קביעת תצורה של צוותים עם הגנה בסיסית

במאמר זה, נבחן כיצד לפרוס צוותים ברמת הגנה בסיסית. רמה זו מאפשרת למשתמשים מגוון רחב של אפשרויות לשיתוף פעולה, תוך שיפור ניהול ההרשאות ומתן הגנה בסיסית מפני שיתוף יתר. הגנות מומלצות עבור רמה זו כוללות מדיניות גישה לזהות ולמכשיר והגנה מפני תוכנות זדוניות. בנוסף, באפשרותך להחיל מדיניות גישה מותנית והגנת אובדן נתונים לפי הצורך.

הגנות ראשוניות

כצעד ראשון, מומלץ להגדיר מדיניות בסיסית של זהות וגישה למכשיר. ראה המלצות מדיניות לאבטחת צ'אטים, קבוצות וקבצים של Teams לקבלת פרטים.

מומלץ גם להפעיל תכונות בסיסיות Defender עבור Office 365 כדי לשמור מפני תוכנות זדוניות במסמכים, קבצים מצורפים וקישורים. אנו ממליצים להפעיל כל אחת מהאפשרויות בטבלה הבאה.

אפשרות	מידע
קבצים מצורפים בטוחים עבור SharePoint, OneDrive ו- Teams	קבצים מצורפים בטוחים Microsoft Defender עבור Office 365 Defender עבור Office 365 - SharePoint, OneDrive ו- Microsoft Teams
מסמכים בטוחים	מסמכים בטוחים באבטחה של Microsoft 365 A5 או E5
קישורים בטוחים עבור Teams	הגדרות קישורים בטוחים עבור Microsoft Teams

שיתוף אורחים ב- Teams

בכל אחת מהשכבות, יש לנו אפשרות לשתף עם אנשים מחוץ לארגון שלך. עבור רמות רגישות ורגישות במיוחד, יש לנו אפשרות לבטל שיתוף אורחים ברמת הצוות באמצעות תוויות רגישות. עם זאת, יש להפעיל את הגדרת שיתוף האורחים ברמת הארגון כדי ששיתוף אורחים יפעל ב- Teams כלל.

שיתוף אורחים מופעל כברירת מחדל עבור ארגונים מסחריים. עם זאת, אם שינית בעבר את הגדרות שיתוף האורח עבור הארגון שלך, מומלץ לעיין בשיתוף פעולה עם אורחים בצוות כדי להבטיח שיתוף אורחים זמין ב- Teams.

שיתוף אתרים וקובץ

כדי להפחית את הסיכון לשיתוף בטעות של קבצים או תיקיות עם אנשים מחוץ לארגון שלך, מומלץ לשנות את קישור ברירת המחדל לשיתוף עבור SharePoint לאנשים בארגון בלבד. (אם המשתמשים צריכים לשתף באופן חיצוני, והפעלת שיתוף אורחים, הם עדיין יכולים לשנות את סוג הקישור כשהם משתפים.)

כדי לשנות את קישור ברירת המחדל לשיתוף

1. פתח את מרכז הניהול של SharePoint, תחת מדיניות, בחר שיתוף.
2. תחת קישורי קבצים ותיקיה, בחר רק אנשים בארגון שלך.
3. לחץ שמור.

לקבלת חוויית שיתוף האורחים הטובה ביותר, מומלץ גם להפוך את השילוב עם SharePoint ו- OneDrive לזמין עם Microsoft Entra B2B.

יצירת צוות

קביעת תצורה נוספת עבור רמת ההגנה הבסיסית מתבצעת באתר SharePoint המשויך לצוות. צור צוות ציבורי או פרטי לפני שתמשיך לסעיף הבא.

הגדרות שיתוף אתר

כברירת מחדל, חברים באתר SharePoint יכולים להזמין אנשים אחרים לאתר. כאשר אתר מהווה חלק בצוות, חברי צוות נכללים בתור חברי אתר. עם זאת, לאנשים שנוספו ישירות לאתר אין גישה לשאר הצוות. מסיבה זו, אנו ממליצים לנהל הרשאות באופן בלעדי דרך הצוות.

כדי לסייע בניהול הרשאות, מומלץ לקבוע את תצורת האתר המשויך כך שיאפשר לבעלים לשתף את האתר בפני עצמו בלבד. פעולה זו מפשטת את ניהול ההרשאות והיא מסייעת במניעת גישה של אנשים ללא ידיעת בעלים של צוות. בצע פעולה זו עבור כל צוות הדורש הגנה בסיסית.

כדי לעדכן את הגדרות שיתוף האתר

1. בסרגל הכלים של הצוות, בחר קבצים.
2. בחר פתח ב- SharePoint.
3. בסרגל הכלים של אתר SharePoint, בחר את סמל ההגדרות ולאחר מכן בחר הרשאות אתר.
4. בחלונית הרשאות אתר , תחת שיתוף אתר, בחר שנה את האופן בו חברים יכולים לשתף.
5. תחת הרשאות שיתוף, בחר בעלי אתרים וחברים, ואנשים בעלי הרשאות עריכה יכולים לשתף קבצים ותיקיות , אך רק בעלי האתר יכולים לשתף את האתר ולאחר מכן בחר שמור.

הגנות נוספות

Microsoft 365 מציע שיטות נוספות לאבטחת התוכן שלך. שקול אם האפשרויות הבאות סייעו בשיפור האבטחה עבור הארגון שלך.

• בקש מהאורחים להסכים לתנאי שימוש.
• קבע תצורה של מדיניות תדירות כניסה להפעלה עבור אורחים.
• צור סוגי מידע רגיש והשתמשבמניעת אובדן נתונים כדי להגדיר פריטי מדיניות סביב גישה למידע רגיש.

מאמרים קשורים

קביעת תצורה של פגישות Teams עם הגנה בסיסית

התחל לעבוד עם ניהול סיכונים פנימיים

קביעת תצורה של צוותים עם הגנה עבור נתונים רגישים

קביעת תצורה של צוותים עם הגנה עבור נתונים רגישים במיוחד