הוספת משתמשים והקצאת רשיונות בו-זמנית

עיין בעזרה לעסקים קטנים של Microsoft 365 ב- YouTube.

כל אחד מהאנשים בצוות שלך זקוק לחשבון משתמש כדי שהם יוכלו להיכנס ולגשת ל- Microsoft 365 לעסקים. הדרך הקלה ביותר להוסיף חשבונות משתמשים היא להוסיף אותם אחד בכל פעם מרכז הניהול של Microsoft 365. לאחר ביצוע שלב זה, למשתמשים שלך יש רשיונות Microsoft 365, אישורי כניסה ותיבות דואר של Microsoft 365.

עצה

אם אתה זקוק לעזרה לגבי השלבים בנושא הזה, שקול לעבוד עם מומחה לעסקים קטנים של Microsoft. בעזרת 'סיוע עסקי', אתה והעובדים שלך מקבלים גישה מסביב לשעון למומחי עסקים קטנים בעוד שאתה מגדיל את העסק שלך, החל מההטמעה וכלה בשימוש יומיומי.

לפני שתתחיל

עליך להיות מנהל מערכת כללי, רשיון או מנהל משתמש כדי להוסיף משתמשים ולהקצות רשיונות. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.

צפייה: הוספת משתמשים בתצוגת לוח המחוונים

צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.

הערה

השלבים המשמשים בסרטון הווידאו מציגים נקודת התחלה שונה להוספת משתמשים, אך השלבים הנותרים זהים להליך הבא.

הוספת משתמשים בזה אחר זה בתצוגת לוח המחוונים

צילום מסך: מרכז הניהול לוח המחוונים המרכזי

  1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://admin.microsoft.com.
  1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. עבור אל משתמשים > פעילים ובחר הוסף משתמש.
  2. בחלונית הגדרת היסודות , מלא את פרטי המשתמש הבסיסיים ולאחר מכן בחר הבא.
    • שם מלא את השם הפרטי ושם המשפחה, שם התצוגה ושם המשתמש.
    • תחום בחר את התחום עבור חשבון המשתמש. לדוגמה, אם שם המשתמש הוא יקוב והתחום contoso.com, הוא ייכנס באמצעות jakob@contoso.com.
    • הגדרות סיסמה בחר להשתמש בסיסמה שנוצרה באופן אוטומטי או כדי ליצור סיסמה חזקה משלך עבור המשתמש.
    • המשתמש חייב לשנות את הסיסמה שלו לאחר 90 יום. לחלופין, באפשרותך לבחור דרוש ממשתמש זה לשנות את הסיסמה שלו כאשר הוא ייכנס לראשונה.
    • בחר אם ברצונך לשלוח את הסיסמה בדואר אלקטרוני בעת הוספת המשתמש.
  3. בחלונית הקצאת רשיונות מוצרים , בחר את המיקום ואת הרשיון המתאים עבור המשתמש. אם אין לך רשיונות זמינים, עדיין באפשרותך להוסיף משתמש ולרכוש רשיונות נוספים. הרחב את אפליקציות ובחר או בטל בחירה של אפליקציות כדי להגביל את האפליקציות שעבורן למשתמש יש רשיון. בחר באפשרות הבא.
  4. בחלונית הגדרות אופציונליות , הרחב את תפקידים כדי להפוך משתמש זה למנהל מערכת. הרחב את פרטי הפרופיל כדי להוסיף מידע נוסף אודות המשתמש.
  5. בחר הבא, סקור את הגדרות המשתמש החדש, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן בחר סיים להוסיף ולאחר מכן סגור.

הוספת משתמש בתצוגה הפשוטה יותר של מנהל המערכת

אם אתה רואה דף זה במרכז הניהול, אתה נמצא בתצוגה הפשוטה יותר של מנהל המערכת. בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף משתמש.

צילום מסך: תצוגת מרכז הניהול הפשוטה

  1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://admin.microsoft.com.
  1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. בחר צור חשבון עבור אדם אחר.
  2. בדף הוספת חשבון משתמש, מלא את השם הפרטי ושם המשפחה, שם התצוגה ושם המשתמש שבהם הם ישתמשו כדי להיכנס.
  3. הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש בתיבת הטקסט עד 5 כתובות דואר אלקטרוני.... פעולה זו תוודא שהמשתמש החדש יקבל את המידע הדרוש לו כדי להיכנס לשירותים של Microsoft 365.
  4. בחר הוסף משתמש והורד פרטי כניסה אם ברצונך לשמור מידע זה.

הוספת משתמשים מרובים בו-זמנית

באפשרותך להשתמש בכל אחת מהשיטות הבאות כדי להוסיף משתמשים מרובים בו-זמנית:

  • השתמש בגיליון אלקטרוני כדי להוסיף משתמשים בצובר. ראה הוספת כמה משתמשים בו-זמנית.
  • הפוך את התהליך להוספת חשבונות והקצאת רשיונות לאוטומטי. ראה יצירת חשבונות משתמשים באמצעות Microsoft 365 PowerShell. בחר בשיטה זו אם אתה בקיא כבר בשימוש ברכיבי cmdlet של Windows PowerShell.
  • משתמש ב- ActiveDirectory? הגדרת סינכרון מדריכי כתובות עבור Microsoft 365. השתמש בכלי Azure AD Connect כדי לשכפל חשבונות משתמשים של Active Directory (וגם אובייקטים אחרים של Active Directory) ב- Microsoft 365. הסינכרון מוסיף רק את חשבונות המשתמשים. עליך להקצות רשיונות למשתמשים המסונכרנות כדי שהם יוכלו להשתמש בדואר אלקטרוני וביישומים אחרים של Office.
  • מבצע העברה מ- Exchange? ראה דרכים להעברת חשבונות דואר אלקטרוני מרובים Office 365. בעת העברת תיבות דואר מרובות ל- Microsoft 365 באמצעות העברה בשלב אחד, העברה בשלבים או שיטת Exchange היברידית, אתה מוסיף באופן אוטומטי משתמשים כחלק מההעברה. ההעברה מוסיפה רק את חשבונות המשתמשים. עליך להקצות רשיונות למשתמשים לפני שהם יוכלו להשתמש בדואר אלקטרוני וביישומים אחרים של Office. אם אינך מקצה רשיון למשתמש, תיבת הדואר שלו אינה זמינה לאחר תקופת חסד של 30 יום. למד כיצד להקצות רשיונות למשתמשים מרכז הניהול של Microsoft 365.

יצירה, עריכה או מחיקה של תצוגות משתמש מותאמות אישית

אם אתה מנהל מערכת כללי או מנהל משתמשים של מנוי Microsoft 365 לעסקים, באפשרותך ליצור עד 50 תצוגות משתמש מותאמות אישית כדי להציג קבוצות משנה של משתמשים. תצוגות אלה הן בנוסף לערכת התצוגות הרגילה. באפשרותך ליצור, לערוך או למחוק תצוגות משתמש מותאמות אישית, והתצוגות המותאמות אישית שאתה יוצר יהיו זמינות לכל מנהלי המערכת.

בעת יצירה, עריכה או מחיקה של תצוגת משתמש מותאמת אישית, השינויים מוצגים ברשימה מסנן שכל מנהלי המערכת בחברה רואים כשהם מתקדמים לדף משתמשים.

עצה

תצוגות משתמש רגילות מוצגות כברירת מחדל ברשימה הנפתחת מסננים. המסננים הרגילים כוללים את כל המשתמשים , המשתמשים המורשים , משתמשים אורחים, כניסה מותרת , כניסה חסומה , משתמשים ללא רשיון, משתמשים עם שגיאות, מנהלי חיובים, מנהלי מערכת כלליים , מנהלי מרכז התמיכה, מנהלי שירות ומנהלי משתמשים. לא ניתן לערוך או למחוק תצוגות רגילות.

כמה דברים שיש לשים לב לגבי תצוגות רגילות:

  • תצוגות רגילות מסוימות מציגות רשימה לא ממוספרת אם יש יותר מ- 2,000 משתמשים ברשימה. כדי לאתר משתמשים ספציפיים ברשימה זו, השתמש בתיבת החיפוש.
  • אם לא רכשת את Microsoft 365 מ- Microsoft, מנהלי חיובים אינם מופיעים ברשימת התצוגות הרגילות. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת תפקידי מנהל מערכת.

בחר את המסננים עבור תצוגת המשתמש המותאמת אישית שלך

באפשרותך ליצור ולערוך את התצוגות המותאמות אישית בחלונית מסנן מותאם אישית. אם תבחר אפשרויות סינון מרובות, תקבל תוצאות המכילות משתמשים התואמים לכל הקריטריונים שנבחרו. הדוגמה הבאה מראה לך כיצד ליצור תצוגה מותאמת אישית בשם "משתמשים קנדיים" המציגה את כל המשתמשים בתחום ספציפי בקנדה.

A - תחום אם יש לך תחומים מרובים עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור מתוך רשימה נפתחת של תחומים זמינים.

ב - מצב כניסה בחר משתמשים מותרים או חסומים.

C - מיקום בחר מיקום מתוך רשימה נפתחת של מדינות.

D - רשיון מוצר מוקצה בחר מתוך רשימה נפתחת של רשיונות הזמינים בארגון שלך. השתמש במסנן זה כדי להציג למשתמשים שהרשיון שבחרת הוקצה להם. ייתכן גם שלמשתמשים יש רשיונות נוספים.

באפשרותך גם לסנן לפי פרטי פרופיל משתמש נוספים המשמשים בארגון שלך, כגון מחלקה, עיר, מדינה או מחוז, מדינה או אזור או תפקיד.

תנאים אחרים:

  • משתמשים מסונכרנים בלבד בחר תיבה זו כדי להציג את כל המשתמשים שסונכרנו עם Active Directory המקומי, בין אם המשתמשים הופעלו או לא.

  • משתמשים עם שגיאות בחר תיבה זו כדי להציג משתמשים שייתכן שיש להם שגיאות הקצאת משאבים.

  • משתמשים ללא רשיון בחר תיבה זו כדי למצוא את כל המשתמשים שלא הוקצו להם רשיון. התוצאות עבור תצוגה זו יכולות לכלול גם משתמשים בעלי תיבת דואר של Exchange אך אין להם רשיון. כדי לעקוב אחר משתמשים אלה באופן ספציפי, השתמש במסנן משתמשים ללא רשיון עם תיבות דואר או ארכיונים של Exchange. התוצאות עבור תצוגה זו יכולות לכלול גם משתמשים שיש להם ארכיון של Exchange, אך אין להם רשיון.

  • משתמשים ללא רשיון עם תיבות דואר או ארכיונים של Exchange בחר תיבה זו כדי להציג חשבונות משתמשים שנוצרו ב- Exchange Online עם תיבת דואר של Exchange, אך לא הוקצתה להם רשיון של Microsoft 365. התוצאות של מסנן זה כוללות משתמשים שיש להם או שהוקצה להם ארכיון Exchange.

הערה

מסנן משתמשים ללא רשיון עם תיבות דואר של Exchange פועל כאשר:

  1. תיבת הדואר הומרה לאחרונה מהמשתמש המשותף, והיא אינה כוללת רשיון.
  2. תיבת הדואר הועברה לאחרונה ל- Microsoft 365 אך לא הוקצה רשיון.
  3. תיבת הדואר נוצרה באמצעות PowerShell, ולא הוקצה רשיון.
  4. תיבת דואר חדשה שנוצרה באופן מקומי עם cmdlet של New-RemoteMailbox הוקצו עבור המשתמש.

עצה

אם אתה יוצר תצוגה מותאמת אישית המחזירה יותר מ- 2,000 משתמשים, רשימת המשתמשים המתוחזרת אינה ממוינות. במקרה זה, השתמש בתיבת החיפוש כדי לחפש משתמשים או לערוך את התצוגה המותאמת אישית שלך כדי למקד את החיפוש.

יצירת תצוגת משתמש מותאמת אישית

  1. במרכז הניהול, עבור אל משתמשים פעילים > .
  1. במרכז הניהול, עבור אל משתמשים פעילים > .
  1. בדף משתמשים פעילים , בחר מסננים ובחר מסנן חדש.

  2. בדף מסנן מותאם אישית , הזן את השם עבור המסנן, בחר את התנאים עבור המסנן המותאם אישית ולאחר מכן בחר הוסף. התצוגה המותאמת אישית שלך כלולה כעת ברשימה הנפתחת של המסננים.

עריכה או מחיקה של תצוגת משתמש מותאמת אישית

  1. במרכז הניהול, עבור אל משתמשים פעילים > .
  1. במרכז הניהול, עבור אל משתמשים פעילים > .
  1. בדף משתמשים פעילים , בחר סנן, בחר את המסנן שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר ערוך מסנן.

    עצה

    באפשרותך לערוך תצוגות מותאמות אישית בלבד.

  2. בדף מסנן מותאם אישית , ערוך את המידע לפי הצורך ולאחר מכן בחר שמור. לחלופין, כדי למחוק את המסנן, בחלק התחתון של הדף, בחר מחק.

השלבים הבאים

לאחר הוספת משתמש, תקבל הודעת דואר אלקטרוני מ- Microsoft. הודעת הדואר האלקטרוני מכילה את מזהה המשתמש והסיסמה של האדם כדי שהוא יוכל להיכנס ל- Microsoft 365. השתמש בתהליך הרגיל למסירת סיסמאות חדשות. שתף את המדריך להתחלה מהירה לעובדים עם המשתמשים החדשים כדי להגדיר דברים, כגון כיצד להוריד ולהתקין אפליקציות של Office במחשב PC או Mac וכיצד להגדיר אפליקציות Office והודעות דואר אלקטרוני במכשיר נייד.

הוספת עובד חדש ל- Microsoft 365 (מאמר)
הוספת כמה משתמשים בו-זמנית ל- Microsoft 365 (מאמר)
שחזור משתמש ב- Microsoft 365 (מאמר)
הקצאת רשיונות למשתמשים (מאמר)
מחיקת משתמש מהארגון שלך (מאמר)