שימוש בהעדפות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office במכשירי iOS

הערה

לקבלת רשימה של מוצרי Office שכלולים במידע פרטיות זה, ראה בקרות פרטיות זמינות עבור מוצרי Office.

קיימות הגדרות חדשות להעדפות עבור Office במכשירי iOS המאפשרות לך לקבוע הגדרות הקשורות לפריטים הבאים:

• נתוני אבחון שנאספים ונשלחים אל Microsoft בנוגע לתוכנת לקוח של Office שנעשה בה שימוש.

• חוויות מחוברות המשתמשות בפונקציונליות מבוססת ענן כדי לספק תכונות משופרות של Office לך ולמשתמשים שלך.

לקבלת מידע נוסף על נתוני אבחון וחוויות מחוברות, ראה מבט כולל על בקרות פרטיות.

הערה

לקבלת מידע אודות הגדרות דומות עבור Office במחשבים שבהם פועל macOS, ראה שימוש בהעדפות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office עבור Mac.

הגדרת העדפות במכשיר

ניתן גם לקבוע הגדרות חדשות אלה להעדפות ברמת המכשיר באמצעות שרת ניהול מכשירים ניידים (MDM) כאשר יישום Office מותקן. שרתי MDM רבים מאפשרים למנהלי IT להוסיף מילון תצורה אופציונלי כאשר השרת שולח את הפקודה InstallApplication של MDM למכשיר iOS. עיין בתיעוד של שרת MDM לקבלת פרטים נוספים.

המילון מיוצג כערכה של זוגות מפתח/ערך בתבנית XML. לדוגמה:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

לאחר שליחתו אל המכשיר, מילון התצורה ימוקם תחת המפתח com.apple.managed.configuration, שבו הוא ייקרא בעת הפעלת יישום Office.

הערה

ניתן גם להשתמש במדיניות ענן וב- 4 הגדרות המדיניות הבאות:

• הגדר את רמת נתוני האבחון של תוכנת הלקוח הנשלחים על-ידי Office ל- Microsoft
• אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן
• אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמורידות תוכן מקוון
• אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office

ניתן לקבוע את התצורה של הגדרות הפרטיות של Outlook עבור iOS ושל OneDrive עבור iOS רק באמצעות מדיניות ענן.

לקבלת מידע נוסף על השימוש במדיניות ענן, ראה מבט כולל על שירות מדיניות ענן עבור Microsoft 365.

הגדרת העדפה לגבי נתוני אבחון

נתוני האבחון משמשים לשמירה על Office מאובטח ומעודכן, לזיהוי, אבחון ותיקון בעיות ולביצוע שיפורי מוצר. לקבלת מידע נוסף, ראה נתוני אבחון שנשלחו מיישומיMicrosoft 365 לארגונים ל- Microsoft.

קטגוריה	פרטים
מפתח	DiagnosticDataTypePreference
סוג נתונים	מחרוזת
ערכים אפשריים	BasicDiagnosticData (ערך זה מגדירה את הרמה ל'נדרשת') FullDiagnosticData (ערך זה מגדירה את הרמה ל'אופציונלית') ZeroDiagnosticData (ערך זה מגדירה את הרמה ל'אף אחת')

אם לא תגדיר העדפה זו,נתוני האבחון הנדרשים והאופציונליים יישלחו ל- Microsoft אם משתמשים בעלי מינוי של Microsoft 365 (או Office 365) ייכנסו באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר. בנוסף, משתמשים אלה אינם יכולים לשנות את רמת נתוני האבחון, ללא קשר לאופן ההגדרה של העדפה זו.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים בעלי מינוי של Microsoft 365, נשלחים רק נתוני אבחון נדרשים, אלא אם המשתמש בחר גם לשלוח נתוני אבחון אופציונליים על-ידי מעבר אל הגדרות>הגדרות פרטיות.

הגדרת העדפה עבור חוויות מחוברות שמנתחות את התוכן שלך

חוויות מחוברות שמנתחות את התוכן שלך הן חוויות שמשתמשות בתוכן Office שלך כדי לספק המלצות עיצוב, הצעות עריכה, תובנות לגבי נתונים ותכונות דומות. לדוגמה, PowerPoint Designer. לקבלת רשימה של חוויות מחוברות אלה, ראה חוויות מחוברות שמנתחות את התוכן שלך.

קטגוריה	פרטים
מפתח	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
סוג נתונים	בוליאני
ערכים אפשריים	TRUE (זמין) FALSE (לא זמין)

אם לא תגדיר העדפה זו, חוויות מחוברות שמנתחות תוכן יהיו זמינות למשתמשים.

אם למשתמש יש מינוי והוא נכנס באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, למשתמש אין אפשרות לבטל חוויות מחוברות שמנתחות תוכן.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים עם מינוי של Microsoft 365, המשתמש יכול לבחור לבטל חוויות מחוברות שמנתחות תוכן על-ידי מעבר אל הגדרות>הגדרות פרטיות.

הגדרת העדפה עבור חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון

חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון הן חוויות שמאפשרות לך לחפש ולהוריד תוכן מקוון – כולל תבניות, תמונות, סרטונים וחומרי עזר – כדי לשפר את המסמכים שלך. לדוגמה, תבניות Office או גופני ענן. לקבלת רשימה של חוויות מחוברות אלה, ראה חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון.

קטגוריה	פרטים
מפתח	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
סוג נתונים	בוליאני
ערכים אפשריים	TRUE (זמין) FALSE (לא זמין)

אם לא תגדיר העדפה זו, חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון יהיו זמינות למשתמשים.

אם למשתמש יש מינוי של Microsoft 365 (או Office 365) והוא נכנס באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, למשתמש אין אפשרות לבטל חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים עם מינוי של Microsoft 365, המשתמש יכול לבחור לבטל חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון על-ידי מעבר אל הגדרות>הגדרות פרטיות.

הגדרת העדפה עבור חוויות מחוברות אופציונליות

בנוסף לחוויות המחוברות שצוינו לעיל, יש כמה חוויות מחוברות אופציונליות שאתה יכול לבחור כדי לאפשר למשתמשים שלך לגשת באמצעות החשבון הארגוני שלהם, המכונה לעתים 'חשבון עבודה' או 'חשבון בית ספר'. לדוגמה, תוספות Office שיורדות דרך חנות Office למכשיר שלך. לדוגמאות נוספות, ראה מבט כולל על חוויות מחוברות אופציונליות ב- Office.

קטגוריה	פרטים
מפתח	OptionalConnectedExperiencesPreference
סוג נתונים	בוליאני
ערכים אפשריים	TRUE (זמין) FALSE (לא זמין)

אם לא תגדיר העדפה זו, חוויות מחוברות אופציונליות יהיו זמינות למשתמשים בעלי מינוי של Microsoft 365 (או Office 365) שנכנסו באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר. אלא אם הגדרת העדפה זו לאפשרות FALSE, משתמשים אלה יכולים לבחור לבטל חוויות מחוברות אופציונליות על-ידי מעבר אל הגדרות>הגדרות פרטיות.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים עם מינוי של Microsoft 365, לא קיימת אפשרות לבטל חוויות מחוברות אופציונליות.