ניהול פרופילי החיוב העסקי שלך ב- Microsoft
פרופיל חיוב מכיל שיטת תשלום ופרטי חשבונית המשויכים לחשבון החיוב העסקי שלך ב- Microsoft. עליך להשתמש בפרופיל חיוב כדי לשלם עבור מוצרים ושירותים עסקיים שאתה קונה מ- Microsoft. פרופיל חיוב נוצר באופן אוטומטי בעת יצירת חשבון חיוב, ובאפשרותך להוסיף פרופילי חיוב חדשים בכל עת. לקבלת מידע אודות חשבונות לחיוב, ראה הבנת חשבון החיוב שלך ב- Microsoft.
חשוב
מאמר זה חל רק על לקוחות בעלי הסכם לקוח של Microsoft חשבון חיוב.
לפני שתתחיל
- גלה איזה סוג חשבון חיוב יש לך.
- דרוש לך חשבון חיוב הסכם לקוח של Microsoft (MCA) כדי לבצע את המשימות במאמר זה. לקבלת מידע נוסף, ראה מהם תפקידי פרופיל לחיוב?.
הערה
אם אתה האדם שנרשם למנוי, אתה מקבל באופן אוטומטי בעלים של פרופיל חיוב.
הצג את פרופילי החיוב שלך
- עבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365 ולאחר מכן עבור אל הדף חשבונות>חיוב.
- בכרטיסיה מבט כולל , בחר חשבון חיוב.
- בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה פרופילי חיוב. הכרטיסיה מפרטת את כל פרופילי החיוב המשויכים לחשבון החיוב שנבחר.
- בחר שם פרופיל חיוב כדי להציג את דף הפרטים שלו.
הבנת דף פרטי פרופיל החיוב
דף פרטי פרופיל החיוב מכיל פרטים כגון שם פרופיל החיוב, המצב, החשבון המשויך לחיוב ופרטי הכתובת. דף הפרטים מכיל גם מידע אודות החשבונית, הגדרות של הודעות חיוב ואמצעי תשלום המשמשים לתשלום עבור המוצרים והשירותים שאתה קונה. באפשרותך לעדכן את פרופיל החיוב שלך כדי לשנות דברים מסוימים, כגון שם הפרופיל, הכתובת לחיוב והגדרות ההודעות לגבי חשבונית וחיוב.
הטבלה הבאה מפרטת את המונחים המוצגים בדף פרטי פרופיל החיוב.
| שם שדה | תיאור |
|---|---|
| מזהה פרופיל חיוב | שדה לקריאה בלבד המכיל את המזהה הייחודי עבור פרופיל החיוב. |
| Name | השם של פרופיל החיוב שלך. כדי לשנות את השם, בחר ערוך שם. |
| Status | שדה לקריאה בלבד המציג את המצב של פרופיל החיוב. |
| חשבון חיוב | חשבון החיוב המשויך לפרופיל החיוב. כדי להציג פרטים על חשבון החיוב, בחר את הקישור. לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות חיוב, ראה הבנת חשבונות חיוב. |
| התפקיד שלי | שדה לקריאה בלבד המציג את תפקיד פרופיל החיוב שלך. |
| כתובת לחיוב | מכיל את שם איש הקשר, הכתובת, כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון של פרופיל החיוב. כדי לבצע שינויים בפרטי הכתובת, בחר ערוך. |
| קבלת חשבוניות במשפטי דואר אלקטרוני | הגדרה שבאפשרותך להפעיל כדי לקבל את החשבונית כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני. הגדרת ברירת המחדל היא מופעל. כדי להפעיל או לבטל הגדרה זו, בחר ערוך הגדרות. |
| נמענים נוספים | רשימת האנשים שיקבלו גם עותק של החשבונית בדואר אלקטרוני. |
| הגדרות של הודעות חיוב | קישור לדף הודעות חיוב שבו תוכל לערוך הגדרות של הודעות, לערוך את כתובת הדואר האלקטרוני של הארגון ולנהל את רשימת מנהלי המערכת שיקבלו הודעות חיוב. כדי לבצע שינויים, בחר ערוך הגדרות. |
| מטבע חשבונית | המטבע המשמש עבור החשבונית שלך, בהתבסס על המדינה /אזור נמכרים ל- של חשבון החיוב. |
| שיטת תשלום | שיטת התשלום המשמשת את פרופיל החיוב. כדי לבצע שינויים בשיטת התשלום, בחר ערוך אוהחלף. |
| מספר הזמנת רכש (אופציונלי) | מספר הזמנת רכש (PO) שאתה יוצר כדי לעקוב אחר שינויים עבור פרופיל החיוב. אם תוסיף מספר הזמנת רכש בשדה זה, הוא יופיע בחשבונית שלך. כדי להוסיף מספר הזמנת רכש, בחר ערוך. |
הוספת פרופיל חיוב
- במרכז הניהול, עבור אל הדף חשבונות לחיוב>.
- בכרטיסיה מבט כולל , בחר חשבון חיוב.
- בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה פרופילי חיוב ולאחר מכן בחר הוסף פרופיל חיוב.
- בדף מידע בסיסי , הזן שם עבור פרופיל החיוב החדש ולאחר מכן בחר הבא.
- בדף פרטי כתובת , כדי להשתמש בכתובת נמכר ל- עבור הכתובת לחיוב, בחר את תיבת הסימון זהה לתיבת הסימון זהה לכתובת שנמכרה ל- . כדי להוסיף כתובת חדשה, בחר הוסף כתובת לחיוב, הזן את פרטי הכתובת החדשה ולאחר מכן בחר שמור.
- כדי להשתמש בכתובת לחיוב עבור הכתובת למשלוח, בחר בתיבת הסימון זהה לכתובת לחיוב. כדי להוסיף כתובת חדשה, בחר הוסף כתובת למשלוח, הזן את פרטי הכתובת החדשה ולאחר מכן בחר שמור.
- בחר באפשרות הבא.
- בדף כיצד לשלם , בחר שיטת תשלום קיימת מהרשימה הנפתחת בחר כרטיס. כדי להוסיף שיטת תשלום חדשה, בחר הוסף כרטיס.
- בחר באפשרות הבא.
- בדף הגדרות חשבונית , הזן את כל הנמענים האחרים שברצונך שיקבלו את החשבונית.
- אם ברצונך לכלול מספר הזמנת רכש בחשבונית, הזן אותו בתיבת הטקסט מספר הזמנת רכש.
- בחר באפשרות הבא.
- בדף סקירה וסיום , סקור את המידע וההגדרות שהזנת עבור פרופיל החיוב החדש. באפשרותך לערוך הכל מלבד שם חשבון החיוב המשויך בדף זה. כשתהיה מוכן, בחר סיום.
- לאחר שפרופיל החיוב מוכן, בחר סיום.
מהם תפקידי פרופיל חיוב?
לתפקידי פרופיל חיוב יש הרשאות לשלוט ברכישות, להציג ולנהל חשבוניות. באפשרותך להקצות תפקידים אלה למשתמשים שעוקבים, מארגנים ומשלמת חשבוניות. רק בעלים של פרופיל חיוב יכול להעניק גישה לתפקידי פרופיל חיוב. באפשרותך להקצות את התפקידים הבאים למשתמשים:
| תפקיד | תיאור |
|---|---|
| הבעלים של פרופיל החיוב | יכול להקצות תפקידים, לערוך את פרופיל החיוב, להשתמש בו ברכישה, לשלם חשבונות, להציג את פרופיל החיוב. |
| משתתף בפרופיל חיוב | יכול לערוך את פרופיל החיוב, להשתמש בו ברכישה, לשלם חשבונות, להציג את פרופיל החיוב. |
| קורא פרופילי חיוב | כולל תצוגה לקריאה בלבד של כל דבר בפרופיל חיוב. |
| מנהל חשבוניות | יכול להציג ולשלם חשבונות ויש לו תצוגה לקריאה בלבד של כל דבר בפרופיל חיוב. |
חשוב
תפקידי פרופיל חיוב חלים רק על פרופילי חיוב, ואינם חלים על תרחישי מרכז הניהול של Microsoft 365 אחרים.
הצגת משתמשים ותפקידי פרופיל החיוב שלהם
- במרכז הניהול, עבור אל הדף חשבונות לחיוב>.
- בכרטיסיה מבט כולל , בחר חשבון חיוב.
- בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה פרופילי חיוב.
- בחר שם פרופיל לחיוב.
- בדף פרטי פרופיל החיוב, בחר את הכרטיסיה תפקידי פרופיל חיוב.
הקצאת תפקידי פרופיל חיוב
הערה
באפשרותך להקצות תפקידי פרופיל חיוב רק למשתמשים בארגון שלך.
- במרכז הניהול, עבור אל הדף חשבונות לחיוב>.
- בכרטיסיה מבט כולל , בחר חשבון חיוב.
- בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה פרופילי חיוב.
- בחר שם פרופיל חיוב כדי להציג את דף הפרטים שלו ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תפקידי פרופיל חיוב.
- כדי להקצות תפקיד משתמש חדש, בחר הקצה תפקידים. בחלונית הקצאת תפקידים , הזן את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני, בחר את התפקידים הרצויים למשתמש ולאחר מכן בחר הקצה.
- כדי לשנות את התפקידים עבור משתמש נוכחי, בחר את שמו מהרשימה. בחלונית עריכת תפקידים , שנה את התפקידים שהוקצו למשתמש ולאחר מכן בחר שמור.
- בחלונית הקצאת תפקידים , הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני, בחר את התפקיד שברצונך להקצות להם ולאחר מכן בחר הקצה.
הצגת הקצאות תפקידים קשורות
באפשרותך להציג את התפקידים שהוקצו למשתמשים עבור חשבון חיוב ופרופילי חיוב קשורים בין דיירים משויכים.
- במרכז הניהול, עבור אל הדף חשבונות לחיוב>.
- בכרטיסיה מבט כולל , בחר חשבון חיוב.
- בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה פרופילי חיוב.
- בחר שם פרופיל חיוב כדי להציג את דף הפרטים שלו ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תפקידי פרופיל חיוב.
- בחר הצג הקצאות תפקידים קשורות.
כדי לייצא את המידע המוצג בחלונית הקצאות תפקידים הקשורים לחיוב , בחר יצא לקובץ CSV.
תוכן קשור
הבנת חשבונות חיוב (מאמר)
תשלום באמצעות פרופיל חיוב (מאמר)
ניהול שיטות תשלום (מאמר)