ניהול ביקורת של Dataverse

תכונת הביקורת Dataverse עוזרת לך לעמוד בפריטי מדיניות ביקורת, תאימות, אבטחה ופיקוח חיצוניים ו פנימיים המשותפים לארגונים רבים. ביקורת Dataverse מבצעת שינויים שאתה מבצע לרשומות של לקוחות בסביבה עם מסד נתונים Dataverse. הביקורת של Dataverse מתעדת גם את גישת המשתמשים דרך יישום או דרך ערכת ה- SDK בסביבה.

הביקורת של Dataverse נתמכת בכל הטבלאות והעמודות המותאמות אישית ואלה שהכי ניתנות להתאמה אישית. Dataverse מאחסן יומני ביקורת וצורכת קיבולת אחסון של יומן רישום. באפשרותך להציג יומני ביקורת בכרטיסיה היסטוריית ביקורת עבור רשומה בודדת ובתצוגה סיכום ביקורת עבור כל הפעולות המביקורות בסביבה אחת. באפשרותך גם לאחזר יומני ביקורת באמצעות ה- API של האינטרנט או באמצעות ה- SDK עבור Microsoft .NET. יומני ביקורת נוצרים בעת שינוי הרשומה בטבלה שבה הביקורת מופעלת. יומני ביקורת עבור עדכונים נוצרים כאשר ערך חדש שונה מהערך הישן של עמודה.

הערה

השימוש בטרמינולוגיה הקשורה לישות תלוי בפרוטוקול או בספריית המחלקה שבה נעשה שימוש. ראה שימוש בטרמינולוגיה בהתאם לפרוטוקול או לטכנולוגיה.

יומני הביקורת עשויים להופיע עם השהיה בכרטיסיית היסטוריית הביקורת של רשומה ובתצוגת סיכום הביקורת. עיכוב זה מתרחש מאחר יומני ביקורת מאוחסנים באחסון יומן הרישום Dataverse ואינו נמצא עוד באחסון מסד הנתונים.

היסטוריית ביקורת עבור רשומה אחת

תצוגת סיכום ביקורת (כל יומני הביקורת)

יומני ביקורת עוזרים למנהלי מערכת ולמשתמשים אחרים בעלי ההרשאות הנדרשות לענות על שאלות כגון:

• מי יצר או עדכן רשומה נוצרת ומתי?
• אילו שדות ברשומה עודכנו?
• מה היה ערך השדה הקודם לפני העדכון?
• מי ניגש למערכת ומתי?
• מי מחק רשומה?

באפשרותך לבצע ביקורת על הפעולות הבאות:

• ביקורת על שינויים ברמת הטבלה, העמודה והארגון. לדוגמה, הפעלת ביקורת עבור סביבה או טבלה.
• פעולות יצירה, עדכון ומחיקה ברשומות.
• שינויים בהרשאות השיתוף של רשומה.
• שיוך N:N או ניתוק השיוך של רשומות.
• שינויים בתפקידי אבטחה.
• מחיקת יומני ביקורת.
• עבור שינויים שבוצעו בשדות ישות שניתן להתאים לשפות אחרות, כגון שדות שם ישות המוצר או תיאור, מזהה האזור (LCID) מופיע ברשומת הביקורת.

ביקורת אינה נתמכת בשינויים של הגדרות טבלה או עמודה או במהלך אימות. יתר על כן, הביקורת אינה תומכת בפעולות אחזור או בפעולות ייצוא. בנוסף לביקורת Dataverse, באפשרותך להפעיל רישום פעילות של Dataverse ויישומים מונחי מודלים כדי לרשום נתונים לאחזר פעולות ולייצא פעולות.

הרשימה הבאה מונה את הטבלאות שאינן ניתנות להתאמה אישית שלא ניתן לבצע עבורן ביקורת. רשימה זו הושגה על-ידי בדיקה של CanModifyAuditSettings ערך עמודה של False בהגדרת כל טבלה:

• ActivityPointer
• ביאור
• BulkOperation
• לוח שנה
• חוק לוח שנה
• CustomerOpportunityRole
• הנחה
• DiscountType
• פתרון תקרית
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• הודעה
• סגירת הזדמנות
• סיום הזמנה
• ProductPriceLevel
• סגור ציטוט
• כלל חזרה
• משאב
• קבוצת משאבים
• הרחבה של ResourceGroup
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• ‏‏שירות
• נושא
• תבנית
• יחידת מידה
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

הגדרת ביקורת עבור סביבה

באפשרותך לקבוע תצורה של ביקורת בשלוש רמות: סביבה, טבלה ועמודה. תחילה, הפעל ביקורת ברמת הסביבה. כדי לרשום שינויים בנתונים בטבלה, הפעל ביקורת עבור הטבלה עבור העמודה.

כדי להפעיל ביקורת גישת משתמשים (גישה ליומן) או רישום פעילות (קריאת יומני רישום), הפעל ביקורת ברמת הסביבה. האפשרות להפעיל רישום פעילות גלויה רק כאשר דרישות הרישוי המינימליות של MicrosoftOffice עומדות בדרישות.

הערה

גישת משתמש או רישום פעילות נשלחים אל Purview עבור סביבות ייצור בלבד.

כדי להפעיל או לבטל ביקורת, דרוש לך תפקיד מנהל מערכת או מותאם אישית של מערכת או הרשאות שוות ערך.

באפשרותך להגדיר ביקורת באופן ידני באמצעות מרכז הניהול של Power Platform ופורטל Power Apps. באפשרותך גם לקבוע תצורה של ביקורת באופן תיכנותי. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על ביקורת.

הפעל ביקורת עבור סביבה

כדי לעמוד במדיניות הביקורת, התאימות, האבטחה והפיקוח החיצוניות והפניתיות שלך, המשותפות לארגונים רבים, באפשרותך להפעיל ביקורת באופן אוטומטי באמצעות הדף Compliance עבור ישויות נפוצות באפליקציות Dynamics 365.

כמנהל מערכת או בתפקיד של התאמה אישית של המערכת או כהרשאות שוות ערך, בצע את השלבים הבאים:

1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.
2. בתפריט בצד ימין, בחר תאימות>אבטחה.
3. בחר באריח ביקורת.
4. בחר את הסביבה שברצונך להפעיל ביקורת עבורה.
5. בחר הגדר ביקורת. בחלונית ביקורת , בחר הפעל ביקורת.
6. בחר אם ברצונך שהתיעוד יכסה ישויות משותפות בכל היישומים של Dynamics 365.
7. סקור ועדכן את שמירת יומן האירועים על-ידי בחירת התפריט הנפתח.
8. בחר את התקופה שמתאימה למדיניות שמירת הנתונים.

בעת בחירת האפשרות ישויות משותפות בין אפליקציות Dynamics 365, תפעיל ביקורת עבור הטבלאות הבאות:

קטגוריה	‏‏טבלה
ישויות משותפות	systemuser
ישויות משותפות	תפקיד
ישויות משותפות	דוח
ישויות משותפות	goalrollupquery
ישויות משותפות	מדד
ישויות משותפות	מטרה
ישויות משותפות	bulkoperation
ישויות משותפות	רשימה
ישויות משותפות	salesliterature
ישויות משותפות	המוצר
ישויות משותפות	הפניה
ישויות משותפות	איש קשר
ישויות משותפות	חשבון
ישויות משותפות	activitypointer
Sales	opportunitysalesprocess
Sales	leadtoopportunitysalesprocess
Sales	חשבונית
Sales	הזמנת מכירות
Sales	הצעת מחיר
Sales	מתחרה
Sales	הזדמנות
Marketing	campaign
CustomerService	translationprocess
CustomerService	expiredprocess
CustomerService	newprocess
CustomerService	phonetocaseprocess
CustomerService	שירות
CustomerService	חוזה
CustomerService	kbarticle
CustomerService	knowledgearticle
CustomerService	queueitem
CustomerService	מקרה
CustomerService	socialprofile
אבטחה	פתרון
אבטחה	ישות
אבטחה	צוות
אבטחה	מיקום
אבטחה	ארגון
אבטחה	fieldsecurityprofile
אבטחה	businessunit

הערה

בעת הגדרת תקופת השמירה של הביקורת ל'לנצח', המערכת אינה מוחקת יומני רישום. בעת הגדרת תקופת השמירה של הביקורת לכל ערך אחר, המערכת מוחקת באופן רציף יומני רישום שמתחילים במועד שבו רשומת ביקורת חורגת מהשעה שהוגדרה במדיניות השמירה.

למשל, אפשר להניח שמדיניות השמירה מוגדרת ל- 30 יום. המערכת מתחילה למחוק רשומות ביקורת שנוצרו לפני 30 יום ושנייה.

כל יומן ביקורת מוחתם עם תקופת השמירה הפעילה כיום. שינוי תקופת השמירה כאן לא משנה את תקופת השמירה עבור רשומות שכבר קיימות. תקופת השמירה החדשה חלה על כל הרשומות החדשות שנוצרו לאחר שינוי מדיניות השמירה. למשל, נניח שתקופת השמירה משתנה מ- 30 יום ל- 90 יום. המערכת מוחקת רשומות ביקורת שנוצרו לפני השינוי ברקע לאחר 30 יום. המערכת מוחקת רשומות ביקורת שנוצרו לאחר השינוי ברקע לאחר 90 יום.

הטבלה הבאה מתארת את הגדרות מדיניות השמירה הזמינות בעת הפעלת ביקורת עבור סביבה:

תצורה	Description
הגדר את מדיניות השמירה עבור יומנים אלה	ברירת מחדל: לתמיד
הגדר מדיניות שמירה מותאמת אישית	מקסימום: 24,855 ימים. גלוי אם תבחר מותאם אישית בהגדרה הקודמת.

חשוב

תקופת השמירה של הביקורת אינה זמינה עבור Dynamics 365 Customer Engagement (מקומי) או עבור סביבות מוצפנות באמצעות מפתח הצפנה של לקוח.

הפעלה או עצירה של ביקורת עבור סביבה

הטבלה הבאה מתארת את ההגדרות הזמינות לביקורת עבור סביבה:

תצורה	Description
התחל לבצע ביקורת	התחל או הפסק ביקורת.
רשום את הגישה ביומן	רשום ביומן כל מקרה של גישה למערכת, בדרך כלל על-ידי כניסה למערכת.
קרא יומני רישום	יומני רישום נשלחים לפורטל התאימות של Microsoft Purview.

כמנהל מערכת או כמותאם אישית של מערכת, או אדם בעל הרשאות שוות ערך, בצע את השלבים הבאים:

1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.
2. יש לבחור ניהול בחלונית הניווט.
3. בחלונית ניהול , בחר בסביבות ולאחר מכן בחר סביבה.
4. יש לבחור בהגדרות.
5. הרחב ביקורת ויומנים ולאחר מכן בחר הגדרות ביקורת.
6. הגדר תקופת שמירה למשך הזמן שבו יומני ביקורת נשמרים בסביבה. תחת שמור יומני רישום אלה במשך, בחר את פרק הזמן שבו יש לשמור את יומני הרישום.
7. בחר הגדרות ביקורת שלGlobal כדי לפתוח את Microsoft Dynamics 365 הגדרות המערכת. משם, הפעל את התחל ביקורת ובחר את הישויות שברצונך לבצע עבורן ביקורת. בחר אישור.
8. בדף הגדרות ביקורת, בחר שמור.

הערה

השתמש באפשרות ביקורת של דף אבטחה כדי להגדיר את מדיניות השמירה. אפשרות זו מספקת את הגמישות בהחלת מדיניות השמירה על יומני רישום קיימים.

מידע נוסף בנושא קביעת הגדרות של ארגון.

הפעלת ביקורת עבור יישום ספציפי ביישום אינטרנט

דרוש לך תפקיד מנהל המערכת או התאמה אישית של המערכת, או הרשאות שוות ערך, כדי להשלים משימה זו.

תכונה זו מאפשרת לך להפעיל במהירות ביקורת עבור טבלאות מרובות (ישויות) בו-זמנית. קיבוץ הטבלאות תואם ליישום Dynamics 365 חדש. לדוגמה, טבלאות Sales תואמות לאפליקציה Sales Hub.

1. ביישום האינטרנט, עבור אל הגדרות>הגדרות מתקדמות.

2. בחר מערכת>ניהול.

3. בחר את הכרטיסיה ביקורת.

4. בחר את הטבלאות (ישויות) שברצונך לעקוב אחריהן. כדי להפעיל או להפסיק ביקורת בטבלאות ספציפיות, בחר או נקה את תיבות הסימון הבאות:

   • ישויות משותפות. עוקב אחר ישויות נפוצות, כגון תיק לקוח, איש קשר, מטרה, מוצר ומשתמש.
   • ישויות של Sales. עוקב אחר ישויות הקשורות למכירות, כגון מתחרה, הזדמנות, חשבונית, הזמנה והצעת מחיר.
   • ישויות של Marketing. מעקב אחר הפעילות של טבלת קמפיין.
   • ישויות של Customer Service. מעקב אחר פעילות של טבלה מסוג אירוע, חוזה, תור ושירות.

5. בחר אישור.

קביעת תצורה של ביקורת עבור טבלה ועמודה אחת או יותר Power Apps

דרוש לך תפקיד מנהל המערכת או התאמה אישית של המערכת, או הרשאות שוות ערך, כדי להשלים משימה זו.

1. היכנס אל Power Apps באמצעות אישורי מנהל המערכת או המותאם אישית של המערכת.

2. בחר את הסביבה שעבורה ברצונך להגדיר ביקורת.

   הערה

   נהל את תצורת הביקורת כחלק מפתרון. גישה זו מקלה עליך למצוא את ההתאמות האישיות שלך, להחיל קידומת של פתרון משלך שפורסם ולייצא את הפתרון שלך להפצה לסביבות אחרות. לקבלת מידע נוסף אודות פתרונות, ראה שימוש בפתרון להתאמה אישית. בעת שימוש בפתרון, הוסף את כל הטבלאות שברצונך לקבוע את תצורתן לביקורת עבור הפתרון שלך ולאחר מכן בצע את שלבים 3-8 לפני שמירה ופרסום של הפתרון.

3. בחר Dataverse>טבלאות.

4. בחר טבלה.

   

5. בסרגל הפקודות, בחר עריכה.

6. בסרגל הפקודות, בחר עריכת מאפייני טבלה.

7. הרחב את אפשרויות מתקדמות.

8. בחר בתיבת הסימון ‏‫שינויים בביקורת בנתונים‬.

   

9. בחר שמור.

10. בסרגל הפקודות, בחר <- הקודם.

11. תחת סכימה, בחר עמודות.

    

12. בחר עמודה שברצונך להפעיל לביקורת ולאחר מכן הרחב את אפשרויות מתקדמות.

    

13. בחר בתיבת הסימון הפוך ביקורת לזמינה.

    

14. בחר שמור.

15. חזור על שלבים 3-10 עבור כל הטבלאות והעמודות שברצונך לערוך.

הפעלה או ביטול של ביקורת עבור טבלאות ועמודות

מנהל המערכת או מבצעי התאמה אישית של המערכת יכולים לשנות את הגדרות ברירת המחדל של הביקורת עבור טבלאות ועבור עמודות ספציפיות של טבלה.

הפעלה או כיבוי ביקורת עבור טבלה

1. היכנס אל Power Apps באמצעות אישורי מנהל המערכת או המותאם אישית של המערכת.

2. בחר את הסביבה שעבורה ברצונך להגדיר ביקורת.

   הערה

   נהל את תצורת הביקורת כחלק מפתרון. גישה זו מקלה עליך למצוא את ההתאמות האישיות שלך, להחיל קידומת של פתרון משלך שפורסם ולייצא את הפתרון שלך להפצה לסביבות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בפתרון להתאמה אישית. בעת שימוש בפתרון, הוסף את כל הטבלאות שברצונך לקבוע את תצורתן לביקורת לפתרון שלך ולאחר מכן בצע את שלבים 3-8 לפני שמירה ופרסום של הפתרון.

3. בחר Dataverse>טבלאות.

4. בחר טבלה.

   

5. בסרגל הפקודות, בחר עריכה.

6. בסרגל הפקודות, בחר עריכת מאפייני טבלה.

7. הרחב את אפשרויות מתקדמות.

8. בחר בתיבת הסימון ביקורת שינויים בנתונים שלה כדי להפעיל ביקורת עבור הטבלה.

   

   -או-

   יש לנקות את תיבת הסימון ביקורת שינויים בנתונים שלה כדי לכבות ביקורת עבור הטבלה.

9. בחר שמור.

   אם תפעיל את ' קריאת יומני רישום' בהגדרות הביקורת של הסביבה, יהיה עליך להפעיל את הביקורת של רשומה יחידה. רשום רשומה בעת פתיחהוביקורת של רשומות מרובות. רשום את כל הרשומות המוצגות בהגדרות ביקורת של עמודים פתוחים כדי לראות את יומני הביקורת שנקראו מטבלה זו.

10. פרסם את ההתאמה האישית. כדי לפרסם עבור טבלה אחת, יש לבחור בטבלה, לדוגמה תיק לקוח, ולאחר מכן לבחור פרסום בסרגל הכלים.

הפעלה או ביטול של ביקורת עבור עמודה ספציפית בטבלה

1. תחת הטבלה שעבורה ברצונך להפעיל את הביקורת עם עמודות ספציפיות, יש לבחור עמודות.
2. כדי להפעיל או לבטל ביקורת עבור עמודה בודדת, פתח את העמודה, הרחב את האפשרויות המתקדמות במקטע כללי ולאחר מכן בחר או נקה את האפשרות הפוך ביקורת לזמינה.
3. בחר שמור.
4. פרסם את ההתאמה האישית. כדי לפרסם עבור טבלה אחת, יש לבחור בטבלה, לדוגמה תיק לקוח, ולאחר מכן לבחור פרסום בסרגל הכלים.

מידע נוסף ניתן למצוא במדריך למפתחים ב- Dataverse: הגדרת ביקורת > הגדרת טבלאות ועמודות.

הערה

בעת ביטול ביקורת עבור עמודה, ערכי לפני ואחרי נשלחים כ- "*" כדי Microsoft Purview. קבל מידע נוסף על אבטחה ברמת העמודה כדי לשלוט בגישה.

הפעלה או ביטול של ביקורת עבור התווית המקורית של סוג הנתונים 'בחירה'

כברירת מחדל, תיאור התווית הנוכחי של סוג הנתונים 'אפשרות' מופיע ביומני הביקורת. לדוגמה, נניח שיש לך עמודת בחירה עבור צבע ותיאור התווית יכול להיות אדום, לבן, וכחול. כאשר משתמש בוחר אדום ומעדכן את הרשומה, רשומת הביקורת מראה שהאפשרות אדום נבחרה. אם מאוחר יותר תשנה את תיאור התווית לוורודה בסוג הנתונים של הבחירה, רשומת הביקורת תציג ורודה.

אם ברצונך להציג את התווית המקורית שהמשתמש בחר ביומני הביקורת, הגדר פריט זה, auditsetting{"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}, ל- True. למד כיצד enable auditsetting.

הערה

כאשר אתה מגדיר StoreLabelNameforPicklistAudits כ- True, ניתן למצוא את חוויית משתמש הביקורת החדשה בעת הצגת רשומות הביקורת בתצוגה סיכום ביקורת. היסטוריית הביקורת ביישום מונחה-דגמים ממשיכה להופיע כברירת מחדל.

שימוש בהיסטוריית הביקורת ביישום מונחה-דגמים

היסטוריית ביקורת עוזרת למשתמשים להבין את היסטוריית העדכונים של רשומה בודדת. הוא עונה על שאלות כגון "מתי נוצרה רשומה זו ומי שינה אותה?", "מי שינה שדה מסוים ומה היה הערך הקודם?", או "מי שיתף את הרשומה עם משתמש אחר?"

המשתמשים זקוקים להרשאות 'הצג היסטוריית ביקורת' כדי לראות את היסטוריית הביקורת של רשומה.

1. בחר רשומה ביישום מונחה דגמים.

2. בחר בכרטיסיה קשור ובחר היסטוריית ביקורת.

   

3. בחר שדה תחת סנן לפי כדי לסנן תוצאות לפי שדה שבו ברצונך לראות את היסטוריית שינויים.

   

שימוש בתצוגת סיכום ביקורת

התצוגה סיכום ביקורת היא רשימה מקיפה של כל יומני הביקורת בסביבה. על-ידי סינון בעמודות שונות, המשתמשים של התצוגה ' סיכום ביקורת' יכולים להבין מה קרה בסביבה לאורך זמן. הוא עוזר לענות על שאלות כגון "אילו פעולות ביצע המשתמש ומתי?", "מי מחק רשומה מסוימת?" או "מי שינה תפקיד של משתמש?"

המשתמשים זקוקים להרשאות 'הצג סיכום ביקורת' כדי לראות את התצוגה 'סיכום ביקורת '.

שתי דרכים מובילות לדף 'סיכום ביקורת ':

• מתפריט אפליקציות של הסביבה, בחר את האפליקציה הגדרות סביבה של Power Platform.

• מתוך האפליקציה, בחר את סמל הגדרות על הכרזה, בחר הגדרות מתקדמות ולאחר מכן > בחר תצוגת סיכוםביקורת>ביקורת של מערכת.

  הערה

  מסנן עמודות הרשומה אינו פועל ויוסר בעתיד. אפשרויות הסינון שווה ואינו שווה של מסנן עמודת הישות אינן מציגות ערכי טבלה. כדי לסנן לפי ישות, השתמש באפשרות מכיל והזן את שם הטבלה.

מחק יומני ביקורת

1. בכרטיס ביקורת , בחר מחק יומני רישום.

2. בחר הצג יומני ביקורת.

   

3. השתמש באפשרות הפוך מסננים לזמינים/ ללא זמינים כדי לצמצם את רשימת רשומות הביקורת. תוכל להחיל כמה מסננים בבת אחת.

   

   הערה

   באפשרותך למיין רק לפי העמודה תאריך שהשתנתה .

   ייצוא יומני ביקורת אינו נתמך כעת. השתמש ב- API של האינטרנט או ב- SDK .NET כדי לאחזר נתוני ביקורת מהסביבה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה אחזור ומחיקה של ההיסטוריה של שינויי נתונים מביקורת.

   ערכי תכונות גדולים, כגון Email.description או ביאור, מוגבלים ל- 5 KB או ל- 5,000 תווים. ערך תכונה מוכתם מזוהה על-ידי שלוש נקודות בסוף הטקסט, כגון "lorem ipsum, lorem ip... ".

לקבלת מידע נוסף, ראה מדריך למפתחי Dataverse: אחזור ההיסטוריה של שינויי נתונים מביקורות.

מחיקת היסטוריית שינויים עבור רשומה

ביקורת ב- Dataverse תומכת במחיקה של כל היסטוריית הביקורת של רשומה בודדת. תכונה זו שימושית בעת מענה לבקשת לקוח למחיקת הנתונים שלו.

למשתמשים יש את ההרשאה ‏‫מחק היסטוריית שינויים עבור רשומת ביקורת‬ כדי לבצע פעולה זו.

באפשרותך למחוק היסטוריית ביקורת של רשומה בהיסטוריית ביקורת של יישום מונחה-מודלים ובתצוגה סיכום ביקורת של הסביבה.

מחיקת היסטוריית השינויים עבור רשומה בכרטיסיה 'היסטוריית ביקורת' של רשומה

1. בחר רשומה ביישום מונחה דגמים.

2. בחר בכרטיסיה קשור ולאחר מכן בחר היסטוריית ביקורת.

   

3. תחת סנן לפי, בחר כל השדות ולאחר מכן בחר מחק היסטוריית שינויים כדי למחוק את כל יומני הרישום עבור הרשומה שנבחרה.

   

4. בחר מחק כדי לאשר.

מחיקת היסטוריית השינויים עבור רשומה בתצוגת סיכום ביקורת

1. בכרטיס 'ביקורת', בחר מחק יומני רישום.

2. בחר הצג יומני ביקורת.

   

3. בחר שורה בהיסטוריית הביקורת ולאחר מכן בחר מחק היסטוריית שינויים כדי למחוק את כל יומני הרישום עבור הרשומה שנבחרה.

   

4. בחר מחק כדי לאשר.

צמצם את אחסון היומנים: מחק יומני ביקורת - תהליך מדור קודם

כאשר אתה מפעיל ביקורת ב- Dataverse, היישומים יוצרים יומני ביקורת כדי לאחסן שינויים ברשומות ובגישת המשתמש. באפשרותך למחוק יומני ביקורת אלה כאשר אין בהם עוד צורך כדי לפנות שטח של קיבולת יומנים.

אזהרה

בעת מחיקת יומני ביקורת, לא ניתן להציג את היסטוריית הביקורת עבור התקופה המכוסת על-ידי יומן ביקורת זה.

1. בפינה השמאלית העליונה של אפליקציה, בחר הגדרות>הגדרות מתקדמות>הגדרות>ביקורת.
2. בחר ניהול יומני ביקורת ולאחר מכן בחר הצג יומני ביקורת.
3. בחר את יומן הביקורת הישן ביותר ולאחר מכן בחר מחק יומני רישום.
4. בחר אישור כדי לאשר.

הערה

באפשרותך למחוק רק את יומן הביקורת הישן ביותר במערכת. כדי למחוק יותר מ יומן ביקורת אחד, חזור על המחיקה של יומן הביקורת הישן ביותר הזמין עד שתמחק מספיק יומני רישום.

צמצם את אחסון היומנים: מחק יומני ביקורת - תהליך חדש

כאשר אתה מפעיל ביקורת ב- Dataverse, היישומים יוצרים יומני ביקורת כדי לאחסן שינויים ברשומות ובגישת המשתמש. באפשרותך למחוק יומני ביקורת אלה כאשר אין בהם עוד צורך כדי לפנות שטח של קיבולת יומנים.

הטבלה הבאה מתארת את האפשרויות הזמינות למחיקת יומני ביקורת.

מחק יומני רישום	Description	שם משימת מערכת
לפי טבלה	בחר טבלה אחת או יותר שעבורה ברצונך למחוק יומני ביקורת. כברירת מחדל, כל הטבלאות בסביבה מוצגות, בין אם הן מכילות נתוני ביקורת או לא.	מחק יומנים עבור [מספר] טבלאות.
יומני גישה, לפי אנשים ומערכות	מחק את כל יומני הגישה. פעולה זו מוחקת את כל יומני הרישום עבור כל המשתמשים והמערכות.	מחק יומני גישה.
כל יומני הרישום עד וכולל התאריך שנבחר	מחק יומני רישום, כולל התאריך שנבחר.	מחק את כל יומני הרישום לפני וכולל [חותמת זמן].

אזהרה

בעת מחיקת יומני ביקורת, לא ניתן עוד להציג את היסטוריית הביקורת עבור הטבלאות, גישת המשתמשים או התקופה המכוסת על-ידי יומן ביקורת זה.

עבור ממשק מאוחד, בפינה השמאלית העליונה, בחר הגדרות>הגדרות מתקדמות>הגדרות.

1. יש להתחבר אל מרכז הניהול של Power Platform ולבחור את הסביבה.
2. יש לבחור ניהול בחלונית הניווט.
3. בחלונית ניהול, יש לבחור סביבות. אחר כך יש לבחור סביבה.
4. תחת ביקורת, בחר מחק יומני ביקורת.
5. בחר כיצד לבחור יומנים למחיקה.
6. בחר מחק ולאחר מכן אשר.

הערה

יומני ביקורת יימחקו באמצעות משימת מערכת אסינכרונית שפועלת ברקע. משך המחיקה תלוי במספר רשומות הביקורת שיש למחוק. הקצב הנוכחי הוא כ- 100 מיליון רשומות ביום, או כ- 4 מיליון רשומות לשעה.

כדי לנטר את המצב של משימות מחיקת הביקורת, עיין בסעיף הבא.

ניטור משימות מערכת

לקבלת מידע אודות אופן הניטור של משימות מערכת, עבור אל ניטור משימות מערכת.

עקוב אחר המצב של משימות מחיקת ביקורת

כדי לנטר את המצב של משימות מחיקה של ביקורת, השתמש בתצוגת מחיקה בצובר במרכז הניהול של Power Platform.

1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.
2. יש לבחור ניהול בחלונית הניווט.
3. בחלונית ניהול, יש לבחור סביבות. אחר כך יש לבחור סביבה.
4. בחר הגדרות>ניהול נתונים>מחיקה בצובר.
5. בחר את שם משימת המערכת כדי לפתוח פרטים אודות משימת המחיקה שלך.

גישה לנתונים ביקורת באמצעות Azure Synapse Link for Dataverse

השתמש ב Synapse Link Azure Synapse Link Dataverse כדי לקשר את טבלת הביקורת וליצור דוחות באמצעות Power BI כדי לעמוד בצרכים החיצוניים וה הפנימיים שלך לביקורת, לתאימות ולפיקוח. לקבלת מידע נוסף, עבור אל גישה לנתוני ביקורת באמצעות Azure Synapse Link עבור Dataverse ו-Power BI.

גישה לנתונים של יומן הפעילות של Power Platform ב- Microsoft Purview

גש לנתונים ביומן הפעילות של Power Platform Microsoft Purview כדי לנתח ולדווח על פעילויות משתמשים ומערכת בתוך סביבת Power Platform שלך. שילוב זה מאפשר לך למנף את יכולות הפיקוח והתאימות של הנתונים של Purview כדי לעמוד בדרישות הביקורת של הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על רישום פעילות ב- Power Platform וביקורת ב- Microsoft Purview.

תוכן קשור

מבט כולל על ביקורת