הגדרת ארכיון Microsoft 365

Microsoft 365 Archive פועל בהתאם למודל תשלום לפי שימוש, והוא מוגדר באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

כדי להגדיר את Microsoft 365 Archive, בצע את הפעולות הבאות:

1. צור מנוי Azure וקבוצתמשאבים.

2. הגדר חיוב של תשלום לפי Microsoft Syntex בדף מרכז הניהול של Microsoft 365.

3. הפעל את 'ארכיון Microsoft 365' מרכז הניהול של Microsoft 365.

4. נהל את Microsoft 365 Archive במרכז הניהול של SharePoint.

סרטון הווידאו הבא מדגים את השלבים שיעזרו לך להגדיר חיוב בתשלום לפי ביצוע.

דרישות מוקדמות

רישוי

כדי שתוכל להשתמש בארכיון של Microsoft 365, עליך לקשר תחילה את מנוי Azure Microsoft Syntex תשלום לפי שימוש. Microsoft 365 Archive מחויב בהתבסס על מספר ג'יגה-בתים (GB) המאוחסנים בארכיון ומספר ג'יגה-בתים (GB) שהופעלו מחדש. לקבלת מידע נוסף על התמחור, ראה מודל התמחור.

כדי להגדיר חיוב של תשלום לפי שימוש, ראה קביעת Microsoft Syntex עבור חיוב תשלום לפי שימוש בחיוב Microsoft Syntex החיוב.

הרשאות

עליך להיות מנהל מערכת של SharePoint או מנהל מערכת כללי כדי שתוכל לגשת מרכז הניהול של Microsoft 365 ולהגדיר את ארכיון Microsoft 365.

חשוב

Microsoft ממליצה להשתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות. פעולה זו עוזרת לשפר את האבטחה עבור הארגון שלך. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה שאמור להיות מוגבל לתרחישי חירום כאשר אין באפשרותך להשתמש בתפקיד קיים.

הגדרת ארכיון Microsoft 365

לאחר שהחיוב 'תשלום לפי עבודה' מופעל עבור Microsoft Syntex ב- מרכז הניהול של Microsoft 365, ניתן להפוך את 'ארכיון Microsoft 365' לזמין.

1. בתיבת הדו מרכז הניהול של Microsoft 365 בחר הגדרה.

2. תחת קבצים ותוכן, בחר הפוך תהליכי תוכן לאוטומטיים באמצעות Syntex.

3. בדף הפיכת תהליכי תוכן לאוטומטיים באמצעות Syntex , בחר עבור אל הגדרות Syntex.

4. בדף Syntex, במקטע שירותי Syntex עבור , בחר אחסון. מרשימת המוצרים, בחר אחסן בארכיון.

5. בלוח ' ארכיון', בחר הפעל. לאחר מכן, בלוח הפוך ארכיון לזמין, בחר אשר.

   

'ארכיון Microsoft 365' זמין כעת עבורך, והיכולת לאחסן תוכן בארכיון ממרכז הניהול של SharePoint.

כיבוי ארכיון של Microsoft 365

כדי לבטל את הארכיון של Microsoft 365:

1. בדף Syntex, במקטע שירותי Syntex עבור , בחר אחסון. מרשימת המוצרים, בחר אחסן בארכיון.

2. בלוח 'ארכיון ', בחר בטל.

כאשר אתה מבטל את האחסון בארכיון של Microsoft 365, כל אחסון נוסף בארכיון מפסיק לפעול. האתרים שכבר אוחסנו בארכיון ימשיכו להיות במצב ארכיון, ויחויבו. ניתן להפעיל מחדש את האתרים עם עלות הפעלה מחדש או מחיקה.