שתף באמצעות

מיקום נתונים עבור Copilot ל- Microsoft 365

  • מאמר

סקירה כללית

תיעוד שירות: סקירה כללית של Copilot ל- Microsoft 365 ושל נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Copilot ל- Microsoft 365

סיכום יכולות: Copilot ל- Microsoft 365 הוא כלי מבוסס על בינה מלאכותית לשיפור היעילות אשר מתאם בין מודלי שפה גדולים (LLMs), תוכן ב- Microsoft Graph לבין יישומי Microsoft 365 שאתה משתמש בהם יום-יום, כגון Word, ‏Excel, ‏PowerPoint,‏ Outlook, ‏Temas ואחרים. שילוב זה מספק סיוע חכם בזמן אמת ומאפשר למשתמשים לשפר את היצירתיות, הפרודוקטיביות והמיומנויות שלהם. היישומים הבאים מספקים את היכולת לקיים אינטראקציה עם Copilot ל- Microsoft 365‏: Word‏, ‏Excel, ‏PowerPoint‏, Loop‏,‏ Outlook,‏ Teams (צ'אט, פגישות, שיחות, Whiteboard) ו- OneNote.

תוכן האינטראקציות והאינדקס הסמנטי הקשורים ל- Copilot ל- Microsoft 365 מאוחסנים במנוחה באזור הגאוגרפי המקומי הרלוונטי.

התחייבויות מיקום נתונים זמינות עבור Copilot ל- Microsoft 365

תנאי מוצר

תנאים נדרשים:

  1. לדייר יש מדינה/אזור הרשמה הכלולים באוסטרליה, ברזיל, קנדה, האיחוד האירופי, צרפת, גרמניה, הודו, יפן, נורווגיה, קטאר, דרום אפריקה, דרום קוריאה, שוודיה, שוויץ, בריטניה, איחוד האמירויות הערביות או ארצות הברית.

התחייבות:

לגבי השפה הנוכחית, עבור אל תנאי פרטיות ואבטחה למוצר ועיין בסעיף שכותרתו ‘מיקום נתוני לקוח במנוחה עבור שירותי ליבה מקוונים‘.

ההרחבה Advanced Data Residency (ADR)

תנאים נדרשים:

  1. לדייר יש מדינה/אזור הרשמה הכלוליםבאזורה גאוגרפי המקומי.
  2. הדייר הוא בעל מנוי תקף ל- Advanced Data Residency עבור כל המשתמשים בדייר
  3. לגבי דייר קיים שיש לו נתונים המאוחסניםבמאקרו אזור גאוגרפי, על מנהל המערכת הגלובלי של הדייר לבחור להעביר את נתוני הדייר אל אזור גאוגרפי מקומי.
  4. נתוני הלקוח של מינוי Copilot ל- Microsoft 365 נשמרים באזור גאוגרפי מקומי.

התחייבות:

עיין בדף ההתחייבות ADR כדי להבין את התחייבויות הספציפיות לנתונים במנוחה עבור Copilot ל- Microsoft 365. דוגמאות לנתונים במסגרת המחויבות כוללות:

  • ‘תוכן של אינטראקציות‘ כגון הנחיה של משתמש ותגובת Microsoft Copilot, כולל ציטוטים של כל מידע ששימש כבסיס לתגובת Microsoft Copilot.

ההרחבה Multi-Geo

תנאים נדרשים:

  1. הדיירים הם בעלי מנוי Multi-Geo תקף המכסה את כל המשתמשים שהוקצו לאזור גאוגרפי לווייני
  2. הלקוח חייב להיות בעל הסכם פעיל של שותף ארגוני או ספק פתרונות ענן (CSP).
  3. סך כל יחידות ה- Multi-Geo שנרכשו חייב להיות גדול מ- 5% מסך כל הרישיונות הזכאים בדייר.

התחייבות: יכולות Multi-Geo ב- Copilot ל- Microsoft 365 מאפשרות אחסון תוכן של אינטראקציות עם Copilot ל- Microsoft 365 במנוחה במאקרו אזור גאוגרפי או באזור גאוגרפי מקומי. Copilot ל- Microsoft 365 משתמש במיקום נתונים מועדף (PDL) עבור משתמשים וקבוצות כדי לקבוע היכן לאחסן נתונים. אם ה- PDL אינו מוגדר או אינו תקף, הנתונים מאוחסנים במיקום האזור הגאוגרפי הראשית שהוקצה לדייר. הגאוגרפיה שבה מאוחסן תוכן האינטראקציות עם Copilot ל- Microsoft 365 נקבעת על-פי ה- PDL של המשתמש המקיים אינטראקציה עם Copilot ל- Microsoft 365. משמעות הדבר היא שאחסון תוכן האינטראקציות עבור משתמשים באזורים שונים יתבסס על תצורות ה- PDL המתאימות להם.

כדי למצוא את המיקום הנוכחי של תוכן האינטראקציות של המשתמש עם Copilot ל- Microsoft 365 יש לחפש את תצורת ה- PDL עבור משתמש זה. עבור אל בדיקות Multi-Geo

דוגמאות להמחשה

חוויית שיתוף פעולה שני אנשים עובדים ביחד על מסמך Microsoft Word. משתמש א' חיבר את המסמך ואחסן אותו באתר אחסון אישי של OneDrive for Business, הממוקם בצרפת. משתמש ב' הנמצא בקנדה מבקש מ- Copilot ל- Microsoft 365 לשכתב פיסקה במסמך. הפיסקה שמשתמש ב' שלח כבקשה, וכן אפשרויות השכתוב ש- Copilot ל- Microsoft 365 מספק (במקרה זה - ‘תוכן האינטראקציות‘) מאוחסנים בקנדה; המסמך המקורי נשאר בצרפת, וכך גם כל שכתוב שהמשתמש מאשר במסמך זה.

חוויית פגישת Teams מיקום הקלטת הווידאו של פגישת Microsoft Teams נקבע על-ידי ה- PDL של המשתמש שמתחיל את ההקלטה, וכאשר יש לפגישות מדיניות הקלטה אוטומטית, המיקום נקבע לפי האדם הראשון שמצטרף לפגישה. כאשר משתמשים באזורים אחרים מקיימים אינטראקציה באמצעות Copilot ל- Microsoft 365 ב- Teams, ההנחיות של המשתמשים והתגובות התואמות מאוחסנות במיקום של המשתמש אשר שואל את Copilot ל- Microsoft 365 שאלות.

חוויית העברה ומשתמש

כאשר משתמש מקיים אינטראקציה (באמצעות יישומים של Copilot ל- Microsoft 365 כגון Word,‏ PowerPoint,‏ Excel,‏ OneNote,‏ Loop או Whiteboard), אנו מאחסנים נתונים לגבי אינטראקציות אלו. הנתונים שמאוחסנים כוללים את ההנחיה של המשתמש ואת התגובה של Copilot, כולל ציטוטים לכל מידע שנעשה בו שימוש לנימוק התגובה של Copilot. אני מתייחסים להנחיה של המשתמש ולתגובה של Copilot לאותה הנחיה בתור "תוכן של אינטראקציה" והתיעוד של אותה אינטראקציה הוא היסטוריית האינטראקציות של המשתמש עם Copilot. לדוגמה, נתונים מאוחסנים אלה מספקים למשתמשים את היסטוריית האינטראקציה עם Copilot ב- Microsoft Copilot עם צ'אט מבוסס גרפיםובפגישות ב- Microsoft Teams. נתונים אלה מעובדים ומאוחסנים בהתאם להתחייבויות חוזיות עם התוכן האחר של הארגון שלך ב- Microsoft 365, כגון מיקום נתונים מתקדם ב- Microsoft 365.

כאשר לקוח בוחר מיקום נתונים מתקדם ב- Microsoft 365, הוא כפוף להעברת ADR. לקבלת מידע מפורט בנוגע להשפעה על הלקוחות במהלך ההעברה, עיין במיקום נתונים עבור Microsoft Teams.

כיצד ניתן לקבוע מהו מיקום נתוני הלקוח?

ניתן למצוא את מיקום הנתונים בפועל במרכז הניהול של Microsoft 365. בחודשים הקרובים יתאפשר לך למצוא את מיקום הנתונים בפועל עבור נתונים במסגרת ההתחייבות, על-ידי ניווט אל הגדרות > הגדרות הארגון > מיקום נתונים > של פרופיל הארגון.