כוונון Copilot סוכן מיטוב מוקדם (תצוגה מקדימה של גישה מוקדמת)

התבנית 'סוכן מיטוב Microsoft 365 Copilot מסייעת לך ליצור מודלים ולפתור בעיות מיטוב עסקי ספציפיות לארגון שלך. השתמש בסוכן כדי לקבל החלטות מיטביות עבור תרחישים כגון ארגון צוותים, הקצאת עבודה או תכנון אסטרטגיות מכירה.

תאר את בעיית המיטוב שלך על-ידי ציון יעדים, אילוצים ונתונים. התבנית 'סוכן מיטוב' מחשבת פתרון מיטבי המבוסס על קלטים אלה, ללא צורך במומחיות בקידוד או במידול מתמטי.

חשוב

כוונון Microsoft 365 Copilot זמינה כעת לערכה מוגבלת של לקוחות באמצעות תוכניות לגישה מוקדמת. הגישה דרך Frontier מתוכננת לאפריל 2026. התכונות והדרישות כפופות לשינויים.

מבט כולל על תבנית סוכן מיטוב

באמצעות התבנית 'סוכן מיטוב', באפשרותך לפתור בעיות עסקיות המבוססות על החלטות על-ידי הגדרת:

מטרות, כגון הקצאת אנשים לפרוייקטים בהתבסס על כישורים או תכנון אזורי מכירות
כללים והעדפות, כגון שמירת צוותים קיימים יחד או שמירה על התקציב
נתונים, כגון רשימות עובדים, פרוייקטים או אזורים

לאחר שתספק מידע זה, הסוכן ישתמש בכלי Solver כדי לחשב פתרון מיטבי העומדת בכל האילוצים והיעדים. הוא מציג את התוצאות בחוויה אינטראקטיבית, ובאפשרותך להוריד אותן כקובץ .csv חדש.

מקרי שימוש נפוצים כוללים:

פריסת כוח עבודה וכישרון
הקצאת משאבים ופעילויות
אזור מכירות ותכנון חשבונות

התבנית 'סוכן מיטוב' מיועדת למשתמשים לא טכניים ומפיקה החלטות מיטביות, ניתנות לה הסבר עם שביעות רצון מובטחת של אילוצים.

באפשרותך גם להתאים אישית את הסוכן כדי להתאים אישית את המדיניות, המינוח ותבניות הנתונים של הארגון שלך כך שישקף את אופן הפעולה של הארגון שלך.

ליבתה, התבנית 'סוכן מיטוב' משתמשת במודל שפה גדול (LLM) מותאם אישית המיועד למשימות מיטוב. המודל מתרגם את המטרות, הכללים והנתונים העסקיים שלך לבעיית מיטוב ניתנת לפתירה ומחושב את התוצאה המיטבית באופן התואם להעדפות הארגון שלך.

תחילת העבודה עם התבנית 'סוכן מיטוב'

תאר את המטרה שלך

התחל בהסביר את ההחלטה שברצונך למטב. כלול הקשר ופרטים כדי לעזור לנציג להבין את הבעיה.

הדוגמאות כוללות:

הקצה עובדים כדי לפתוח תפקידים בהתבסס על הכישורים שלהם.
הקצה אנשי מכירות לשטחים.

העלה את הנתונים שלך

ספק קובץ אחד או .csv המכילים את הנתונים הדרושים למיטוב, כגון עובדים, פרוייקטים, תפקידים או אזורים. שימוש בקבצים נפרדים עבור ישויות נתונים שונות משפר את הדיוק והפרשנות.

הגדרת כללים ויעדים

הגדר אילוצים ויעדים השולטים בפתרון.

אילוצים מתארים כללים שיש לעקוב אחריהם, כגון שמירה על תקציב, שמירת צוותים באותו מיקום או שמירה על כיסוי התפקיד הנדרש.
היעדים מתארים מה הופך את הפתרון לאופטימלי, כגון הגברת יישור הכישורים, מזעור מרחק נסיעה או צמצום זמן ההמתנה.

הוסף אילוצים ויעדים מרובים. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, הוסף אותן אחת בכל פעם ותאר אותן בבירור. הסוכן עשוי לשאול שאלות הבהרה אם עליך לספק פרטים נוספים.

סקור את ההגדרה

כאשר אתה מקיים אינטראקציה עם הסוכן, לוח צידי מראה כיצד הבעיה שלך מפורשת, כולל:

מטרות
משתני החלטה
אילוצים
מטרות
נתונים שהועלו

באפשרותך לבקש מהסוכן לערוך או להסיר חלק כלשהו של תוכנית ההתקנה.

הבהרה לפי הצורך

אם הסוכן מזהה מידע רב-משמעי או חסר, הוא מבקש ממך להבהיר אילוצים או יעדים כדי להבטיח שהבעיה אפשרית ותפתרה.

קבל את הפתרון שלך

כשתהיה מוכן, בקש מהסוכן לפתור את הבעיה באמצעות הנתונים שלך. הסוכן מפעיל כלי פותר ומציג את הפתרון האופטימלי בהתבסס על היעדים והמגבלות שלך. באפשרותך לסקור את התוצאות באופן אינטראקטיבי ולהוריד את הפלט המלא כקובץ .csv חדש.

עצה

השתמש בשפה ברורה וספציפית וספק נתונים מדויקים ונציגים כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר.

יכולות עיקריות

התבנית 'סוכן מיטוב':

מפרש את התרחיש העסקי שלך להגדרת מטרת המיטוב.
מזהה משתני החלטה המייצגים את האפשרויות למיטוב.
תרגום יעדים ואילוצים לבעיית מיטוב מובנית.
שימוש בכלי Solver לחישוב פתרון מיטבי.

הפתרון המתוצא:

עומדת בכל האילוצים המוגדרים.
מייצג את התוצאה האופטימלית ביותר עבור הנתונים שסופקו.

מתי להשתמש בתבנית 'סוכן מיטוב'

השתמש בתבנית סוכן מיטוב כאשר עליך לקבוע את ההחלטה הטובה ביותר האפשרית תחת אילוצים. התחל על-ידי זיהוי ההחלטה שברצונך למטב.

זיהוי ההחלטה

קבע איזו אפשרות יש לבצע, כגון הקצאת משאבים, תזמון פעילויות או הקצאת אזורים. אם לא נדרשת החלטה, ייתכן שהתבנית של סוכן המיטוב אינה הכלי הנכון.

הגדר יעדים

ציין קריטריונים המגדירים תוצאה טובה. באפשרותך לכלול יעד אחד או יותר.

דוגמה: מזעור עלויות נסיעה בין הקצאות מכירות.

הגדרת כללים ומגבלות

זהה אילוצים שיש לעקוב אחריהם, כגון מגבלות קיבולת, דרישות תפקיד או פריטי מדיניות מיקום.

הכנת הנתונים שלך

ספק נתונים התומכים ביעדים ובמגבלות שלך. לדוגמה, מגבלות קיבולת דורשות נתונים לגבי זמינות משאבים, ואופטימיזציה של נסיעות דורשת נתוני מיקום.

פתרון בעיות מורכבות

לעתים קרובות ניתן לפצל בעיות מיטוב גדולות להחלטות קשורות קטנות יותר, קלות יותר למודל ולפתרון.

התבנית 'סוכן מיטוב' אינה מיועדת לתרחישים כלליים של ניתוח נתונים או חישוב מתמטי.

מגבלות

הסוכן תומך בקבצים .csv בלבד.
באפשרותך להעלות מספר .csv קבצים, אך עליך לפעול בהתאם למגבלות ספירת הקבצים והגודל.
באפשרותך להגדיר מספר כלשהו של אילוצים ויעדים באמצעות צ'אט.

סוכני הקשר מכוונים

באמצעות סוכן הקשר מכוון, באפשרותך לשמור בעיית מיטוב מותאמת אישית לשימוש חוזר ברחבי הארגון. הסוכן זוכר את מבנה הבעיה שלך, כולל יעדים, אילוצים, יעדים וסכימת נתונים.

גישה זו שימושית לקבלת החלטות חוזרות, כגון תכנון רבעוני, ביקורות שנתיות או תרחישים ש- Teams או פונקציות משתמשים בהם מחדש.

מתי להשתמש בסוכן הקשר מכוון

השתמש בסוכן הקשר מכוון כאשר עליך:

הגדרת בעיית מיטוב פעם אחת ושימוש חוזר בה
זכור את הכללים, ההעדפות ומבנה הנתונים שלך
שיתוף סוכן מותאם אישית עם אנשים אחרים בארגון שלך

מה הסוכן זוכר

סוכן הקשר מכוון מאחסן:

בעיית המיטוב הבסיסית, כולל יעדים, יעדים ואילוצים
סכימת הנתונים, כגון שמות שדות וסוגי נתונים

הסוכן אינו מאחסן קבצי נתונים שהועלו.

כוונון תבנית סוכן מיטוב

כדי לכוונן תבנית סוכן מיטוב:

צור סוכן חדש על-ידי בחירת התבנית 'מיטוב '.
ספק שם, תיאור והנחיות מוצעות. הוראות ברירת המחדל ממוטבת מראש וממוטבת עבור התבנית 'סוכן מיטוב'.
חשוב
- אל תשנה את הוראות ברירת המחדל אלא אם יש לך סיבה ספציפית לערוך אותן.
- אל תוסיף יכולות או מקורות ידע. התבנית 'סוכן מיטוב' אינה תומכת בהם.
בחר צור כדי לסיים את ההגדרה ולפתוח את צ'אט הסוכן.
בחר כוונן סוכן ולאחר מכן בחר כוונון הקשר.
השתמש בצ'אט כדי לתאר את המטרה שלך, להעלות נתונים, להגדיר אילוצים ולציין יעדים. סקור את ההגדרה בלוח הצידי תוך כדי עבודה.
בחר עדכן סוכן כדי לשמור את הגדרת הבעיה.

הערה

נתונים שהועלו אינם נשמרים. רק מבנה הבעיה נשמר.
שתף את הסוכן המעודכן עם אנשים אחרים בארגון שלך.

אתה יכול לקבוע מי יכול לגשת לסוכן.
הקשר הסוכן נשאר בתוך הארגון שלך.
המערכת אינה מאחסן נתונים שהועלו.

שיטות עבודה מומלצות

השתמש בשפה מדויקת למטרות, אילוצים ויעדים.
בדוק את הסוכן עם נתונים לדוגמה לפני שתשתף אותם באופן נרחב.
עדכן את הסוכן כאשר הדרישות העסקיות משתנות.

דוגמה: מיטוב אסטרטגיית מכירות

תרחיש
תכנן אסטרטגיית מכירות עבור שנת כספים על-ידי הקצאת צוותי מכירות לתחזוקת קשרי גומלין עיקריים בין חשבונות, ניהול עלויות נסיעה ופגישות עם יעדי מכירות.

המטרה
הקצה אנשי מכירות לשטחי מכירות.

קבצי נתונים

ספק .csv כגון:

People.csv: פרטי איש מכירות
Territories.csv: תכונות אזור
Roles.csv: מגבלות תפקידים וכיסוי
States.csv: נתוני מיקום עבור חישובי נסיעות

מטרות

הגדל המשכיות על-ידי שימור הקצאות קיימות של חשבונות
הגדלת הכיסוי של הקצאות של אנשים לאזור
מזער את המרחק הכולל של נסיעות

אילוצים

ניתן להקצות אנשי מכירות רק בתוך ענף אנכי יחיד
יש לכבד מגבלות ספציפיות לתפקיד בהקצאות אזור
לכל אזור חייב להיות כיסוי תפקיד נדרש

הסוכן יוצר באופן אוטומטי משתני החלטה המייצגים אפשרויות הקצאה. היא מחשבת ערכים מיטביים ומציגה את התוצאות בתבנית קלה להבנה.

שאלות נפוצות

מהי התבנית 'סוכן מיטוב'?

התבנית 'סוכן מיטוב' עוזרת לך לפתור בעיות עסקיות המבוססות על החלטות, כגון הקצאת משאבים, תזמון ותכנון, על-ידי חישוב פתרונות מיטביים בהתבסס על יעדים, אילוצים ונתונים.

האם אני זקוק לכישורים טכניים כדי להשתמש בו?

לא. אתה מתאר את הבעיה בשפה פשוטה ומספק נתונים. הסוכן מטפל לוגיקה מיטוב.

אילו סוגי בעיות נתמכים?