הקצאת תפקידי מנהל מערכת במרכז הניהול של Microsoft 365

מנוי Microsoft 365 כולל ערכה של תפקידי מנהל מערכת שניתן להקצות למשתמשים בארגון שלך באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365. כל תפקיד מנהל מערכת ממופה לפונקציות עסקיות נפוצות ומעניק לאנשים בארגון שלך הרשאות לביצוע משימות ספציפיות במרכז הניהול. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.

חשוב

אם אתה האדם שרכש את המנוי העסקי שלך ל- Microsoft, אתה מנהל המערכת הכללי. משמעות הדבר היא שיש לך שליטה בלתי מוגבלת על המוצרים במנויים שלך, ובאפשרותך לגשת לרוב הנתונים.

בעת הוספת משתמשים חדשים, אם אינך מקצה להם תפקיד מנהל מערכת, הם נמצאים בתפקיד המשתמש ואינם כוללים הרשאות מנהל מערכת עבור אף אחד ממרכזי הניהול של Microsoft. אך אם אתה זקוק לעזרה בקבלת משימות, באפשרותך להקצות תפקיד מנהל מערכת למשתמש. לדוגמה, אם אתה זקוק למישהו שסייע באיפוס סיסמאות, אל תקצה לו את תפקיד מנהל המערכת הכללי, עליך להקצות לו את תפקיד מנהל הסיסמאות. ניהולי מערכת כלליים רבים מדי, עם גישה בלתי מוגבלת לנתונים ולעסקים המקוונים שלך, הם סיכון אבטחה.

כדי לסייע בשמירה על אבטחת הארגון שלך, Microsoft ממליצה להשתמש בתפקידים עם רמת ההרשאות המינימלית הדרושה לביצוע משימה. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה שאמור להיות מוגבל לתרחישים שבהם לא ניתן להשתמש בתפקיד בעל הרשאות נמוכות יותר.

באפשרותך להקצות משתמשים לתפקיד בשתי דרכים שונות:

• באפשרותך לעבור אל פרטי המשתמש ולנהל תפקידים כדי להקצות תפקיד למשתמש.
• לחלופין, באפשרותך לעבור אל תפקידים ולבחור את התפקיד ולאחר מכן להוסיף לו משתמשים מרובים.

צפה: הוספת מנהל מערכת

צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.

אם סרטון וידאו זה הועיל לך, עיין בסדרת ההדרכה המלאה עבור עסקים קטנים ועסקים חדשים ב- Microsoft 365 ב- YouTube.

שלבים: הוספת מנהל מערכת

1. בעת הרשמה ל- Microsoft 365 Business, אתה הופך באופן אוטומטי למנהל מערכת כללי. כדי לסייע בניהול העסק, באפשרותך להפוך גם מנהלי מערכת אחרים של אנשים אחרים.
2. במרכז הניהול של Microsoft 365, בחר משתמשים משתמשים>פעילים.
3. בחר את המשתמש שברצונך להפוך למנהל מערכת ולאחר מכן בחר נהל תפקידים.
4. בחר את גישת מנהל המערכת הרצויה למשתמש ובחר שמור שינויים.

הקצאת תפקידי מנהל מערכת למשתמשים באמצעות תפקידים

1. במרכז הניהול, עבור אל תפקידים -הקצאות>תפקידים. בחר את הכרטיסיה Microsoft Entra ID, Exchange, Intune או Billing כדי להציג את תפקידי מנהל המערכת הזמינים עבור הארגון שלך.

   הערה

   ייתכן שלא תראה את כל הכרטיסיות בהתאם למנוי Microsoft 365 שלך.

2. בחר את תפקיד מנהל המערכת שברצונך להקצות לו את המשתמש.

3. בכרטיסיה מוקצה, בחר הוסף משתמשים אוהוסף קבוצות.

4. הקלד את שם התצוגה או שם המשתמששל המשתמש ולאחר מכן בחר את המשתמש מרשימת ההצעות.

5. הוסף משתמשים מרובים עד שתסיים.

6. בחר הוסף, והמשתמש או המשתמשים יתווספו לרשימת מנהלי המערכת שהוקצו.

הקצאת משתמש לתפקיד מנהל מערכת ממשתמשים פעילים

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .

2. בדף משתמשים פעילים , בחר את המשתמש שאת תפקיד מנהל המערכת שלו ברצונך לשנות. בחלונית התפריט הנשלף, תחת תפקידים, בחר נהל תפקידים.

3. בחר את תפקיד מנהל המערכת שברצונך להקצות למשתמש. אם אינך רואה את התפקיד שאתה מחפש, בחר הצג הכל בחלק התחתון של הרשימה.

הקצאת תפקידי ניהול למשתמשים מרובים

אם אתה מכיר את PowerShell, ראה הקצאת תפקידים בחשבונות משתמשים באמצעות PowerShell. זהו כלי אידאלי להקצאת תפקידים למאות משתמשים.

השתמש בהוראות הבאות כדי להקצות תפקידים לעשרות משתמשים.

ייצוא, חיפוש וסינון

באפשרותך לייצא את רשימת מנהלי המערכת וכן לחפש ולסנן לפי תפקיד.

• השתמש ברשימת מנהלי המערכת של ייצוא כדי לקבל רשימה מלאה של כל משתמשי הניהול בארגון שלך. הרשימה מאוחסנת בקובץ .csv Excel.

• השתמש בחיפוש כדי לחפש תפקיד מנהל מערכת ולראות את המשתמשים שהוקצו לתפקיד זה.

• השתמש במסנן כדי לשנות את התצוגה של תפקידי מנהל מערכת מוצגים.

בדיקת תפקידי מנהל מערכת בארגון שלך

ייתכן שאין לך את ההרשאות המתאימות להקצאת תפקידי מנהל מערכת למשתמשים אחרים. ודא שיש לך את ההרשאות המתאימות או בקש ממנהל מערכת אחר להקצות תפקידים עבורך.

באפשרותך לבדוק הרשאות של תפקידי מנהל מערכת בשתי דרכים שונות:

• באפשרותך לעבור אל פרטי המשתמש ולחפש תחת תפקידיםבדף חשבון.
• לחלופין, באפשרותך לעבור אל תפקידים ולבחור את תפקיד מנהל המערכת ולבחור מנהלי מערכת מוקצים כדי לראות אילו משתמשים מוקצים.

השוואת תפקידים

כעת באפשרותך להשוות בין הרשאות עבור עד 3 תפקידים בו-זמנית כדי שתוכל למצוא את התפקיד הכי פחות הרשאה להקצות.

במרכז הניהול:

• בחר עד שלושה תפקידים ובחר השווה תפקידים כדי לראות את ההרשאות שיש לכל תפקיד.

תוכן קשור

אודות תפקידי מנהל מערכת של Microsoft 365 (מאמר)
תפקידים מוכללים של Microsoft Entra (מאמר)
הקצאת תפקידים בחשבונות משתמשים באמצעות PowerShell (מאמר)
הוספה, שינוי או הסרה של קשרי גומלין בין שותפים (מאמר)