שימוש בהגדרות מדיניות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור יישומי Microsoft Office באינטרנט

הערה

לקבלת רשימה של מוצרי Office שכלולים במידע פרטיות זה, ראה בקרות פרטיות זמינות עבור מוצרי Office.

כמנהל המערכת של הארגון שלך, באפשרותך לקבוע אם למשתמשים שלך תהיה אפשרות להשתמש בחוויות מחוברות אופציונליות כאשר הם משתמשים ביישומי Office באינטרנט, כגון Word באינטרנט או PowerPoint באינטרנט. אפשרות זו זמינה למשתמשים שלך רק אם הם מחוברים באמצעות החשבון שלהם בעבודה או בבית הספר כאשר הם משתמשים ביישומי Office באינטרנט. כדי לקבוע אם למשתמשים שלך יש בחירה להשתמש בחוויות מחוברות אופציונליות, באפשרותך להשתמש בהגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office.

מבט כולל על חוויות מחוברות אופציונליות

חוויות מחוברות אופציונליות הן שירותים המאוחסנים בענן הזמינים עבור המשתמשים שלך כאשר הם משתמשים ב- Office. דוגמאות לחוויות מחוברות אופציונליות כוללות יצירת תרשים מפה ב- Excel או הוספת תמונה מקוונת למסמך Word, שתיהן מסתמכות על שירותים המסופקים על-ידי Microsoft Bing. השימוש בשירותים אלה, המגובים בענן, הוא אופציונלי.

חוויות מחוברות אופציונליות לא נכללות בהסכם המסחרי של הארגון שלך עם Microsoft. במקום זאת, חוויות מחוברות אופציונליות מוצעות על-ידי Microsoft ישירות למשתמשים שלך וכפופות להסכם השירותים של Microsoft. במקרים מסוימים, תוכן או פונקציונליות של צד שלישי מסופקים באמצעות החוויות המחוברות האופציונליות הללו וייתכן שיחולו גם תנאים אחרים.

ייתכן שכמה חוויות מחוברות אופציונליות לא יהיו זמינות ביישומי Office באינטרנט, אך זמינות בעת שימוש בגירסאות אחרות של Office, כגון גירסת שולחן העבודה במכשיר שבו פועל Windows.

לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על חוויות מחוברות אופציונליות ב- Office.

קביעת התצורה של הגדרת המדיניות באמצעות מדיניות ענן

באפשרותך להשתמש בהגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office, כדי לקבוע אם למשתמשים שלך יש בחירה להשתמש בחוויות מחוברות אופציונליות. כדי לקבוע את התצורה של הגדרת מדיניות זו עבור יישומי Office באינטרנט, עליך להשתמש במדיניות ענן.

אם לא תקבע את התצורה של הגדרת מדיניות זו, הבחירה להשתמש בחוויות המחוברות האופציונליות האלו תהיה זמינה למשתמשים שלך. אם תבטל הגדרת מדיניות זו, המשתמשים שלך לא יוכלו להשתמש באחת מהחוויות המחוברות האופציונליות.

הגדרת המדיניות חלה על יישומי Office באינטרנט כאשר המשתמשים שלך עובדים על מסמכי Office השמורים בשטח אחסון מבוסס-אינטרנט מ- Microsoft, כגון OneDrive for Business או SharePoint Online.

מאחר שאתה משתמש במדיניות ענן, הגדרת מדיניות זו חלה גם על המקרים שבהם המשתמשים שלך משתמשים ב- Office במכשירי Windows,‏ Mac,‏ iOS או Android. לא ניתן לקבוע את התצורה של הגדרת מדיניות זו רק למקרים שבהם המשתמשים שלך משתמשים ביישומי Office באינטרנט. עם זאת, באפשרותך ליצור תצורת מדיניות שכוללת הגדרת מדיניות זו ולקבוע שתצורת מדיניות זו תחול רק על משתמשים שניגשים למסמכים באופן אנונימי באמצעות יישומי Office באינטרנט.

אם את בוחר להפוך את חוויות מחוברות אופציונליות לזמינות למשתמשים שלך, תוצג בפניהם הודעת פרטיות בפעם הראשונה שבה הם ישתמשו ביישום Office באינטרנט. הודעה זו מאפשרת למשתמשים שלך לדעת שנתת להם את האפשרות להשתמש בחוויות אופציונליות מחוברות אלה. ההודעה גם מיידעת את המשתמשים שהחוויות המחוברות האופציונליות מסופקות במסגרת הסכם השירותים של Microsoft. מאחר שהודעה זו היא מידע חשוב עבור המשתמשים שלך, היא חייבת להיות מוצגת ולא ניתן להפעיל, להסתיר או לקבל אותה בשם המשתמשים שלך.

המשתמשים יכולים לבחור לבטל חוויות מחוברות אופציונליות

אם אתה בוחר ליצור חוויות מחוברות אופציונליות הזמינות עבור המשתמשים שלך, המשתמשים שלך יוכלו לעבור אל הגדרות הפרטיות של החשבון שלהם ולבחור לבטל את הגישה לחוויות מחוברות אופציונליות. אפשרות זו זמינה בהגדרות הפרטיות של החשבון רק אם המשתמשים שלך מחוברים באמצעות החשבון שלהם בעבודה או בבית הספר. לא קיימת דרך שבה אתה, כמנהל המערכת, יכול למנוע ממשתמשים בודדים בארגון שלך לבטל את הגישה שלהם לחוויה מחוברות אופציונלית בהגדרות הפרטיות של החשבון שלהם, אם נתת למשתמשים שלך את האפשרות להשתמש בחוויות מחוברות אופציונליות.

מאמרים קשורים

• מבט כולל על בקרת פרטיות עבור יישומי Microsoft 365 לארגונים
• השתמש בהגדרות מדיניות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור יישומי Microsoft 365 לארגונים
• שימוש בהעדפות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office עבור Mac
• שימוש בהעדפות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office במכשירי iOS
• שימוש בהגדרות מדיניות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office במכשירי Android