שלב 2 - שמירת התוכן של תיבת דואר של עובד לשעבר

בשלב זה, העבר החזקה לתביעה משפטית או החזקה במקום על המשתמש או יצא את נתוני Outlook שלהם לקובץ pst.

העבר להמתנה או יצא נתוני משתמש לקובץ .pst

לאחר שחסמת את היכולת של משתמש להיכנס לארגון שלך, באפשרותך לשמור את התוכן של תיבת הדואר שלו. קיימות שתי דרכים לשמירת התוכן של תיבת הדואר של העובד לשעבר.

1. בצע חסימה לצורך תביעה משפטית או החזקה מקומית של תיבת הדואר לפני מחיקת חשבון המשתמש. זה הרבה יותר מסובך מהאפשרות השניה, אך כדאי לעשות זאת אם: תוכנית Enterprise שלך כוללת אחסון בארכיון וחסימה משפטית, תביעה משפטית היא אפשרות ויש לך מחלקת IT חזקה מבחינה טכנית.

   לאחר המרת תיבת הדואר ל"תיבת דואר לא פעילה", מנהלי מערכת, מנהלי תאימות או מנהלי רשומות יכולים להשתמש בכלי גילוי אלקטרוני של In-Place ב- Exchange Online כדי לגשת לתוכן ולחפש בו.

   תיבות דואר לא פעילות לא מקבלות דואר אלקטרוני והן אינן מוצגות בפנקס הכתובות המשותף של הארגון שלך או ברשימות אחרות.

   כדי ללמוד כיצד להעביר חסימה לתיבת דואר, ראה ניהול תיבות דואר לא פעילות ב- Exchange Online.

   או

2. הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של העובד לשעבר לגירסת Outlook בשולחן העבודה ולאחר מכן יצא את הנתונים לקובץ pst. ניתן לייבא את הנתונים לחשבון דואר אלקטרוני אחר לפי הצורך. עיין בשלב 4 - תן לעובד אחר גישה לנתונים של OneDrive ו- Outlook.

תוכן קשור

מרכז הניהול של Exchange Exchange Online

שחזור משתמש