Importar datos de Excel e exportar datos a CSV

Para obter (importar) datos nas táboas de Microsoft Dataverse, usa un ficheiro de folla de cálculo Excel ou un ficheiro de valores separados por comas (CSV).

Cando exporte datos de táboas de Dataverse, expórtase como ficheiro CSV.

Importar desde un ficheiro de Excel ou CSV

Hai dúas maneiras de importar datos de Excel.

• Opción 1: Importar creando e modificando un modelo de ficheiro
• Opción 2: Importar traendo o teu propio ficheiro fonte

Importante

• Para importar ou exportar datos, debes ter o rol de seguranza Environment Maker .
• A importación desde un ficheiro de Excel ou CSV mediante o comando Importar>Importar datos desde Excel non está dispoñible nos entornos GCC GCC High e DoD. Para evitar esta limitación, desde a área Tables en Power Apps selecciona Import>Importar datos, e logo escolle unha fonte de datos, como Excel ou Text/CSV.

Opción 1: Importar creando e modificando un modelo de ficheiro

Cada táboa ten columnas necesarias que deben existir no ficheiro de entrada. Recomendámoslle que cree un modelo. Para isto, exporte datos a partir da táboa. Despois, use o mesmo ficheiro e modifíqueo cos seus datos. Finalmente, importe o ficheiro modificado de novo á táboa. Usar un modelo pode aforrar tempo porque non terá que especificar as columnas necesarias para cada táboa.

Prepare o modelo de ficheiro

1. Exportar os datos da táboa.
2. Defina un plan para asegurarse de que os datos son únicos antes de importalos. Utilice as Teclas principais ou Teclas alternativas. Máis información: Garantir a singularidade ao importar datos a unha táboa desde Excel ou CSV

Modifique o ficheiro cos seus datos

Copie datos do seu ficheiro de Excel ou CSV no modelo que se acaba de crear no paso anterior.

Importe o ficheiro

1. En powerapps.com seleccione Táboas no panel de navegación esquerdo. Se o elemento non está no panel do panel lateral, selecciona …Máis e, a continuación, selecciona o elemento que queres.
2. Seleccione Importar>Importar datos de Excel.
3. Seleccione as táboas onde quere importar os datos e, a seguir, seleccione Seguinte.
4. Na páxina Importar datos , selecciona Cargar e escolle o teu ficheiro. Siga as mensaxes para cargar o ficheiro.
5. Despois de cargar o ficheiro e o estado da asignación indica A asignación realizouse correctamente, seleccione Importar na esquina superior dereita. Vaia a Solucionar erros de mapeo con Excel para navegar e corrixir calquera erro de mapeo. Unha vez finalizada a importación correctamente, verás o número total de insercións e actualizacións.

Nova importación desde Excel (vista previa)

[Este tema é a documentación de pre-lanzamento e está suxeito a cambios.]

A nova experiencia de importación permite aos usuarios importar datos directamente dun ficheiro de Excel a táboas existentes mediante unha interface de usuario unificada. Dataverse Esta experiencia mellora o método de importación orixinal ao ofrecer:

• Mapeo asistido: Emprega a busca baseada en vectores para ofrecer suxestións de mapeo de columnas máis relevantes para o contexto.
• Selección de follas: Os usuarios poden escoller de que folla importar dentro dun ficheiro de Excel con varias follas.
• Notificacións: Información en tempo real sobre o estado da importación, incluíndo os estados de éxito, en curso e erro.
• Rexistros de erros: Rexistros descargables para axudar aos usuarios a autodiagnosticar e resolver problemas.
• Melloras de rendemento: A inxestión asíncrona ofrece unha mellor fiabilidade e velocidade para ficheiros grandes.

Importante

• Esta é unha funcionalidade de vista previa.
• As funcionalidades en versión preliminar non están destinadas a usarse en produción e poderían ter restrinxida a funcionalidade. Estas funcións están suxeitas a termos suplementarios de uso, e están dispoñibles antes dun lanzamento oficial para que os clientes poidan access cedo e dar opinións.

Requisitos previos

Para usar a funcionalidade, un administrador debe activar a configuración de ambiente "Importar Excel a unha táboa existente con asignación asistida" no centro de administración. Power Platform Power Platform Selecciona o ambiente e, a seguir, selecciona Configuración>Características>do produto e activa a opción "Importar Excel a unha táboa existente con asignación asistida" .

Nota

A configuración de Importar Excel á táboa existente con entorno de mapeo asistido está a ser eliminada do centro de administración de Power Platform. Esta función está a mellorarse actualmente e esa configuración xa non se usa.

Pasos de importación desde Excel (vista previa)

1. Vaia á táboa á que queira importar os datos e, a seguir, na barra de comandos, seleccione Importar>Importar desde Excel (vista previa).
2. Carga o teu ficheiro de Excel e selecciona a folla que queres importar.
   
3. Columnas do mapa. É necesaria unha chave primaria se queres actualizar os rexistros existentes na táboa. Se non se selecciona ningunha chave primaria (opción "Ningunha"), todos os rexistros da folla de cálculo de Excel ou do ficheiro CSV engádense como rexistros novos.
4. Revisa o resumo e selecciona Importar.

Supervisar o estado da importación a partir de notificacións:

• En curso: Actividade de importación en curso coa mensaxe Os seus datos están a importarse mostrada.
• Éxito: Os datos foron procesados ou indexados coa mensaxe Carga completada mostrada.
• Erro: Carga completada con algúns erros mostrados que inclúen unha ligazón para descargar rexistros para a resolución de problemas.

Opción 2: Importar traendo o teu propio ficheiro fonte

Se é un usuario avanzado e coñece as columnas necesarias para unha táboa determinada para as táboas de Dataverse, defina o seu propio ficheiro de orixe Excel ou CSV. Siga os pasos que se indican en Importar o ficheiro.

Solucionar erros de asignación con Excel

Se aparecen erros de mapeo despois de cargar o ficheiro, selecciona Estado do mapa. Realice estes pasos seguintes para inspeccionar e rectificar os erros de asignación de columna.

1. Usa o menú despregable da dereita, en Mostrar, para percorrer as Columnas non mapeadas, Campos con erro ou Campos obrigatorios.

   Suxestión

   • Dependendo de se recibes un Aviso ou un Erro, inspecciona as Columnas non mapeadas ou os Campos con erro a través do menú despregable en Mapeos de columnas.
   • Usa a lóxica upsert (Update ou Insert) para actualizar a fila, se xa existe, ou para inserir unha nova fila.

2. Despois de resolver todos os erros e avisos, selecciona Gardar cambios na esquina superior dereita. Volverás á pantalla Importar datos .

3. Cando a columna Estado do mapeo mostre Mapeo realizado correctamente, seleccione Importar na esquina superior dereita.

Cando aparece a mensaxe Importación completada correctamente , móstrase o total de insercións e actualizacións.

Asegúrese de que son únicos ao importar datos nunha táboa desde Excel ou CSV

As táboas de Dataverse usan unha clave principal para identificar de xeito único as filas dentro dunha táboa de Dataverse. A clave principal para unha táboa de Dataverse é un identificador único global (GUID). Forma a base para predefinida para a identificación de fila. As operacións de datos, como a importación de datos a táboas de Dataverse, acceden ás claves principais predefinidas.

Exemplo:
A clave primaria para unha táboa Conta é iddeconta.

A veces, unha clave principal pode non funcionar cando integra datos desde unha orixe externa. Utilice Dataverse para definir as claves alternativas que identifican exclusivamente unha fila no lugar da clave principal.

Exemplo:
Para unha táboa de contas, podes definir o id de moeda da transacción como clave alternativa mediante unha identificación baseada en clave natural. Por exemplo, use dólar estadounidense en lugar do valor GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 mostrado anteriormente. Tamén podes escoller símbolo de moeda ou nome da moeda como claves. Máis información: Define claves alternativas usando Power Apps portal

Aínda pode utilizar claves principais como identificadores despois de especificar claves alternativas. No exemplo anterior, o primeiro ficheiro é aínda válido se GUID ten datos válidos.

Exportar datos

Exportar datos dunha única táboa nun formato de valores separados por comas (CSV).

1. Inicia sesión en Power Apps, no panel de navegación esquerdo selecciona Tables. Se o elemento non está no panel do panel lateral, selecciona …Máis e, a continuación, selecciona o elemento que queres.

2. Seleccione Exportar>Exportar datos.

3. Seleccione a táboa da que desexa exportar os datos e, a seguir, seleccione Exportar datos.

   

4. Despois de que a exportación remate correctamente, seleccione Descargar datos exportados para descargar o ficheiro CSV no cartafol de descarga especificado no seu navegador web.

   

Nota

As exportacións teñen un límite de tempo de 12 minutos. Se o volume de datos exportados supera os 12 minutos, a exportación fallará. Se isto ocorre, exporte os datos en segmentos máis pequenos.

Tipos de datos e campos non admitidos

Actualmente non se admiten os seguintes tipos de datos para importar ou exportar.

• Fuso horario
• Opcións (multiselección)
• Image
• Ficheiro

Os seguintes campos son campos do sistema e non se admiten para a importación nin a exportación.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Nota

As funcións de Obter Datos de Excel e Exportar Datos actualmente non están incluídas no Plan de Desenvolvedor de Power Apps.

Importar mediante un conector

Usa un conector para importar datos dunha selección de moitas fontes diferentes, como Azure, base de datos SQL Server, SharePoint, Access, OData e máis. Máis información: Crea e usa fluxos de datos en Power Apps

Consulte tamén

Táboas en Dataverse