Compartir por

Importa datos de Excel e exporta datos a CSV

  • Artigo

Para obter (importar) datos en Microsoft Dataverse táboas, utiliza un ficheiro de folla de cálculo de Excel ou un ficheiro de valores separados por comas (CSV).

Cando exporte datos de táboas de Dataverse, expórtase como ficheiro CSV.

Importar desde un ficheiro de Excel ou CSV

Hai dúas maneiras de importar datos de Excel.

Importante

  • Para importar ou exportar datos, debes ter o creador do ambiente rol de seguranza.
  • Importar desde un ficheiro Excel ou CSV mediante o comando Importar > Importar datos de Excel non está dispoñible en GCC, GCC High, e ambientes DoD. Para evitar esta limitación, na área Táboas de Power Apps seleccione Importar > Importar datos e, a continuación, escolla un orixe de datos, como caderno de traballo de Excel ou Texto/CSV.

Opción de 1: Importación creando e modificación un modelo de ficheiro

Cada táboa ten columnas necesarias que deben existir no ficheiro de entrada. Recomendámoslle que cree un modelo. Para isto, exporte datos a partir da táboa. Despois, use o mesmo ficheiro e modifíqueo cos seus datos. Finalmente, importe o ficheiro modificado de novo á táboa. Usar un modelo pode aforrar tempo porque non terá que especificar as columnas necesarias para cada táboa.

Prepare o modelo de ficheiro

  1. Exportar os datos da táboa.
  2. Defina un plan para asegurarse de que os datos son únicos antes de importalos. Utilice as Teclas principais ou Teclas alternativas. Máis información: Asegúrese de que son únicos ao importar datos nunha táboa desde Excel ou CSV

Modifique o ficheiro cos seus datos

Copie datos do seu ficheiro de Excel ou CSV no modelo que se acaba de crear no paso anterior.

Importe o ficheiro

  1. En powerapps.com seleccione Táboas no panel de navegación esquerdo. Se o elemento non está no panel lateral, seleccione …Máis e, a seguir, seleccione o elemento que desexe.
  2. Seleccione Importar > Importar datos de Excel.
  3. Seleccione as táboas onde quere importar datos e, a continuación, seleccione Seguinte.
  4. Na páxina Importar datos, seleccione Cargar e escolla o seu ficheiro. Siga as mensaxes para cargar o ficheiro.
  5. Despois de cargar o ficheiro e Estado da Asignación indica Asignación correcta e seleccione Importar no canto superior dereito. Vaia a Solucionar erros de asignación con Excel para navegar e corrixir calquera erro de asignación. Importación de asignación correcta Despois de que a importación conclúa correctamente, verá o número total de insercións e actualizacións.

Opción 2: Importación con seu propio ficheiro de orixe

Se é un usuario avanzado e coñece as columnas necesarias para unha táboa determinada para as táboas de Dataverse, defina o seu propio ficheiro de orixe Excel ou CSV. Siga os pasos de Importar o ficheiro.

Solucionar erros de asignación con Excel

Se obtén erros de asignación despois de cargar o ficheiro, seleccione Estado de asignación. Realice estes pasos seguintes para inspeccionar e rectificar os erros de asignación de columna.

  1. Utilice o menú despregable á dereita en Mostrarpara moverse polos Columnas sen asignar, Campos con erro, ou Campos Necesarios.

    Suxestión

    • Dependendo de se se mostra un Aviso ou a un Erro, examine os Columnas sen asignar ou Campos con erro mediante o menú despregable en Asignacións de columnas.
    • Utilice a lóxica de Upsert (Actualización ou inserción) para actualizar a fila, se xa existe ou para inserir unha nova fila.

  2. Despois de resolver todos os erros e avisos, seleccione Gardar modificacións no canto superior dereito. Volverá á pantalla Datos de Importación.

  3. Cando a columna Estado de asignación mostra Asignación correcta, seleccione Importar no canto superior dereito.

Cando reciba a mensaxe Importación concluída con éxito, mostra o total de insercións e actualizacións.

Asegúrese de que son únicos ao importar datos nunha táboa desde Excel ou CSV

As táboas de Dataverse usan unha clave principal para identificar de xeito único as filas dentro dunha táboa de Dataverse. A clave principal para unha táboa de Dataverse é un identificador único global (GUID). Forma a base para predefinida para a identificación de fila. As operacións de datos, como a importación de datos a táboas de Dataverse, acceden ás claves principais predefinidas.

Exemplo:
A clave principal para unha táboa de Conta é accountid.

Ficheiro de exportación de mostra dunha Táboa de Conta que mostra accountid como chave principal.

A veces, unha clave principal pode non funcionar cando integra datos desde unha orixe externa. Utilice Dataverse para definir as claves alternativas que identifican exclusivamente unha fila no lugar da clave principal.

Exemplo:
Para unha táboa de Conta, non é posible definir transactioncurrencyid como unha clave alternativa utilizando unha identificación natural baseada en clave. Por exemplo, use Dólar estadounidense en vez do valor GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 mostrado anteriormente. Tamén pode escoller símbolo monetario ou nome de moeda como claves. Máis información: Definir claves alternativas mediante o portal de Power Apps

Exemplo de creación dun clave alternativa nunha táboa Moeda.

Ficheiro de exportación de mostra dunha Conta táboa que mostra o nome da moeda como clave natural.

Aínda pode utilizar claves principais como identificadores despois de especificar claves alternativas. No exemplo anterior, o primeiro ficheiro é aínda válido se GUID ten datos válidos.

Exportar datos

Exporta datos dunha única táboa nun formato de valores separados por comas (CSV).

  1. Inicia sesión en Power Apps, no panel de navegación esquerdo, selecciona Táboas. Se o elemento non está no panel lateral, seleccione …Máis e, a seguir, seleccione o elemento que desexe.

  2. Seleccione Exportar > Exportar datos.

  3. Seleccione a táboa desde a que desexa exportar datos e, a continuación, seleccione Exportar datos.

    Exemplo de exportación de datos dunha Conta táboa.

  4. Despois de que a exportación remate correctamente, seleccione Descargar datos exportados para descargar o ficheiro CSV no cartafol de descarga especificado no seu navegador web.

    Exportación de exemplo que mostra a correcta exportación con ficheiro descargable de ligazón.

Nota

As exportacións teñen un límite de tempo de 12 minutos. Se o volume de datos exportados supera os 12 minutos, a exportación fallará. Se isto ocorre, exporte os datos en segmentos máis pequenos.

Tipos de datos e campos non admitidos

Actualmente non se admiten os seguintes tipos de datos para importar ou exportar.

  • Fuso horario
  • Opcións (multiselección)
  • Image
  • Ficheiro

Os seguintes campos son campos do sistema e non se admiten para importar nin exportar.

  • Ownerid
  • Createdby
  • Createdonbehalfby
  • Createdon
  • Modifiedby
  • Modifiedonbehalfby
  • Modifiedon
  • Overriddencreatedon

Nota

As funcións Obter datos de Excel e Exportar datos actualmente non están incluídas no Plan para programadores de Power Apps.

Importar mediante un conector

Use un conector para importar datos dunha selección de fontes diferentes, como Azure, a base de datos de SQL Server, SharePoint, Access, OData e moito máis. Máis información: Cree e use fluxos de datos en Power Apps

Consulte tamén

Táboas en Dataverse

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).