תכנן את הגדרת Microsoft 365 לעסקים

עיין בכל התוכן של העסק הקטן שלנו בנושא עסקים קטנים כדי לעזור & למידה.

עיין בעזרה לעסקים קטנים של Microsoft 365 ב- YouTube.

מאמר זה מיועד לאנשים שנרשמו כמנויים לתוכנית של Microsoft 365 לעסקים.

לפני העברת הארגון שלך ל- Microsoft 365, עליך לעמוד בדרישות, במידע הדרוש לך כדי לקבל החלטות שעליך לקבל.

בחירת המנוי העסקי הנכון

בעת ההרשמה Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps for Business או גירסאות הניסיון, יש לך שתי אפשרויות לתחילת העבודה. הערך שלושה גורמים עיקריים כדי לבחור אילו מהם עומדים בדרישות שלך באופן הטוב ביותר:

• באילו אפליקציות ושירותים ברצונך להשתמש באופן מיידי?

• כמה מיומנות טכנית יש לך?

• האם אתה זקוק ל- Microsoft כדי לפעול כמעבד עבור הנתונים שלך?

הטבלה שלהלן מתארת כל אפשרות.

	אפשרות 1 – כניסה באמצעות Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail או חשבון דואר אלקטרוני אחר	אפשרות 2 – הוספת תחום עסקי וייצור חשבון דואר אלקטרוני עסקי חדש
אפליקציות ושירותים זמינים	השתמש Word עבור האינטרנט, Excel באינטרנט, PowerPoint באינטרנט, Teams באינטרנט ו- Access עבור האינטרנט. OneDrive ויישום שולחן העבודה של SharePoint כלולים. קבוצה זו של אפליקציות היא המתאימה ביותר לעסקים קטנים מאוד שאינם זקוקים לדואר אלקטרוני ממותגים באופן מיידי, או שכבר משתמשים בדואר אלקטרוני ממותגים של ספק אחר ואינם מתכוונים לעבור לשימוש ב- Microsoft Exchange. תשתמש ב- Outlook עם חשבון הדואר האלקטרוני הקיים שלך (בין אם הוא outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail או חשבון אחר).	השתמש Word עבור האינטרנט, Excel באינטרנט, PowerPoint באינטרנט, Teams באינטרנט ו- Access עבור האינטרנט. OneDrive ויישום שולחן העבודה של SharePoint כלולים. Microsoft 365 Business Basic באמצעות אפשרות 2 מאפשרת לך גם לגשת למגוון רחב של שירותים נוספים: חשבונות דואר אלקטרוני עסקיים חדשים וממותגים עם Outlook, לוחות שנה משותפים בעסק שלך, תזמון פגישות של Bookings והקלטות פגישה. אחסון מסמכים משותפים ואתרים של SharePoint, Microsoft Planner ו- רשימות Microsoft, Microsoft 365 Business Basic ו- יישומי Microsoft 365 לעסקים מציעים שירותים נוספים עם אפשרות 2. שיתוף מסמכים קל יותר בעסק שלך, תמיכה בדרישות התאימות עבור התעשייה שלך, גישה ושליטה על השימוש של העובדים שלך בשירותים ומגוון השילובים הרחב ביותר של יישומים שאינם של Microsoft (לדוגמה Salesforce, Adobe) פועלים בתוך Teams ו- Microsoft 365.
ידע נדרש	בוא נתחיל בלי ידע טכני.	מחייב אותך לקנות תחום או להיות בעלים של תחום. ייתכן שתדרוש ידע טכני כדי להוכיח בעלות על התחום.
טיפול בנתונים	זמין במסגרת ההשלמה להסכם השירותים של Microsoft , והוא מומלץ לעסקים ה רוצים כלי עבודה ושיתוף פעולה מרוחקים מסוימים, ונוחים ל- Microsoft לפעול כבקר עבור הנתונים שלך במסגרת הצהרת הפרטיות של Microsoft. למנויים לשירותים המשתמשים באפשרות זו לא תהיה גישה לתוכן המשתמש או לנתונים של משתמש מסוים עד לצורף תחום. המנויים צריכים להעריך בעלות על נתונים ושיקולי זכויות קניין רוחני בהתאם לצרכים שלהם. לדוגמה, אם אתה עובד בשיתוף פעולה עם משתמשים אחרים במסמך המאוחסן בחשבון שלהם, הם עשויים לבחור להפוך מסמכים אלה ללא נגישים עבורך. לפי כך, עליך להעריך בהתאם את הבעלות על הנתונים ואת שיקולי זכויות הקניין הרוחני. בנפרד, המשתמשים יכולים לבחור שלא להעביר מסמכים בחשבון ה- Sign-Up למנוי חשבון התחום שלך, גם לאחר שתזמין אותם לעשות זאת. משמעות הדבר היא שהמסמכים שלהם עשויים גם לא להיות נגישים לך גם אם תוסיף חשבון תחום במועד מאוחר יותר	זמין במסגרת הסכם המנוי המקוון של Microsoft והוא מומלץ לעסקים הזקוקים ל- Microsoft לפעול כמעבד עבור הנתונים שלהם תחת הנספח להגנה על נתונים של Microsoft הזקוקים לחבילה המלאה שלנו של כלי עבודה ושיתוף פעולה מרחוק. מנויים הנמצאים בתעשיות מווסתות או מחפשים שליטה נוספת, הן על-ידי העובדים והן על-ידי עיבוד הנתונים הקשורים על-ידי Microsoft, צריכים לבחור באפשרות 2 ולצרף תחום ולהירשם במסגרת הסכם ברמת הארגון של חשבון תחום.

השתמש בשלושה גורמים אלה כדי לקבוע איזו משתי האפשרויות היא המתאימה ביותר לצרכים העסקיים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה:

• הירשם לקבלת מנוי Microsoft 365 Business Standard חדש

• הרשמה ל-Microsoft 365 Business Standard

• הירשם לקבלת יישומי Microsoft 365 לעסקים

מבט כולל על הגדרת Microsoft 365 לעסקים

צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.

ברכות על החלטתך להעביר את העסק שלך לענן באמצעות Microsoft 365! בין אם יש לך אדם אחד בעסק או ב- 20, תכנון קטן יעזור לך להפיק את המרב מ- Microsoft 365 לעסקים.

מידע שיהיה ברשותך לפני הפעלת אשף ההגדרה

כשתהיה מוכן להפעיל את אשף ההגדרה ולהעביר את התחום שלך ל- Microsoft 365, הנה המידע הדרוש לך:

• רשימת האנשים שברצונך להוסיף ל- Microsoft 365. גם אם כבר הוספת אותם ל- Microsoft 365, אם אתה מעדכן את פרטי התחום שלך, עליך להזין את שמותיהם כאן.

• כיצד תיידע את העובדים שלך לגבי מזהה המשתמש והסיסמה שלהם כדי שהם יוכלו להיכנס. האם תמסור להם את המידע בטלפון? או תשלח אותו לכתובת הדואר האלקטרוני האישית שלהם? לא תהיה להם גישה לדואר האלקטרוני שלהם, כך שלא תוכל להשתמש בו.

• אם יש לך שם תחום עבור הארגון שלך (כגון contoso.com) ואתה מתכנן להשתמש בדואר האלקטרוני של Microsoft, תצטרך לדעת היכן התחום שלך רשום ויש לך פרטי כניסה.

מה קורה בעת הפעלת אשף ההגדרה של Microsoft 365

אשף ההגדרה ינחה אותך לאורך ההתקנה של יישומי Microsoft 365 במחשב שלך, הוספה ואימתה של התחום שלך, הוספת משתמשים והקצאת רשיונות אליהם והתחברות לתחום שלך.

הערה

אם עליך להקצות תפקידי מנהל מערכת ב- Microsoft 365 לעסקים למשתמשים שאתה מוסיף לאשף, תוכל לעשות זאת מאוחר יותר בדף משתמשים.

אם לא השלמת את אשף ההגדרה, באפשרותך להשלים את משימות ההגדרה בכל עת דרך תוכנית ההתקנה של מרכז>הניהול. מכאן תוכל להעביר דואר אלקטרוני ואנשי קשר מתוך שירות דואר אלקטרוני אחר, לשנות את התחום של חשבון מנהל המערכת שלך, לנהל את פרטי החיוב שלך, להוסיף או להסיר משתמשים, לאפס סיסמאות ולבצע פונקציות עסקיות אחרות. לקבלת מידע נוסף אודות ההבדלים בין אשף ההגדרה לעמוד ההתקנה, ראה הבדלים בין אשף ההגדרה של Microsoft 365 לדף ההתקנה.

אם תיתקע בשלב כלשהו, התקשר אלינו. אנחנו כאן כדי לעזור!.

מתי לא להשתמש באשף ההתקנה: סינכרון של Active Directory וסביבות היברידיות

קיימים כמה תרחישים הכוללים העברת נתונים או משתמשים מסביבות מקומיות או הגדרת מערכת היברידית הכוללת סינכרון מדריכי כתובות. אם אתה נמצא באחת מהקטגוריות, בצע את ההוראות במאמרים הבאים:

• כדי להגדיר סינכרון מדריכי כתובות עם Active Directory מקומי, ראה הגדרת סינכרון מדריכי כתובות עבור Microsoft 365, ולהבין את מודלי הזהויות השונים ב- Microsoft 365, קרא את פרוס את תשתית הזהויות שלך עבור Microsoft 365.

• כדי להגדיר Exchange היברידי, ניתן למצוא את ערכת ההוראות המלאה שתנחה אותך לאורך כל הדרכים השונות להגדרת חילופים היברידיים (כולל הגדרת רשומות DNS) כאן: Exchange Server Deployment Assistant

• כדי להגדיר SharePoint היברידי, בפרט חיפוש משולב ותכונות אתר, ראה חיפוש משולב ב- SharePoint.

מעבר אל Microsoft 365 בבת אחת או בשלבים

• האם ברצונך להעביר את הארגון שלך ל- Microsoft 365 בבת אחת? אם כן, בכוונתך להעביר את התחום שלך ל- Microsoft 365 באופן מיידי. התחל על-ידי הפעלת אשף ההגדרה של Microsoft 365; הוא יבקש ממך להגדיר את התחום שלך.

• האם ברצונך לעבור ל- Microsoft 365 בהדרגה? אם ברצונך לעבור ל- Microsoft 365 בשלבים, דלג על הפעלת אשף ההגדרה של Microsoft 365 ושקול לאמץ תכונות של Microsoft 365 בסדר הבא:

  1. הוסף את העובדים שלך ל- Microsoft 365 כדי שהם יוכלו להוריד ולהתקין את יישומי Microsoft 365.

  2. הורד והתקן את יישומי Microsoft 365 כדי להשתמש Word, Excel ו- PowerPoint במחשב ובמכשירים שלך.

  3. הגדר את Microsoft Teams לשימוש עבור הפגישות שלך.

  4. העבר את התוכן שלך לאחסון בענן של Microsoft 365 (OneDrive או אתרי צוות של SharePoint).

  5. כשתהיה מוכן, במרכז הניהול, בחר הגדרה בחלונית הניווט הימנית והשתמש בדף הגדרה כדי להעביר את התחום ואת הדואר האלקטרוני שלך.

בדוק שהמכשירים שלך עומדים בדרישות המערכת

כל אדם בארגון שלך יכול להתקין את יישומי Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint וכן הלאה) בחמישה מחשבי PC ו- Mac לכל עד. עיין בדרישות מערכת ההפעלה והמחשב להתקנת Microsoft 365 לעסקים.

ניתן להתקין אפליקציות למכשירים ניידים במכשירי iOS, Android ו- Windows. תוכל למצוא מידע על תמיכה במכשירים ניידים ובדפדפנים בדרישות המערכת עבור Microsoft 365.

התכונן לדואר אלקטרוני

אם אתה מתכנן לעבור מתוך שירות דואר אלקטרוני קיים ל- Microsoft 365, בדרך כלל נדרשים יומיים כדי לבצע את המעבר.

התכונן לזמן השבתה של דואר אלקטרוני

אם בכוונתך להשתמש ב- Microsoft 365 עבור הדואר האלקטרוני שלך:

• כדי להעביר את כתובת הדואר האלקטרוני העסקית שלך ( rob@contoso.comכגון ) מתוך שירות דואר אלקטרוני אחר ל- Microsoft 365, עליך להפנות את הדואר שלך כך שיועבר לתיבת הדואר החדשה שלך ב- Microsoft 365. תוכל לעשות זאת על-ידי בחירה באפשרות העבר את נתוני המשתמשים שלך בדף ההתקנה, שבו ננחה אותך לאורך העדכונים שעליך לבצע אצל מארח התחום שלך, שלב אחר שלב.

• לאחר עדכון מארח התחום שלך, השינויים נכנסים לתוקף בדרך כלל תוך שעה או שעתיים בלבד. עם זאת, שים לב שלפעמים עדכון השינויים ברחבי האינטרנט עשוי להימשך עד 72 שעות.

• מאחר שייתכן שיש לך זמן ביטול בדואר אלקטרוני, אנו ממליצים לך לעבור לדואר האלקטרוני של Microsoft בערב או בסוף שבוע כאשר אתה מקבל פחות הודעות דואר אלקטרוני.

התכונן להעברת הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ולוח השנה הקיימים

אם בכוונתך להשתמש ב- Microsoft 365 עבור חשבון הדואר האלקטרוני שלך, תוכל לקחת איתך את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ולוח השנה הקיימים שלך. הדף ' הגדרה' עוזר לך להעביר את הדואר האלקטרוני ואנשי הקשר הקיימים שלך ברוב התרחישים. כמו כן, אנו מציעים מדריכים מפורטים להעברת תיבת דואר אחת או תיבות דואר רבות.

כמה תיבות דואר?	המלצה
תיבות מעטות	אם אינך מעוניין להשתמש בדף ההתקנה כדי להעביר את תיבות הדואר, תוכל לאפשר לבעלים של תיבות הדואר להעביר את הדואר האלקטרוני ואנשי הקשר שלהם. ראה העברת דואר אלקטרוני ואנשי קשר ל- Microsoft 365 לעסקים.
תיבות אחדות	אם אתה מבצע העברה מ- Gmail, ראה העברת תיבות דואר של G Suite ל- Microsoft 365. אם אתה מבצע העברה מספק דואר אלקטרוני אחר, כולל Exchange, ראה דרכים להעברת חשבונות דואר אלקטרוני מרובים ל- Microsoft 365.

התכונן לאחסון והעברה של קבצים

Microsoft 365 מספק שטח אחסון בענן עבור אנשים, ארגונים קטנים וארגונים. לקבלת הדרכה לגבי מה לאחסן היכן, ראה היכן ניתן לאחסן מסמכים ב- Microsoft 365.

• באפשרותך להעביר מאות קבצים ל-OneDrive או לאתר צוות של SharePoint. באפשרותך להעלות 100 קבצים בו-זמנית. הימנע מהעלאת קבצים גדולים יותר מ- ‎‎2GB, שהוא גודל הקובץ המרבי המוגדר כברירת מחדל.

• אם ברצונך להעביר כמה אלפי קבצים לאחסון של Microsoft 365, סקור את מגבלות SharePoint Online. אנו ממליצים להשתמש בכלי העברה או לשקול העסקת שותף שיעזור לך בהעברה. לקבלת מידע אודות אופן ההעברה של מספר רב של קבצים, עיין ב מדריך המשתמש להעברה אל SharePoint Online ו- OneDrive.

תכנון עבור Teams

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Teams כדי לבצע שיחות לאנשים אחרים בארגון שלך הקיימים במנוי שלך. לדוגמה, אם לארגון שלך יש 10 אנשים, אתם יכולים להתקשר זה לזה ולהעברת הודעות מיידיות זה לזה באמצעות Teams ללא כל הגדרה מיוחדת. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Teams.

עבור ארגונים גדולים יותר או אם אתה מתחיל בפריסות Skype for Business, פריסות מקומיות או היברידיות, ראה כיצד לפרוס את Microsoft Teams.

התכונן לשילוב עם Active Directory או תוכנות אחרות

• האם ברצונך לשלב את Active Directory המקומי שלך? באפשרותך לשלב את Active Directory מקומי עם Microsoft 365 באמצעות Microsoft Entra Connect. לקבלת הוראות, ראה הגדרת סינכרון מדריכי כתובות עבור Microsoft 365.

• האם ברצונך לשלב את Microsoft 365 עם תוכנה שנוצרה על-ידי חברות אחרות? אם עליך לשלב את Microsoft 365 עם תוכנות אחרות בארגון שלך, מומלץ לשקול העסקת שותף שיסייע לך בפריסה.

האם ברצונך שמישהו יעזור לך להגדיר את Microsoft 365?

• אם יש לך פחות מ- 50 עובדים:

  • בקש עזרה ואנו נתקשר אליך. לאחר שתקנה את Microsoft 365, תוכל לגשת למרכז הניהול (אין צורך להפעיל את תוכנית ההתקנה כדי להגיע אליו). בחלק התחתון של מרכז הניהול, בחר זקוק לעזרה? תאר את הבעיה שלך ואנו נחייג אליך.
  • פנה לתמיכה של Microsoft 365 לעסקים עם השאלות שלך. אנחנו כאן כדי לעזור!
  • שקול להעסיק שותף של Microsoft. אם אתה קצר בזמן, או אם יש לך דרישות מתקדמות (כגון העברת אלפי קבצים לאחסון בענן של Microsoft 365 או שילוב עם תוכנות אחרות), שותף מנוסה יכול לעזור לך מאוד.

• אם יש לך יותר מ- 50 עובדים, FastTrack Onboarding Center זמין לסייע לך בפריסה.

למידע נוסף

אבטחת הנתונים העסקיים שלך באמצעות Microsoft 365 לעסקים