Activar ou desactivar a detección de duplicados para toda a organización
Para manter a integridade dos datos, é aconsellable definir regras de detección de duplicados para reducir rexistros duplicados no sistema. Non se esqueza de que despois de crear regras de detección de duplicados, é necesario activalas.
Esta configuración pódese atopar no centro de administración de Power Platform indo a Ambientes> [seleccionar un ambiente] >Configuración>Xestión de datos>Detección de duplicados.
Asegúrese de dispoñer do rol de seguranza ou permisos equivalentes aos dun administrador do sistema, dun personalizador do sistema, dun xestor de vendas, dun vicepresidente de vendas, dun vicepresidente de marketing ou dun CEO-xestor empresarial para actualizar a configuración.
- Siga os pasos de Visualización do seu perfil de usuario.
- Non ten os permisos adecuados? Contacte co administrador do sistema.
Seleccione un ambiente e vaia a Configuración>Xestión de datos>Detección de duplicados.
Marque ou desmarque a caixa de verificación Activar detección de duplicados.
Nota
Se o sistema contén un gran número de rexistros, a busca de duplicados pode afectar ao desempeño.
Se está activando a detección de duplicados, marque ou desmarque as caixas de verificación para configurar cando se detectan os duplicados:
Cando se crea ou actualiza un rexistro
O sistema busca duplicados cando un usuario introduce ou actualiza rexistros.
Importante
Os duplicados non se detectan cando o usuario combina dous rexistros, activa ou desactiva un rexistro ou garda unha actividade concluída.
Cando Dynamics 365 for Outlook pasa de sen conexión a en liña
Para os usuarios de aplicacións de Dynamics 365 for Outlook, o sistema detecta duplicados cando o usuario sincroniza os seus datos despois de traballar sen conexión, mentres os usuarios teñan activada a detección de duplicados en Outlook. Para activar a detección de duplicados en Outlook, seleccione Ficheiro>Dynamics 365>Opcións. Escolla o separador Datos locais e, a seguir, seleccione a caixa de verificación Activar a detección de duplicados durante a sincronización sen conexión a en liña.
Durante a importación de datos
Ao utilizar o asistente para a importación de datos para importar contactos, clientes potenciais, contas ou outros tipos de datos, o asistente detecta calquera rexistro duplicado mentres activa a detección de duplicados no asistente. Para obter máis información, consulte Importar datos de varias fontes.
Seleccione Aceptar.
Consulte tamén
Configura regras detección de duplicados para manter limpos os teus datos
Executar traballos masivos do sistema para detectar rexistros duplicados
Preguntas frecuentes sobre a sincronización de rexistros entre as aplicacións de compromiso dos clientes e Microsoft Outlook