הערה
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות להיכנס או לשנות מדריכי כתובות.
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות לשנות מדריכי כתובות.
מנוי של Microsoft 365 כולל ערכה של תפקידי מנהל מערכת שניתן להקצות למשתמשים בארגון שלך באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365. כל תפקיד מנהל מערכת ממופה לפונקציות עסקיות נפוצות ומעניק לאנשים בארגון שלך הרשאות לביצוע משימות ספציפיות במרכז הניהול. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.
חשוב
אם אתה רוכש את המנוי העסקי של Microsoft, אתה מנהל המערכת הכללי. תפקיד זה מעניק לך שליטה בלתי מוגבלת על המוצרים במנויים שלך וגישה לרוב הנתונים.
בעת הוספת משתמשים חדשים, אם אינך מקצה להם תפקיד מנהל מערכת, הם נמצאים בתפקיד המשתמש. אין להם הרשאות מנהל מערכת עבור אף אחד ממרכזי הניהול של Microsoft. כדי לקבל עזרה עבור משימות ניהול, הקצה תפקיד מנהל מערכת למשתמש מהימן. לדוגמה, אם אתה זקוק למישהו שסייע באיפוס סיסמאות, אל תקצה לו את תפקיד מנהל המערכת הכללי. הקצה להם את תפקיד מנהל הסיסמאות. ניהולי מערכת כלליים רבים מדי, עם גישה בלתי מוגבלת לנתונים ולעסקים המקוונים שלך, הם סיכון אבטחה.
חשוב
השתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות. חשבונות עם הרשאה נמוכה יותר עוזרים לשפר את האבטחה עבור הארגון שלך. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה. הגבל את השימוש בתרחישי חירום כאשר אינך יכול להשתמש בתפקיד קיים. לקבלת מידע נוסף, ראהאודות תפקידי מנהל מערכת במרכז הניהול של Microsoft 365.
באפשרותך להקצות משתמשים לתפקיד בשתי דרכים שונות:
- עבור אל פרטי המשתמש ובחר ניהול תפקידים כדי להקצות תפקיד למשתמש.
- עבור אל תפקידים, בחר את התפקיד ולאחר מכן הוסף לו משתמשים מרובים.
מבט כולל להוספת מנהל מערכת
סרטון הווידאו הבא מראה כיצד להוסיף מנהל מערכת אחר מרכז הניהול של Microsoft 365. זה דקה אחת ו-13 שניות.
עצה
אם סרטון וידאו זה הועיל לך, עיין בסדרת ההדרכה המלאה לעסקים קטנים וללקוחות חדשים ב- Microsoft 365 ב- YouTube.
הוספת מנהל מערכת
- בעת הרשמה ל- Microsoft 365 Business, אתה הופך באופן אוטומטי למנהל מערכת כללי. כדי לסייע בניהול העסק, באפשרותך להפוך גם מנהלי מערכת אחרים של אנשים אחרים.
- בחלונית מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר משתמשים>משתמשים פעילים.
- בחר את המשתמש שברצונך להפוך למנהל מערכת ולאחר מכן בחר נהל תפקידים.
- בחר את גישת מנהל המערכת הרצויה למשתמש ובחר שמור שינויים.
הקצאת תפקידי מנהל מערכת למשתמשים באמצעות תפקידים
במרכז הניהול, עבור אל תפקידים -הקצאות>תפקידים. כדי להציג את תפקידי מנהל המערכת הזמינים עבור הארגון שלך, בחר את הכרטיסיה Microsoft Entra, Exchange, Intuneאו חיוב.
הערה
ייתכן שלא תראה את כל הכרטיסיות בהתאם למנוי Microsoft 365 שלך.
בחר את תפקיד מנהל המערכת שברצונך להקצות לו את המשתמש.
בכרטיסיה מוקצה, בחר הוסף משתמשים אוהוסף קבוצות.
הקלד את שם התצוגה או שם המשתמששל המשתמש ולאחר מכן בחר את המשתמש מרשימת ההצעות.
הוסף משתמשים מרובים עד שתסיים.
בחר הוסף, והמשתמש או המשתמשים יתווספו לרשימת מנהלי המערכת שהוקצו.
הקצאת משתמש לתפקיד מנהל מערכת ממשתמשים פעילים
- במרכז הניהול, עבור אל משתמשים פעילים>.
- במרכז הניהול, עבור אל משתמשים פעילים>.
במשתמשים פעילים, בחר את המשתמש שאת תפקיד מנהל המערכת שלו ברצונך לשנות. בחלונית התפריט הנשלף, תחת תפקידים, בחר נהל תפקידים.
בחר את תפקיד מנהל המערכת שברצונך להקצות למשתמש. אם אינך רואה את התפקיד שאתה מחפש, בחר הצג הכל בחלק התחתון של הרשימה.
הקצאת תפקידי ניהול למשתמשים מרובים
אם אתה מכיר את PowerShell, ראה הקצאת תפקידים בחשבונות משתמשים באמצעות PowerShell. זהו כלי אידאלי להקצאת תפקידים למאות משתמשים.
השתמש בהוראות הבאות כדי להקצות תפקידים לעשרות משתמשים.
ייצוא, חיפוש וסינון
באפשרותך לייצא את רשימת מנהלי המערכת ולחפש ולסנן לפי תפקיד.
השתמש ברשימת מנהלי המערכת של ייצוא כדי לקבל רשימה מלאה של כל משתמשי הניהול בארגון שלך. הרשימה מאוחסנת בקובץ .csv Excel.
השתמש בחיפוש כדי לחפש תפקיד מנהל מערכת ולראות את המשתמשים שהוקצו לתפקיד זה.
השתמש במסנן כדי לשנות את התצוגה של תפקידי מנהל מערכת מוצגים.
בדיקת תפקידי מנהל מערכת בארגון שלך
ייתכן שאין לך את ההרשאות המתאימות להקצאת תפקידי מנהל מערכת למשתמשים אחרים. ודא שיש לך את ההרשאות המתאימות או בקש ממנהל מערכת אחר להקצות תפקידים עבורך.
באפשרותך לבדוק הרשאות של תפקידי מנהל מערכת בשתי דרכים שונות:
- עבור אל פרטי המשתמש וחפש תחת תפקידיםבדף חשבון .
- עבור אל תפקידים, בחר את תפקיד מנהל המערכת ובחר מנהלים מוקצים כדי לראות אילו משתמשים מוקצים.
השוואת תפקידים
כעת באפשרותך להשוות הרשאות עבור עד שלושה תפקידים בו-זמנית כדי שתוכל למצוא את התפקיד הכי פחות מאפשר להקצות.
במרכז הניהול:
- בחר עד שלושה תפקידים ובחר השווה תפקידים כדי לראות את ההרשאות שיש לכל תפקיד.
