הערה
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות להיכנס או לשנות מדריכי כתובות.
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות לשנות מדריכי כתובות.
התבנית 'סוכן סיכום מסמכים' עוזרת לך ליצור סיכומי סיכום המשקפים את קול הארגון, סדרי העדיפויות ותקני האיכות שלו. באמצעות כוונון Copilot, באפשרותך לקבוע את תצורת הסוכן כך שיותאם סיכומי קהלים, מטרות, גוונים ומשך ספציפיים מבלי לשכתב בקשות בכל פעם.
יכולת זו שימושית עבור תרחישים כגון תדרוך ניהולי, ביקורות משפטיות ותאימות, חינוך, תיעוד שירותי בריאות, תקשורת פנימית ופיתוח עסקי. על-ידי תקן האופן שבו צוותים מפיקים סיכומי זמן, הם יכולים לחסוך זמן, לשפר קבלת החלטות ולספק תוצאות עקביות.
חשוב
כוונון Microsoft 365 Copilot זמינה כעת לערכה מוגבלת של לקוחות באמצעות תוכניות לגישה מוקדמת. הגישה דרך Frontier מתוכננת לאפריל 2026. התכונות והדרישות כפופות לשינויים.
מה הסוכן יכול לעשות
באמצעות התבנית סוכן סיכום מסמכים, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
- צור סיכומי קבצים נתמכים בהתבסס על הוראות שתספק לאזורי צליל, קהל, מטרה, אורך והמוקד.
- צור סוכני סיכום מיוחדים על-ידי כוונון מטרות והקשר.
- באפשרותך לכוונן את הסוכן באמצעות הנתונים של הארגון שלך כדי לשפר את הרלוונטיות והעקביות (בקרוב).
כאשר אתה מאפשר כוונון עדין, הסוכן יכול:
- למד איזה מידע חשוב ביותר מבוסס על דוגמאות באיכות גבוהה.
- החל את יעדי הסיכום ואת רובריקה באופן עקבי על-פני מסמכים.
יחידות קלט ופלט נתמכות
הסוכן תומך בקלט ובפלט הבאים:
- סוגי קבצים נתמכים: Word (.docx) ו- PDF (.pdf)
- טווח קלט: קבצים בודדים או תיקיות המכילים קבצים מרובים
-
יחידות פלט:
- סיכום שנוצר בשיחות Copilot
- מסמך סיכום טיוטה נמסר בדואר אלקטרוני
השתמש בסוכן להסיק
לפני שתכיונן את הסוכן, בדוק אותו על-ידי הפעלת מסה עם בקשות לדוגמה. הנחיות להפנות אל קובץ קלט אחד או יותר.
בקשה לדוגמה:
סכם את מניעי הרווחים העיקריים ואת אזורי הצמיחה EarningsStatement2024.docx הצמיחה EarningsStatement2025.docx.
תבניות בקשות נתמכות
התבנית 'סוכן סיכום מסמכים' תומכת בתבניות בקשות מרובות לקובץ ולקובץ יחיד.
קובץ בודד: סיכום נקודות מרכזיות ואורות נמוכות לסקירה של ההנהלה בהתבסס על ProjectStatus.docx.
קבצים מרובים: סכם סיכוני פרוייקט בהתבסס על TeamA_Status.docx, TeamB_Status.docx ו- TeamC_Status.docx.
דרישות מוקדמות
'סיכום מסמכים' משתמש בגישה להדרכה המבוססת על רובריקה ויעדים. בניגוד למתכונים אחרים לכוונון, אין צורך לספק דוגמאות פלט אידיאליות מראש.
לפני שתתחיל בכוונון הקשר, הכן את הפריטים הבאים:
- מטרות ברורות המתארות כיצד אמור להיראות סיכום באיכות גבוהה.
- קלט הקשר כגון מקטעי מטרה, קהל, אורך, צליל והמוקד.
- קבצי קלט לדוגמה המייצגים את המסמכים שברצונך לסכם.
- תהליך לסקירה ולמיקוד של שאלות ומדדי הערכה.
הערה
המתכון הזה משתמש בכוונון עדין מבוסס-סיבה. המודל לומד לתרץ את תוכן הקלט באמצעות המטרות, השאלות והמדדים שלך כ רובריקה לאיכות.
כוונון הקשר
באמצעות כוונון הקשר, באפשרותך להגדיר את אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל עבור הסוכן, ללא קשר לבקשת זמן הריצה.
הגדרת יעדים ומשימות
התחל על-ידי הגדרת יעדי הסיכום שלך. מטרות אלה מתארות את תפקיד הסוכן, סדרי העדיפויות שלו ואת ציפיות האיכות שלו.
הדוגמה הבאה מציגה מטרה:
- אתה מנהל פרוייקט מומחה ב- Contoso. צור סיכומי מונחי מטרה, המתאימים לקהל, עבור קוראים עסוקים שאכפת להם מהסיכונים העיקריים וצמצום הסיכונים.
באפשרותך גם לכלול קווים מנחים שיפעלו כ רובריקה, כגון:
- בצע את כל הוראות המשתמש.
- כבד את המטרה המוצהרת של הסיכום.
- התאים תוכן לקהל שצוין.
- התאם את הצליל המבוקש (לדוגמה, ניטרלי או משפטי).
- כבד את דרישות האורך המשוערות.
- כלול או אל תכלול מקטעים כפי שצוין.
- משקפת את המטרה המלאה של הוראות המשתמש.
בחירת קטגוריות עסקיות
ציין קטגוריה עסקית אחת או יותר או תעשיה אחת או יותר (לדוגמה, ניהול פרוייקטים, משפטי או משאבי אנוש). קטגוריות אלה עוזרות למערכת לפרש טוב יותר את המטרות וההקשר שלך.
העלאת קבצי קלט לדוגמה
העלה קובץ אחד או יותר המייצג קלט אופייני עבור סוכן זה. המערכת משתמשת בקבצים אלה כדי לדמות הערכות במהלך כוונון. אין צורך לספק סיכומי דוגמאות בשלב זה.
סקור שאלות הבהרה
המערכת יוצרת שאלות הבהרה בהתבסס על המטרות והקלטים שלך. סקור וערוך שאלות אלה כדי לוודא שהן מתיישרות עם המשימה שברצונך שהסוכן יבצע.
סקור מדדים
סקור את המדדים המשמשים להערכת ביצועי הסוכן. המערכת מייצרת בחינת ביצועים באמצעות קלט המדגם שלך ומעריכה את איכות הפלט.
הוסף, הסר או ערוך מדדים כדי לשקף בצורה טובה יותר את קריטריוני ההצלחה שלך בעולם האמיתי.
גיבוש סופי של כוונון הקשר
לאחר השלמת ההערכות, תקבל הודעת דואר אלקטרוני. אם המדדים עומדים בציפיות שלך, באפשרותך לפרסם את הסוכן או להמשיך בכוונון המודל כדי לשפר את התוצאות עוד יותר.