Descarga de un informe desde el servicio Power BI a Power BI Desktop (versión preliminar)

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

En Power BI Desktop, puede publicar un informe desde el equipo local en el servicio Power BI. Los informes de Power BI también pueden ir en la dirección contraria: En este artículo se explica cómo descargar un informe o un modelo semántico de la servicio Power BI a Power BI Desktop. La extensión de un archivo de Power BI, en cualquier caso, es .pbix.

Hay dos maneras de descargar un archivo .pbix, cada uno con resultados y consideraciones diferentes:

• Descargue un informe como archivo .pbix. En función de la configuración, este archivo puede incluir un modelo semántico.
• Descargue un archivo .pbix de un modelo semántico.

Requisitos previos

• Para descargar un archivo .pbix, al menos debe ser colaborador en el área de trabajo.

Descargue un informe como archivo .pbix.

Para descargar un informe como un archivo .pbix, siga estos pasos:

1. En el servicio Power BI, abra el informe que quiera descargar. Puede descargar el informe en la vista de lectura o en la vista de edición.

2. En la barra de menús superior, seleccione Archivo>Descargar este archivo.

   Si esta opción no se muestra o está deshabilitada, es probable que intente descargar un archivo .pbix en un escenario enumerado en Limitaciones más adelante en este artículo.

3. En el cuadro de diálogo, elija el tipo de descarga que quiere. Puede elegir entre descargar el informe con los datos incluidos o con una conexión dinámica a los datos. Consulte la sección Modos de descarga en este artículo para obtener más información. Elija un modo y seleccione Descargar para iniciar el proceso de descarga.

   

4. Mientras se descarga el informe, el progreso se muestra en un banner de estado. El nombre predeterminado del archivo coincide con el título del informe.

5. Si todavía no lo ha hecho, instale Power BI Desktop y abra el archivo .pbix en Power BI Desktop.

Modos de descarga

Para descargar un archivo .pbix de un informe, dispone de dos modos:

• Una copia de su informe y datos (.pbix). Al elegir este modo, se descarga un archivo .pbix que incluye tanto el informe que está descargando como los datos en los que se basa el informe.
• Una copia del informe con una conexión dinámica a datos en línea (.pbix). Al elegir este modo, se descarga un archivo .pbix que contiene el informe que está descargando, pero ningún dato. En su lugar, el .pbix tiene una conexión dinámica al modelo semántico en el servicio Power BI. Este modo es especialmente útil en situaciones en las que Power BI Desktop no podría abrir el archivo .pbix si se incluyeran los datos, por ejemplo, en el caso de informes basados en un modelo semántico configurado para actualización incremental, o bien informes modificados mediante el punto de conexión XMLA.

Estos dos modos no están disponibles en todos los escenarios. Si un modo no está disponible, se explica por qué en la información sobre herramientas. Por ejemplo, este es el mensaje que ve si descarga un informe basado en un modelo semántico configurado para la actualización incremental:

"Esta opción no está disponible porque el modelo de datos tiene habilitada la actualización incremental".

Consulte la sección Limitaciones de este artículo para obtener más información sobre qué modo está disponible en cada escenario.

Descarga de un archivo .pbix desde un modelo semántico

Para descargar un modelo semántico como un archivo .pbix, siga estos pasos:

1. En el servicio Power BI, abra la vista de contenido del área de trabajo:

   

2. Busque el modelo semántico que desea exportar y seleccione Más opciones (...):

   

3. En el menú, seleccione Descargar este archivo, si está disponible:

   

   Si esta opción no se muestra, es probable que intente descargar un archivo .pbix en un escenario enumerado en Limitaciones más adelante en este artículo.

4. Mientras se descarga el informe, el progreso se muestra en un banner de estado. El nombre predeterminado del archivo coincide con el título del informe.

5. Si todavía no lo ha hecho, instale Power BI Desktop y abra el archivo .pbix en Power BI Desktop.

Paridad entre Power BI Desktop y el servicio

Cuando abra un archivo .pbix en Power BI Desktop, es posible que vea un mensaje de advertencia de que algunas funciones disponibles en el servicio Power BI no están disponibles en Power BI Desktop.

Si necesita ver la versión más reciente del informe en la que ha trabajado en el servicio Power BI (app.powerbi.com), debe ver el informe allí.

Trabajo sin conexión

Digamos que está trabajando en Power BI Desktop sin conexión a Internet y abre un informe con una AppSource Power BI visual. Si no había guardado previamente el informe mientras Power BI Desktop estaba en línea, el objeto visual no se representará. Para solucionar este problema, siga estos pasos:

1. Asegúrese de que está trabajando en línea.

2. Abra el informe en Power BI Desktop. Si la conexión se ha restablecido después de abrir el informe, cierre el informe y vuelva a abrirlo.

3. Guarde el informe. Después de guardar el informe, puede abrirlo de nuevo sin conexión a Internet, y el objeto visual de Power BI funcionará.

Consideraciones

• Use siempre la versión más reciente de Power BI Desktop para abrir los archivos descargados. Es posible que los archivos .pbix descargados no se abran en versiones no actuales de Power BI Desktop. Por ejemplo, no se pueden abrir los archivos .pbix con una versión de Power BI Desktop que no admita la protección de la información.
• Si el administrador ha desactivado la capacidad de descargar datos, esta característica no será visible en el servicio Power BI.
• Si descarga el mismo archivo .pbix varias veces, la sección SecurityBindings del archivo .pbix cambia cada vez. es así por diseño.

Limitaciones

En esta sección se enumeran las limitaciones de la descarga de un archivo .pbix. Esta sección se divide en dos partes:

• Limitaciones al descargar un archivo .pbix desde un informe.
• Limitaciones al descargar un archivo .pbix de un modelo semántico.

Limitaciones al descargar un archivo .pbix de informe

• Puede descargar un archivo en la vista de lectura o en la vista de edición. Debe ser al menos colaborador del área de trabajo en la que se encuentra el informe. Si el informe se basa en un modelo semántico de otra área de trabajo, también debe ser colaborador de esa área de trabajo.
• Si crea un informe con el botón Crear en el servicio Power BI y se basa en un modelo semántico de otra área de trabajo, no puede descargarlo.
• Los informes creados en Power BI Desktop deben publicarse o cargarse en el servicio Power BI antes de poder descargarlos.
• Si crea un informe en el servicio Power BI, debe guardarlo antes de poder descargarlo.
• No puede descargar informes basados en modelos semánticos de Direct Lake.
• No se pueden descargar informes basados en modelos semánticos importados desde OneDrive para uso profesional o educativo.
• No se pueden descargar informes basados en archivos locales de Excel o CSV que se cargaron en Power BI.
• El informe que va a descargar debe publicarse o actualizarse después del 23 de noviembre de 2016. Los informes publicados anteriormente no se pueden descargar.
• No se pueden descargar los ocho archivos .pbix de ejemplo integrados originales del servicio Power BI. Sin embargo, puede descargar esos mismos archivos .pbix en el artículo de ejemplos de Power BI.
• Solo puede descargar informes de métricas de uso en el modo de informe con conexión dinámica.
• No se puede descargar una copia de un informe si la copia está guardada en un área de trabajo distinta a donde está guardado el informe original.
• Si descarga un informe de conexión dinámica (conectado a SSAS o AAS) después de cambiar su origen de datos mediante Update Datasources o Update Datasources In Group de las API de REST, el .pbix descargado seguirá conteniendo el origen de datos antiguo.
• Los informes creados en el servicio Power BI que se basan en un único modelo semántico configurado para actualización incremental, o bien que han sido modificados mediante el punto de conexión XMLA, solo se pueden descargar en el modo de informe con conexión dinámica.
• Si crea un informe de Power BI basado en un modelo semántico de un área de trabajo y publica el informe en otra área de trabajo, solo puede descargar el informe en modo de informe con conexión dinámica si el modelo semántico está configurado para actualización incremental o se ha modificado mediante el punto de conexión XMLA.
• No se admite la descarga de un archivo .pbix después de la implementación como parte de la canalización de implementación (ALM).
• La descarga de .pbix está sujeta a limitaciones de tamaño. El tamaño máximo permitido depende del mínimo de dos factores: el tamaño máximo del modelo semántico sin conexión para la SKU de capacidad y el tamaño máximo personalizable del conjunto de datos sin conexión. No se admite la descarga de un archivo .pbix cuyo modelo de datos tenga un tamaño superior a 50 GB. La descarga de un archivo .pbix que supere cualquiera de estos límites solo es posible cuando el .pbix está en modo de informe conectado en vivo.
• No puede descargar informes creados en el servicio Power BI y basados en un modelo semántico en Mi área de trabajo en el modo de informe con conexión dinámica.
• Si deshabilita el modificador en la configuración del inquilino que se describe en Control del uso de modelos semánticos entre áreas de trabajo, los usuarios no pueden descargar un archivo .pbix de informes copiados o de informes creados a partir de conjuntos de datos en la misma área de trabajo.
• Si intenta descargar simultáneamente un informe basado en un modelo semántico habilitado para un formato de almacenamiento de modelos semánticos de gran tamaño, pueden producirse errores.
• Los informes basados en un modelo semántico habilitado para el formato de almacenamiento de modelos semánticos de gran tamaño no se pueden descargar mediante las API de REST. Use el servicio Power BI para descargar estos informes.

Limitaciones al descargar un archivo .pbix de modelo semántico

• Para descargar el archivo .pbix, debe ser al menos colaborador en el área de trabajo.
• Los modelos semánticos con actualización incremental no se pueden descargar en un archivo .pbix.
• Los modelos semánticos migrados desde Azure Analysis Services mediante la característica de migración de Azure Analysis Services a Power BI Premium no se pueden descargar en un archivo .pbix.
• No se admite la descarga de un archivo .pbix después de la implementación como parte de la canalización de implementación (ALM).
• Los modelos semánticos modificados mediante el punto de conexión XMLA no se pueden descargar en un archivo .pbix.
• No se pueden descargar modelos semánticos en función de los datos importados desde OneDrive para uso profesional o educativo.
• No se pueden descargar modelos semánticos de Direct Lake.
• La descarga de .pbix está sujeta a limitaciones de tamaño. El tamaño máximo permitido depende del mínimo de dos factores: el tamaño máximo del modelo semántico sin conexión para la SKU de capacidad y el tamaño máximo personalizable del conjunto de datos sin conexión. No se admite la descarga de un archivo .pbix cuyo modelo de datos tenga un tamaño superior a 50 GB. La descarga de un archivo .pbix que supere cualquiera de estos límites solo es posible cuando el .pbix está en modo de informe conectado en vivo.
• Los modelos semánticos con agregaciones automáticas activadas no pueden descargarse en un archivo .pbix. Debe deshabilitar el entrenamiento de agregaciones automáticas en la configuración del modelo semántico y eliminar las tablas de agregaciones activando la casilla Eliminar tablas de agregaciones automáticas.
• Si se intenta descargar simultáneamente un modelo semántico habilitado para el formato de almacenamiento de modelos semánticos de gran tamaño, pueden producirse errores.
• Los modelos semánticos habilitados para el formato de almacenamiento de modelos semánticos de gran tamaño no se pueden descargar mediante las API de REST. Use el servicio Power BI para descargar estos modelos semánticos.

Solución de problemas comunes

Si la descarga agota el tiempo de espera al usar una API de REST para exportar un informe, use el servicio Power BI para descargarlo.

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