דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - פעילות פרוייקט

לוח המחוונים דוחות ב- Microsoft 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל המוצרים בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא מבט כולל על דוחות.

בדוח הפעילות של Project, באפשרותך להבין את הפעילות של כל משתמש בעל רשיון להשתמש ב- Microsoft Project על-ידי התסתכלות באינטראקציה שלו עם Project. הוא גם עוזר לך להבין את רמת שיתוף הפעולה הקודמת על-ידי התסתכלות על מספר הפרוייקטים שבהם ביקרת והפעילויות שנוצרו או נערכו.

כיצד להגיע לדוח הפעילות של Project

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף שימוש בדוחות>.
2. בדף הבית של לוח המחוונים, בחר Project בניווט הימני.

פירוש דוח הפעילות של Project

באפשרותך להשתמש בדוח זה כדי לראות את הפעילות והשימוש ב- Project בסביבה שלך. בדוח זה יופיעו ארבעה תרשימי סיכום:

• משתמשים פעילים - מציג את המשתמשים הפעילים היומיים מדי יום לאורך זמן. בשלב זה, אפשרות זו כוללת רק את Project עבור האינטרנט לקוח שולחן עבודה של Project Online.
• משתמשים פעילים (לפי לקוח) - מציג את המשתמשים הפעילים היומיים מדי יום לאורך זמן, בחלוקה לפי לקוח (Project עבור האינטרנט לעומת לקוח שולחן עבודה של Project Online).
• פעילות פרוייקט - מציגה את מספר ההפעלות היומיות של Project לאורך זמן, עבור כל לקוח (Project עבור האינטרנט ו- לקוח שולחן עבודה של Project Online).
• פעילות פעילות - מציג את המספר היומי של פעילויות שנוצרו או נערכו לאורך זמן ב- Project עבור האינטרנט

הדוח כולל גם טבלה המציגה פעילות עבור כל משתמש פרוייקט בסביבה שלך.

בחר בחר עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות מהטבלה.

באפשרותך גם לייצא את נתוני הדוח לקובץ excel .csv על-ידי בחירה בקישור ייצוא. זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף.

ניתן להציג את דוח הפעילות של Project כדי למצוא מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים. אם תבחר יום מסוים בדוח, טבלת הנתונים לפי משתמש תתעדכן בהתאם כדי להציג את השימוש של המשתמשים ביום זה. עם זאת, תכונה זו פועלת רק ב- 28 הימים האחרונים.

הגדרות הפרטיות משפיעות על לוח המחוונים

אם הגדרות הפרטיות של המשתמשים או מנהלי המערכת מוגדרות לאף אחד מהם, אין לנו מדדים מדויקים עבור תרשים הפעילות של Project עבור לקוח שולחן עבודה של Project Online. המספרים המוצגים יתוונו. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות פרטיות, ראה שימוש בהגדרות מדיניות לניהול בקרות פרטיות עבור יישומי Microsoft 365 לארגונים.

טבלת פעילות משתמש

להלן הגדרות עבור כל מדד בטבלת פעילות המשתמשים.

פריט	תיאור
שם משתמש	השם הראשי של המשתמש.
שם תצוגה	השם המלא של המשתמש.
תאריך פעילות אחרונה	התאריך המאוחר ביותר שבו המשתמש בשורה זו כלל פעילות ב- Project, כולל כל אחת מהפעילויות בדוחות הסיכום.
פרוייקטים שבהם ביקרת (שולחן עבודה)	מספר הפרוייקטים שנפתחו על-ידי המשתמש לקוח שולחן עבודה של Project Online בטווח הזמן שנבחר בפינה השמאלית העליונה של הדף.
פרוייקטים שבהם ביקרת (אינטרנט)	מספר הפרוייקטים שהמשתמש ביקר בהם ב- Project באינטרנט במהלך טווח הזמן שנבחר בחלק השמאלי העליון של הדף.
משימות שנוצרו (אינטרנט)	מספר הפעילויות שנוצרו על-ידי המשתמש ב- Project עבור האינטרנט במהלך טווח הזמן שנבחר בחלק השמאלי העליון של הדף.
משימות שנערכו (אינטרנט)	מספר הפעילויות שנערכו על-ידי המשתמש ב- Project עבור האינטרנט במהלך טווח הזמן שנבחר בחלק השמאלי העליון של הדף.
אחרים	ערך זה נכון אם המשתמש ביצע פעילות ב- לקוח שולחן עבודה של Project Online או ב- Project עבור האינטרנט (שאינו מכוסה על-ידי העמודות האחרות) בטווח הזמן שנבחר בפינה השמאלית העליונה של הדף. אם המשתמש לא, ערך זה הוא False.