Microsoft Teams, SharePoint ושילוב קבוצות Microsoft 365 (מנהלי IT)

הגדרות מסוימות עבור קבוצות Microsoft 365, Microsoft Teams ו- SharePoint ב- Microsoft 365, הקשורות במיוחד לשיתוף ולקיבוץ/צוות וליצירה של אתרי SharePoint, חופפות זו עם זו. מאמר זה מספק תיאורים של אינטראקציות אלה ושיטות עבודה מומלצות אלה לעבודה עם הגדרות אלה.

ההשפעות של הגדרות SharePoint בקבוצות ובקבוצות

הגדרת SharePoint	תיאור	השפעה על קבוצות Microsoft 365 ועל Teams	המלצה
שיתוף חיצוני עבור הארגון והאתר	קובע אם ניתן לשתף אתרים, קבצים ותיקיות עם אנשים מחוץ לארגון.	אם הגדרות SharePoint, קבוצות Microsoft 365 ו- Teams אינן תואמות, ייתכן שאורחים בצוות ייחסמו את הגישה לאתר, או שהגישה החיצונית הלא צפויה תתרחש.	בעת שינוי הגדרות שיתוף, בדוק קבוצות Microsoft 365 הגדרות, הגדרות Teams והגדרות אתר SharePoint עבור אתרי צוות המחוברים לקבוצה. ראה שיתוף פעולה עם אורחים בצוות
התרה/חסימה של תחום	מאפשר או מונע שיתוף של תוכן עם תחומים שצוינו.	קבוצות Microsoft 365 ו- Teams אינם מזהים רשימות הרשאה או רשימות חסימות של SharePoint. משתמשים התחומים שאינם מורשים ב- SharePoint יכולים לקבל גישה לאתרי SharePoint או לתוכן דרך צוות.	נהל רשימות מותרות של תחומים או רשימות חסימות עבור Microsoft Entra משתמש ו- SharePoint יחד, יחד עם גישה חיצונית לפגישות. צור תהליך פיקוח כלל-ארגוני המאפשר וחוסמת תחומים. ראה הגדרות תחום של SharePoint, Microsoft Entra הגדרות תחוםוגישה חיצונית.
אפשר רק למשתמשים בקבוצות אבטחה ספציפיות לשתף באופן חיצוני	מציין קבוצות אבטחה שיכולות לשתף אתרים, תיקיות וקבצים של SharePoint באופן חיצוני.	הגדרה זו אינה מונעת מבעלי הצוות לשתף צוותים באופן חיצוני. לאורחי הצוות יש גישה לאתר SharePoint המשויך.
הגדרות שיתוף אתרים של SharePoint	קובע מי יכול לשתף את האתר ישירות, מחוץ לחברות בצוות. הבעלים של הצוות או האתר קובע תצורה של הגדרה זו.	הגדרה זו אינה משפיעה על הצוות ישירות, אך היא יכולה לאפשר הוספה של משתמשים לאתר ללא גישה לצוות עצמו או למשאבים אחרים של Teams	שקול להשתמש בהגדרה זו כדי להגביל את השיתוף של האתר ישירות ולנהל את הגישה לאתר באמצעות הצוות.
מתן אפשרות למשתמשים ליצור אתרים מהדף הראשון של SharePoint ומ- OneDrive	מציין אם משתמשים יכולים ליצור אתרי SharePoint חדשים.	אם הגדרה זו מבוטלת, המשתמשים עדיין יכולים ליצור אתרי צוות המחוברים לקבוצה על-ידי יצירת צוות.

ההשפעות של הגדרות קבוצות בצוותים

הגדרת קבוצות Microsoft 365	תיאור	השפעה על Teams	המלצה
מדיניות מתן שמות	מציין קידומות וסומות של שמות קבוצות של Microsoft 365, ומילים חסומות ליצירת קבוצה	פריטי מדיניות נאכפים עבור משתמשים היוצרים צוותים.
קבוצות Microsoft 365 גישת אורח	מציין אם ניתן להוסיף אנשים מחוץ לארגון לקבוצות Microsoft 365.	אם הגדרות קבוצות Microsoft 365 או שיתוף האורחים של Teams מבוטלות, לא ניתן לשתף את הצוות עם אורחים.	בעת שינוי הגדרות שיתוף אורחים, בדוק את ההגדרות עבור Teams, קבוצות Microsoft 365, ואת אתר SharePoint המשויך לצוות. ראה שיתוף פעולה עם אורחים בצוות
יצירת קבוצה של Microsoft 365 לפי קבוצת אבטחה	רק חברים בקבוצת אבטחה ספציפית יכולים ליצור קבוצות של Microsoft 365.	משתמשים שאינם חברים בקבוצת האבטחה אינם יכולים ליצור צוות.	ודא שהתהליך לבקשת קבוצה של Microsoft 365 כולל הוראות לבקשת צוות או אתר SharePoint.
מדיניות תפוגת תוקף של קבוצות Microsoft 365	מציין פרק זמן שאחריו קבוצות Microsoft 365 שאינן בשימוש פעיל נמחקות באופן אוטומטי.	כאשר הקבוצה נמחקת, הצוות ואת האתר המשויך של SharePoint נמחקים גם הם. תוכן המוגן באמצעות מדיניות שמירה נשמר.	השתמש במדיניות תפוגה כדי להימנע משימוש בצוותים, בקבוצות Microsoft 365 ובהאתרים.

נושאים קשורים

המלצות לתכנון פיקוח על שיתוף פעולה

צור את תוכנית הפיקוח שלך לשיתוף פעולה

שיתוף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך

ניהול יצירת אתרים ב- SharePoint