שתף באמצעות

מבט כולל על חוויות מחוברות אופציונליות ב- Office

  • מאמר

הערה

לקבלת רשימה של מוצרי Office שכלולים במידע פרטיות זה, ראה בקרות פרטיות זמינות עבור מוצרי Office.

אם יש לך חשבון בעבודה או בבית הספר, ייתכן שמנהל המערכת של הארגון שלך סיפק לך את היכולת להשתמש באחד או יותר מהשירותים שעברו גיבוי ענן (הנקראים גם "חוויות מקושרות אופציונליות") בעת שימוש ביישומי Office, כגון Word או Excel, הכלולים ביישומי Microsoft 365 לארגונים. שירותים אלה, המגובים בענן, הם אופציונליים. אתה רשאי לבחור אם להשתמש בהם או לא. הם מסופקים לך במסגרת תנאי הסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות. בחלק מהמקרים עשויים לחול תנאים אחרים. מאמר זה מפרט את השירותים עם גיבוי הענן, מסביר את תנאי השימוש ומתאר כיצד לבטל אותם או להפעיל אותם בכל עת.

הערה

אם אתה משתמש בשירותים אלה, לאילו תנאי שימוש עליך להסכים?

חשוב לדעת ששירותים אופציונליים אלה, המציעים גיבוי בענן, אינם כלולים ברישיון של הארגון שלך ל- Microsoft. במקום זאת, הרישיון עבורם מוענק לך ישירות. באמצעות שירותים אופציונליים אלה, המציעים גיבוי בענן, אתה גם מסכים לתנאי הסכם השירותים של Microsoft ולהצהרת הפרטיות. בהתאם לשירות שבו אתה משתמש, ייתכן שיחולו גם תנאים נוספים. ברוב המקרים, לא נגבה תשלום עבור השימוש בשירותים אלה. אם חל תשלום (כפי שעשוי להיות המצב בכמה תוספות הזמינות להורדה דרך חנות Office), תקבל על כך הודעה ברורה טרם השימוש.

חוויות המסתמכות על Bing

שירותים מסוימים עם גיבוי בענן מופעלים על-ידי Microsoft Bing. Microsoft Bing הוא עסק נפרד של יישומי Microsoft 365 לארגונים, והוא מנוהל באופן עצמאי מיישומי Microsoft 365 לארגונים על-ידי Microsoft. להלן החוויות שהוא מפעיל ביישומי Office הכלולים ביישומי Microsoft 365 לארגונים: מפות תלת-ממדיות, תרשימי מפה, הוספה של תמונות מקוונות, הוספה של מודלים תלת-ממדיים מקוונים, התחלה מהירה של PowerPoint, חוקר, בדיקת מידע חכמה וכן בדיקת דמיון (תכונה של ‘עורך‘).

Bing מפעיל את החוויות ב- Outlook עבור iOS ו- Android:

  • הצעות מיקום: כאשר אתה מוסיף מקום ציבורי עם כתובת רחוב לפריט לוח שנה, כתובת הרחוב המלאה כלולה בשדה 'מיקום'.
  • לוחות שנה מעניינים: באפשרותך להירשם כמנוי ללוחות שנה בנושא קבוצות ספורט או תוכניות טלוויזיה מועדפות.
  • זמן נסיעה תחת ‘בהמשך‘: האירוע הקרוב הבא שלך יסוכם בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס של הדואר האלקטרוני שלך בכרטיס שנקרא בהמשך. ב- Outlook עבור Android, מפות Bing נדרשות כדי לספק זמן נסיעה משוער בחוויה זו.
  • מזג האוויר בלוח השנה: תחזית מזג האוויר עבור מיקומך הנוכחי תופיע בחלק העליון של מסך לוח השנה שלך.

כמו כן, חוויית החיפוש באתר האינטרנט של support.microsoft.com משתמשת בממשקי API של חיפוש Bing. בעת ביצוע חיפוש באתר האינטרנט של support.microsoft.com, שאילתת החיפוש שלך נשלחת אל Bing ו- Bing מחזיר את התוצאות.

חוויות אלה שמסתמכות על Bing הן חלק מהרישיון שלך כחלק מהסכם השירותים של Microsoft ובמסגרת הצהרת הפרטיות. כל שאילתות החיפוש שאתה מספק לארגון יישומי Microsoft 365 לארגונים במהלך השימוש בשירותים אלה נשלחות אל Microsoft Bing. הן לא מקושרות אליך על-ידי ארגון Bing.

חוויות שמסתמכות על שירותים מקוונים אחרים הנמצאים בבעלות Microsoft ו/או שירותים הנמצאים בבעלות ספקים חיצוניים

משוב (פורטל אינטרנט)

‚משוב‘ הוא פורטל אינטרנט המאפשר למשתמשים ליצור ולהשתתף במשוב קהילה אודות מוצרי Microsoft. קישורים לפורטל האינטרנט 'משוב' עשויים להיות זמינים בעת מתן משוב מתוך מוצר. לקבלת מידע נוסף, ראה למד כיצד לספק משוב ל- Microsoft. פורטל האינטרנט 'משוב' מופעל באמצעות Microsoft Dynamics 365 והתנאים של הסכם השירותיםוהצהרת הפרטיות של Microsoft יחולו.

עזרה > פנה לתמיכה

ב-Outlook עבור iOS ו-Android, באפשרותך לדווח על בעיות וליצור קשר עם צוות התמיכה שלנו באמצעות הגדרות>עזרה ומשוב>פנה לתמיכה. חוויה זו מחייבת שירות בבעלות Microsoft הנקרא PowerLift, וחלים התנאים בהסכם השירותים של Microsoft ובהצהרת הפרטיות של Microsoft.

הוספת וידאו מקוון

הוספת וידאו מקוון מאפשרת לך להוסיף קבצי וידאו למסמך שלך. חוויית הוספת הווידאו המקוון כפופה להסכם השירותים של Microsoft ולהצהרת הפרטיות. תנאי שימוש נוספים עשויים לחול עליך אם אתה ניגש לתוכן ממקורות חיצוניים. לדוגמה, כאשר אתה מתחבר ל- YouTube, תנאי השירות ומדיניות הפרטיות עבור YouTube חלים. Microsoft רשאית להוסיף ספקים אחרים של חומרי וידאו בעתיד.

הוסף תמונות ממכשיר נייד

הוספת תמונות ממכשיר נייד מאפשרת לך להוסיף תמונות ממכשיר ה- Android שלך הישר לגירסאות אינטרנט ושולחן עבודה של אפליקציות מסוימות של Microsoft 365, כגון PowerPoint ו- Word. חוויה זו מחייבת שימוש באפליקציית קישור אל Windows למכשירים ניידים במכשיר ה- Android שלך. התנאים של הסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות של Microsoft חלים.

ביטול קישור עבור Loop מרחיב באופן אוטומטי היפר-קישור לחוויה אינטראקטיבית. לדוגמה, בעת הדבקת קישור למסמך Word בסביבת עבודה של Loop, מוצג כרטיס תצוגה מקדימה. התנאים של הסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות של Microsoft חלים. לחלופין, לדוגמה, אם הקישור הוא לווידאו של YouTube, מוצג כרטיס עם נגן מוטבע. במקרה זה, חלים גם תנאי השירות ומדיניות הפרטיות עבור YouTube.

תוכנית דיווח השגיאות של Microsoft ‏(MERP)

תוכנית MERP מתחברת לשירות Watson.microsoft.com כדי לשלוח נתוני אבחון כאשר יישומי לקוח של Office הפועלים במכשירי Mac קורסים. השירות נמצא בבעלות Microsoft, ותנאי הסכם השירותים של Microsoft והצהרתהפרטיות של Microsoft חלים . תוכנית MERP אינה חלה על יישומי לקוח של Office הפועלים ב- Windows.

חנות Office

בעת השימוש בחנות Office, השימוש שלך באתר החנות עצמה מוענק ברשיון במסגרת הסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות. עם זאת, כל התוספות שאתה מוריד באמצעות Office Store מכוסות במסגרת תנאי השימוש של ספק התוספת. ספקים אלה יכולים להיות עסקים או ארגונים שונים, וחלק מהם עשויים לדרוש תשלום עבור השימוש. עליך לעיין בהרשאות, בהצהרת הפרטיות ובתנאי הרשיון של כל תוספת כדי לדעת אילו תנאים חלים ולהחליט אם אתה מסכים לתנאי השימוש שמציע הארגון.

הערה

פתיחה קבצים המשתמשים בתבנית קובץ מדור קודם או שאינם של Office באפליקציית Microsoft 365 למכשירים ניידים

כדי לפתוח קובץ באפליקציית Microsoft 365 למכשירים ניידים המשתמש בתבנית קובץ מדור קודם או שאינה של Office, יש להמיר קובץ זה תחילה לתבנית קובץ שאפליקציות Microsoft 365 למכשירים ניידים יכולות לפתוח. לדוגמה, בעת פתיחת חוברת עבודה של Excel בתבנית xls או ods, יש להמיר תחילה את הקובץ לתבנית xlsx. חוויה זו משתמשת בשירות המרה בבעלות Microsoft, תנאי הסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות של Microsoft חלים. חוויה זו זמינה גם באפליקציות בודדות של Word, Excel ו- PowerPoint עבור iOS ו- Android.

כדי להדפיס קובץ באפליקציית Microsoft 365 למכשירים ניידים, האפליקציה צריכה ליצור PDF של הקובץ. חוויה זו משתמשת בשירות המרה בבעלות Microsoft, תנאי הסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות של Microsoft חלים. חוויה זו זמינה גם באפליקציות בודדות של Word, Excel ו- PowerPoint עבור iOS ו- Android.

מחקר

מחקר מתחבר לשירותים עם גיבוי ענן כדי לקבל תוצאות חיפוש של מילון, אוצר מילים, תרגום ובדיקת מידע ב- Word. כאשר אתה משתמש בחוויה זו, היא מתחברת לשירותים שנמצאים בבעלות Microsoft כברירת מחדל והסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות חלים. 'מחקר' מאפשר לך להוסיף ספקי שירותים אחרים. אם תחליט להשתמש בספק שירות אחר, ייתכן שיחולו תנאים נוספים.

הערה

'מחקר' שונה מן ה'חוקר'. בגירסאות חדשות יותר של Office, חוויה אחרת הנקראת 'חוקר' זמינה בנוסף ל'מחקר'. 'חוקר' הוא שירות חדש יותר, המופעל על-ידי Bing, ומידע לגביו במקטע חוויות המסתמכות על Bing.

שלח אל Kindle

האפשרות שלח אל Kindle מאפשרת לך לשלוח מסמכי Microsoft Word ישירות לספריית Kindle שלך. התנאים של הסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות של Microsoft חלים. כמו כן, מאחר שהאפשרות 'שלח אל Kindle' מחייבת אותך להיכנס באמצעות חשבון Amazon שלך, תנאי השימוש והודעת הפרטיות עבור Amazon חלים.

זמן נסיעה תחת ‘בהמשך‘ ב- Outlook עבור iOS

ב- Outlook עבור iOS האירוע הקרוב הבא שלך מסוכם בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס של הדואר האלקטרוני שלך בכרטיס שנקרא בהמשך. שירות בבעלות Apple בשם Apple Maps נדרש כדי לספק זמן נסיעה משוער לחוויה זו. תנאי השימוש של Apple Maps וכן מדיניות הפרטיות של Apple חלים.

סרגל מזג האוויר ב- Outlook

סרגל מזג האוויר ב- Outlook מציג תחזיות מזג אוויר עבור מיקומים גיאוגרפיים לבחירתך. במהלך השימוש, סרגל מזג האוויר ב- Outlook מתחבר ל- 'MSN מזג אוויר' כברירת מחדל. MSN נמצאת בבעלות Microsoft ותנאי הסכם השירותים של Microsoft והצהרת הפרטיות של Microsoft חלים. בעת השימוש בסרגל מזג האוויר עם 'MSN מזג אוויר', Microsoft לא מזהה את המיקום שלך ולא ניתן לקשר אליך את הערים שאתה בוחר. אתה רשאי לשנות הגדרה זו שנקבעה כברירת המחדל כדי להתחבר לספקים אחרים של שירותי מזג האוויר. אם תחליט להשתמש בספק שירות אחר של מזג אוויר, יהיה עליך לעיין בהצהרת הפרטיות ובתנאי הרישיון של אותו ספק כדי לדעת אילו תנאים חלים.

כיצד תוכל לדעת אם מנהל המערכת אפשר לך להשתמש בחוויות מחוברות אופציונליות

כדי לקבוע אם מנהל המערכת שלך אפשר לך להשתמש בחוויות מחוברות אופציונליות כלשהן ביישומי Office שלך הכלולים ביישומי Microsoft 365 לארגונים במכשיר של Windows, עבור אל 'קובץ'>'חשבון'>'פרטיות חשבון' ובחר 'ניהול הגדרות'. אם מנהל המערכת שלך לא אפשר לך זאת, תראה הודעה המציינת ש"מנהל המידע של הארגון שלך מנהל את הגדרות הפרטיות והחליט להשבית חוויות מחוברות אופציונליות".

אם אתה משתמש ב- Office עבור Mac, פתח יישום כלשהו של Office ובחר את תפריט היישום (כגון Word או Excel) > >העדפות>פרטיות. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח של הגדרות פרטיות החשבון, שבה תוכל לראות את אפשרויות הפרטיות שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרות פרטיות החשבון.

הערה

אם מנהל המערכת עבור הארגון שלך סיפק לך גירסת רישיון רב משתמשים של Office 2019, ‏Project 2019 או Visio 2019, עבור אל קובץ>אפשרויות>מרכז יחסי האמון>הגדרות מרכז יחסי האמון>אפשרויות פרטיות. שם תוכל לראות תיבת סימון עבור הפעל חוויות מחוברות אופציונליות. אם אינך רואה את תיבת הסימון ב- Project 2019 או ב- Visio 2019, בחר הגדרות פרטיות... בתיבת הדו-שיח מרכז יחסי האמון. לאחר מכן אתה אמור לראות תיבת דו-שיח הגדרות פרטיות שתופיע עם תיבת סימון עבור אפשר חוויות מחוברות אופציונליות.

הגדרות הפרטיות שלך

אם מנהל המערכת שלך אפשר לך להשתמש בחוויות מחוברות אופציונליות ביישומי Office שלך הכלולים ביישומי Microsoft 365 לארגונים במכשיר של Windows, ניתן לעבור אל 'קובץ'>'חשבון'>'פרטיות חשבון' ובחר 'ניהול הגדרות' כדי לנהל את ההגדרות שלך בכל עת. כאשר אפשרות זו מופעלת, תוכל להשתמש בשירותים המתוארים במאמר זה כשתרצה להשתמש בהם. כאשר אפשרות זו אינה זמינה, היא לא תהיה נגישה.

אם אתה משתמש ב- Office עבור Mac, פתח יישום כלשהו של Office ובחר את תפריט היישום (כגון Word או Excel) > >העדפות>פרטיות. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח של הגדרות פרטיות החשבון, שבה תוכל לראות את אפשרויות הפרטיות שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרות פרטיות החשבון.

הערה

  • אם מנהל המערכת עבור הארגון שלך סיפק לך גירסת רישיון רב משתמשים של Office 2019, ‏Project 2019 או Visio 2019, עבור אל קובץ>אפשרויות>מרכז יחסי האמון>הגדרות מרכז יחסי האמון>אפשרויות פרטיות. שם תוכל לראות תיבת סימון עבור הפעל חוויות מחוברות אופציונליות. אם אינך רואה את תיבת הסימון ב- Project 2019 או ב- Visio 2019, בחר הגדרות פרטיות... בתיבת הדו-שיח מרכז יחסי האמון. לאחר מכן אתה אמור לראות תיבת דו-שיח הגדרות פרטיות שתופיע עם תיבת סימון עבור אפשר חוויות מחוברות אופציונליות.
  • הגדרות הפרטיות שלך לא שולטות בחוויות הדורשות ממך לחבר את חשבון LinkedIn שלך לחשבון Microsoft שלך בעבודה או בבית הספר. כדי לשלוט בסוגים אלה של חוויות (כגון המידע של LinkedIn בכרטיס פרופיל ב- Outlook), ראה אפליקציות ושירותים של LinkedIn ב- Microsoft שלך.
  • הגדרות הפרטיות שלך אינן קובעות אם Microsoft 365 Copilot לעיון בתוכן אינטרנט בעת מענה להנחיות שלך. במקום זאת, קיים תוסף תוכן אינטרנט נפרד המאפשר לך לבצע בחירה זו. הפניה לתוכן אינטרנט מסתמכת על שירות החיפוש של Bing. השימוש ב- Bing מכוסה על-ידי הסכם השירותים של Microsoftוהצהרת הפרטיות של Microsoft.

נתוני שירות נדרשים

בעת השימוש באחד השירותים האופציונליים עם גיבוי ענן המתוארים במאמר זה, Microsoft עשויה לאסוף נתוני שירות נדרשים (כגון נתוני שימוש, שגיאות וביצועים) בנוגע לביצועים של החוויה כאשר השתמשת בה. נתוני שירות נדרשים אלה עשויים להכיל "נתונים אישיים", כפי שהוגדרו על-ידי סעיף 4 בתקנת GDPR האירופית. כל נתוני השירות הנדרשים ש- Microsoft אוספת במהלך השימוש ביישומים ובשירותים של יישומי Microsoft 365 לארגונים מסוימים, כפי שהוגדר בתקן ISO/IEC 19944-1:2020, (סעיף 8.3.3).

בקרות מנהל מערכת עבור חוויות מחוברות אופציונליות

אם אתה מנהל מערכת, עיין במאמרים הבאים כדי לגלות כיצד להעניק למשתמשים שלך את היכולת להשתמש בחוויות מחוברות אופציונליות, או להגביל את השימוש בהן:

ניתן גם לנהל את רוב החוויות המקושרות באמצעות בקרות הפרטיות עבור חוויות מחוברות. לדוגמה, הוספת תמונות מקוונות ניתן לנהל גם על-ידי הגדרת המדיניות אפשר שימוש בחוויות מקושרות ב- Office שמורידות הגדרות מדיניות.

למידע נוסף, ראה מבט כולל על בקרת פרטיות עבור יישומי Microsoft 365 לארגונים.