שתף באמצעות

התחל עם Microsoft Copilot עבור Microsoft 365

  • מאמר

Microsoft Copilot עבור Microsoft 365 הוא כלי פרודוקטיביות המבוסס על בינה מלאכותית המשתמש במודלי שפה גדולים (LLM) ומשלב את הנתונים שלך עם Microsoft Graph ויישומי Microsoft 365. הוא פועל לצד יישומי Microsoft 365 פופולריים כגון Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Outlook,‏ Teams ועוד. Copilot מספק סיוע חכם בזמן אמת ומאפשר למשתמשים לשפר את היצירתיות, הפרודוקטיביות והמיומנויות שלהם. מאמר זה מתאר כיצד תוכל להכין את הארגון שלך ל- Copilot. ניתן לחשוב על שלבים אלה בשלושה שלבים עיקריים:

  1. מיטוב עבור חיפוש
  2. עדכן ערוצים ואפליקציות
  3. הקצאת רשיונות Copilot

לפני שתתחיל

בטרם תוכל לגשת ל- Copilot, עליך לעמוד בדרישות הבאות:

עליך להיות בעל אחת מתוכניות המנוי הבאות כדי לרכוש את Microsoft Copilot ל Microsoft 365. באפשרותך לרכוש את Copilot עבור Microsoft 365 באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 בדף 'רכישת שירותים', שותפי Microsoft או חשבון Microsoft שלך. באפשרותך לרכוש כמה רישיונות Copilot עבור Microsoft 365 שלך, כפי שיש לך רשיונות המהווים דרישה מוקדמת.

למשתמשים שלך חייב להיות אחד מרשיונות הבסיס הבאים כדי להיות זכאי ל- Copilot עבור Microsoft 365 שלך. רשיונות המהווים דרישה מוקדמת כוללים:

עבור עסקים וארגונים:

  • תוכניות Microsoft 365:

    • Microsoft 365 E5
    • Microsoft 365 E3
    • Microsoft 365 F1
    • Microsoft 365 F3
    • Microsoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365 Business Standard
    • יישומי Microsoft 365 לעסקים
    • יישומי Microsoft 365 עבור ארגונים

  • תוכניות Office 365:

    • Office 365 E5
    • Office 365 E3
    • Office 365 E1
    • Office 365 F3

  • תוכניות Microsoft Teams:

    • Microsoft Teams Essentials
    • Microsoft Teams Enterprise
    • Microsoft Teams EEA (האזור הכלכלי האירופי)

  • תוכניות Exchange:

    • קיוסק Exchange
    • Exchange -תוכנית 1
    • Exchange -תוכנית 2

  • תוכניות SharePoint:

    • SharePoint - תוכנית 1
    • SharePoint - תוכנית 2

  • תוכניות של OneDrive for Business:

    • OneDrive for Business - תוכנית 1
    • OneDrive for Business - תוכנית 2

  • תוכניות Planner ו- Project:

    • Microsoft Planner - תוכנית 1 (לשעבר Project תוכנית 1)
    • Microsoft Project תוכנית 3
    • Microsoft Project תוכנית 5
    • Project Online Essentials

  • תוכניות Visio:

    • Visio תוכנית 1
    • Visio Plan 2

  • תוכניות אחרות:

    • Microsoft ClipChamp

לסטודנטים למגזר החינוך ולסטודנטים להשכלה גבוהה בגיל 18 ומעלה:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5

*זמין בהרשמה לפתרונות למגזר החינוך (EES) או דרך ספק פתרונות ענן (CSP) בלבד.

הערה

לקוחות בעלי מנויי Education או Business שאינם כוללים את Teams יכולים עדיין לרכוש Copilot עבור Microsoft 365 שלך.

Microsoft Copilot ל Microsoft 365 מספק למשתמשים את היכולת למצוא את התוכן שלהם ולגשת אליו באמצעות הצגת בקשה לשפה טבעית. Copilot מבטיח אבטחת נתונים ופרטיות על-ידי ציות למחויבויות קיימות ושילוב עם פריטי המדיניות של הארגון שלך. הוא משתמש בתוכן שלך ב- Microsoft Graph עם פקדי גישה זהים לפקדים של שירותי Microsoft 365 אחרים. כדי להפיק את המרב מ- Copilot, עליך לשקול לבצע אופטימיזציה של נתונים ותוכן לחיפוש, כדי להבטיח גישה מאובטחת אופטימלית. לקבלת מידע נוסף על פרטיות באמצעות Microsoft Copilot עבור Microsoft 365, ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft Copilot עבור Microsoft 365.

החלת עקרונות של 'גישה מספיקה בלבד'

מתוך מרכז הניהול של SharePoint, באפשרותך לסקור את הגישה לאתר SharePoint כדי לבדוק הרשאות וגישה כדי להבטיח שהנתונים מאובטחים, ותעדף אתרים המכילים מידע רגיש.

צילום מסך המציג את לוח האתרים הפעילים של מרכז הניהול של SharePoint.

באפשרותך לבדוק את פרטיות האתר על-ידי מעבר אל 'אתרים פעילים', בחירת אתר ו מעבר אל 'הגדרות'. הגדרת אתר כפרטי פירושה שרק משתמשים בארגון שלך בעלי גישה לאתר יוכלו למצוא אותו. באפשרותך גם לסקור את הגישה תחת הכרטיסיה 'חברות', כמו גם בעלי אתרים, חברים ומבקרים.

הערה

אסטרטגיה שימושית לאזן בין מאמץ להגדלת ההשפעה היא ליצור הגדרת נתונים לרגישות ולשקול לתעדף את הסקירה של אתרי SharePoint, להתמקד תחילה באתרים הקריטיים ביותר ולאחר מכן לפרוס רשיונות למשתמשים ולבצע פריסת ניסיון של Copilot וליישם תהליך לחזרה דרך שאר המאגר במקביל להרחבה של בסיס המשתמשים. פעולה זו מספקת לולאה עקבית של משוב ממשתמשים כדי למקד את הגישה ללא התמשך מבלי לעכב את הפריסה. דלג אל סעיף הפריסה שלהלן לקבלת אסטרטגיה מפורטת יותר לפריסה ולנהיגה של הטמעה.

באמצעות רשיון זכאי, באפשרותך להגדיר מסווגים אוטומטיים עבור תוכן באתר SharePoint על-ידי מעבר אל האתר, בחירת סמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה, מעבר אל 'הגדרות ספריה' והתאם את תוויות הרגישות המהוות ברירת מחדל. תכונה זו מבטיחה שתוכן שנוצר או נערך יקבל בירושה תווית זו. תוכן שמועבר לאתר ללא תוויות מתאימות יפעיל הודעה.

Copilot וגישת חשבונות מרובים

תכונות Copilot עבור Excel‏, Word‏, PowerPoint ו- OneNote יפעלו בצורה חלקה עבור משתמשים בעלי חשבונות Microsoft מרובים (חשבון בעבודה/בית ספר או חשבון אישי) שנכנסו להפעלה יחידה של Windows כאשר מוקצה רישיון Copilot Pro או Copilot עבור Microsoft 365 עבור אחד מהחשבונות. לדוגמה, כאשר משתמש במחשב העבודה שלו עם רישיון Copilot עבור Microsoft 365 פותח מסמך מ- OneDrive האישי שלו, הוא יוכל להשתמש ב- Copilot במסמך. או כאשר משתמש Copilot Pro נכנס למכשיר העבודה שלו באמצעות חשבון Microsoft (MSA), הוא יוכל להשתמש ב- Copilot עם קובצי Office המאוחסנים ב- OneDrive או בספריות מסמכים של SharePoint.

כמנהל מערכת, באפשרותך לבטל את היכולת של משתמש להוסיף חשבון Microsoft למכשיר העבודה שלו, דבר שמונע ממשתמשים אלה ש- Copilot Pro יוכל לראות תכונות Copilot עם אפליקציות הפרודוקטיביות של Microsoft 365 במכשיר העבודה שלהם. לקבלת שלבים לביצוע פעולה זו, ראה הגדרה של הגבלות דייר. תצטרך להגדיר מדיניות הגבלת דייר עבור כל אחת מהאפליקציות ב- Microsoft 365.

אם ברצונך למנוע שימוש במזהי Entra בדייר שלך במחשבים שאינם מנוהלים, שייתכן שיש להם גישה ל- Copilot, באפשרותך להשתמש בגישה מותנית כדי למנוע גישה למשאבי דייר במכשירים שאינם תואמים.

הערה

בדיירים ריבוניים שבהם Copilot ל- Microsoft 365 אינו זמין, גם אם למכשיר יש חשבונות מרובים שנכנסו לאחד מחשבונות אלה יש Copilot, המשתמשים עדיין ייחסמו משימוש בתכונות Copilot.

קביעת תצורה של פריטי מדיניות מתקדמים באמצעות Microsoft Purview

מסך המציג את מסך Microsoft Purview עבור תוויות רגישות.

בפורטל התאימות של Microsoft Purview, באפשרותך ליצור תוויות רגישות על-ידי ניווט לכרטיסיה 'תוויות' כדי להתאים אישית פריטי מדיניות כך שיתאימו בצורה הטובה ביותר לסיווגי רגישות הנתונים שלך. באפשרותך גם לקבוע תצורה של הוספת תוויות אוטומטית על-ידי ניווט בתפריט הוספת תוויות אוטומטית בניווט הימני, תחת הגנה על מידע. בחר תווית או צור מדיניות תוויות חדשה וקבע את התצורה של הגנות עבור תוכן שהוחלה עליו התווית.

ניתן גם להחיל תוויות אלה בהתבסס על תוכן שנמצא בתוך מסמכים באמצעות פריטי מדיניות של מניעת אובדן נתונים (DLP). פריטי מדיניות אלה מאפשרים להחיל תוויות באופן אוטומטי כאשר סוגים מסוימים של תוכן מזוהים במסמך, לדוגמה, מידע המאפשר זיהוי אישי, כגון כתובות, פרטי מס או מספרי דרכונים. באפשרותך גם לכלול פריטי מדיניות DLP לסווגים הניתנים לתרגול שמזהים קטגוריות של תוכן כגון קוד מקור, מסמכים פיננסיים, משאבי אנוש ועוד. באפשרותך גם להגדיר פריטי מדיניות DLP של נקודת קצה שמגבילים את המשתמשים מפעולות כגון העתקת תוכן ללוח או להתקני USB נשלפים או להדפסה.

ביקורת פעילות Copilot ב- Microsoft Purview

ניתן לגלות את כל הפעילות מ- Copilot Microsoft 365 באמצעות חיפוש תוכן בפורטל Microsoft Purview לצורך ביקורת וסקירה. בפורטל Microsoft Purview, באפשרותך ליזום ביקורת מהכרטיסיה 'ביקורת' בניווט הימני. באפשרותך גם להחיל מדיניות שמירה כדי לשמור על תוכן בהנחיות ובתגובות בהתבסס על דרישות הארגון שלך. מדיניות תאימות גילוי אלקטרוני ותקשורת נתמכת גם עבור פעילות Copilot עבור Microsoft 365 באמצעות פורטל Purview, ומאפשרת לך להגדיר דגלים עבור כל פריטי המדיניות של התאמות תוכן שתצורתם נקבעה. לדוגמה, באפשרותך להגדיר מדיניות שתסמן בדגל עבור פעילות הכוללת מילים או שמות קוד ספציפיים.

לקבלת מידע נוסף על תצורות אבטחת נתונים ותאימות באמצעות Microsoft Purview, ראה אבטחת הנתונים והתאימות של Microsoft Purview עבור אפליקציות של בינה מלאכותית יצרנית.

אבטחה ופרטיות

Microsoft Copilot עבור Microsoft 365 מבטיח אבטחת מידע ופרטיות על ידי עמידה בהתחייבויות קיימות ושילוב עם מדיניות הארגון שלך. הוא משתמש בתוכן שלך ב- Microsoft Graph עם פקדי גישה זהים לפקדים של שירותי Microsoft 365 אחרים. לקבלת מידע נוסף על פרטיות באמצעות Microsoft Copilot עבור Microsoft 365, ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft Copilot עבור Microsoft 365.

הגדרות פרטיות עבור אפליקציות Microsoft 365

סקור את הגדרות הפרטיות שלך ביישומי Microsoft 365 מכיוון שהגדרות אלה עשויות להשפיע על זמינותו של Microsoft Copilot עבור תכונות של Microsoft 365. למידע נוסף, ראה Microsoft Copilot עבור Microsoft 365 והגדרות מדיניות עבור חוויות מחוברות.

ערוצי עדכון

Microsoft Copilot ל Microsoft 365 יפעל לפי הנוהג המקובל של יישומי Microsoft 365 לפריסה ועדכונים, זמין בכל ערוצי העדכונים, למעט ערוץ Enterprise חצי שנתי. ערוצי תצוגה מקדימה כוללים ערוץ נוכחי (תצוגה מקדימה) וערוץ בטא. ערוצי הייצור כוללים את הערוץ השוטף ולאחר מכן את הערוץ הארגוני החודשי. ערוצי תצוגה מקדימה הם אפשרות נהדרת לאימות המוצר לפני ההפצה לשאר הארגון. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על ערוציוערוצים Microsoft 365 Insider.

אנו ממליצים על הערוץ השוטף, מכיוון שהוא מספק למשתמשים שלך את התכונות החדשות ביותר של יישומי Microsoft 365 ברגע שהם מוכנים ומספק את החוויה הטובה ביותר עבור מוצר נע במהירות כגון Copilot עבור Microsoft 365. אם דרושה לך יכולת חיזוי רבה יותר של מועד ההפצה של Microsoft 365 אלה בכל חודש, אנו ממליצים על ערוץ ארגוני חודשי.

קיימות כמה דרכים לניהול ערוצים עבור מכשירי משתמשים. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי ערוץ העדכון של Microsoft 365 כדי להפוך את Copilot.

הקצאת Copilot עבור Microsoft 365 מרובים

לאחר שהכנת את הארגון שלך עבור Copilot, תוכל לנהל את רישיונות Microsoft Copilot ל Microsoft 365 ממרכז הניהול של Microsoft 365. באפשרותך להקצות רישיונות למשתמשים בודדים או לקבוצות של משתמשים, וכן להקצות מחדש רישיונות למשתמשים אחרים.

כדי לגשת לניהול רישיונות במרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל רישיונות>חיוב.

כמו כן, באפשרותך להקצות רישיונות בצובר לקבוצות של משתמשים דרך מרכז הניהול של Azure או להקצות רישיונות למשתמשים באמצעות PowerShell. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת רישיונות Microsoft 365 למשתמשים.

לקבלת מידע נוסף על השלבים לפריסת Copilot עבור הארגון שלך, ראה הפיכת משתמשים לזמינים עבור Microsoft Copilot ל Microsoft 365.

קביעת תצורה של הגדרות עבור Copilot

כמנהל מערכת, באפשרותך לנהל את חוויות Microsoft Copilot עבור הארגון שלך באמצעות הפקדים הזמינים מרכז הניהול של Microsoft 365. אתה יכול להציג את הסטטוס של הקצאות רישיונות Copilot, לגשת למידע העדכני ביותר על Copilot, לנהל בקרות אבטחת נתונים ותאימות, לשלוח משוב בשם המשתמשים, להגדיר תוספים והרשאות, ולאפשר שימוש בנתוני אינטרנט כנתוני הארקה ב- Copilot.

באפשרותך לנהל הגדרות אלה באמצעות הדף Copilot מרכז הניהול של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול Microsoft Copilot לMicrosoft 365 עם דף Copilot .

תכנן פריסה ולמדוד אימוץ, השפעה וסנטימנט

שלל השימושים של Copilot ל Microsoft 365 באפליקציות הפרודוקטיביות השונות של Microsoft 365 מספקים הזדמנויות למשתמשים למצוא ערך בדרכים שונות.

האצת האימוץ כדי להגיע לערך

מומלץ לגשת לאימוץ Copilot על-ידי מינוף האימוץ. לשם כך:

  1. זהה משתמשים בקבוצות עסקיות שונות בארגון שלך, באופן אידיאלי באמצעות שימוש גבוה בתכונות Microsoft 365 קיימות. באפשרותך לזהות משתמשים אלה על-ידי סקירת מדדי השימוש מרכז הניהול של Microsoft 365.

  2. הקצה למשתמשים אלה רישיונות Copilot עבור Microsoft 365 והוסף אותם באמצעות המשאבים הזמינים,במרכז האימוץ של Microsoft, כולל ערכת ההצטרפות למשתמשים.

  3. ככל שמשתמשים אלה מרגישים יותר בנוח עם השימוש ב- Copilot, הם אמורים להיות מסוגלים לדבר על האופן שבו הם משתמשים בו בצורה הטובה ביותר,’והיכן היא חשובה להם ביותר. הדבר מספק לך אלופי מוצרים אשר יכולים לעזור למשתמשים אחרים לאמץ את Copilot ברחבי הארגון שלך.

עם הקהילה מבוססת של מאמצים מוקדמים או אלופים, הם יכולים לדבר בצורה טובה יותר לעמיתיהם בתוך הארגון שלהם ולהקשר את הערך של Copilot בהתאם לצרכים שלהם. מסגרת זו מספקת גם למחלקות IT דרך מדרגית לטיפול בשאלות באמצעות מובילים, פיתוח צוות של מומחים ברחבי הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף על הטמעה, בקר במרכז האימוץ של Microsoft Copilot..

הלוח המחוונים של Microsoft Copilot (תצוגה מקדימה) של Microsoft Copilot מ- Viva Insights עוזר לארגונים למקסם את הערך של Copilot עבור Microsoft 365 על-ידי מתן תובנות של מנהלים ארגוניים ומקבלי החלטות IT לגבי מוכנות, אימוץ, השפעה וסנטימנט משתמש.

גש אל לוח המחוונים של Microsoft Copilot (תצוגה מקדימה) Viva Insights כאן.

עיין במאמר זה לקבלת מידע נוסף על לוח המחוונים של Microsoft Copilot (תצוגה מקדימה) מ- Viva Insights.

משאבים נוספים