התגוננות מפני דיוג ומתקפות אחרות

בנוסף להגנה ש- Microsoft 365 Business Premium מציע מפני התקפות, ישנם אמצעים אחרים שכל החברים צריכים לנקוט כדי להגן על הארגון. ודא שכולם מבינים את המושגים הבאים:

• דואר זבל או דואר זבל. קיימות סיבות רבות לכך שאתה עשוי לקבל דואר זבל ולא כל דואר הזבל זהה. עם זאת, באפשרותך לצמצם את מה שמקבל אותך, ובכך להפחית את הסיכונים של התקפות, על-ידי סינון דואר זבל.
• דיוג .דיוג. הונאת דיוג היא הודעת דואר אלקטרוני שנ נראית חוקית, אך היא ניסיון לקבל את המידע האישי שלך או לגנוב את כספך.
• התחזות. נוכלים יכולים גם להשתמש בשיטה הנקראת התחזות כדי לגרום לה להופיע כאילו קיבלת דואר אלקטרוני מעצמך.
• תוכנות זדוניות הן תוכנות זדוניות שניתן להתקין במחשב שלך לאחר בחירת קישור או פתיחת מסמך מהודעת דואר אלקטרוני. קיימים סוגים שונים של תוכנות זדוניות (לדוגמה, תוכנת כופר, כאשר המחשב שלך תפוס), אך אינך מעוניין בהן.

שיטות עבודה מומלצות

השתמש בשיטות העבודה המומלצות הבאות כדי לעזור למשתמשים להדוף מתקפות סייבר בדואר אלקטרוני.

הקטנת דואר זבל

פעל לפי 10 העצות הבאות שיעזרו לך לצמצם את כמות דואר הזבל.

דווח על כך

דווח על הודעות דיוג או הודעות דואר אלקטרוני אחרות של הונאות שאתה מקבל. בחר את ההודעה ובחר דווח על הודעה ברצועת הכלים.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בתוספת 'דווח על הודעה'.

הימנע מהתקפת דיוג

• לעולם אל תשיב להודעת דואר אלקטרוני שמתבקשת ממך לשלוח מידע אישי או פרטי חשבון.
• אם אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני שנראה חשודה או מבקש ממך סוג זה של מידע, לעולם אל תבחר קישורים שאמורים להעביר אותך לאתר אינטרנט של חברה
• לעולם אל תפתח קובץ המצורף להודעת דואר אלקטרוני חשודה בעלת מראה.
• אם נראה שהודעת הדואר האלקטרוני באה מהחברה, פנה לשירות הלקוחות של החברה באמצעות טלפון או דפדפן אינטרנט כדי לראות אם הודעת הדואר האלקטרוני חוקית.
• חפש באינטרנט את שורת הנושא של הדואר האלקטרוני ואחריה את המילה מתיחה כדי לראות אם מישהו אחר דיווח על הונאה זו.

קרא אודות חמישה סוגים נפוצים של הונאות ב-דיוג והאופן פעולה חשוד ב- Outlook.

ודא שהודעות הדואר האלקטרוני שלך נראים חוקיות לאחרים

עזור ללקוחות שלך לבטוח בתקשורת שלך על-ידי הוספת חתימה דיגיטלית כדי להוכיח שהיא מגיעה ממך. ראה אבטחת הודעות באמצעות חתימה דיגיטלית.

שתף אינפוגרפיה זו עם המשתמשים שלך

הורד אינפוגרפיה זו עם עצות עבורך וחברי צוות הקמפיין או העסק שלך:

PDF | PowerPoint

קבל מידע נוסף אודות:

• הישאר מאובטח ופרטי בעבודה.

השלב הבא

למד כיצד לשלוח דואר אלקטרוני מוצפן.