ניהול גישת אורח בקבוצות Microsoft 365

כברירת מחדל, גישת אורח עבור קבוצות Microsoft 365 מופעלת עבור הארגון שלך. מנהלי מערכת יכולים לקבוע אם לאפשר גישת אורח לקבוצות עבור הארגון כולו או עבור קבוצות בודדות.

כאשר אפשרות זו מופעלת, חברי הקבוצה יכולים להזמין אורחים לקבוצה של Microsoft 365 באמצעות Outlook באינטרנט. הזמנות נשלחות לבעלים של הקבוצה לאישור.

לאחר האישור, האורח מתווסף למדריך הכתובות ולקבוצה.

הערה

Viva Engage Enterprise שקיימות במצב מקורי או בגיאומטריה הגיאוגרפית של האיחוד האירופי אינן תומכות ואורחי רשת. קבוצות חיבור של Microsoft 365 Viva Engage אינן תומכות כעת בגישה לאורחים, אך באפשרותך ליצור קבוצות חיצוניות שאינן מחוברות ברשת Viva Engage שלך. ראה יצירה וניהול של קבוצות חיצוניות ב- Viva Engage לקבלת הוראות.

גישת אורח בקבוצות משמשת לעתים קרובות כחלק מתרחיש רחב יותר הכולל את SharePoint או Teams. לשירותים אלה יש הגדרות שיתוף אורחים משלהם. לקבלת הוראות מלאות להגדרת שיתוף אורחים בין קבוצות, SharePoint ו- Teams, ראה:

• שיתוף פעולה עם אורחים באתר
• שיתוף פעולה עם אורחים בצוות

ניהול גישת אורח לקבוצות

אם ברצונך להפוך גישת אורח לזמינה או ללא זמינה בקבוצות, באפשרותך לעשות זאת בקבוצות.

1. במרכז הניהול, עבור אל הצג את כל>הגדרות>הגדרות הארגון ובכרטיסיה שירותים, בחר קבוצות Microsoft 365.

2. בדף קבוצות Microsoft 365, בחר אם ברצונך לאפשר לאנשים מחוץ לארגון לגשת למשאבי קבוצה או אפשר לבעלי קבוצה להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך לקבוצות.

הוספת אורחים לקבוצה של Microsoft 365 ממרכז הניהול

אם האורח כבר קיים במדריך הכתובות שלך, באפשרותך להוסיף אותו לקבוצות שלך מתוך מרכז הניהול של Microsoft 365. (יש לנהל קבוצות עם חברות דינאמית Microsoft Entra מזהה.)

1. במרכז הניהול, עבור אל קבוצות>קבוצות.

2. בחר את הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף את האורח ובחר הצג את כל החברים ונהל אותם בכרטיסיה חברים.

3. בחר הוסף חברים ובחר את שם האורח שברצונך להוסיף.

4. לחץ שמור.

אם ברצונך להוסיף אורח למדריך הכתובות ישירות, באפשרותך להוסיף משתמשי שיתוף פעולה Microsoft Entra B2B בפורטל Azure.

אם ברצונך לערוך מידע של אורח כלשהו, באפשרותך להוסיף או לעדכן פרטי פרופיל של משתמש באמצעות Microsoft Entra מזהה.

הסרת אורח

לאחר שתסיים לשתף פעולה עם משתמש אורח, תוכל להסיר אותו, ולא תהיה לו עוד גישה לארגון שלך.

1. בתיבת הדו-מרכז הניהול של Microsoft 365, הרחב את משתמשים ולאחר מכן בחר משתמשים אורחים.
2. בדף משתמשים אורחים , בחר את המשתמש שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר מחק משתמש.

כדי להסיר משתמשים מרכז הניהול של Microsoft Entra, ראה הסרת משתמש ומשאבים אורחים.

תוכן קשור

חסימת אורחים מקבוצה ספציפית (מאמר)
ניהול חברות בקבוצה ב- מרכז הניהול של Microsoft 365 (מאמר)
Microsoft Entra גישה לביקורות (מאמר)
Set-AzureADUser (מאמר)