יצירת קבוצה במרכז הניהול של Microsoft 365

בעוד שהמשתמשים יכולים ליצור קבוצה של Microsoft 365 מ- Outlook או מיישומים אחרים, כמנהל מערכת, ייתכן שתצטרך ליצור או למחוק קבוצות, להוסיף או להסיר חברים ולהתאים אישית את אופן העבודה שלהם. מרכז הניהול של Microsoft 365 הוא המקום לעשות זאת.

עצה

יש ליצור קבוצות Viva Engage מחוברות של Microsoft 365 ב- Viva Engage, אך ניתן לנהל ן במרכז הניהול של Microsoft 365 כמו קבוצות אחרות של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה Viva Engage וקבוצות Microsoft 365.

יצירת קבוצה של Microsoft 365

1. במרכז הניהול, הרחב את Teams & קבוצות, ולאחר מכן בחר צוותים פעילים & קבוצות.

2. בחר הוסף קבוצה של Microsoft 365.

3. בדף יסודות , הקלד שם עבור הקבוצה, ואם תרצה, תיאור. בחר באפשרות הבא.

4. בדף בעלים , בחר את השם של אדם אחד או יותר שיועד לניהול הקבוצה. כל מי שהוא בעלים של קבוצה יוכל למחוק דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה. חברים אחרים לא יוכלו למחוק דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה. בחר באפשרות הבא.

5. בדף חברים , בחר את השם של אדם אחד או יותר שיועד לחברים בקבוצה. בחר באפשרות הבא.

6. בדף הגדרות, הקלד כתובת דואר אלקטרוני ייחודית עבור הקבוצה, בחר אפשרות פרטיות ואם ברצונך להוסיף את Microsoft Teams ולאחר מכן בחר הבא.

7. לאחר שתעיין בהגדרות שלך ובצע שינויים כלשהם, בחר צור קבוצה.

8. בחר סגור.

הוספת חברים לקבוצה

לאחר יצירת הקבוצה, באפשרותך להוסיף חברים ולקבוע תצורה של הגדרות נוספות.

המשתמשים יכולים להוסיף את עצמם או לבקש אישור, או להוסיף אותם כעת.

1. במרכז הניהול, רענן את הדף כך שהקבוצה החדשה תופיע ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שברצונך להוסיף לה חברים.

2. בכרטיסיה חברות , בחר חברים.

3. בחר הוסף חברים.

4. בחר את המשתמשים שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר שמור.

5. בחר סגור שלוש פעמים.

הקבוצה תופיע ב- Outlook עם חברים שהוקצו לה.

מי יכול למחוק דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה?

הבעלים של הקבוצה יכול למחוק הודעות דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה, בין אם הוא היה המחבר הראשון של ההודעה ובין אם לאו.

חבר יכול למחוק שיחת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה אם הוא התחיל אותה, ומשתמש רק ב- Outlook באינטרנט (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר מחק). לא ניתן לבצע זאת דרך יישום Outlook ‏(Outlook 2016).

כאשר הודעת דואר אלקטרוני נמחקת מתיבת הדואר של הקבוצה, היא אינה נמחקת מתיבות הדואר האישיות של חברי הקבוצה.

השלבים הבאים

לאחר יצירת קבוצה חדשה והוספת חברים, באפשרותך להמשיך ולקבוע את תצורת הקבוצה שלך, כגון עריכת שם הקבוצה או התיאור, שינוי בעלים או חברים וציון אם שולחים חיצוניים יכולים לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה ואם לשלוח עותקים של שיחות קבוצתיות לחברים. ראה ניהול קבוצה של Microsoft 365 לקבלת מידע.

תוכן קשור

ניהול גישת אורח לקבוצות Microsoft 365 (מאמר)
בחר את התחום שבו יש להשתמש בעת יצירת קבוצות Microsoft 365 (מאמר)\