תזמון מתקן בתזמון משאבים אוניברסלי

תיאום מתקן הוא לעבודה שמתרחשת במקום שלך — הלקוח נוסע אליך. השתמש בתזמון מתקנים כאשר לקוחות מביאים מכשירים או רכבים למרכז תיקונים, כאשר תורים מתקיימים במשרד או במרפאה של החברה, או כאשר אתה צריך להזמין מקומות פיזיים כמו חדרים, מפרצים או רציפים.

תזמון מתקן במבט חטוף

שלב מה אתה עושה פרטי מפתח
1. יצירת משאב למתקן צור משאב שניתן להזמין עם סוג Facility וכתובת תקפה. מיקום המתקן נובע מהיחידה הארגונית שלו.
2. יצירת דרישה צור דרישה (בדרך כלל בקבוצת דרישות) כאשר מיקום העבודה מוגדר למתקן. זמן הנסיעה מחושב מהלקוח למתקן.
3. להזמין את המתקן השתמשו בעוזר לוח הזמנים או לוח השיחות כדי לקבוע תור. העוזר מסנן להציג רק משאבים מסוג מתקן.

‏‫דרישות מוקדמות‬

  • משאב שניתן להזמין עם סוג משאב Facility וכתובת תקפה (קו רוחב/אורך).
  • דרישה עם מיקום עבודה מוגדר למתקן.

שלב 1: יצירת משאב למתקן

  1. פתח את אזור המשאבים , בחר משאבים ואז בחר חדש.

  2. בלשונית הכללית , הגדר את סוג המשאבל-Facility והזן שם למתקן ולאזור הזמן.

  3. בלשונית התזמון , הזן את המידע הבא:

    • מיקום התחלה/סיום: כתובת יחידת ארגון.
    • יחידת ארגון: היחידה הארגונית שבה נמצא המתקן. לארגון חייב להיות ערך קו רוחב ואורך שמייצג את מיקום המתקן.
    • תצוגה בלוח הזמנים: כן
    • הפעל חיפוש זמינות: כן
  4. בחר שמור.

  5. (אופציונלי) הוסף מאפיינים קשורים, טריטוריה, תפקידי משאבים ושעות עבודה כדי להבדיל משאבי מתקן ממתקנים ומשאבים אחרים.

    לדוגמה, אם מוסך רכב משתמש במכונאים מוסמכים או מציע שירותי הסעה, תוכל להוסיף אותם כמאפיינים או תפקידי משאבים למשאב המתקן. רכיבים אופציונליים אלו יכולים להשפיע על אילו משאבי מתקן מסוננים ומוצגים בלוח הזמנים או אילו משאבי מתקן יוחזרו במהלך חיפוש עוזר לוח זמנים.

  6. בחר שמור וסגור.

שלב 2: יצירת דרישה למתקן

  1. עבור לקבוצות דרישות תזמון > משאבים ובחר חדש. הכנס את שם הדרישה ובחר 'שמור'.

  2. בחלונית התחתונה, בחר את קבוצת הדרישות ואז את דרישה. הזן טווח זמן ומשך זמן לדרישה.

  3. בחר דרישה, הזן שם, ואז פתח את הטופס.

    צילום מסך של דרישה בקבוצת דרישות עם טופס פתוח מסומן.

  4. בלשונית הכללית , בחר מתקן עבור סוג המשאב כדי לציין שדרישה זו דורשת מתקן. עוזר לוחות זמנים מחפש משאבים למתקן כדי לעמוד בדרישה זו.

  5. בלשונית התזמון , הזן את המידע הבא:

    • מיקום העבודה: מתקן שמציין שהעבודה מתבצעת במתקן.
    • קו רוחבואורך: קואורדינטות קו רוחב ואורך של מיקום הלקוח. ערכים אלו ניתנים להזנה דרך תהליכי עבודה.
  6. בחר שמור וסגור.

שלב 3: להזמין את המתקן

כשאתה מזמין קבוצת דרישות למתקן, עוזר לוח הזמנים מגדיר אוטומטית את מסנן מיקום העבודהלמתקן. היא בוחנת זמינות משאבים ומגבלות דרישות נוספות, כגון מאפיינים, יחידות ארגוניות וקטגוריות.

דרישות שהן חלק מקבוצת דרישות מתוזמנות על ידי בחירת Book כדי להפעיל את עוזר התזמון. אי אפשר לגרור ולשחרר את הדרישות האלה בלוח הזמנים. אם למתקן שלך יש דרישות בודדות, תוכל ליצור את הדרישות דרך דרישות משאבים ולהשתמש בלוח הזמנים.

  1. בקבוצת הדרישות, בחר ב-Book בשורת הפקודות.

    צילום מסך של תוצאות עוזר לוח זמנים.

    חישובי זמן ומרחק הנסיעה של המתקן מייצגים את הזמן והמרחק בין משאב המתקן (המוגדר על ידי מיקום היחידה הארגונית) לבין מיקום הלקוח (המוגדר על ידי קו הרוחב והאורך בדרישה).

  2. כדי להסיר את חישובי זמן הנסיעה והמרחק מתוצאות עוזר לוח זמנים, שינו את מסנן מיקום העבודהל-Location Ignnostic.

  3. כדי לקבוע תור, בחר מועד ואז בחר ב-Book & Exit.

הצג מתקן בלוח הזמנים

כדי לצפות במשאבי מתקן בלוח הזמנים, בחר לוח זמנים ואז סנן לפי סוג משאב ו/או יחידות ארגוניות. כרגע אין דרך ספציפית להמחיש כל משאב שקשור למתקן בלוח הזמנים, אז השתמש במסנני המשאבים.

צילום מסך של הזמנת מתקן בלוח הזמנים.

משאבי המתקן מוצגים במפת לוח הזמנים בהתבסס על מיקום היחידה הארגונית הרלוונטית.

וריאציות מתקן

בחר את מבנה המתקן שמתאים לתרחיש שלך:

וריאציה השתמש כאשר איך זה עובד?
מתקן יחיד עם קיבולת אין צורך לעקוב אחרי חדרים או מפרצים ספציפיים משאב מתקן אחד עם הגדרת קיבולת מאפשר הזמנות מקבילות.
מתקנים מרובים צריך לתזמן חדרים או מפרצים מסוימים צור משאבי מתקנים בודדים וקשור אותם דרך יחידה ארגונית.
בריכת מתקנים אתה רוצה לדחות את הקצאת מתקן ספציפי מאגר מתקנים; תזמין לבריכה, תקצה מתקן מסוים מאוחר יותר.

הערה

מיקום מאגר המתקנים: מיקום מאגר מתקן נלקח מהיחידה הארגונית האם. אם משאב מתקן הוא חבר במאגר מתקן, מיקום המתקן נלקח מהמשאב של המאגר. לדוגמה, אם אתה יוצר מתקן במיקום A ומוסיף אותו לבריכה במיקום B, המתקן נחשב למיקום B כל עוד הוא נשאר בבריכה.

מיקום ההזמנה

כאשר נבחרת ומזומנת קבוצה, קו הרוחב וקו האורך של מיקום המאגר/המאגר שהוזמנו נשמרים ברשומת ההזמנה. מיקום העבודה נקבע לפי מיקום העבודה שבו משתמשים בהזמנה בעוזר לוח הזמנים. בתנאים הבאים, מיקום העבודה, קו הרוחב והאורך נקבעים בהזמנה:

  • אם ההזמנות נוצרות בלי להשתמש בעוזר התזמון.
  • אם מיקום העבודה של הדרישה מוגדר למתקן.
  • יש ערכי קו רוחב ואורך על הדרישה.