דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - שימוש ב- OneDrive

לוח המחוונים דוחות ב- Microsoft 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל המוצרים בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא מבט כולל על דוחות.

לדוגמה, כרטיס OneDrive בלוח המחוונים מספק לך תצוגה ברמה גבוהה של הערך שאתה מקבל מ- OneDrive במונחים של המספר הכולל של קבצים ואחסון הנמצאים בשימוש בארגון שלך. באפשרותך לחקור כרטיס זה לעומק כדי להבין את המגמות של חשבונות OneDrive פעילים, מספר הקבצים שעמם המשתמשים יוצרים אינטראקציה וכן נפח האחסון שנמצא בשימוש. הכרטיס גם מציג את הפרטים עבור OneDrive של כל משתמש.

כיצד ניתן לבצע לדוח השימוש ב- OneDrive?

1. במרכז הניהול, עבור אל דוחות ולאחר מכן בחר שימוש.
2. בדף הבית של לוח המחוונים, תחת דוחות, בחר OneDrive.

פירוש דוח השימוש של OneDrive

באפשרותך להציג את השימוש בדוח OneDrive על-ידי בחירת הכרטיסיה שימוש .

בחר באפשרות בחר עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות מהדוח.

באפשרותך גם לייצא את נתוני הדוח לקובץ excel .csv על-ידי בחירה בקישור ייצוא. זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף.

ניתן להציג את דוח השימוש ב- OneDrive כדי למצוא מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים. עם זאת, אם תבחר יום מסוים בדוח, הטבלה תציג נתונים עבור 28 ימים, החל מהתאריך הנוכחי (לא מהתאריך שבו הדוח נוצר).

מטרי	הגדרה
כתובת url	כתובת האינטרנט של OneDrive של המשתמש. הערה: כתובת ה- URL תהיה ריקה באופן זמני.
Deleted	מצב המחיקה של OneDrive. נדרשים לפחות שבעה ימים כדי שחשבונות יסומנו כחשבונות שנמחקו.
הבעלים	שם המשתמש של מנהל המערכת הראשי של OneDrive.
שם ראשי של בעלים	כתובת הדואר האלקטרוני של הבעלים של OneDrive.
תאריך פעילות אחרונה (UTC)	התאריך המאוחר ביותר שבו בוצעה פעילות קבצים ב- OneDrive. אם OneDrive לא כלל פעילות קבצים, הערך יהיה ריק.
קבצים	מספר הקבצים ב- OneDrive.
קבצים פעילים	מספר הקבצים הפעילים במהלך פרק הזמן. הערה: אם קבצים הוסרו במהלך פרק הזמן שצוין עבור הדוח, מספר הקבצים הפעילים המוצגים בדוח עשוי להיות גדול ממספר הקבצים הנוכחי ב- OneDrive. > משתמשים שנמחקו ימשיכו להופיע בדוחות למשך 180 יום.
שטח אחסון בשימוש (MB)	כמות שטח האחסון ש- OneDrive משתמש בו ב- MB.
מזהה אתר	מזהה האתר של האתר.

חשוב

הדוח כולל רק משתמשים בעלי רשיון OneDrive חוקי.

הערה

ייתכן שכתובת ה- URL של אתר OneDrive לא תוצג בדוחות שימוש קשורים. כדי להציג את כתובת ה- URL של האתר, באפשרותך להשתמש ב- PowerShell. כדי לבצע את השלבים, ראה שימוש ב- PowerShell כדי לפתור כתובות URL של אתר.