שתף באמצעות

ניהול גישת אורח בקבוצות Microsoft 365

  • מאמר

כברירת מחדל, גישת אורח עבור קבוצות Microsoft 365 מופעלת עבור הארגון שלך. מנהלי מערכת יכולים לקבוע אם לאפשר גישת אורח לקבוצות עבור הארגון כולו או עבור קבוצות בודדות.

כאשר אפשרות זו מופעלת, חברי הקבוצה יכולים להזמין אורחים לקבוצה של Microsoft 365 באמצעות Outlook באינטרנט. הזמנות נשלחות לבעלים של הקבוצה לאישור.

לאחר האישור, האורח מתווסף למדריך הכתובות ולקבוצה.

הערה

Viva Engage Enterprise networks that are in Native Mode or the EU Geo do not support network guests. קבוצות Viva Engage מחוברות של Microsoft 365 אינן תומכות כעת בגישה לאורחים, אך באפשרותך ליצור קבוצות חיצוניות שאינן מחוברות ברשת Viva Engage שלך. ראה יצירה וניהול של קבוצות חיצוניות ב- Viva Engage לקבלת הוראות.

גישת אורח בקבוצות משמשת לעתים קרובות כחלק מתרחיש רחב יותר הכולל את SharePoint או Teams. לשירותים אלה יש הגדרות שיתוף אורחים משלהם. לקבלת הוראות מלאות להגדרת שיתוף אורחים בין קבוצות, SharePoint ו- Teams, ראה:

ניהול גישת אורח לקבוצות

אם ברצונך להפוך גישת אורח לזמינה או ללא זמינה בקבוצות, באפשרותך לעשות זאת בקבוצות.

  1. במרכז הניהול, עבור אל הצג את כל>הגדרות>ההגדרות הארגוניות ובכרטיסיה שירותים, בחר קבוצות Microsoft 365.

  2. בדף קבוצות Microsoft 365 , בחר אם ברצונך לאפשר לאנשים מחוץ לארגון לגשת למשאבי קבוצה או אפשר לבעלי הקבוצה להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך לקבוצות.

הוספת אורחים לקבוצה של Microsoft 365 ממרכז הניהול

אם האורח כבר קיים במדריך הכתובות שלך, באפשרותך להוסיף אותו לקבוצות שלך ממרכז הניהול של Microsoft 365. (יש לנהל קבוצות עם חברות דינאמית במזהה Entra של Microsoft.)

  1. במרכז הניהול, עבור אל Teams כדי & צוותים> פעילים& אלה.

  2. בחר את הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף את האורח ובחר חברי > חברות.

  3. בחר הוסף חברים ובחר את שם האורח שברצונך להוסיף.

  4. לחץ שמור.

אם ברצונך להוסיף אורח למדריך הכתובות ישירות, באפשרותך להוסיף משתמשי שיתוף פעולה של Microsoft Entra B2B בפורטל Azure.

אם ברצונך לערוך מידע של אורח כלשהו, באפשרותך להוסיף או לעדכן פרטי פרופיל של משתמש באמצעות מזהה Microsoft Entra.

הסרת אורח

לאחר שתסיים לשתף פעולה עם משתמש אורח, תוכל להסיר אותו, ולא תהיה לו עוד גישה לארגון שלך.

  1. במרכז הניהול של Microsoft 365, הרחב את משתמשים ולאחר מכן בחר משתמשים אורחים.
  2. בדף משתמשים אורחים , בחר את המשתמש שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר מחק משתמש.

כדי להסיר משתמשים במרכז הניהול של Microsoft Entra, ראה הסרת משתמש ומשאבים אורחים.

תוכן קשור

חסימת אורחים מקבוצה ספציפית (מאמר)
ניהול חברות בקבוצה במרכז הניהול של Microsoft 365 (מאמר)
Microsoft Entra Access reviews (article)
Set-AzureADUser (מאמר)