תזמון עבודה באמצעות מאגרי משאבים בתזמון משאבים אוניברסלי

מאגרי משאבים מאפשרים לך להזמין עבודה לקבוצת משאבים הניתנים להחלפה מבלי להקצות באופן מיידי אדם ספציפי. השתמש מאגרים כאשר ברצונך לאסוף דרישות באופן מרכזי ולהקצות משאבים ספציפיים במועד מאוחר יותר, נהל את הקיבולת בין קבוצה של משאבים דומים או דחה את החלטת ההקצאה עד קרוב יותר לתאריך העבודה.

אם המשאבים שלך צריכים לעבוד יחד כצוות, השתמש בצוותים במקום זאת.

תזמון מאגר במבט מהיר

שלב	מה אתה עושה	פרטי מפתח
1. יצירת מאגר	צור משאב הניתן להזמין באמצעות סוג מאגר, הגדר קיבולת והוסף חברים.	השתמש באותו סוג משאב בתוך מאגר.
2. הזמנת מקום לבריכה	היעזר בעוזר לוח הזמנים כדי להזמין משאבים לבריכה.	המסייע יכול לפצל עבודה בין חברי מאגר מרובים.
3. הקצאת מאגר הזמנות	שיוך מחדש של הזמנות מאגר לחברים ספציפיים לפני תחילת העבודה.	גרור-שחרר, החלף או הזמן מחדש.

דרישות מוקדמות

• משאבים הניתנים להזמין שנוצרו עבור כל חבר במאגר (מומלץ: אותו סוג משאב בתוך מאגר).
• חברי מאגר שנוספו עם טווחי תאריכים עבור החברות שלהם.
• מיקום התחלה וסיום מוגדר (כתובת יחידה ארגונית עבור מיקום פיזי, אגנוסטי עבור מרוחק).

הערה

• לא ניתן להפוך צוותים ומאגרים אחרים לצאצא של מאגר.
• אל תבחר באפשרות כתובת משאב עבור מיקום התחלה/סיום של המאגר.

שלב 1: יצירת מאגר

1. פתח את האזור משאבים , בחר משאבים ולאחר מכן בחר חדש.

2. בכרטיסיה כללי, הגדר סוג משאבלמא מאגר ובחר סוג מאגר.

3. הזן שם ובחר אזור זמן.

4. בכרטיסיה תזמון , בחר מיקום התחלה ומיקוםסיום. בחר כתובת יחידה ארגונית כדי לייצג מיקום פיזי שבו המא מאגר פועל, או מיקום אגנוסטי עבור מאגר משאבים שעובדים מרחוק.

   הערה

   אל תבחר באפשרות כתובת משאב.

5. בחר אפשרות עבור גזור קיבולת מחברי קבוצה ולאחר מכן בחר שמור.

   הגדרת קיבולת נגזרת	התנהגות
   כן	קיבולת המאגר מחושבת באופן דינאמי מתוך לוחות השנה של חברי הצוות. קיבולת המא מאגר משתנה בעת הוספה או הסרה של חברים.
   לא	קיבולת מאגר קבועה, ללא קשר לשינויים של חברים. באפשרותך לשנות את הקיבולת באופן ידני.

6. הוסף תכונות משאבים לשיקול בתזמון. שקול להשתמש במאגר כהמשאבים הסטנדרטיים כפי שהוא מתייחס להוספת תכונות כגון מאפיינים או אזורים.

7. בחר שמור וסגור.

הוספת חברי מאגר

הוסף חברים למאגר. המיקום של חבר הבריכה מגיע מהבריכה.

1. ברשומת מאגר משאבים, יש לעבור אל קשורים>צאצאי משאב.

2. בחר קבוצת משאבים חדשה הניתנת להזמין והזן שם עבור המשאב. ישות קשורה זו נקראת BookableResourceGroup.

3. בחר משאב ילד והגדר טווח תאריכים לחברות במאגר. אי אפשר להפוך צוותים ובריכות אחרות לצאצאים של בריכה.

4. בחר שמור וסגור. הוסף חברי מאגר אחרים לפי הצורך.

   

שלב 2: הזמן מקום בבריכה

היעזר בעוזר לוח הזמנים כדי להזמין משאבים לבריכה. המערכת מציגה את משאבי המאגר כזמינים אם היא יכולה לחלק את משך הזמן המתוכנן לעבודה בין משאבי משנה מרובים. לדוגמה, אם ברצונך לתזמן פעילות של שעה אחת ולא זמין משאב יחיד עבור השעה המלאה, המערכת מציעה שני משאבים זמינים עבור 30 דקות כל אחד.

המערכת לא מציגה משאבי בריכה כזמינים אם הבריכה מלאה לתקופה הזו, גם אם חברים בודדים לא תפוסים.

1. בחר חוברת בטופס דרישה כדי לפתוח את מסייע לוח הזמנים. עוזר לוח הזמנים מציג את המאגר וחברי מאגר אינדיבידואליים על סמך תצורת הדרישה.

2. בחר את המשאב של המאגר ואת משבצת הזמן, ובחר Book & Exit.

הערה

מסייע לוח הזמנים אינו מחזיר מאגרי משאבים עבור דרישות עבודה באתר.

שלב 3: הקצאת הזמנות מאגר

לפני תחילת העבודה בפועל, הקצה הזמנות מאגר לחברים ספציפיים בלוח הזמנים. הזמנות שהוקצו למשאבים של חברי מאגר במהלך שעות שאינן שעות עבודה נספרות מול הקיבולת של משאב המא מאגר פעמיים.

1. בלוח הזמנים, פתח את החלונית מסננים . הגדר את המסנן סוגי משאבים למאגר ובחר החל.

2. כדי להגדיר את המאגר כברירת המחדל עבור כרטיסיית לוח התזמונים שנבחרה, יש לבחור את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן לחץ על "שמור כברירת מחדל" שמור כברירת מחדל.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מאגר המשאבים ובחר הצג חברי קבוצה כדי לראות את המאגר ואת חברי הקבוצה בו.

   

4. כדי להקצות הזמנת בריכה לחבר בריכה, בחרו באחת מהאפשרויות הבאות:

   • גרירה ושחרר: בחר וגרור הזמנה מתוך מאגר המשאבים לאחד מחברי המאגר.

   • החלפה: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הזמנה במאגר המשאבים, בחר החלפת ספר ובחר חבר במאגר.

   • הזמנה מחדש: יש ללחוץ על הזמנת מאגר באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הזמנה מחדש. ערוך את קריטריוני הסינון כדי לחפש משאבי סוג איש קשר, משתמש וחשבון במקום בריכות. ההזמנה החדשה משתמשת במשך ההזמנה ברירת המחדל, לכן כדאי להתאים את זמן הסיום במידת הצורך. ואז לבטל את ההזמנה המקורית של הבריכה.