Colaborar mediante SharePoint

Con Microsoft Dataverse, pode almacenar os seus documentos en SharePoint e xestionalos desde a súa aplicación. Os documentos que cree na súa aplicación almacénanse en SharePoint e sincronízanse automaticamente cos seus dispositivos de escritorio e móbiles.

Para poder utilizar SharePoint para almacenar documentos, o administrador do sistema ten que habilitalo. Máis información:

Importante

  • Cando eliminas un documento xestionado mediante unha aplicación de interacción cos clientes de Dynamics 365 ou unha aplicación de interacción cos clientes de Dynamics 365, a aplicación elimina o documento de forma permanente tanto da aplicación como do sitio. SharePoint Power Apps SharePoint
  • Ao combinar rexistros, a aplicación non combina bibliotecas de documentos. SharePoint A aplicación desactiva o rexistro subordinado, pero o seu cartafol e os seus documentos seguen sendo accesibles a menos que os elimines manualmente. SharePoint

Desde onde se accede aos documentos?

  1. Para os tipos de fila que admiten a xestión de documentos, abra a fila, seleccione a lapela Relacionados e, a seguir, seleccione Documentos.

    Abre a lapela Documentos nunha fila.

  2. Seleccione Localización do documento>Documentos no sitio predeterminado 1. Cando SharePoint está activado, a localización establécese en Documentos no sitio predeterminado 1 por defecto.

    Localización predeterminada.

Crear un novo documento e gardalo en SharePoint

  1. Abre unha fila e vai á vista Grid asociada ao documento . Por exemplo, abra unha fila de contactos.

  2. Na fila aberta, selecciona a pestana Relacionados e, a seguir, selecciona Documentos.

    Abre a lapela Documentos nunha fila.

  3. Seleccione Localización do documento e cambie a localización a Documentos no sitio predeterminado 1.

  4. Selecciona Novo e, a seguir, escolle un tipo de documento como Word, Excel ou PowerPoint.

    Crear un novo documento.

  5. Introduza un nome para o documento e, a seguir, seleccione Gardar.

Crear un novo cartafol na localización do sitio predeterminada de SharePoint

  1. Abre unha fila e vai á vista Grid asociada ao documento . Por exemplo, abra unha fila de contactos.

  2. Na fila aberta, selecciona a pestana Relacionados e, a seguir, selecciona Documentos.

    Abre a lapela Documentos nunha fila.

  3. Seleccione Localización do documento e cambie a localización a Documentos no sitio predeterminado 1.

  4. Selecciona Novo e, a seguir, escolle Cartafol.

    Crea un cartafol novo.

  5. Introduza un nome para o cartafol e, a seguir, seleccione Gardar.

Cargar un documento existente en SharePoint desde a súa aplicación

  1. Vaia á fila para a que quere crear o documento, seleccione a lapela Relacionados e, a seguir, seleccione Documentos.

  2. Selecciona Cargar.

    Cargar documentos.

  3. Escolla o ficheiro que desexa cargar. Só pode escoller un ficheiro de cada vez.

    O documento créase en na localización do documento actual na que está.

    Nota

    Pode cargar un ficheiro de ata 50 MB. Se a súa conexión a internet é lenta, é posible que reciba un erro durante a carga de ficheiros grandes.

  4. Se existen ficheiros co mesmo nome en SharePoint, seleccione se desexa sobrescribir os ficheiros.

  5. Seleccione Aceptar.

Xestionar as localizacións de SharePoint

Pode crear localizacións de SharePoint novas ou editar as existentes desde a súa aplicación en Dataverse.

Editar unha localización

  1. Abra unha fila, seleccione a lapela Relacionados e, a seguir, seleccione Documentos.

  2. Seleccione Editar localización e, a seguir, seleccione unha SharePoint localización do sitio.

    Aparece a caixa de diálogo Editar localización .

    Editar localización.

  3. O nome para mostrar, o sitio principal e o nome do cartafol énchense automaticamente. Introduza os detalles sobre a nova localización e, a seguir, seleccione Gardar.

Engadir unha localización nova

  1. Abra unha fila, seleccione a lapela Relacionados e, a seguir, seleccione Documentos.

  2. Selecciona Engadir localización.

    Aparece a caixa de diálogo Engadir localización .

    Engadir localización.

  3. O nome para mostrar, o sitio principal e o nome do cartafol énchense automaticamente. Cambia os detalles se é necesario e, a seguir, selecciona Gardar.

Preguntas frecuentes do separador Ficheiros

Por que se moveu a localización para acceder aos documentos?

  • Cambiamos o comando para facer que os documentos sexan máis fáciles de atopar con menos clics.

Desapareceu a pestana Documentos?

  • Non, non desapareceu. Os usuarios aínda poden acceder aos documentos asociados coa fila en cuestión do xeito antigo, simplemente seleccionando o menú Relacionados e despois a ligazón Documentos .

Co cambio, as subcartafoles de SharePoint seguirán creándose automaticamente?

  • Si. O comportamento é semellante ao da ligazón Documentos no menú Relacionados . Cando un usuario selecciona a lapela Ficheiros por primeira vez, o sistema crea a subcartafol SharePoint correspondente.

Hai algunha maneira de engadir a lapela Ficheiros a outras táboas ou eliminala?

  • Última actualización o