.

4. Na barra de comandos, selecciona Compartir. Ou selecciona o menú Comandos a carón do nome da túa aplicación e, a continuación, selecciona Compartir

5. Seleccione o menú de desbordamento (...) na esquina superior dereita e, a continuación, seleccione Usar uso compartido clásico.

   

6. Especifique o nome ou o alias dos usuarios ou grupos de seguranza en Microsoft Entra ID cos que quere compartir a aplicación.

   Podes compartir unha aplicación cunha lista de alias, nomes sinxelos ou unha combinación destes (por exemplo, Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>) se os elementos están separados por punto e coma.

   Se varias persoas teñen o mesmo nome pero alias diferentes, a primeira persoa atopada engádese á lista. Unha guía de información aparece se un nome ou alias xa ten permiso ou non se pode resolver.

   

   Nota

   Non pode compartir unha aplicación cun grupo de distribución da súa organización nin cun grupo fóra da súa organización.

   Importante

   Para evitar experiencias degradadas, utiliza un grupo de seguranza cando compartas a aplicación con máis de 100 usuarios.

7. Se a túa aplicación contén compoñentes premium, como un mapa ou a entrada de enderezos, os usuarios deben ter unha Power Apps licenza para usar a aplicación. Para solicitar licenzas para os usuarios da túa aplicación, selecciona Solicitar licenzas, que envía a solicitude ao teu administrador.

   

   Nota

   Non podes solicitar licenzas para grupos de seguranza ou listas de distribución. Para obter máis información sobre como solicitar licenzas, consulta Solicitar Power Apps licencias para os usuarios da túa aplicación.

8. Se queres permitir aos usuarios editar e compartir a aplicación, selecciona a caixa de verificación Copropietario .

   

   Na interface de uso compartido, non podes conceder permiso de copropietario a un grupo de seguranza se creas a aplicación desde unha solución. Non obstante, é posible conceder permiso de copropietario a un grupo de seguranza para aplicacións nunha solución mediante o cmdlet Set-PowerAppRoleAssignment.

9. Se a súa aplicación se conecta a datos para os que os usuarios necesitan permisos de acceso, especifique os roles de seguridade segundo corresponda.

   Por exemplo, a aplicación pode conectarse a unha táboa nunha base de datos de Dataverse. Cando comparte unha aplicación deste tipo, o panel de uso compartido solicítalle que xestione a seguranza desa táboa.

   

   Para obter máis información sobre como xestionar a seguridade dunha táboa, vai a Xestionar permisos da táboa.

   Se a túa aplicación usa conexións con outras fontes de datos, como un ficheiro de Excel aloxado en OneDrive for Business, asegúrate de compartir estas fontes de datos cos usuarios cos que compartiches a aplicación.

   

   Para obter máis información sobre como compartir recursos e conexións da aplicación Canvas, vai a Compartir recursos da aplicación Canvas.

10. Se queres axudar ás persoas a atopar a túa aplicación, selecciona a caixa de verificación Enviar unha invitación por correo electrónico a usuarios novos .

    

11. Na parte inferior do panel de compartición, selecciona Compartir.

    Agora os usuarios poden executar a aplicación usando Power Apps Móbil nun dispositivo móbil ou desde AppSource en Microsoft 365 nun navegador. Os copropietarios poden editar e compartir a aplicación en Power Apps.

    Se enviou unha invitación por correo electrónico, os usuarios tamén poden executar a aplicación seleccionando a ligazón no correo electrónico de invitación:

    • Se un usuario selecciona a ligazón Abrir a aplicación nun dispositivo móbil, a aplicación ábrese en Power Apps Móbil.
    • Se un usuario selecciona a ligazón Abrir a aplicación nun ordenador de escritorio, a aplicación ábrese nun navegador.
    • Se un usuario selecciona a ligazón Microsoft Teams , a aplicación ábrese en Microsoft Teams.

    Se seleccionaches Copropietario durante o uso compartido, os destinatarios verán unha ligazón para Power Apps Studio que abrirá a aplicación para editar mediante Power Apps Studio a37>.

Para cambiar os permisos dun usuario ou dun grupo de seguranza

• Para permitir que os copropietarios executen a aplicación pero xa non a editen nin a compartan, desmarque a caixa de verificación Copropietario .
• Para deixar de compartir a aplicación con ese usuario ou grupo, selecciona a icona Eliminar (x).

Compartir aplicacións usando Teams

Pode compartir unha ligazón á súa aplicación nun chat de Teams. O usuario co que comparta a aplicación debe estar no mesmo arrendatario e ter acceso á aplicación que está compartindo.

Nota

• Para engadir aplicacións de lenzo a Teams usando o reprodutor web:
  • A túa organización debe ter Permitir a interacción con aplicacións personalizadas activada. Máis información: Xestiona políticas e configuracións de aplicacións personalizadas en Microsoft Teams
  • A túa organización debe permitir Compartido Power Apps. Máis información: Xestionar aplicacións de Microsoft Power Platform no centro de administración de Microsoft Teams
• Se es o remitente ou o receptor e recibes un erro non se atopa esta aplicación ao seleccionar Engadir aplicación a Teams a53>, isto significa que non tes acceso á aplicación. Póñase en contacto co administrador para obter acceso.
• Se es o remitente e non tes a Power Apps aplicación persoal instalada en Teams, aparecerá unha tarxeta de vista previa cunha Mostrar vista previa botón. Para despregar a tarxeta adaptativa completa, selecciona Mostrar vista previa.

Para compartir a aplicación, copie a ligazón da aplicación do seu navegador web e péguea no chat de Teams. Antes de enviar a ligazón, verá unha vista previa da súa mensaxe.

Lenda:

1. Ligazón á aplicación: selecciona a ligazón web para abrir a aplicación.
2. Contraer vista previa: seleccione para pechar a vista previa. Cando contrae a vista previa, o usuario ao que envía a ligazón só recibirá unha ligazón web para abrir a aplicación. Non verán os botóns para engadir a aplicación a Teams ou lanzar aplicación na web.
3. Nome da aplicación: mostra o nome da aplicación.
4. Engadir aplicación a Teams: seleccione para engadir a aplicación a Teams.
5. Iniciar aplicación na web: abre a aplicación directamente no teu navegador.

Solicita licenzas para os teus usuarios

Cando compartas unha aplicación que require unha licenza para o seu uso, podes solicitar Power Apps licencias para os teus usuarios. Para obter máis información, consulta Solicitar Power Apps licenzas para os usuarios da túa aplicación.

Consideracións sobre grupos de seguranza

• Todos os membros existentes do grupo de seguridade herdan os permisos da aplicación. Os novos usuarios que se unan ao grupo de seguridade herdarán os permisos do grupo de seguridade na aplicación. Os usuarios que saian do grupo xa non terán acceso a través dese grupo, pero estes usuarios poderán seguir tendo acceso asignándolles permisos directamente ou a través da pertenza a outro grupo de seguridade.

• Todos os membros dun grupo de seguridade teñen os mesmos permisos para unha aplicación que o grupo xeral. Non obstante, pode especificar permisos maiores para un ou varios membros dese grupo para permitirlles un maior acceso. Por exemplo, pode dar permiso ao Grupo de seguridade A para executar unha aplicación. E entón, tamén pode dar ao usuario B, que pertence a ese grupo, o permiso de Copropietario. Todos os membros do grupo de seguridade poden executar a aplicación, pero só o usuario B pode editala. Se dá ao Grupo A de seguridade permiso de Copropietario e ao usuario B permiso para executar a aplicación, ese usuario aínda pode editar a aplicación.

• Os usuarios deben ser expresamente membros do grupo de seguridade. Se un usuario é propietario do grupo, tamén debe asignarse como membro do grupo para herdar os permisos da aplicación.

Compartir unha aplicación con grupos de Microsoft 365

Podes compartir unha aplicación con Microsoft 365 grupos. Non obstante, o grupo debe ter a seguridade activada. A habilitación de seguridade asegura que o grupo de Microsoft 365 pode recibir tokens de seguridade para a autenticación para acceder a aplicacións ou recursos.

Para comprobar se un Microsoft 365 grupo ten a seguranza activada

1. Asegúrate de ter acceso aos Microsoft Entra cmdlets de ID.

2. Vaia a Portal de Azure>Microsoft Entra>Grupos, seleccione o grupo adecuado e, a continuación, copie o Id de obxecto a35>.

3. Conéctese a Microsoft Entra ID mediante o Connect-AzureAD cmdlet de PowerShell.

   

4. Obtén os detalles do grupo mediante Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select *.
   Na saída, asegúrese de que a propiedade SecurityEnabled estea definida en True.

   

Para activar a seguridade para un grupo

Se o grupo non ten a seguridade activada, podes usar o cmdlet de PowerShell Set-AzureADGroup para configurar SecurityEnabled propiedade de True:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

Nota

Debe ser o propietario do grupo de Microsoft 365 para activar a seguranza. Configurar a propiedade SecurityEnabled en True non afecta a forma Power Apps e Microsoft 365 funcionan as funcións. Este comando é necesario porque a propiedade SecurityEnabled está definida como False de forma predeterminada cando Microsoft 365 os grupos créanse fóra de Microsoft Entra ID.

Despois duns minutos, pode descubrir este grupo no panel de uso compartido de Power Apps e compartir aplicacións con este grupo.

Xestionar permisos da táboa para Dataverse

Se crea unha aplicación baseada en Dataverse, tamén debe asegurarse de que os usuarios cos que comparta a aplicación teñan os permisos adecuados para a táboa ou táboas utilizadas pola aplicación. En particular, eses usuarios deben pertencer a un rol de seguranza que poida realizar tarefas como crear, ler, escribir e eliminar rexistros relevantes. En moitos casos, quererá crear un ou varios roles de seguridade personalizados cos permisos exactos que os usuarios precisan para executar a aplicación. Despois pode asignar o rol a cada usuario segundo corresponda.

Nota

• Podes asignar roles de seguranza a usuarios individuais e grupos de seguranza en Microsoft Entra ID, pero non a Microsoft 365 grupos.
• Se un usuario non está na unidade comercial raíz de Dataverse, pode compartir a aplicación sen fornecer un rol de seguranza e, a continuación, establecer o rol de seguranza directamente.

Requisito previo

Para asignar unha función, debes ter permisos de administrador do sistema para unha Dataverse base de datos.

Para asignar un grupo de seguranza en Microsoft Entra a un rol

1. No panel de uso compartido en Permisos de datos, selecciona Asignar unha función de seguranza.

2. Seleccione os Dataverse roles que desexa aplicar aos Microsoft Entra usuarios ou grupos seleccionados.

   

Nota

Cando comparta unha aplicación baseada nunha versión anterior de Dataverse, debe compartir o permiso de tempo de execución para o servizo por separado. Se non ten permiso para facelo, consulte co administrador do seu ambiente.

Pasos seguintes

Comparte unha aplicación de lenzo con usuarios convidados

Consulte tamén

Edita unha aplicación
Restaurar unha aplicación a unha versión anterior
Exportar e importar unha aplicación
Eliminar unha aplicación