מבט כולל על עיבוד מסמכים מובנים וחופשיות ב- Microsoft Syntex

הערה

עד יוני 2024, באפשרותך לנסות עיבוד מסמכים מובנים וחופשיות ושירותים אחרים שנבחרו של Syntex ללא תשלום אם הגדרת חיוב מסוג תשלום לפי שימוש. לקבלת מידע ומגבלות, ראה נסה את Microsoft Syntex וחקור את השירותים שלו.

השתמש במודל עיבוד המסמכים המובנים (שיטת פריסה) כדי לזהות באופן אוטומטי ערכי שדות וטבלאות. היא פועלת בצורה הטובה ביותר עבור מסמכים מובנים או מובנים למחצה, כגון טפסים וחשבוניות.

השתמש במודל עיבוד המסמכים החופשיות (שיטת בחירה חופשית) כדי לחלץ באופן אוטומטי מידע ממסמכים לא כוללים ומסמכים חופשיים, כגון מכתבים וחוזים.

הערה

Microsoft מכבדת את הפרטיות והבעלות על נתונים שבהם אתה משתמש כדי להכשיר ולעבד מודלים ב- Syntex. אף אחד מהנתונים של הארגון שלך אינו משמש או מועבר על-ידי Microsoft כדי להכשיר מודלים של בינה מלאכותית, מודלים בשפות גדולות או מודלים אחרים. הנתונים שלך יישארו מאובטחים בתוך הדייר של הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הגנה על נתונים של Microsoft ופרטיות.

מבוא למודלים מובנים וחופשיות

Microsoft Syntex בבונה המסמכים של Microsoft Power Apps (שנקרא בעבר עיבוד טפסים) כדי ליצור מודלים מובנים וחופשיות של עיבוד מסמכים בתוך ספריות מסמכים של SharePoint.

ניתן להשתמש בעיבוד מסמכים של בונה הבינה המלאכותית כדי ליצור מודלים מובנים או מובנים של עיבוד מסמכים באופן חופשי המשתמשים בטכנולוגיית למידת מכונה כדי לזהות ולחלץ זוגות של ערכי מפתח וניתוני טבלה ממסמכים מובנים או מובנים למחצה, כגון טפסים וחשבוניות, ומסמכים לא מובנים או חופשיים, כגון חוזים והתכתבות.

ארגונים מקבלים לעתים קרובות חשבוניות בכמויות גדולות ממקורות שונים, כגון דואר, פקס והודעות דואר אלקטרוני. עיבוד מסמכים אלה והזנתם באופן ידני במסד נתונים עשוי להימשך זמן רב. על-ידי שימוש בבינה מלאכותית כדי לחלץ את הטקסט, זוגות ערכי המפתח והטבלאות מהמסמכים שלך, Syntex הופך תהליך זה לאוטומטי.

הערה

לקבלת רעיונות נוספים לגבי אופן השימוש במודלים אלה בארגון שלך, ראה תחילת העבודה עם הטמעה ותרחישים ומקרי שימוש.

לדוגמה, באפשרותך ליצור מודל עיבוד מסמכים מובנים או חופשיים המזהה את כל המסמכים המועלים לספריית המסמכים. מכל מסמך, לאחר מכן תוכל לחלץ ולהציג נתונים ספציפיים החשובים לך.

השתמש בקבצים לדוגמה כדי לתרגל את המודל ולהגדיר את המידע שיש לחלץ מהצורה שלך. פריסת המסמך נלמדת על-ידי הדרכה במודל שלך. דרושים לך חמישה מסמכי טופס בלבד כדי להתחיל בעבודה. Syntex ינתח את הקבצים לדוגמה שלך עבור זוגות בעלי ערך מפתח, ובאפשרותך גם לזהות באופן ידני זוגות שייתכן שלא זוהו. בונה הבינה המלאכותית מאפשר לך לבדוק את מידת הדיוק של המודל בקבצים לדוגמה.

באפשרותך ליצור מודל עיבוד מסמכים מובנים או חופשיים רק בספריות מסמכים של SharePoint שעבורן הוא זמין. אם אפשרות זו זמינה, תוכל לראות את האפשרות 'סיווג ולחלץ' בספריית המסמכים שלך.

אם עליך להפוך אותה לזמינה בספריית המסמכים שלך, פנה למנהל המערכת של Microsoft 365.

דרישות ומגבלות

לקבלת מידע אודות דרישות שיש לשקול בעת בחירת מודל זה, ראה דרישות ומגבלות עבור מודלים Microsoft Syntex.