שיטות עבודה מומלצות עבור יצירה וניהול של תהליכי זרימת עבודה

נושא זה חל על Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)‎. לעיון בגירסה של נושא זה עבור Power Apps, ראה: שיטות עבודה מומלצות עבור תהליכי זרימת עבודה

נושא זה מכיל שיטות עבודה מומלצות עבור יצירה וניהול של תהליכי זרימת עבודה.

למנוע לולאות אינסופיות

ניתן ליצור לוגיקה בזרימת עבודה שיוצרת לולאה אינסופית, אשר צורכת משאבי שרת ומשפיעה על הביצועים. המצב האופייני שבו לולאה אינסופית עשויה להתרחש הוא אם יש לך זרימת עבודה מוגדרת להפעלה כאשר תכונה מתעדכנת ולאחר מכן מעדכנת תכונה זו בלוגיקת זרימת העבודה. פעולת העדכון מפעילה אותה זרימת עבודה שמעדכנת את הרשומה ומפעילה את זרימת העבודה שוב ושוב.

זרימות העבודה שאתה יוצר כוללות לוגיקה לאיתור ועצירה של לולאות אינסופיות. אם תהליך זרימת עבודה מופעל יותר מאשר מספר מסוים של פעמים על רשומה מסוימת בתוך פרק זמן קצר, התהליך נכשל עם השגיאה הבאה: משימת זרימת עבודה זו בוטלה מכיוון שזרימת העבודה שהפעילה אותה כללה לולאה אינסופית. תקן את הלוגיקה של זרימת העבודה ונסה שוב. מספר הפעמים המרבי הוא 16.

השתמש בתבנית זרימת עבודה

אם יש לך זרימות עבודה דומות ואתה צופה יצירה של זרימות עבודה נוספות המתבססות על תבנית זהה, שמור את זרימות העבודה כתבנית זרימת עבודה. בדרך זו, בפעם הבאה שעליך ליצור זרימת עבודה דומה, צור את זרימת העבודה באמצעות התבנית ותמנע הזנת כל התנאים והפעולות מהתחלה.

בתיבת הדו-שיח יצירת תהליך, בחר תהליך חדש מתבנית קיימת (בחר מתוך רשימה).

השתמש בזרימות עבודה של צאצא

אם תחיל אותה לוגיקה בזרימות עבודה אחרות או בהסתעפות מותנית, הגדר לוגיקה זו כזרימת עבודה של צאצא, כך שלא תצטרך לשכפל לוגיקה זו באופן ידני בכל זרימת עבודה או הסתעפות מותנית. פעולה זו מסייעת להקל על התחזוקה של זרימות העבודה שלך. במקום לבדוק זרימות עבודה רבות שיש להם לוגיקה זהה, באפשרותך לעדכן רק זרימת עבודה אחת.

שמור פחות יומנים

כדי לחסוך בשטח דיסק, נקה את תיבת הסימון שמור יומנים למשימות זרימת עבודה עם שגיאות אם אינך צריך לשמור על נתונים אלה.

הגבלת מספר זרימות עבודה שמעדכנות את אותה הישות

הפעלת יותר מזרימת עבודה אחת שמעדכנת את אותה הישות עלולה לגרום לבעיות נעילה של משאב. תאר לעצמך כמה זרימות עבודה פועלות היכן שכל עדכון הזדמנות מפעיל עדכון לתיק הלקוח המשויך. מופעים מרובים של זרימות עבודה אלה, שפועלות ומנסות לעדכן את אותה רשומת תיק הלקוח באותו זמן, עלולים לגרום לבעיות נעילה של משאב. יתרחשו כשלים בזרימות עבודה ותופיע הודעת שגיאה, כמו זמן קצוב של SQL: אין אפשרות להשיג מנעול במשאב שם משאב.

השתמש בהערות כדי לעקוב אחר שינויים

בעת עריכת זרימות עבודה מומלץ להשתמש בכרטיסיה 'הערות' ולהקליד את מה שעשית ומדוע עשית זאת. הדבר מאפשר למישהו אחר להבין את השינויים שביצעת.

ראה גם

מבט כולל על תהליכי זרימת עבודה
קביעת תצורה של תהליכי זרימת עבודה
ניטור וניהול של תהליכי זרימת עבודה