Anexar un ficheiro ao correo electrónico
A opción de anexar ficheiros a un correo electrónico é unha función útil cando precisa compartir información adicional. Use o botón Anexar ficheiro no menú de comandos ou o botón Novos anexos no corpo do correo electrónico para anexar ficheiros a o correo electrónico.
Importante
- O límite predeterminado do tamaño do ficheiro para un ficheiro adxunto de correo electrónico é de 5 MB. Os administradores do sistema poden aumentar as limitacións de tamaño dos ficheiros adxuntos de correo electrónico.
- Non podes anexar ficheiros ás mensaxes de correo electrónico enviadas despois de que se tentaran entregalas mediante a sincronización do servidor.
Pode anexar un número ilimitado de ficheiros a un correo electrónico; non obstante, hai limitacións de tamaño de ficheiro que son administradas polo administrador do sistema.
Correo electrónico mellorado é o formulario de correo electrónico predefinido, pero pode cambiar de formulario facendo o seguinte:
- Baixo o nome do asunto do correo electrónico, seleccione o cursor (v) xunto a Correo electrónico
- Aparece un menú despregable cunha lista de opcións de formularios de correo electrónico que pode escoller.
Os ficheiros adxuntos móstranse de forma diferente, dependendo do formulario de correo electrónico no que esteas a traballar. Pode cambiar de formularios de correo electrónico sen perder información.
Se especificas "adxunto" ou "adxuntos" no asunto ou no corpo do correo electrónico e seleccionas Enviar sen anexar un ficheiro, a aplicación mostra unha mensaxe de aviso recordándoche para achegar un ficheiro.
Importante
- A mensaxe de aviso que che recorda que debes anexar un ficheiro é unha función de acceso anticipado.
- As funcións de acceso anticipado non están destinadas a uso de produción e poden ter unha funcionalidade restrinxida. Estas funcións están dispoñibles antes dun lanzamento oficial para que os clientes poidan obter acceso anticipado e proporcionar comentarios.
- Correo electrónico. Esta pantalla confirma en que formulario de correo electrónico estás a traballar.
- Anexo. Esta sección mostra unha lista de anexos de ficheiros nunha vista vertical e só mostra os tres primeiros anexos.
- Número de ficheiros. Isto móstrase cando ten máis ficheiros dos que se poden ver e permítelle ver o número total de ficheiros anexos no lado esquerdo baixo o último anexo coa opción de pasar páxina para ver máis ficheiros.
- Correo electrónico mellorado. Esta pantalla confirma que estás a traballar no formulario Correo electrónico mellorado .
- Ficheiros anexados. Esta sección mostra todos os seus anexos de correo electrónico nunha vista de mosaico sobre a súa mensaxe horizontalmente. A configuración predefinida para o número máximo de ficheiros que se poden amosar é de cinco anexos antes de mostrar a funcionalidade de reenvío de páxina.
- Número de ficheiros. Isto móstrase cando ten ficheiros que ocupan máis de dúas filas e permítelle ver o número total de ficheiros anexos no lado esquerdo baixo o último anexo coa opción de pasar páxina para ver máis ficheiros.
- Comandos de anexo. Isto permítelle usar a función de seleccionar, seleccionar todo, ordenar, eliminar e descargar cando traballa cos ficheiros adxuntos.
Cando teña un ou varios ficheiros para a unha mensaxe, pode xestionalos usando os comandos de ficheiros adxuntos.
Os comandos de selección permítenlle seleccionar ficheiros individuais ou varios ficheiros á vez.
Lenda
Seleccionar todos. Este comando atópase á dereita, enriba dos ficheiros anexos e permítelle seleccionar todos os ficheiros anexos á vez.
Nota
Seleccionar todos só selecciona os ficheiros visibles. Se ten varias páxinas de ficheiros adxuntos, terá que ir a esa páxina e seleccionar os ficheiros de forma independente.
Transparencia da cor do mosaico. A cor de fondo dos ficheiros anexos seleccionados cambia a gris claro para identificar os ficheiros seleccionados.
Caixa de verificación Tamén pode verificar que ficheiros se seleccionaron vendo se a caixa de verificación da esquina superior dereita do ficheiro anexo está seleccionada.
O formato dos ficheiros adxuntos no correo electrónico pódese realinear en función do dispositivo que se utilice e do formato no que se está a traballar.
- Visualización de formato Independentemente da visualización do formato, os ficheiros anexos só amosarán o número de ficheiros activados polo administrador do sistema.
- Vista de páxina. A vista de páxina mostra o número total de anexos de correo electrónico e sempre se amosa baixo os ficheiros anexos.
Estes son dous dos comandos máis importantes ao traballar con imaxes.
- Eliminar. Este comando funciona cos comandos de Seleccionar. Primeiro ten que seleccionar un ficheiro antes de que poida eliminalo. Aparece unha solicitude de confirmación que require que confirme que desexa eliminar os ficheiros que seleccionou.
- Descargar. Este comando tamén funciona cos comandos de Seleccionar e a configuración de descarga do seu explorador, o que lle permite descargar un ficheiro individual ou varios ficheiros á vez.
- Máis opcións. Este comando proporciona unha lista de accións para ese tipo de ficheiro.
- Imaxe sen previsualización. Só os tipos de imaxes sen previsualización permiten exportar rexistros seleccionados, descargar ou eliminar o ficheiro anexo.
- Tipos de imaxe sen previsualización. Permítenlle exportar rexistro seleccionado, previsualizar, descargar ou eliminar o ficheiro anexo. Cando seleccione a opción vista previa, aparece unha ventá emerxente, que mostra a imaxe co nome da imaxe que aparece a continuación.
O seguinte é unha lista de tipos de ficheiros e imaxe que non son compatibles:
tipo de imaxe | admite previsualización | inserción compatible (en editor) |
---|---|---|
BMP.bmp | Si | Si |
GIF.gif | Si | Si |
ICO.ico | Si | Si |
JPG.jpg | Si | Si |
PNG.png | Si | Si |
SVG.svg | Si | Si |
PDF.pdf | Si (a vista previa non é compatible con IE) | Non |
O uso de axudas visuais axuda aos usuarios a transmitir unha enorme cantidade de información con só unha ollada. Ter a capacidade de ver e inserir imaxes en liña no correo electrónico usando a función de arrastrar e soltar ou copiar e pegar é unha ferramenta poderosa para os usuarios. Ademais, pode navegar ata un ficheiro ou facer referencia a un URL en liña usando o botón da barra de ferramentas de imaxe.
Pode arrastrar e soltar ou copiar e pegar imaxes no correo electrónico.
Imaxes de correo electrónico Pode axustar o tamaño da imaxe.
Gardar. Cando termine as edicións, seleccione Gardar ou Gardar e pechar.
Nota
Hai unha limitación do tamaño do ficheiro de 1 MB cando se engade unha imaxe en liña a un correo electrónico para modelos de correo electrónico. (Para os correos electrónicos novos ou respondidos, non hai límite de tamaño do correo electrónico (pasa a formar parte do tamaño total do correo electrónico).