הבנת חשבון החיוב העסקי שלך ב- Microsoft

כאשר אתה נרשם כדי לנסות או לקנות מוצרים עסקיים של Microsoft, חשבון חיוב נוצר עבורך באופן אוטומטי. השתמש בחשבון החיוב שלך כדי לנהל את הגדרות החשבון, החשבוניות, שיטות התשלום והרכישות שלך מאתנו.

ייתכן שיש לך גישה למספר חשבונות לחיוב. לדוגמה, באפשרותך לקבל חשבון חיוב אחד כאשר אתה קונה ישירות מ- Microsoft, חשבון אחר כאשר יש לך גישה לחשבון החיוב של הארגון שלך.

לפני שתתחיל

• קבע איזה סוג חשבון חיוב יש לך.
• אם יש לך הסכם לקוח של Microsoft חיוב (MCA), עליך להיות קורא חשבון חיוב כדי לבצע את המשימות במאמר זה. לקבלת מידע נוסף, ראה מהם תפקידי חשבון לחיוב?
• אם יש לך סוג חשבון לחיוב של הסכם המנוי המקוון של Microsoft (MOSA), עליך להיות לפחות מנהל חיובים כדי לבצע את המשימות במאמר זה. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.

מהם סוגי חשבונות החיוב?

הדף 'חשבונות חיוב' מרכז הניהול של Microsoft 365 מספק תצוגה של החשבונות העסקיים שלך עם Microsoft. סוגי חשבונות החיוב הבאים נתמכים:

• הסכם לקוח של Microsoft (MCA): חשבון חיוב זה נוצר כאשר הארגון שלך עובד עם נציג Microsoft, שותף מורשה או קונה מוצרים ושירותים באופן עצמאי. עבור חשבונות חיוב של MCA, יש לך פרופיל חיוב תואם המכיל את המנויים שלך.
• הסכם המנוי המקוון של Microsoft (MOSA): חשבון חיוב זה נוצר כאשר נרשמת ישירות למנוי Microsoft 365. ייתכן שיש לך חשבון חיוב של MOSA אם החשבון שלך עדיין לא עבר לחשבון הסכם לקוח של Microsoft. עבור חשבונות חיוב של MOSA, אתה מקבל חשבונית עבור כל הזמנה, ביום השנה של החשבון.

הצג את חשבונות החיוב שלי

1. עבור של מרכז הניהול של Microsoft 365.
2. בחר את תפריט ניווט ולאחר מכן בחר חיוב>חשבונות.
3. הדף חשבונות חיוב מפרט את חשבונות החיוב המשויכים לארגון שלך.
4. העמודה סוג חשבון חיוב מציינת איזה סוג של הסכם נחתם עם Microsoft עבור כל חשבון חיוב. בחר שם חשבון לחיוב כדי להציג את דף הפרטים שלו.

בחר חשבון חיוב המהווה ברירת מחדל

אם יש לך יותר מחשבון חיוב אחד, באפשרותך להשתמש בבורר חשבון החיוב כדי להגדיר חשבון חיוב המהווה ברירת מחדל. כאשר אתה מגדיר חשבון חיוב המהווה ברירת מחדל, אנו משתמשים בחשבון זה כבחירה הראשונה עבור כל פעילויות החיוב שלך. באפשרותך לשנות את חשבון החיוב המהווה ברירת מחדל בכל עת.

1. עבור של מרכז הניהול של Microsoft 365.
2. בחר את תפריט ניווט ולאחר מכן בחר חיוב>חשבונות & תשלומים.
3. בכרטיסיה חשבוניות , בחר שנה חשבון חיוב.
4. בחר חשבון חיוב מהרשימה ולאחר מכן בחר קבע כברירת מחדל.

באפשרותך גם לשנות את חשבון החיוב המהווה ברירת מחדל בדף המוצרים שלך.

1. במרכז הניהול, בחר את תפריט ניווט ולאחר מכן בחר חיוב המוצרים>שלך.
2. בחר שנה חשבון חיוב.
3. בחר חשבון חיוב מהרשימה ולאחר מכן בחר קבע כברירת מחדל.

הבנת דף פרטי החשבון לחיוב

החלק העליון של דף פרטי חשבון החיוב מכיל את פרופיל החשבון שלך ומציג את המידע המשפטי והמיסוי אודות הארגון שלך. באפשרותך לעדכן את הפרופיל שלך כדי לשנות את הכתובת ואת מספר הטלפון שלך. חשבון זה הוא הישות המשפטית שמשלמת עבור המוצרים שאתה קונה מ- Microsoft.

הטבלה הבאה מפרטת את התנאים המוצגים בדף פרטי חשבון החיוב.

שם שדה	תיאור
מזהה חשבון חיוב	המזהה הייחודי של חשבון החיוב שלך.
Name	השם של חשבון החיוב שלך. כדי לשנות את השם, בחר עדכן שם.
Status	שדה לקריאה בלבד שמציין את המצב של החשבון המסחרי שלך עם Microsoft.
התפקיד הנוכחי שלי	התפקיד שיש לך בחשבון חיוב זה. ראה סעיף בנושא תפקידי חשבון לחיוב להלן.
כתובת שנמכרה ל	פרטי הישות המשפטית האחראית לתשלום וזיהוי החשבונית. מקטע זה מכיל את השם והכתובת של האדם או הארגון האחראי על החשבון, יחד עם כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון של איש קשר. הכתובת שסופקה כאן משמשת לקביעת שיעור המס שלך, אלא אם כן אתה בוחר לספק כתובת חלופית למשלוח במהלך הרכישה. לקבלת מידע נוסף, ראה פרטי מס.
מזהה מס	שדה זה חל רק אם אתה נמצא במדינה או באזור שדורש ממך לספק מע"מ או שווה ערך מקומי. לקבלת מידע נוסף, ראה פרטי מס.
מספר רישום (אופציונלי)	מספר רישום משפטי שאתה מספק לנו כדי שנוכל לסקור את פרטי החשבון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות מספרי רישום והודעות תחת סקירה. כדי להוסיף מספר רישום, בחר ערוך.
סוג	סוג חשבון החיוב.
הסכמי	קישורים להסכמים החתמו על-ידי הארגון שלך באמצעות Microsoft

הערה

אם עליך לשנות את השם נמכר ל , עליך לפנות לתמיכה כדי לשנות אותו. בקשות לשינוי השם ' נמכר ל' דורשות בדיקת אשראי. השלם טופס זה, והי מוכן לשתף אחד מהמסמכים הבאים עם Microsoft בעת פנייה לתמיכה:

• מסמך שהונפק על-ידי הממשלה או מכתב רישום
• הדפסה מתוך הרישום של החברה המקומית

התמיכה יכולה לעזור עם שינויי שם וכתובת כאשר רק שם הלקוח משתנה, אך הישות נשארת זהה. כל תיעוד שתספק אמור להראות בבירור שרק שם הישות השתנה. אם השינוי הוא תוצאה של עסקה, כולל מכירת עסק, שינוי אמצעי בקרה או סטיית בקרה או "טווח" של נציג לקוחות, פנה למוכר Microsoft או לתמיכה של Microsoft.

מהם תפקידי חשבון לחיוב?

אם יש לך סוג חשבון לחיוב של MCA, החלק העליון של דף פרטי חשבון החיוב כולל כרטיסיית תפקידי חשבון לחיוב. סעיף זה מפרט את שמות המשתמשים ותפקידי מרכז הניהול שהוקצו לתפקידים ספציפיים של חשבון חיוב. תפקידי חשבון חיוב הם ספציפיים בחשבונות חיוב ומספקים רמות שונות של גישה לחשבון החיוב עבור הארגון שלך.

חשוב

תפקידי חשבון חיוב חלים רק על חשבונות חיוב, ואינם חלים על תרחישים מרכז הניהול של Microsoft 365 אחרים.

אם אתה מנהל מערכת כללי, באפשרותך להקצות לעצמך תפקיד בחשבון חיוב בדף מרכז הניהול של Microsoft 365 באמצעות התפקידים וההרשאות של חשבון החיוב. הרמה גבוהה של הגישה שלך לניהול חשבונות חיוב מאפשרת לך להציג ולנהל את העלות והחיוב עבור החשבונות שלך. באפשרותך להציג חשבוניות, חיובים, מוצרים שנרכשו ואת המשתמשים שיש להם גישה לחשבונות החיוב.

באפשרותך לספק לאחרים גישה לחשבון החיוב בדף מרכז הניהול של Microsoft 365 באמצעות התפקידים וההרשאות של חשבון החיוב. לקבלת הוראות כיצד להעניק גישה לחשבון חיוב למשתמשים אחרים, ראה הקצאת תפקידי חשבון לחיוב.

רק בעל חשבון חיוב יכול להעניק גישה לחשבון חיוב. באפשרותך להקצות את התפקידים הבאים למשתמשים:

תפקיד	תיאור
הבעלים של חשבון החיוב	יכול להקצות תפקידים, לערוך חשבונות, לחתום על הסכמים ולהצג חשבונות.
משתתף בחשבון חיוב	יכול לערוך חשבונות, לחתום על הסכמים ולהצג חשבונות.
קורא חשבון חיוב	יכול להציג חשבונות.

הקצה תפקידי חשבון לחיוב

1. עבור אל מרכז הניהול
2. בחר את תפריט ניווט ולאחר מכן בחר חיוב>חשבונות.
3. בדף חשבונות חיוב , בחר את חשבון החיוב.
4. תחת תפקידי חשבון חיוב, בחר הקצה תפקידים.
5. בחלונית הקצאת תפקידים , הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני, בחר את התפקיד שברצונך להקצות להם ולאחר מכן בחר הקצה.

הצגת הקצאות תפקידים קשורות

באפשרותך להציג את התפקידים שהוקצו למשתמשים עבור חשבון חיוב ופרופילי חיוב קשורים בין דיירים משויכים.

1. עבור אל מרכז הניהול
2. בחר את תפריט ניווט ולאחר מכן בחר חיוב>חשבונות.
3. בדף חשבונות חיוב , בחר חשבון חיוב.
4. תחת תפקידי חשבון חיוב, בחר הצג הקצאות תפקידים קשורות.

כדי לייצא את המידע המוצג בחלונית הקצאות תפקידים הקשורים לחיוב , בחר יצא לקובץ CSV.

מהם דיירי חיוב משויכים?

אם יש לך סוג חשבון חיוב של MCA, באפשרותך להעניק למשתמשים מ דיירים אחרים גישה לשיתוף פעולה בקבוצה אחת של משאבים בכל המוצרים. לקבלת מידע נוסף אודות דיירי חיוב משויכים וכיצד להוסיף ולהקצות להם תפקידים, ראה ניהול חיובים בין דיירים מרובים מרכז הניהול של Microsoft 365.

תוכן קשור

פרטי מס (מאמר)
ניהול פרופילי החיוב העסקי שלך ב- Microsoft (מאמר)