הערה
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות להיכנס או לשנות מדריכי כתובות.
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות לשנות מדריכי כתובות.
על ידי תיוג המסמכים שהעלית, אתה מלמד את מודל ה- AI Builder שלך לחלץ את השדות והטבלאות שציינת.
כדי להתחיל לתייג, בחר אחד מהאוספים בלוח הימני.
שדות תיוג
כדי לתייג שדה, פשוט צייר מלבן סביב השדה הרצוי ובחר את שם השדה המתאים.
בכל עת תוכל לשנות את גודל השדות כדי להתאים את הבחירה.
אם שדה מסתיים בשורה אחת ומתחיל בשורה אחרת, תוכל לתייג אותו באמצעות האפשרות 'המשך תיוג'.
אפשר גם להשתמש במקש Control ב-Windows או במקש Command ⌘ ב-macOS כדי לתייג כמה מילים בו-זמנית. אתה יכול גם להשתמש במקש Shift כדי לבחור את המילה הראשונה והאחרונה ולתייג את כל המילים בין השתיים.
כאשר אתה מעביר את העכבר מעל מילים במסמכים, ייתכן שיופיעו תיבות בצבע תכלת. הן מציינות שאפשר לצייר מלבן סביב המילים האלה כדי לבחור שדה.
עבור מודל החשבוניות המותאם אישית בלבד
אתה יכול לעקוף את ההתנהגות של שדה ברירת מחדל על ידי ציור מחדש של תיבה תוחמת קיימת.
שדות ברירת המחדל של חשבונית שלא זוהו אוטומטית במסמך מסומנים כ'לא במסמך'. אפשר לשנות זאת שיהיה זמין במסמך ולתייג אותו באופן ידני אם הוא קיים.
בעת התיוג, בחר מותאם אישית כדי להציג את רשימת השדות הלא מתויגים שהוספת, ובחר ברירת מחדל כדי להציג את שדות ברירת המחדל שלא מתויגים שמסומנים כ'זמינים במסמך'.
תיוג טבלאות
צייר מלבן מסביב לטבלה הרצויה במסמך ובחר את שם הטבלה המתאימה. תוכן הלוח בצד ימין משתנה.
שרטט שורות על ידי לחיצה בין מפריד שורות.
שרטט עמודות על ידי לחיצה על מקש Ctrl + לחיצה על מקש העכבר השמאלי.
לאחר הגדרת השורות והעמודות, הקצה את הכותרות לחילוץ על ידי בחירת עמודת הכותרת ומיפוי שלה לטבלה הרצויה.
תצוגה מקדימה של אופן חילוץ הטבלה מופיעה בחלונית מימין.
אם כותרת הטבלה תויגה, בחר התעלם מהשורה הראשונה כדי שכותרת הטבלה לא תחולץ כתוכן של הטבלה.
האנימציה הבאה ממחישה את התהליך:
דרך חלופית להגדיר את השורות והעמודות לטבלה היא על ידי בחירה באפשרות הפרד בין שורות ועמודות בחלק העליון של המסך.
השתמש במצב תיוג מתקדם
מצב תיוג מתקדם מאפשר לתייג טבלאות ברמת התא. השתמש במצב זה עבור טבלאות מורכבות כמו:
- טבלאות מוטות, שבהן תיוג באמצעות רשת אינו אפשרי.
- כאשר אתה צריך לחלץ פריטים מקוננים, כמו פריט בתוך תא.
בהינתן הטבלה מהדוגמה הבאה, כדי לחלץ את מחיר היחידה, נגדיר אותו כעמודה נפרדת בשלב בחר מידע לחילוץ. אנחנו מגדירים תיאור, מחיר ליחידה, כמות וסכום, כל אחד כעמודה בטבלה ומתייגים אותם בהתאם באמצעות מצב תיוג מתקדם. ראה את האנימציה בהמשך.
אפשר להתחיל לתייג במצב ברירת המחדל כדי ללכוד במהירות את כל השורות והעמודות. לאחר מכן עבור למצב מתקדם כדי להתאים כל תא ולתייג פריטים מקוננים.
פריטים מקוננים בטבלאות
אפשר לתייג פריטים שמקוננים בתוך שורה על ידי הגדרתם כעמודות. בהינתן הטבלה מהדוגמה הבאה, כדי לחלץ את מחיר היחידה, נגדיר אותו כעמודה נפרדת בשלב בחר מידע לחילוץ בשלב מוקדם יותר. הגדר תיאור, מחיר ליחידה, כמות וסכום, כל אחד כעמודה בטבלה ותייג אותם בהתאם.
טבלאות מרובות עמודים
אם טבלה משתרעת על פני יותר מדף אחד, הקפד לתייג אותה בכל הדפים. לאחר שתסיים לתייג את הטבלה בדף אחד, בחר טבלה זו ממשיכה בדף הבא והמשך לתייג את הטבלה בדף הבא. על ידי כך, תלמד את המודל שהטבלה יכולה להשתרע על פני מספר דפים.
לאחר שתייגת את כל הדפים שבהם הטבלה קיימת. בחר בוצע כדי לסמן את הטבלה כמתויגת במלואה.
ניתן לתייג טבלאות מורכבות הכוללות תאים ממוזגים, פריטים מקוננים, גבולות או ללא גבולות, או אפילו אלמנטים בלתי צפויים כמו כתם קפה, כפי שמוצג בדוגמה הבאה.
טיפ
כשיטת עבודה מומלצת, ודא שאתה מעלה מסמכים להדרכה עם וריאציות צפויות. לדוגמה, כלול דוגמאות שבהן הטבלה כולה נמצאת בדף בודד והטבלאות משתרעות על שני דפים או יותר.
תיוג תיבות סימון
כדי לתייג תיבת סימון, פשוט צייר מלבן סביב תיבת הסימון שברצונך לחלץ ובחר את שם תיבת הסימון המתאים.
אם איכות המסמך נמוכה, ייתכן ש- AI Builder לא יוכל לזהות את תיבת הסימון. אם אינך יכול לתייג תיבת סימון, בצע את הפעולות הבאות:
בלוח בצד ימין, בחר את שלוש הנקודות לצד תיבת הסימון שברצונך לחלץ.
בחר לא זמין במסמך.
AI Builder תומך בזיהוי וחילוץ של סימני בחירה כגון תיבות סימון וכפתורי בחירה, עם סמנים שונים כדי לציין אם הבחירה מסומנת או לא.
שדה, תיבת סימון או טבלה אינם במסמך או אינם באוסף
אם שדה, תיבת סימון או טבלה לא קיימים באחד המסמכים או באוסף שהעלית לצורך אימון, בחר לא זמין במסמך או לא זמין באוסף בלוח מימין, ליד שדה, תיבת סימון או טבלה.
תייג את כל המסמכים בכל האוספים
כל המסמכים שהעלית מוצגים לתיוג. אם יצרת מספר אוספים, תייג את כל המסמכים בכל האוספים.
אם לא ניתן לתייג שדות במסמך, עבור אל לא ניתן היה לטעון שדות עבור מסמך זה לקבלת פתרונות אפשריים.