דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - שימוש ביישום דואר אלקטרוני

לוח המחוונים דוחות של Microsoft 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל המוצרים בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא מבט כולל על דוחות. בדוח השימוש ביישום הדואר האלקטרוני, תוכל לראות כמה אפליקציות דואר אלקטרוני מתחברות Exchange Online. תוכל גם לראות את פרטי הגירסה של יישומי Outlook שבהם המשתמשים עושים שימוש, כך שתוכל לפנות לאנשים שמשתמשים בגירסאות שאינן נתמכות כדי להתקין גירסאות נתמכות של Outlook.

כיצד להגיע לדוח יישומי הדואר האלקטרוני

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף שימוש בדוחות>.
2. בחר הצג עוד תחת פעילות דואר אלקטרוני.
3. מהרשימה הנפתחת פעילות דואר אלקטרוני, בחר שימוש באפליקציות דואר>אלקטרוני של Exchange.

פירוש דוח יישומי הדואר האלקטרוני

באפשרותך לגשת לתצוגה של פעילות יישומי דואר אלקטרוני על-ידי התסתכלות בתרשימים משתמשיםוהלקוחות .

ניתן להציג את הדוח שימוש באפליקציות דואר אלקטרוני לקבלת מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים. עם זאת, אם תבחר יום מסוים בדוח, הטבלה תציג נתונים עבור 28 ימים, החל מהתאריך הנוכחי (לא מהתאריך שבו הדוח נוצר). הנתונים בכל דוח מכסים בדרך כלל עד 24 עד 48 השעות האחרונות.

התצוגה משתמשים מראה את מספר המשתמשים הייחודיים שהתחברו ל- Exchange Online באמצעות יישום דואר אלקטרוני.

התצוגה יישומים מציגה את מספר המשתמשים הייחודיים לפי יישום במהלך פרק הזמן שנבחר.

התצוגה גירסאות מציגה את מספר המשתמשים הייחודיים עבור כל גירסה של Outlook ב- Windows.

בתרשים משתמשים, ציר Y מייצג את המספר הכולל של משתמשים ייחודיים שהתחברו ליישום בכל יום בתקופת הדיווח. ציר X הוא מספר המשתמשים הייחודיים שהשתמשו ביישום עבור תקופת דיווח זו.

בתרשים יישומים, ציר Y מייצג את המספר הכולל של משתמשים ייחודיים שהשתמשו ביישום ספציפי במהלך תקופת הדיווח. ציר X הוא רשימת היישומים בארגון שלך.

בתרשים גירסאות, ציר Y מייצג את המספר הכולל של משתמשים ייחודיים שעושים שימוש בגירסה ספציפית של Outlook לשולחן העבודה. אם הדוח אינו מצליח לפתור את מספר הגירסה של Outlook, הכמות תוצג כ'לא נקבע'. ציר X הוא רשימת היישומים בארגון שלך.

באפשרותך לסנן את הסידרה שאתה רואה בתרשים על-ידי בחירת פריט במקרא. [!הערה] ייתכן שלא תראה את כל הפריטים ברשימה שלהלן בעמודות עד שתוסיף אותם.

פריט	תיאור
שם משתמש	שם הבעלים של יישום הדואר האלקטרוני.
תאריך פעילות אחרונה	התאריך המאוחר ביותר שבו המשתמש קרא או שלח הודעת דואר אלקטרוני.
Mac mail, Mac Outlook, Outlook, Outlook mobile ו- Outlook באינטרנט	דוגמאות לאפליקציות דואר אלקטרוני שייתכן שיש לך בארגון שלך.

אם מדיניות הארגון שלך מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל דוחות אלה. עיין בסעיף כיצד ניתן לבצע להסתיר פרטים ברמת המשתמש? במקטע דוחות פעילות מרכז הניהול של Microsoft 365.

בחר באפשרות בחר עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות מהדוח.

באפשרותך גם לייצא את נתוני הדוח לקובץ excel .csv, על-ידי בחירה בקישור ייצוא. זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף.