נהל הודעות חיוב והגדרות קובץ מצורף לחשבונית מרכז הניהול של Microsoft 365

באפשרותך לקבוע מי יקבל הודעות דואר אלקטרוני לגבי חיוב עבור הארגון שלך בדף הודעות חיובמרכז הניהול של Microsoft 365. הדף מספק גם את האפשרות לקבל את החשבוניות של הארגון כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני.

לפני שתתחיל

• גלה איזה סוג חשבון חיוב יש לך.
• אם יש לך הסכם לקוח של Microsoft חיוב (MCA), עליך להיות בעל חשבון חיוב או תורם כדי לבצע את המשימות במאמר זה. לקבלת מידע אודות תפקידי חשבון לחיוב, ראה הבנת חשבון החיוב העסקי שלך ב- Microsoft.
• אם יש לך הסכם שירותים מקוונים של Microsoft (MOSA), עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי לבצע את המשימות במאמר זה. מנהלי חיובים יכולים גם לבצע חלק משינויים אלה, כפי שצוין במאמר זה. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.

זהירות

למנהלי מערכת כלליים יש גישה כמעט בלתי מוגבלת להגדרות הארגון שלך ולרוב הנתונים שלו. כדי לסייע בשמירה על אבטחת הארגון שלך, מומלץ להגביל את מספר מנהלי המערכת הכלליים ככל האפשר.

הערה

אם אתה האדם שנרשם למנוי, אתה מקבל באופן אוטומטי בעלים של חשבון חיוב.

שינוי האנשים שיקבלו הודעות חיוב

באפשרותך לקבוע מי יקבל הודעות חיוב עבור הארגון שלך מרכז הניהול של Microsoft 365. עם זאת, השלבים לשינוי האנשים שיקבלו הודעות חיוב תלויים בסוג חשבון החיוב שברשותך. גלה איזה סוג חשבון חיוב יש לך.

אם יש לך סוג חשבון חיוב של MCA

אם יש לך סוג חשבון לחיוב של MCA, הודעות חיוב נשלחות לכתובות הדואר האלקטרוני הראשיות עבור משתמשים שהוקצה להם אחד מהתפקידים הבאים:

• הבעלים של פרופיל החיוב
• משתתף בפרופיל חיוב
• מנהל חשבוניות

כדי לשנות את תפקידי פרופיל החיוב שהוקצו למשתמשים, ראה הקצאת תפקידי פרופיל חיוב.

לקבלת מידע נוסף על תפקידי פרופיל חיוב וכיצד לנהל אותם, ראה הבנת תפקידי הסכם לקוח של Microsoft ב- Azure.

הוספת נמענים נוספים

אם כתובת הדואר האלקטרוני הראשית שלך אינה מוגדרת לקבל הודעות דואר אלקטרוני, או אם ברצונך לקבל את ההודעות בכתובות דואר אלקטרוני שונות, באפשרותך להוסיף אותן באמצעות השלבים הבאים.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף חשבונות לחיוב>.
2. בחר את חשבון החיוב הכולל את פרופיל החיוב שברצונך להוסיף לו נמעני דואר אלקטרוני.
3. בחר את הכרטיסיה פרופילי חיוב.
4. בחר את פרופיל החיוב שברצונך לעדכן.
5. במקטע הודעות על חשבונית וחיוב - נמענים נוספים , בחר ערוך נמענים.
6. בתיבת הטקסט נמענים נוספים ( אופציונלי), הזן כתובת דואר אלקטרוני שברצונך להוסיף.
7. תופיע תיבה עם כתובת הדואר האלקטרוני שהזנת זה עתה. בחר את התיבה.
8. חזור על שלבים 6 ו- 7 עבור כל כתובות הדואר האלקטרוני שברצונך להוסיף.
9. בחר שמור שינויים.

אם יש לך סוג חשבון חיוב של MOSA

אם יש לך סוג חשבון לחיוב של MOSA, הודעות חיוב נשלחות לכתובת הדואר האלקטרוני הראשית וה החלופית של כל מנהל מערכת כללי ומנהל חיובים בארגון שלך. כדי לשנות את תפקיד מנהל המערכת הכללי או מנהל החיובים עבור המשתמשים, בצע את השלבים הבאים.

הקצאת תפקידי מנהל מערכת באמצעות הדף 'הודעות חיוב'

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הודעות>חיוב .
2. במקטע מנהלי מערכת המקבלים הודעות חיוב , בחר שנה מנהלי חיובים או שנה מנהלי מערכת כלליים. באפשרותך גם לבחור להוסיף חשבון חדש ולהקצות לו אחד מהתפקידים.
3. בחלונית הפרטים, בכרטיסיה מוקצה , בחר הוסף משתמשים.
4. בחלונית הוספת משתמשים , הקלד את שם התצוגה או את שם המשתמש של המשתמש ולאחר מכן בחר את המשתמש מתוך רשימת ההצעות.
5. הוסף משתמשים מרובים עד שתסיים.
6. בחר הוסף ולאחר מכן סגור את החלונית.

הסרת תפקידי מנהל מערכת באמצעות הדף 'הודעות חיוב'

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הודעות>חיוב .
2. במקטע מנהלי מערכת המקבלים הודעות חיוב , בחר את הקישור שנה מנהלי חיובים או שנה מנהלי מערכת כלליים בטקסט התיאור.
3. בחלונית הפרטים, בכרטיסיה מוקצה , בחר את המשתמשים שברצונך להסיר מהתפקיד ולאחר מכן בחר הסר.
4. בתיבת האישור, בחר הסר ולאחר מכן סגור את החלונית.

שינוי השפה שבה אתה מקבל דואר אלקטרוני

הודעות חיוב נשלחות בשפה המועדפת של הארגון שלך. כדי לשנות את השפה המועדפת, בצע את השלבים הבאים.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הודעות>חיוב .
2. במקטע הגדרות של הודעות חיוב , בחר ערוך הגדרות של הודעות.
3. בחלונית הגדרות הודעות חיוב , תחת שפה מועדפת , בחר את השפה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר שמור.

שינוי כתובות הדואר האלקטרוני עבור מנהלי מערכת

באפשרותך לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני הראשית של מנהלי מערכת אחרים בארגון שלך. עם זאת, באפשרותך לשנות רק כתובת דואר אלקטרוני חלופית משלך, לא ניתן לשנות כתובות דואר אלקטרוני עבור מנהלי מערכת אחרים.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הודעות>חיוב .
2. במקטע מנהלי מערכת המקבלים הודעות חיוב , בחר שם.
3. בחלונית השמאלית, הוסף או עדכן את כתובת הדואר האלקטרוני הראשית וה החלופית לפי הצורך ולאחר מכן בחר שמור.

שינוי הדואר האלקטרוני ליצירת קשר של הארגון שלך

בנוסף למנהלי המערכת הכלליים והחיובים שלך, אנו שולחים הודעות חיוב לכתובת הדואר האלקטרוני ליצירת קשר של הארגון שלך.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הודעות>חיוב .
2. תחת איש קשר ארגוני שמקבל הודעות חיוב, בחר את איש הקשר של הארגון.
3. בחלונית פרטי הארגון, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר שמור.

קבלת החשבוניות של הארגון כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני

באפשרותך לבחור לקבל את החשבוניות של הארגון כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. עם זאת, השלבים לניהול הקובץ המצורף של החשבונית מרכז הניהול של Microsoft 365 בהתאם לסוג חשבון החיוב שברשותך. גלה איזה סוג חשבון חיוב יש לך.

קבלת החשבונית כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני עבור סוגי חשבונות לחיוב של MCA

אם יש לך סוג חשבון חיוב של MCA, האפשרות לקבל את החשבונית כקובץ מצורף להודעות החשבונית שלך מקושרת לפרופיל החיוב שלך. כדי להפעיל את הגדרת הקובץ המצורף לדואר אלקטרוני של חשבונית עבור פרופיל חיוב ספציפי, בצע את השלבים הבאים.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף חשבונות לחיוב>.
2. בכרטיסיה מבט כולל , בחר חשבון חיוב.
3. בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה פרופילי חיוב. הכרטיסיה מפרטת את כל פרופילי החיוב המשויכים לחשבון החיוב שנבחר.
4. בחר שם פרופיל חיוב כדי להציג את דף הפרטים שלו.
5. במקטע הודעות על חשבונית וחיוב , בחר ערוך הגדרות.
6. בחלונית הגדרות דואר אלקטרוני של חשבונית , תחת קבל חשבוניות בקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל.
7. במידת הצורך, הוסף כתובות דואר אלקטרוני נוספות של נמענים ולאחר מכן בחר שמור שינויים.

קבלת החשבונית כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני עבור סוגי חשבונות לחיוב של MOSA

אם יש לך סוג חשבון חיוב של MOSA, האפשרות לקבל את החשבונית כקובץ מצורף להודעות החשבונית שלך מנוהלת בדף הודעות חיוב מרכז הניהול של Microsoft 365. כדי להפעיל את ההגדרה של קובץ מצורף לדואר אלקטרוני בחשבונית בדף הודעות חיוב , בצע את השלבים הבאים.

הערה

מנהלי חיובים יכולים גם לבצע את השלבים הבאים.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הודעות>חיוב .
2. תחת הגדרות של הודעות חיוב, בחר ערוך הגדרות של הודעות.
3. בחלונית הגדרות הודעות חיוב , תחת PDF של חשבונית, בחר את תיבת הסימון צרף PDF להודעות הדואר האלקטרוני של החשבונית שלך ולאחר מכן בחר שמור.

כדי להפסיק לקבל את הקובץ המצורף לחשבונית בכל עת, בצע את השלבים המפורטים בהליך זה ונקה את תיבת הסימון צרף PDF להודעות הדואר האלקטרוני של החשבונית בשלב 3.

תוכן קשור

הצגת החשבונית שלך מרכז הניהול של Microsoft 365 (מאמר)
פרטי חיוב עבור Microsoft 365 לעסקים במקסיקו (מאמר)
הבנת החשבונית שלך עבור חשבון החיוב של Microsoft MCA (מאמר)
הבנת החשבונית שלך עבור חשבון החיוב של Microsoft MOSA (מאמר)