הערה
גישה לעמוד זה דורשת אישור. אתה יכול לנסות להיכנס או לשנות תיקיות.
גישה לעמוד זה דורשת אישור. אתה יכול לנסות לשנות מדריכים.
עיין בעזרה לעסקים קטנים של Microsoft 365 ב- YouTube. משאבים אלה שימושיים במיוחד עבור מנהלי מערכת של עסקים קטנים שהינם חדשים ב- Microsoft 365.
כדי לבצע משימות, כגון הוספת משתמשים, הקצאת רשיונות או קביעת תצורה של שירותים, עליך להיות מוקצה לתפקיד מנהל מערכת ב- Microsoft 365 לעסקים. מנוי Microsoft 365 או Office 365 שלך כולל ערכה של תפקידי מנהל מערכת שניתן להקצות להם מרכז הניהול של Microsoft 365. כל תפקיד מנהל מערכת ממופה לפונקציות עסקיות נפוצות ומאפשר לאנשים בארגון לבצע משימות ספציפיות במרכזי הניהול. מאמר זה מספק מבט כולל על תפקידי מנהל מערכת, הנחיות אבטחה שעליך לזכור וקישורים לתוכן קשור.
צפה: מהו מנהל מערכת?
צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.
עבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365 והיכנס. אם באפשרותך לגשת מרכז הניהול של Microsoft 365, אתה מנהל מערכת, ובאפשרותך להמשיך לשלב הבא.
בחלונית הניווט השמאלית, בחר משתמשים>משתמשים פעילים. (לחלופין, עבור ישירות לדף משתמשים פעילים.)
בחר את חשבון המשתמש עבור האדם שברצונך להפוך למנהל מערכת. פרטי המשתמש מופיעים בתיבת הדו-שיח המתאימה.
לפני שתתחיל
הטבלה מרכז הניהול של Microsoft 365 מאפשרת לך לנהל Microsoft Entra תפקידים ותפקידי Microsoft Intune שלך. עם זאת, תפקידים אלה הם קבוצת משנה של התפקידים הזמינים מרכז הניהול של Microsoft Entra ובמרכז Microsoft Intune הניהול.
- לקבלת הרשימה המלאה של תיאורי Microsoft Entra התפקידים המפורטים שניתן לנהל מרכז הניהול של Microsoft 365, ראה הרשאות תפקיד מנהל מערכת Microsoft Entra תפקידים מוכללים.
- לקבלת הרשימה המלאה של תיאורי Intune התפקידים המפורטים שניתן לנהל מרכז הניהול של Microsoft 365, ראה בקרת גישה מבוססת תפקידים (RBAC) עם Microsoft Intune.
לקבלת מידע נוסף אודות הקצאת תפקידים בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, ראה הקצאת תפקידי מנהל מערכת.
חשוב
Microsoft ממליצה להשתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות, ולהגביל את מספר המשתמשים שיש להם הרשאות ניהול. ראה תפקידים פחות הרשאות לפי משימה מזהה Microsoft Entra.
הנחיות אבטחה להקצאת תפקידים
מאחר שלמנהלי מערכת יש גישה לנתונים רגישים ולקבצים רגישים, מומלץ לפעול לפי הנחיות אלה כדי לשמור על אבטחת הנתונים של הארגון שלך.
| המלצה | מדוע זה חשוב |
|---|---|
| בקש ממנהלי מערכת כלליים מעטים ככל האפשר | למנהלי מערכת כלליים יש גישה כמעט בלתי מוגבלת להגדרות הארגון שלך ולרוב הנתונים שלו. מומלץ להגביל את מספר מנהלי המערכת הכלליים ככל האפשר. מנהל מערכת כללי עלול לנעול בשוגג את החשבון שלו ולדרוש איפוס סיסמה. מנהל מערכת כללי אחר או מנהל אימות הרשאות יכולים לאפס סיסמה של מנהל מערכת כללי. לכן, מומלץ שיהיה לך לפחות מנהל אימות הרשאות במקרה שמנהל כללי ננעל מחוץ לחשבון שלו. |
| הקצה את התפקיד הכי פחות מתירני | הקצאת התפקיד הכי פחות מרשות פירושה להעניק למנהלי מערכת רק את הגישה הדרושה להם כדי לבצע את המשימה. לדוגמה, אם ברצונך שמישהו יאפס את סיסמאות המשתמשים, אל תקצה את תפקיד מנהל המערכת הכללי הבלתי מוגבל; במקום זאת, עליך להקצות תפקיד מנהל מערכת מוגבל, כגון מנהל סיסמאות או מנהל צוות תמיכה. ראה תפקידים פחות הרשאות לפי משימה מזהה Microsoft Entra. |
| דרוש אימות רב גורמי (MFA) עבור מנהלי מערכת | מומלץ לדרוש MFA עבור כל המשתמשים שלך, במיוחד עבור מנהלי מערכת. MFA גורם למשתמשים להשתמש בשיטה שניה של זיהוי כדי לאמת את זהותם. למנהלי מערכת יכולה להיות גישה לנתונים של המשתמשים, כגון השם, כתובת הדואר האלקטרוני, המיקום שלהם וכן הלאה. אם אתה זקוק ל- MFA, גם אם סיסמת מנהל המערכת נחשפת לסכנה, הסיסמה לבדה אינה מספיקה לכניסה ללא שיטת זיהוי אחרת. כאשר אתה מפעיל את האימות הר-גורמי, הפעם הבאה שהמשתמש נכנס, יהיה עליו לספק כתובת דואר אלקטרוני חלופית ומספר טלפון עבור שחזור החשבון. הגדרת אימות רב גורמי |
אם אתה מקבל הודעה מרכז הניהול של Microsoft 365 שאין לך הרשאות לערוך הגדרה או דף, זה משום שהוקצתה לך תפקיד שאין לו הרשאה זו. במקרה זה, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
- פנה למנהל מערכת אחר כדי להקצות לך את ההרשאות הנכונות.
- קבל מידע נוסף על האופן שבו מוקצים תפקידי מנהל מערכת. ראה הקצאת תפקידי מנהל מערכת.
- פנה לתמיכה עבור Microsoft 365 לעסקים.
תפקידי מרכז ניהול נפוצים של Microsoft 365
כדי להציג תפקידי מנהל מערכת, בצע את הפעולות הבאות:
בחלונית מרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל הקצאות תפקידים.
בחר תפקיד כלשהו כדי לפתוח את חלונית הפרטים שלו.
בחר בכרטיסיה הרשאות כדי להציג את הרשימה המפורטת של הפעולות שמנהלים שהוקצו לתפקיד זה כוללות הרשאות לביצוע.
בחר את הכרטיסיה 'מוקצה' או 'מנהלי מערכת מוקצים' כדי להוסיף משתמשים לתפקידים.
כדי להציג את רשימת התפקידים המלאה, עבור לחלק התחתון של הרשימה ובחר הצג הכל לפי קטגוריה. לקבלת מידע מפורט, כולל רכיבי ה- cmdlet המשויכים לתפקיד, Microsoft Entra תפקידים מוכללים.
תפקידי מנהל מערכת ומי צריך להקצות
הטבלה הבאה מפרטת תפקידי מנהל מערכת ומידע אודות המשתמשים שיש להקצות להם תפקידים אלה. כדי לראות את רשימת התפקידים המלאה, Microsoft Entra תפקידים מוכללים.
| תפקיד מנהל מערכת | למי יש להקצות תפקיד זה? |
|---|---|
| מנהל בינה מלאכותית | הקצה את התפקיד 'מנהל בינה מלאכותית' למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - אפשר למשתמשים להתקין יישום או להתקין יישום עבור משתמשים בארגון אם היישום אינו דורש הרשאה - לקרוא ולהגדיר לוחות מחוונים Azure תקינות השירות של Microsoft 365 - להציג דוחות שימוש, תובנות הטמעה ותובנות ארגוניות - ליצור ולנהל כרטיסי תמיכה Azure ובכרטיסי מרכז הניהול של Microsoft 365 |
| מנהל חיובים | הקצה את התפקיד 'מנהל חיובים' למשתמשים שבצעו רכישות, נהל & בקשות שירות ונטר את תקינות השירות. מנהלי חיובים יכולים גם: - לנהל את כל ההיבטים של החיוב - ליצור ולנהל כרטיסי תמיכה בפורטל Azure |
| מנהל מערכת של Exchange | הקצה את התפקיד 'מנהל Exchange' למשתמשים שצריכים להציג ולנהל את תיבות הדואר האלקטרוני, את קבוצות Microsoft 365 הדואר האלקטרוני Exchange Online. מנהלי מערכת של Exchange יכולים גם: - לשחזר פריטים שנמחקו בתיבת דואר של משתמש - להגדיר נציגי “שלח בתור“ ו“שלח בשם“ |
| Fabric Administrator | הקצה את תפקיד מנהל בד למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - לנהל את כל תכונות מנהל המערכת עבור Microsoft Fabric ו- Power BI - לדווח על שימוש וביצועים - לסקור ולנהל ביקורת |
| מנהל מערכת כללי | מנהלי מערכת כלליים יכולים: - לנהל את רכישת המנויים ומוצרים של הארגון שלך - לאפס סיסמאות עבור על המשתמשים - להוסיף ולנהל מנהלי מערכת - בטל חסימה של מנהל מערכת כללי אחר האדם שרכש מנוי עבור הארגון שלך ונרשם ל- Microsoft שירותים מקוונים הוא מנהל מערכת כללי באופן אוטומטי. בנוסף, רק מנהלי מערכת כלליים יכולים להציג ולנהל מנויים שנרכשו דרך שותף. |
| קורא כללי | הקצה את התפקיד 'קורא כללי' למשתמשים שצריכים להציג תכונות והגדרות של מנהל מערכת במרכזי ניהול שמנהל המערכת הכללי יכול להציג. לקורא הכללי אין אפשרות לערוך הגדרות. עבור מנויים שנרכשו דרך שותף, התפקיד 'קורא כללי' אינו זמין. |
| מנהל קבוצות | הקצה את התפקיד 'מנהל קבוצות' למשתמשים שצריכים לנהל את כל הגדרות הקבוצות במרכזי ניהול, כולל מרכז הניהול של Microsoft 365 והגדרות מרכז הניהול של Microsoft Entra. מנהלי קבוצות יכולים: - ליצור, לערוך, למחוק ולשחזר קבוצות Microsoft 365 - ליצור ולעדכן יצירה, תפוגה ומדיניות מתן שם של קבוצה - ליצור, לערוך, למחוק ולשחזר Microsoft Entra אבטחה ראה גם נהל מי יכול ליצור קבוצות Microsoft 365. |
| מנהל מרכז התמיכה | הקצה את התפקיד 'מנהל צוות התמיכה' למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - לאפס סיסמאות - לאלץ משתמשים לצאת - לנהל בקשות שירות - לנטר את תקינות השירות מנהל מרכז התמיכה יכול לעזור רק למשתמשים שאינם משתמשים ומנהלי מערכת שהוקצו להם תפקידים אלה: קורא מדריכי כתובות, מזמין אורחים, מנהל צוות התמיכה, קורא מרכז ההודעות וקורא הדוחות. |
| מנהל רשיון | הקצה את התפקיד 'מנהל רשיון' למשתמשים שצריכים להקצות ולהסיר רשיונות ממשתמשים ולערוך את מיקום השימוש שלהם. מנהלי רשיונות יכולים גם: - לעבד מחדש הקצאות של רשיונות עבור רישוי מבוסס קבוצה - להקצות רשיונות מוצרים לקבוצות עבור רישוי מבוסס קבוצה |
| קורא הפרטיות של מרכז ההודעות | הקצה את התפקיד 'קורא הפרטיות של מרכז ההודעות' למשתמשים שצריכים לקרוא הודעות פרטיות ואבטחה ועדכונים במרכז ההודעות של Microsoft 365. קוראי הפרטיות של מרכז ההודעות עשויים לקבל הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לפרטיות נתונים, בהתאם להעדפות שלהם, והם יכולים לבטל את המנוי באמצעות העדפות מרכז ההודעות. רק מנהלי מערכת כלליים וקוראי פרטיות של מרכז ההודעות יכולים לקרוא הודעות פרטיות של נתונים. לתפקיד זה אין הרשאה להציג, ליצור או לנהל בקשות שירות. קוראי הפרטיות של מרכז ההודעות יכולים גם: - נטר את כל ההודעות מרכז ההודעות, כולל הודעות פרטיות נתונים - הצג קבוצות, תחומים ומנויים |
| קורא מרכז ההודעות | הקצה את התפקיד 'קורא מרכז ההודעות' למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - לנטר הודעות מרכז ההודעות - לקבל תקצירים שבועיים בדואר האלקטרוני של פרסומים ועדכונים במרכז ההודעות - שיתוף פרסומים במרכז ההודעות - לקבל גישה לקריאה בלבד Microsoft Entra, כגון משתמשים וקבוצות |
| מנהל Microsoft Graph Data Connect | הקצה את התפקיד 'מנהל חיבור נתונים של Microsoft Graph' למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - לגשת לערכה המלאה של יכולות ניהול של Microsoft Graph Data Connect - לנהל את הגדרות חיבור הנתונים של Microsoft Graph בדייר - להפעיל או לבטל את שירות Microsoft Graph Data Connect - לקבוע תצורה של בחירות עומס עבודה של ערכת נתונים ב- Microsoft Graph Data Connect - לקבוע את התצורה של הגדרות תנועה בין דיירים של נתונים ב- Microsoft Graph Data Connect - להציג, לאשר או לדחות בקשות הרשאת יישומים עבור Microsoft Graph Data Connect - להציג, ליצור, לעדכן או למחוק רישומי יישומים עבור Microsoft Graph Data Connect |
| מנהל העברה | הקצה את תפקיד מנהל ההעברה של Microsoft 365 למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - השתמש במנהל ההעברה ב- מרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לנהל העברת תוכן ל- Microsoft 365, כולל Microsoft Teams, OneDrive ואתרים של SharePoint, ממקורות שונים כגון Google Drive, Dropbox ו- Box. - לבחור מקורות העברה, ליצור רשימות מלאי העברה (כגון רשימות משתמשים של Google Drive), לתזמן ולבצע העברות ולהוריד דוחות. - צור אתרי SharePoint חדשים אם אתרי היעד אינם קיימים עדיין, צור רשימות SharePoint תחת אתרי הניהול של SharePoint וצור ועדכן פריטים ברשימות SharePoint. - לנהל הגדרות פרוייקט העברה ומחזור חיי העברה עבור משימות ולנהל מיפויי הרשאות ממקור ליעד. בתפקיד זה, באפשרותך לבצע העברה רק מ- Google Drive, Box, Dropbox ו- Egnyte. תפקיד זה אינו מאפשר לך לבצע העברה ממקורות שיתוף קבצים ממרכז הניהול של SharePoint. השתמש מנהל SharePoint כדי לעבור ממקורות שיתוף קבצים. |
| מנהל יישומי Office | הקצה את התפקיד 'מנהל יישומי Office' למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - להשתמש בשירות מדיניות הענן עבור Microsoft 365 כדי ליצור ולנהל מדיניות מבוססת ענן. - ליצור ולנהל בקשות שירות - לנהל את התוכן 'מה חדש' שהמשתמשים רואים באפליקציות שלהם ב- Microsoft 365 - לנטר את תקינות השירות - לנהל הגדרות קבצי Script של Office |
| מאשר הודעות ארגוניות | הקצה את התפקיד מאשר ההודעות הארגוניות למשתמשים שצריכים לסקור, לאשר או לדחות הודעות ארגוניות חדשות למסירה מרכז הניהול של Microsoft 365 לפני שהן נשלחות למשתמשים באמצעות משטחי מוצר של Microsoft. |
| כותב הודעות ארגוניות | הקצה את התפקיד 'כותב הודעות ארגוניות' למשתמשים שצריכים לכתוב, לפרסם, לנהל ולס לסקור את ההודעות הארגוניות עבור משתמשי קצה באמצעות משטחי מוצר של Microsoft. |
| מנהל סיסמאות | הקצה את התפקיד 'מנהל סיסמאות' למשתמש שצריך לאפס סיסמאות עבור משתמשים. |
| אנשים מנהל מערכת | הקצה את אנשים מנהל המערכת למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - לעדכן תמונות פרופיל עבור כל המשתמשים, כולל מנהלי מערכת - לעדכן הגדרות אנשים עבור כל המשתמשים (כינויים, הגייה שם והגדרות כרטיס פרופיל) |
| מנהל מערכת של Power Platform | הקצה את התפקיד 'מנהל מערכת של Power Platform' למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - לנהל את כל תכונות הניהול עבור Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric ו- מניעת אובדן נתונים ב- Microsoft Purview - ליצור ולנהל בקשות שירות - לנטר את תקינות השירות |
| קורא דוחות | הקצה את התפקיד 'קורא דוחות' למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - להציג נתוני שימוש ואת דוחות הפעילות במרכז הניהול של Microsoft 365 - לקבל גישה לערכת התוכן 'אימוץ‘ ב- Power BI - לקבל גישה לדוחות כניסה ולפעילות ב- מזהה Microsoft Entra - להציג נתונים המוחזרים על-ידי דיווח API של Microsoft Graph |
| חפש מנהל מערכת | הקצה את התפקיד 'מנהל חיפוש' למשתמשים שצריכים ליצור ולנהל תוכן של תוצאות חיפוש ולהגדיר הגדרות שאילתה עבור תוצאות חיפוש משופרות בתוך הארגון. מנהל החיפוש מנהל את תצורת החיפוש של Microsoft ומבצע את כל משימות ניהול התוכן שעורך החיפוש יכול לבצע. |
| מנהל תמיכה בשירות | הקצה את התפקיד 'מנהל תמיכה בשירות' כתפקיד אחר למנהלי מערכת או למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות בנוסף לתפקיד הניהול הרגיל שלהם: - לפתוח ולנהל בקשות שירות - להציג ולשתף פרסומים במרכז ההודעות - לנטר את תקינות השירות |
| מנהל מערכת של SharePoint | הקצה את תפקיד מנהל SharePoint למשתמשים שצריכים לגשת למרכז הניהול של SharePoint ולנהל אותו. מנהלי מערכת של SharePoint יכולים גם: - ליצור ולמחוק אתרים - לנהל אוספי אתרים והגדות SharePoint כלליות |
| מנהל מערכת של Teams | הקצה את התפקיד 'מנהל צוותים' למשתמשים שצריכים לגשת ולנהל את מרכז הניהול של Teams. מנהל מערכת של Teams יכול גם: - לנהל פגישות - לנהל גשרי ועידה - לנהל את כל ההגדרות ברחבי הארגון, כולל איחוד, שדרוג צוותים והגדרות לקוח צוותים |
| מנהל משתמש | הקצה את התפקיד 'מנהל משתמש' למשתמשים שצריכים לבצע את המשימות הבאות: - ליצור, להפוך ללא זמינים או להפוך חשבונות משתמשים לזמינים - להוסיף משתמשים וקבוצות - להקצות רישיונות - לנהל את מרבית מאפייני המשתמשים - ליצור ולנהל תצוגות משתמש - לעדכן מדיניות תפוגת תוקף של סיסמאות - לנהל בקשות שירות - לנטר את תקינות השירות - לעדכן מפתחות מכשיר (FIDO) |
| מנהל ההצלחה של חוויית המשתמש | הקצה את התפקיד 'מנהל ההצלחה של חוויית המשתמש' למשתמשים שצריכים לגשת לתובנות של חוויה, ניקוד אימוץ ומרכז ההודעות מרכז הניהול של Microsoft 365. תפקיד זה כולל את ההרשאות של התפקיד 'קורא דוחות סיכום שימוש'. |
| מנהל דיירים של Viva Glint | הקצה את התפקיד 'מנהל דיירים של Viva Glint' למשתמשים המנהלים את האפליקציה Viva Glint. ראה הקצאת מנהלי דיירים ושירותים של Viva Glint. |
ראה גם בדיקת תפקידי מנהל מערכת בארגון שלך.
הרשאות המבוססות על תפקידי מנהל מערכת וסוג הקבוצה במרכז מנהל המערכת של Microsoft 365
| מנהל | קבוצות Microsoft 365 | קבוצות אבטחה | קבוצות תפוצה | קבוצות אבטחה מותאמות דואר |
|---|---|---|---|---|
| מנהל מערכת כללי | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה |
| קורא כללי | לקרוא | לקרוא | לקרוא | לקרוא |
| מנהל משתמש | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה (אין אפשרות לעדכן Exchange Online מאפיינים) |
יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה | לקרוא | לקרוא |
| מנהל מערכת של Exchange | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה | קריאה, עדכון (רק קבוצות בבעלותם), מחיקה (רק קבוצות בבעלותם) | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה |
| מנהל מערכת של Teams | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה (אין אפשרות לעדכן Exchange Online מאפיינים) |
יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה (רק קבוצות בבעלותם) | לקרוא | לקרוא |
| מנהל מערכת של SharePoint | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה (אין אפשרות לעדכן Exchange Online מאפיינים) |
יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה -רק קבוצות בבעלותם | לקרוא | לקרוא |
| מנהל חיובים | לקרוא | לקרוא | לקרוא | לקרוא |
| מנהל תמיכה בשירות | לקרוא | לקרוא | לקרוא | לקרוא |
| מנהל קבוצות | יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה (אין אפשרות לעדכן Exchange Online מאפיינים) |
יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה | לקרוא | לקרוא |
| מנהל בינה מלאכותית | לקרוא | לקרוא | לקרוא | לקרוא |
ניהול מוסמך עבור שותפי Microsoft
אם אתה עובד עם שותף של Microsoft, באפשרותך להקצות לו תפקידי מנהל מערכת. הם יכולים, בתמורה, להקצות משתמשים בחברה שלך או בחברה שלהם, תפקידי מנהל מערכת. ייתכן שתרצה להקצות תפקידי מנהל מערכת לשותפים אם הם מגדירים ומנהלים את הארגון המקוון עבורך.
שותף יכול להקצות תפקידים אלה:
- מרכז הניהול הרשאות סוכן שוות ערך למנהל מערכת כללי, למעט לניהול אימות רב גורמי באמצעות מרכז השותפים.
- נציג צוות התמיכה הרשאות מקבילות למנהל צוות תמיכה.
כדי שהשותף יוכל להקצות תפקידים אלה למשתמשים, עליך להוסיף את השותף כמנהל מוסמך לחשבון שלך. השותף חייב להיות שותף מורשה. השותף שולח לך הודעת דואר אלקטרוני כדי לשאול אותך אם ברצונך להעניק לו הרשאה לפעול כמנהל מוסמך. לקבלת הוראות, ראה אשר או הסר קשרי שותפים.
תפקידי רישוי רב משתמשים
מנהלי הסכמי רישוי רב משתמשים (VL) ניגשים לרשיונות רב המשתמשים שלהם מרכז הניהול של Microsoft 365.
- למנהלי מערכת של VL אין הרשאות למידע או לפונקציונליות אחרים במרכז הניהול מחוץ למקטע VL.
- מנהלי מערכת כלליים אינם מקצים תפקידי VL ואינם צריכים להקצות תפקיד מנהל מערכת למנהל VL כדי שהם יוכלו לגשת להסכם VL.
- למנהלי מערכת כלליים אין גישה למידע או לפונקציונליות של VL במרכז הניהול, אלא אם הם מוקצים לתפקיד VL על-ידי מנהל VL.
לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול תפקידי משתמשים של רישוי רב משתמשים או פנה לצוות התמיכה ברישוי רב משתמשים.