Dataverse visión xeral da retención de datos a longo prazo

Microsoft Dataverse admite políticas de retención personalizadas para conservar de forma segura datos ilimitados a longo prazo de forma rentable. Aínda que Dataverse pode apoiar o crecemento da túa empresa sen límite de datos activos, podes considerar trasladar os datos inactivos á Dataverse tenda de retención a longo prazo.

Importante

O Power Platform entorno onde reside a política de retención debe ser un entorno xestionado. Isto tamén se aplica aos clientes de Dynamics 365 que terán que actualizar a un ambiente xestionado se o ambiente aínda non é un ambiente xestionado.

Os clientes que non cumpran este requisito poden seguir creando políticas de retención de datos, pero as políticas están desactivadas.

Mira este vídeo para obter información sobre Dataverse a retención de datos a longo prazo.

Ciclo de vida dos datos da aplicación empresarial

Considere o ciclo de vida dos datos da aplicación empresarial en tres etapas. Primeiro datos activos, que co paso do tempo pasan a datos inactivos e, finalmente, a datos eliminados.

Fase	Descripción
1. Datos activos	Os datos están facilmente dispoñibles e transformados mediante aplicacións. Acceso en todos os fluxos de traballo das aplicacións. Tamén se denomina datos en directo .
2. Datos inactivos	Os datos son inmutables e só de lectura. Gárdase en retención a longo prazo. Ten acceso limitado. Conservado para o cumprimento, auditoría e descubrimento legal.
3. Datos eliminados	Eliminado permanentemente. O ciclo de vida dos datos completouse.

Dataverse ofrece soporte de plataforma nativa para a retención de datos a longo prazo. Permite ás organizacións obter beneficios inmediatos e continuos:

• Conserva de forma segura os datos históricos da aplicación a longo prazo para os requisitos de auditoría, legais e regulamentarios.
• Acceda aos datos de só lectura para fins de consulta limitada.
• Reduce a capacidade de base de datos consumida e aforra diñeiro en datos inactivos.
• Evite os investimentos en TI necesarios para crear e manter solucións personalizadas para a retención a longo prazo dos datos históricos das aplicacións.

Como funciona

Os administradores de aplicacións configuran políticas personalizadas para unha táboa cun criterio para conservar os datos a longo prazo. Os datos conservados nunca se sacan de Dataverse, os datos gárdanse en Dataverse retención a longo prazo. Os datos sempre están protexidos con Dataverse seguridade apoiada por Microsoft Entra ID.

Importante

• Unha vez que os datos se conservan con Dataverse retención a longo prazo, non se poden mover de novo ao estado da aplicación Dataverse activa (activa).
• Os clientes que usan a clave de cifrado autoxestionada (BYOK) deben ter en conta que os datos conservados a longo prazo no lago de datos de Azure están cifrados coa clave xestionada por Microsoft. Considere migrar á clave xestionada polo cliente. Máis información: Migra ambientes de traer a túa propia chave a clave xestionada polo cliente
• Cando se executa unha política de retención, o proceso realiza solicitudes de API en Microsoft Power Platform. Estas solicitudes cóntanse para as solicitudes de API existentes dispoñibles co teu plan. Máis información: Solicita límites e asignacións

Dataverse proporciona acceso de só lectura aos datos conservados a través de:

• Busca avanzada dentro dunha aplicación.
• Power Automate fluxo de nubes.
• Dataverse API de OData para pantallas personalizadas.

Tipos de datos conservados a longo prazo

Dataverse As táboas estándar (excepto o sistema), as táboas personalizadas, xunto cos anexos e as imaxes, pódense conservar en Dataverse almacenamento a longo prazo.

Nota

Actualmente, as táboas de auditoría e as táboas elásticas non son compatibles para a súa conservación a longo prazo.

Os administradores establecen políticas de retención nas táboas cando o creador da aplicación permite a retención a longo prazo para a táboa. Cando un creador habilita a retención nunha táboa raíz principal, tamén habilita a retención para todas as táboas fillas e os anexos e imaxes asociados.

Retención de datos a longo prazo e acción de eliminación e complementos existentes

Todas as relacións existentes en cascada de accións de eliminación e complementos para táboas execútanse cando se executa unha política de retención de datos na táboa. Ademais, a acción de retención pódese usar para activar un comportamento personalizado. Os creadores de aplicacións poden escribir complementos personalizados para a acción de retención.

Máis información: Retención de datos a longo prazo

Informes de capacidade de almacenamento

Coa Dataverse retención a longo prazo, os datos nunca se sacan de Dataverse. A capacidade informada nos informes de administración existentes de Power Platform inclúe tanto os datos activos (activos) como os conservados (inactivos) en GB.

• Información da capacidade da base de datos informada:

  • A capacidade da base de datos informada é a suma dos datos activos e conservados. A capacidade global de base de datos consumida redúcese dependendo da proporción das filas de datos conservadas durante a execución dunha política.

• Teña en conta que a execución da política tarda entre 72 e 96 horas en completarse e que despois hai 24 horas adicionais para que aparezan os informes de capacidade da base de datos.

• Cando estean dispoñibles, os informes mostran dúas entradas para unha táboa que está habilitada para a súa conservación a longo prazo:

  • Táboa, como Caso¹ ou Contacto.
  • Táboa conservada, como Caso conservado e Contacto conservado.

  ¹ A táboa de casos require unha aplicación de Dynamics 365, como Dynamics 365 Service.

• Informes sobre a capacidade do ficheiro:

  • Se hai ficheiros adxuntos asociados conservados a longo prazo, a capacidade do ficheiro reflicte a suma dos datos activos e conservados. Non se observará ningunha redución ou aforro na capacidade dos ficheiros despois de executar unha política de retención, que implicaba anexos de ficheiros.

Os informes de capacidade de rexistro non están dispoñibles actualmente.

Visualización dos informes de capacidade

Imaxina un escenario de non produción onde todos os datos en directo para as táboas de casos e contactos se conservan con Dataverse retención a longo prazo. Unha vez completada con éxito a política de retención a longo prazo, hai entradas para Retención de casos e Retención de contacto en o informe. A redución da capacidade de base de datos consumida depende do número de filas e tipos de datos de columna implicados no proceso de retención. Os informes poden tardar uns días a unha semana en reflectir o aforro totalmente reducido nos contornos de produción. Para os ambientes que non son de produción, os informes poden tardar ata dúas semanas en reflectir o aforro.

Nota

• Se as táboas non están visibles no informe, exporte a vista a unha folla de cálculo de Excel seleccionando as tres barras verticais na parte superior dereita do informe de capacidade e, a continuación, seleccione Descargar todas as táboas.
• Se unha táboa adoita ter asociadas táboas fillas, os informes de capacidade tamén mostran o tamaño de GB conservado na táboa filla.

Para obter máis información sobre os informes de capacidade, vai a Nova Microsoft Dataverse capacidade de almacenamento.

Comprensión dos custos de almacenamento de retención a longo prazo

Dataverse A retención a longo prazo non require compras de almacenamento adicionais e non require que compre a función como servizo separado. Cada GB que se move da Dataverse base de datos á Dataverse retención a longo prazo consume, de media, un 50 % menos de capacidade da base de datos. Isto débese a que os datos se comprimen en Dataverse retención a longo prazo.

Por exemplo:

• Supoñamos que a capacidade da base de datos que consume Contoso é hoxe de 1.000 GB e que se executou a política de retención a longo prazo programada e conserva 200 GB de datos con Dataverse retención a longo prazo.
• Cunha compresión media de polo menos un 50 %, o tamaño dos datos conservados é de 100 GB, o que supón un aforro do 50 % en comparación con cando os datos estaban no estado activo.
• Isto implica que Contoso ten agora 800 GB de datos activos e 100 GB de datos inactivos en Dataverse.
• Neste caso, os informes de capacidade de almacenamento mostran o uso da base de datos como 900 GB (800 GB + 100 GB).

Nota

• Dataverse a retención a longo prazo comprime os datos da base de datos. A cantidade de compresión depende do tipo de datos en Dataverse. Con algúns datos (indeterministas), podes notar un aforro superior ao 50 % mentres que noutros podes notar un aforro inferior ao 50 %. Tamén pode notar que o aforro é máis evidente cando se conservan maiores volumes de datos (centos GB) cunha retención a longo prazo.
• Para ficheiros e imaxes adxuntas, Dataverse a retención a longo prazo non reduce a capacidade consumida. En casos raros, dependendo do ficheiro ou da imaxe, pode experimentar un aforro insignificante na capacidade de ficheiros.

Políticas de retención conscientes da solución

Dataverse as políticas de retención son conscientes da solución. Dataverse As políticas de retención engadidas a unha solución coñécense como políticas de retención conscientes da solución. Podes engadir varias políticas de retención a unha única solución. As políticas de retención engádense a unha solución non xestionada. Isto axuda aos creadores a seguir as mellores prácticas de xestión do ciclo de vida das aplicacións (ALM) cando traballan con Dataverse políticas de retención.

Cando inclúas as túas políticas de retención nunha solución, as súas definicións vólvense portátiles, o que facilita o seu desprazamento dun ambiente a outro, aforrando o tempo necesario para crear a política de retención. Por exemplo, primeiro desenvolves unha solución que contén unha política de retención nun ambiente de desenvolvemento ou sandbox. Despois moves esa política de retención a un ambiente de preprodución para probar e validar que a solución funciona ben e está lista para a produción. Despois de completar a proba, o administrador importa a solución ao ambiente de produción.

Nota

• Os datos conservados polas políticas de retención non son portátiles como parte das solucións, só son as definicións das políticas de retención. Debe executar a política de retención nun ambiente para conservar os datos en Dataverse almacenamento a longo prazo.
• Só as políticas de retención creadas en Power Platform entornos poden ser conscientes da solución.
• Cando a retención a longo prazo está habilitada a través dun proceso de importación de solucións, as táboas secundarias relacionadas non se activan automaticamente.

Crea unha solución antes de engadirlle unha política de retención. Exportar e importar solucións que conteñan políticas de retención é o mesmo que con outros compoñentes da solución.

Para obter máis información sobre solucións e compoñentes da solución, vai a Descrición xeral das solucións.

Pasos seguintes

Establece unha política de retención de datos para unha táboa

Comparte as túas ideas