שתף באמצעות

שאלות נפוצות אודות רישוי Power Automate

  • מאמר

להלן כמה שאלות נפוצות אודות רשיונות עצמאיים של Power Automate.

איך פועלות תוכניות רשיון של Power Automate עבור זרימות?

אם זרימה מוגדרת לתוכנית Power Automate Process, היא יכולה לגשת למחברי Premium, יש לה את המגבלות הגבוהות ביותר והיא משתמשת תמיד במגבלות הבקשות של תוכנית Process, ללא קשר למי שמנהל את הזרימה.

אם הזרימה מוגדרת לתוכנית Power Automate פרימיום למשתמש, היא מקבלת את התוכנית של הבעלים הראשי שלה אם הזרימה היא זרימה אוטומטית או מתוזמנת. אם הזרימה היא זרימה מיידית/זרימת לחצן, היא משתמשת ברישיון של המשתמש שמפעיל את הזרימה. אם למשתמש יש תוכניות מרובות, כגון תוכנית Microsoft 365 ותוכנית Dynamics 365, הזרימה משתמשת במגבלות הבקשה משתי התוכניות.

תוכנית רישיון המשתמש עבור Power Automate היא תוכנית Power Automate Premium, אבל למשתמשים יש מגוון תוכניות רישוי אחרות. משתמשים עם תוכנית בחינם או אחת מתוכניות הרשיון של Microsoft 365 יוכלו לגשת רק למחברים רגילים, אבל רוב תוכניות הרשיון האחרות וגרסאות הניסיון מספקות גישה למחברי Premium.

למידע נוסף על תוכניות רישוי הכוללות את יכולות Power Automate, עבור אל סוגי רישיונות של Power Automate ואל מדריך הרישוי של Power Platform. למידע נוסף על המגבלות ופרופיל הביצועים של תוכניות רישיון, עבור אל מגבלות של זרימות אוטומטיות, מתוזמנות ומיידיות.

אילו רישיונות Power Automate אני צריך?

Microsoft ממליצה לרוב הארגונים לקנות את רישיון Power Automate Premium עבור כל משתמש בארגון שלהם. ניתן לרכוש רישיון Power Automate לתהליך עבור כל תהליך עסקי או מכונות שמריצות אוטומציה ללא השגחה. התהליך המתארח של Power Automate הוא מערך-על של רשיון Power Automate לתהליך המספק את אותה פונקציונליות אך עם תוספת של קיבולת מחשב מתארח של Microsoft שניתן להשתמש בה עבור מחשב מתארח או קבוצת מחשבים מתארחת, מה שמאפשר RPA עם אפס תשתית.

תוכנית Premium לכל משתמש מיועדת למשתמשים אנושיים ולתמיכה באימוץ רחב של תרבות אוטומציה בארגון. זה נדרש למפתחי RPA שרוצים לבנות ולנהל זרימות של שולחן העבודה בפורטל Power Automate.

רישיון Process מיועד לאוטומציות הליבה של תהליכים ארגוניים שהן בדרך כלל פעילויות עורפיות אוטומטיות (לא מופעלות באופן ידני על-ידי אדם). לדוגמה, כל ארגון זקוק לתהליכים לעיבוד חשבוניות או הכנסת משאבי אנוש שהם חובה לתפעול הרגיל של העסק. תהליכים אלה יכולים להשתנות בגודלם ובמורכבותם, החל מיוזמות בקנה מידה קטן ועד למאמצים בקנה מידה גדול המשתרע על פני זרמים מרובים המחוברים ביניהם על-ידי מקורות נתונים משותפים. לדוגמה, לתהליך עיבוד חשבוניות יש זרמים מרובים המטפלים בחשבונית, החל מהיצירה דרך האישורים ועד לתשלום. כל הזרימות הן חלק מתהליך עסקי אחד שכן כולם מטפלים בחשבונית באמצעות מספר שלבים עד לסגירה.

על-ידי קבלת רישיון Process, ארגונים מבטיחים שכל הזרמים בתהליך העסקי מקבלים רישיון מתאים. זה מאפשר פריסה וניהול של זרימות מחוברות כיחידה מגובשת, מה שמקל על ניהול מחזור חיים של יישומים (ALM) וביצועים מיטביים.

אתה זקוק לרישיון Process אם הזרימה שלך עומדת באחד מהקריטריונים הבאים:

  • הזרימות שלך משתמשות ב- RPA ללא השגחה (אוטומציה רובוטית של תהליכים) כדי להפעיל זרימות שולחן עבודה במחשבים ללא אינטראקציה עם המשתמש.
  • הזרימות שלך פועלות תחת יישום משתמש (בעל הזרימה הוא מנהל שירות). ארגונים עם מספר סביבות (פיתוח/בדיקה/ייצור) משתמשים בצינורות של DevOps כדי לייצא ולפרוס זרימות לסביבות אחרות כדי לקבל ALM (ניהול מחזור חיים של יישומים) תקין. הם מפעילים את הזרימות שלהם באמצעות עיקרון השירות כדי להימנע ממתן גישה למשתמשים בסביבות ייצור.
  • הזרימות מעבדות נתונים בכמות גדולה או צריכים לפעול לעתים קרובות, ובכך זקוקות לנפח גבוה של בקשות ל- Power Platform.
  • זרימת הפרימיום שלך מופעלת על-ידי מספר משתמשים. במקרה זה, כולם צריכים רישיון Premium, או שהזרימה צריכה רישיון Process. אם לזרימה יש רישיון Process, היא לא מחייבת אף משתמש ברישיון. זה מספק לארגון את הגמישות לשלם עבור רישיונות על סמך מספר הזרימות. ארגונים או פתרונות גדולים המשפיעים על אנשים רבים ייהנו מהעלות החודשית הקבועה.
  • הזרימה שלך משתמשת במחברי פרימיום ולארגון שלך יש משתמשים אורחים רבים שמשתמשים בזרימה, אבל אתה לא יודע אם הדייר הביתי של המשתמשים האורחים מספק להם רישיונות פרימיום.

הערה

רישיונות Power Automate לתהליך ולתהליך מתארח מעניקים רישיון לזרימות ו/או למכונות בלבד ולא למשתמש. תוכנית משתמש פרימיום נדרשת למפתחי RPA שרוצים לבנות ולנהל זרימות של שולחן העבודה בפורטל Power Automate. למידע נוסף על תכונות ה-Premium RPA שמגיעות עם תוכנית משתמש פרימיום, עבור אל תכונות Premium RPA.

כמה רישיונות Power Automate אני צריך?

  • לתהליך שלך יש RPA ללא השגחה (אוטומציה רובוטית של תהליכים): כמה הפעלות מחשב אתה צריך?

    רכוש רישיון Process אחד עבור כל מחשב. נית להוסיף רישיונות Process נוספים אם אתה צריך ביצוע במקביל במחשב. כל זרימות שולחן העבודה (RPA) הפועלות במחשב וזרימות הענן (DPA) שהן חלק מהתהליך העסקי כלולות ברישיון התהליך.

  • התהליך שלך צריך רק DPA (אוטומציה דיגיטלית של תהליכים): עבור כמה תהליכי ליבה עסקיים אתה רוצה לבצע אוטומציה?

    רכוש תהליך אחד עבור כל תהליך ליבה עסקי. דוגמאות לתהליכי ליבה עסקיים הן עיבוד חשבוניות או קליטת עובדים במשאבי אנוש (HR). כל זרימות הענן הקשורות לאותו תהליך עסקי כלולות ברישיון.

כמה רישיונות Process אני צריך אם יש לי מספר זרימות ענן, שכל אחת מהן מפעילה זרימות RPA משלה במצב ללא השגחה במחשב?

עם רישיון Process אחד, אתה יכול להפעיל זרימות ענן מרובות על ידי העמדתן בתור. לדוגמה, אם יש לך ארבע זרימות ענן עצמאיות, וכל אחת מהן מפעילה זרימת שולחן עבודה משלה הפועלת באותו מחשב, אתה יכול להפעיל את הראשונה ב-09:00 בבוקר, את השנייה ב-11:00 בבוקר, וכן הלאה, באותו מחשב וירטואלי.

בצילום המסך הבא, כל זרימות הענן מכוסות על ידי רישיון Process אחד, שכן יש להן זרימת שולחן עבודה שפועלת באותו מחשב. כל זרימת צאצא או זרימה קשורה של זרימות ענן אלה מכוסות גם על ידי רישיון התהליך במחשב.

כל זרימות הענן מכוסות על ידי רישיון Process אחד, שכן יש להן זרימת שולחן עבודה שפועלת באותו מחשב.

בתהליך DPA שלי יש זרימות ענן מרובות. האם אזדקק לרישיונות Process מרובים?

תהליכי ליבה עסקיים יכולים להשתנות בגודלם ובמורכבותם, החל מיוזמות בקנה מידה קטן ועד למאמצים בקנה מידה גדול המשתרע על פני זרמים מרובים המחוברים ביניהם על-ידי מקורות נתונים משותפים. לדוגמה, לתהליך עיבוד חשבוניות יש זרמים מרובים המטפלים בחשבונית, החל מהיצירה דרך האישורים ועד לתשלום. כל הזרימות הן חלק מתהליך עסקי אחד שכן כולם מטפלים בחשבונית באמצעות מספר שלבים עד לסגירה. אתה צריך רק רישיון Process אחד לכל תהליך ליבה עסקי. כך ניתן לעודד שיטות עבודה מומלצות לארכיטקטורת מיקרו-שירותים שבהן זרימות יכולות להיות קטנות עם פונקציונליות עדינה וכתוצאה מכך התחזוקה טובה יותר.

זהה את הזרימה שמתחילה את התהליך והקצה את רישיון Process לזרימה זו. זרימות צאצא של הזרימה עם רישיון vתהליך מכוסות על ידי רישיון התהליך. זרימות אלו יכולות להיות באותו פתרון או בפתרון שונה.

ניתן לשייך זרימות שאינן אב/צאצא ידנית לזרימה עם רישיון Process. זרימות אלה חייבות להיות באותו פתרון ולהשתמש באותם מקורות נתונים.

הזרימות המאורגנות כזרימות צאצא וזרימות משויכות מטופלות כולן כתהליך אחד עם רישיון תהליך אחד שהוקצה לזרימה הראשית והן שותפות למגבלות הבקשה של Power Platform של רישיון התהליך.

בפתרון שלי יש מספר תהליכים. האם אני צריך רישיונות Process מרובים?

כן. בפתרון יכולים להיות תהליכים מרובים עם רישיון Process שהוקצה לכל אחד מהם.

מי צריך לרכוש רישיון פרימיום?

  • אתה צריך רישיון פרימיום עבור כל מפתח RPA שבונה ומנהל זרימות של שולחן העבודה בפורטל Power Automate. למידע נוסף, עבור אל תכונות Premium RPA.
  • לתוכנית תהליך Power Automate יש את העדיפות הגבוהה ביותר מבין כל הרישיונות. המשמעות היא שאם רישיון Process מוקצה לזרימה, הזרימה תמיד משתמשת ברישיון זה ואינה זקוקה לבעלים או למשתמש פועל כדי שיהיה לה רישיון פרימיום.
  • זרימות אוטומטיות ומתוזמנות פועלות תמיד בהקשר של בעלי הזרימה ללא קשר למי שמפעיל את הזרימה או לחשבונות המשמשים עבור חיבורים בתוך הזרימה. זרימות מיידיות (לחצן, גורמים מפעילים היברידיים) פועלות בהקשר של משתמש שהפעיל אותן, ללא קשר לחיבורים שבהם הזרימה משתמשת. אם זרימה אוטומטית או מתוזמנת משתמשת במחבר פרימיום, רק לבעלים צריך להיות רישיון פרימיום.
  • אם לזרימה מיידית יש מחברי פרימיום, כל משתמש שמפעיל את הזרימה זקוק לרישיון פרימיום של Power Automate. במקרים כאלה, במקום לתת רישיון לכל משתמש, תוכל לתת רישיון Process לכל זרימה.
  • אם הזרימה אינה משתמשת במחבר פרימיום, אינך זקוק לרישיון פרימיום. ניתן להשתמש ברישיון Microsoft 365.

כדי לברר איזה סוג (אוטומטית/ידנית/מתוזמנת) של זרימה יש לך, בחר זרימה כדי לראות את ה'סוג' שלה בפרטים.

צילום מסך של סוגי זרימות.

  • אם הזרימה היא בהקשר של יישומי Power Apps או Dynamics 365, וזו זרימה אוטומטית, יש לשייך את הזרימה ליישום שנוצר באמצעות יישום Power Apps או Dynamics 365 והבעלים צריך רישיון Power Apps Premium, או רישיון Dynamics 365.
  • אם הזרימה היא בהקשר של יישום Power Apps או Dynamics 365, והיא זרימה מיידית, כל משתמש שמפעיל את הזרימה צריך רישיון Premium Power Apps או רישיון Dynamics 365.
  • אם זרימת אב קוראת לזרימת צאצא, זרימת הצאצא ממנפת את ההקשר מזרימת האב. לדוגמה, אם מתקיימים הקריטריונים הבאים, הוא משתמש ברישיון של בעל זרימת האב:
    • אם זרימת האב היא זרימה אוטומטית, וגם
    • זרימת הצאצא משתמשת במחברי Premium, וגם
    • לזרימת הצאצא אין רישיון Process. אם לזרימת הצאצא יש רישיון Process, היא משתמשת ברישיון Process ולא ברישיון של זרימת האב.

במהלך תקופת המעבר, רישיון זרימת האב לא עובר בירושה לזרימת הצאצא. זרימת הצאצא משתמשת ברישיון הבעלים. עם זאת, לאחר סיום תקופת המעבר, ייעשה שימוש רק ברישיון זרימת האב (רישיון הבעלים/רישיון Process של זרימת האב), אלא אם לזרימת הצאצא יש רישיון Process.

יש לנו שלוש סביבות (פיתוח, בדיקה וייצור) כדי להתאים לשיטות העבודה המומלצות ואנו זקוקים לזרימות במספר סביבות. האם אנחנו צריכים לקנות רישיון Process לכל סביבה?

כל זרימה קיימת בסביבה ספציפית. כלומר, אם זרימה מיובאת לסביבה אחרת, כל מופע הוא זרימה נפרדת וצריך רישיון נפרד. הזרימה עם רישיון התהליך והזרימת הצאצא שלה, וכל הזרימות המשויכות מטופלות כתהליך אחד ורישיון תהליך אחד מכסה את השימוש בכולם בסביבה אחת.

יש לנו שלוש סביבות (פיתוח, בדיקה וייצור) כדי להתאים לשיטות העבודה המומלצות ואנו זקוקים לזרימות במספר סביבות. האם אנחנו צריכים לקנות רישיון פרימיום לכל סביבה?

רשיון Power Automate פרימיום הוא רישיון ברמת משתמש. כל הרשיונות ברמת המשתמש (Power Automate פרימיום, Microsoft 365, Dynamics 365) הם רשיונות ברמת הדייר. המשתמש יכול להשתמש בזרימה בכל הסביבות ללא צורך בקניית רשיון נפרד.

האם ניתן להשתמש ברישיון תהליך מתארח של Power Automate כרישיון תהליך של Power Automate?

כן, אפשר להשתמש בקיבולת התהליך המתארח של Power Automate בשתי דרכים:

  • מכונות מתארחות וקבוצות של מכונות מתארחות.
  • כרישיון תהליך שניתן להשתמש בו עבור אוטומציה רובוטית של תהליכים (RPA ללא השגחה) במחשב מקומי שלך, או זרימות שהן חלק מתהליך עסקי.

האם לקוחות Microsoft 365 יכולים ליצור זרימות תומכות בפתרון וזרימות צאצא?

כן. לקוחות Microsoft 365 יכולים ליצור זרימות תומכות בפתרון אם לסביבה שבה הם יוצרים את הזרימה התומכת בפתרון מצורף מסד נתונים של Dataverse. סביבת ברירת המחדל מקבלת מסד נתונים של Dataverse כברירת מחדל. מנהל המערכת מוכרח לצרף מופע Dataverse לסביבות שאינן ברירת מחדל. מנהלי מערכת צריכים קיבולת מסד נתונים של Dataverse ברמת דייר של 1GB לפחות הזמינה ליצירת סביבה חדשה.

המינוי הראשון של Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, ‏ Dynamics 365 Sales‏, Customer Service ו- Field Service מוסיף מגבלת קיבולתברירת מחדל חד פעמית של 10GB עבור הדייר. כאשר אתה מוסיף מינויים לדייר, ייתכן שתצטבר קיבולת Dataverse נוספת לדייר. לדוגמה, אם לקוח חדש רוכש תוכנית Power Automate Premium, הדייר מקבל 10 ג"ב של קיבולת ברירת מחדל במסד נתונים של Dataverse. ואם הדייר יקנה 10 רישיונות Power Automate פרימיום, הדייר מקבל 10.5 GB ‏(10 GB ועוד 10 כפול 50 MB).

אני משתמש במספר חיבורי משתמשים בזרימת הפרימיום שלי. איזה משתמש צריך רישיון פרימיום כדי להפעיל את הזרימה?

החיבורים אינם תלויים בבדיקות רשיונות. באפשרותך לקבל מספר חיבורי משתמשים בזרימה, אבל הזרימה תמיד פועלת בהקשר של הרישיונות של הבעלים הראשי/משתמש ההפעלה/רישיון Process בלבד.

הבעלים של הזרימה עזב את הארגון. איך נוכל להבטיח שהיא תפעל ללא הפרעות?

אם הזרימה היא זרימה התומכת בפתרון, באפשרותך לשנות את הבעלים ב- Power Automate , או להשתמש ב- Web API Power Automate כדי לוודא שהזרימה תפעל ללא הפרעות. אם הזרימה היא זרימה שאינה תומכת בפתרון, כל בעלים משותפים יכולים להוסיף אותה לפתרון ואז לשנות את הבעלים. אם לא, הקצה רישיון Power Automate Process לזרימה כדי להבטיח שהוא ממשיך לפעול. לחלופין, כל בעלים משותפים של הזרימה יכול לייצא ולייבא את הזרימה. בעת הייבוא, הזרימה תהיה זרימה חדשה, והבעלים המשותף הופך כעת לבעלים של הזרימה. הזרימה משתמשצ ברישיון של הבעלים החדש.

הזרימה תשודרג לאחור לביצועים נמוכים יותר וכל הבעלים של הזרימה יקבלו הודעה והזרימה תבוטל תוך 14 יום אם לא תינקט פעולה.

לבעלים של הזרימה לא יהיה עוד רישיון פרימיום, אבל הזרימה היא זרימת פרימיום. מה קורה?

הזרימה תשודרג לאחור לביצועים נמוכים יותר וכל הבעלים של הזרימה יקבלו הודעה והזרימה תבוטל תוך 14 יום אם לא תינקט פעולה.

האם משתמשים אורחים (לא מהדייר שלך) זקוקים לרשיון כדי להשתמש ב- Power Automate?

כן. יש להקצות למשתמש האורח רשיון ל- Power Automate באמצעות אחד מהדיירים הבאים:

  • הדייר המארח את הזרימה. באפשרותך להקצות להם נסיונות מנהל מערכת עבור גישה זמנית או רשיונות עצמאיים.

  • דייר הבית של המשתמש האורח.

לדוגמה, אם למשתמש אורח יש רישיון Power Automate Premium המוקצה בדייר הבית, הוא יכול להשתמש בתכונות הפרימיום בדייר האורח שמארח את הזרימה.

Power Automate הכלול בתוכניות של Office, Power Automate Premium, Power Apps Premiumו- Dynamics 365 לכל משתמש כוללים את המאפיינים הבאים:

  • בענן הציבורי של Azure, התוכניות האלה מזוהות בדיירים בתרחישי אורח משום שאינן מאוגדות לסביבה ספציפית.

  • בעננים לאומיים או ריבוניים של Azure, התוכניות האלה מזוהות בדיירים בתרחישי אורח. למידע נוסף: עננים לאומיים, גאוגרפיות Azure

  • רישיונות אינם מזוהים בין הדיירים בענני Azure שונים.

אילו יכולות Power Automate כלולות ברשיונות Windows?

משתמשי Windows 11 יכולים לנסות זרימות של שולחן העבודה ב- RPA עם התערבות עבור פרודוקטיביות אישית בסביבת ברירת המחדל. הם לא יכולים לשתף את זרימות שולחן העבודה או ליצור זרימות שולחן העבודה בסביבה אחרת מלבד סביבת ברירת המחדל. למשתמשי Windows אין גישה לזרימות ענן. כדי לקבל התכונות המלאות של זרימות ענן ו- RPA, יש לרכוש את תוכנית Power Automate Premium.

משתמשי Windows 11 יכולים לחפש "Power Automate" בסרגל החיפוש של Windows. יישום Power Automate למחשב שולחני יורד אוטומטית ואז מופעל בפעם הראשונה שאתה בוחר בסמל שלו.

האם משתמשי Windows 10‏, Windows Server 2016 יכולים להשתמש ב- Power Automate למחשב שולחני?

כן, הם יכולים להשתמש ב- Power Automate למחשב שולחני (כלומר יש להם זכויות שימוש עבורו) אבל הם יצטרכו להוריד אותו ממרכז ההורדות.

שאלות על רישיונות מדור קודם

החל מ- 1 באוגוסט 2023, Power Automate לכל זרימה ($100 לזרימה לחודש, עם מינימום רכישה של 5 רישיונות) הרחבת RPA של Power Automate ללא השגחה ($150 לבוט לחודש ודרישות מוקדמות לרישוי) יוסרו מדף התמחור. הם יוסרו מהמחירון ב- 1 בפברואר 2024. Power Automate Process, רישיון מקיף שקל יותר לניהול, נותן רישיון לבוט "אוטומציה" בודד שניתן להשתמש בו לאוטומציה רובוטית של תהליכים ללא השגחה (RPA ללא השגחה), או זרימות ענן באמצעות אוטומציה דיגיטלית (DPA) ואין הגבלה על המשתמשים בארגון שיכולים לגשת אליו. המחיר של Power Automate Process הוא $150 לבוט לחודש.

במה שונה רישיון Process מרישיון לכל זרימה

עבור RPA ללא השגחה, לקוחות בעבר היו צריכים לקנות רישיון לכל זרימה עבור זרימת הענן ותוסף RPA ללא השגחה. כעת הם יכולים לרכוש רישיון Process עבור כל הפעלת RPA במחשב. כל זרימות הענן המפעילות זרימות שולחן עבודה במחשב נכללות כחלק מרישיון Process.

עבור זרימות ענן, רישיון אחד לכל זרימה מעניק להזרימה רישיון ולזרימת הצאצא שלו. רישיון לתהליך אחד מעניק רישיון לזרימה, לזרימת הצאצא שלה, ולכל הזרימות המשוייכות. עבור רישיון לכל זרימה יש לרכוש לפחות חמש חבילות כדי להתחיל. אין דרישה לכמות רכישה מינימלית עבור רישיון Process.

איך רישיון Power Automate פרימיום שונה מרישיון Power Automate לכל משתמש עם רישיון RPA בהשגחה?

הצעת Power Automate Premium כוללת את כל היתרונות של רישיון Power Automate לכל משתמש עם RPA בהשגחה במחיר ב- $40 למשתמש בחודש, בתוספת יכולות המחשה חזותית של כריית תהליכים ויכולות ניתוח תהליכים ב- $15 למשתמש בחודש.

שאלות על רשיון Office 365

להלן כמה שאלות נפוצות אודות שימוש ב- Power Automate עם רשיון Office 365.

אילו יכולות Power Automate כלולות ברשיונות Office 365?

זכויות שימוש מוגבלות של Power Automate כלולות עם רשיונות Office 365 נבחרים כדי לאפשר למשתמשים להתאים אישית ולהרחיב את Office 365 עבור תרחישי פרודוקטיביות אישית. עבור תרחישים ארגוניים, Office ממליץ על רשיונות עצמאיים.

רשיונות Office 365 כוללים את יכולות Power Automate הבאות:

יכולות Power Automate הבאות לא כלולות:

רשיונות Office 365 הבאים כוללים יכולות Power Automate:

  • Office 365 E1
  • E3 Office 365
  • E5 Office 365
  • F3 Office 365
  • Business Basic Office 365
  • Business Standard Office 365
  • Business Premium Office 365
  • F1 Office 365
  • F3 Office 365
  • E3 Office 365
  • E5 Office 365
  • Windows 10 Pro
  • Windows Enterprise E3
  • Windows Enterprise E5
  • Office 365 A1 לסגל
  • Office 365 A1 לתלמידים
  • Office 365 A1 Plus לסגל
  • Office 365 A1 Plus לתלמידים
  • Office 365 A3 לסגל
  • Office 365 A3 לתלמידים
  • הטבת שימוש ב- Office 365 A3 לתלמידים
  • Office 365 A5 לסגל
  • Office 365 A5 לתלמידים
  • הטבת שימוש ב- Office 365 A5 לתלמידים

שאלות על רשיון Dynamics 365

השאלות הבאות קשורות לרישוי Dynamics 365 ולזכויות השימוש של Power Automate.

אילו יכולות Power Automate כלולות ברשיונות Dynamics 365?

רשיונות Dynamics 365 כוללים את יכולות Power Automate הבאות:

יכולות Power Automate הבאות אינן כלולות ברשיונות Dynamics 365:

כאשר אתה משתמש ברישיון Dynamics 365 עם Power Automate, הזרימות שלך חייבות לפעול בהקשר של אפליקציית Dynamics 365. זה מתייחס לשימוש באותם מקורות נתונים עבור טריגרים או פעולות כמו אפליקציית Dynamics 365. אם הזרימה שלך צורכת פעולות Power Automate עצמאיות שאינן קשורות לאפליקציות 365 Dynamics, יהיה עליך לרכוש רשיונות Power Automate עצמאיים.

דוגמה לשימוש ברישיון Dynamics 365 באמצעות Power Automate בהקשר של יישום Dynamics 365

הארגון שלך חיבר את Azure DevOps ל- Dynamics 365 כדי להסלים מקרי תמיכה וליצור פריטי עבודה לצורך פתרון בעיות מהר יותר. כחלק מרשיון Dynamics 365, זכויות Power Automate כלולות עבור זרימות בתרחישים הבאים:

  • קריאה מ- Azure DevOps או כתיבה אליו.
  • שימוש בגורם מפעיל או בפעולה מוכללים של Dataverse.

דוגמה לשימוש ברישיון Dynamics 365 באמצעות Power Automate מחוץ להקשר של יישום Dynamics 365

אותו משתמש (בדוגמה הקודמת של Dynamics 365) רוצה כעת גם להשתמש בזרימה שמעדכנת Oracle Database. זרימה זו כוללת את המאפיינים הבאים:

  • היא לא קשורה לגמרי ליישום Dynamics 365.
  • היא לא יוצרת אינטראקציה בשום אופן עם יישום Dynamics 365 (או מקורות הנתונים שלו).

בתרחיש זה, המשתמש דורש רשיון Power Automate עצמאי.

רשיונות Dynamics 365 הבאים כוללים את יכולות Power Automate:

  • Dynamics 365 Sales Enterprise
  • Dynamics 365 Sales Professional
  • Dynamics 365 Customer Service Enterprise
  • Dynamics 365 Customer Service Professional
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Project Operations
  • Dynamics 365 Team Members
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Dynamics 365 Commerce
  • Dynamics 365 Human Resources
  • Dynamics 365 Operations – Activity
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics 365 Business Central חברי צוות

שאלות על רשיון Power Apps

השאלות הבאות קשורות לרישוי Power Apps ולזכויות השימוש של Power Automate.

אילו יכולות Power Automate כלולות ברשיונות Power Apps?

ערכה מוגבלת של יכולות Power Automate כלולות כחלק מרישיון Power Apps. רשיונות Power Apps כוללים את יכולות Power Automate הבאות:

  • צור והפעל זרימות אוטומטיות, מתוזמנות, זרימות לחצנים.
  • גישה למחברים רגילים.
  • גישה למחברי פרימיום בהקשר של יישום.
  • זרימות תהליכים עסקיים בהקשר של יישום.
  • מחברים מותאמים אישית בהקשר של יישום.
  • שערי נתונים מקומיים בהקשר של יישום.
  • מגבלות בקשה של Power Platform:‏ Power Apps Premium מקבל 40,000 בקשות ליום (100,000 בקשות ליום במהלך תקופת המעבר) ו- Power Apps לכל יישום מקבל 6,000 בקשות ליום (10,000 בקשות ליום במהלך תקופת המעבר).
  • Power Apps Premium מקבל קיבולת מסד נתונים של Dataverse בגודל 250 מ"ב וקיבולת קבצים של Dataverse של 2 ג"ב. Power Apps לכל אפליקציה מקבל קיבולת מסד נתונים של Dataverse של 50MB וקיבולת קבצים של Dataverse של 400MB. זרימות שהופעלו על-ידי היישום שנוצר באמצעות Power Apps שמטפלות באובייקטים מורכבים יצרכו מגבלת אחסון זו. לדוגמה, אם זרימה מנתחת מסמך בן 100 עמודים ומבצעת בו עדכונים, האחסון שהוא צריך כדי לשמור את המסמך בהיסטוריית ההפעלה עבור פתרון בעיות עתידי יצרוך מגבלה זו.

יכולות Power Automate הבאות אינן כלולות ברשיונות Power Apps:

דוגמה לשימוש ב- Power Automate ביישום שנוצר באמצעות הקשר Power Apps

משתמש עם רשיון Power Apps עצמאי מפעיל יישום שמשתמש במסד נתונים של SQL כמקור הנתונים. היישום שנוצר באמצעות Power Apps כולל גם זרימות שמבצעות את הפעולות הבאות:

  • קריאה ממסד נתונים של SQL או כתיבה אליו.
  • השתמש בגורם מפעיל או פעולה מובנים של Power Apps, לדוגמה, כדי לשלוח הודעת דחיפה אל היישום שנוצר באמצעות Power Apps.

דוגמה לשימוש ב- Power Automate מחוץ ליישום שנוצר באמצעות הקשר Power Apps

אותו משתמש (בדוגמה לעיל) רוצה כעת גם להשתמש בזרימה שמעדכנת Oracle Database ויש לה גם את המאפיינים הבאים:

  • הוא לא קשור בשום צורה ליישום שנוצר באמצעות Power Apps.

  • הוא לא יוצר אינטראקציה בשום צורה עם היישום שנוצר באמצעות Power Apps (או עם מקורות הנתונים שלו).

בדוגמה זו, הזרימה הנוצרת באמצעות Power Automate משמשת מחוץ להקשר של Power Apps כך שהמשתמש צריך רשיון Power Automate עצמאי.

דוגמה שניה לשימוש ב- Power Automate מחוץ אפליקציה שנוצרה באמצעות הקשר של Power Apps

בסביבה יש מספר יישומים. ישנן זרימות עבור ניהול נתונים שאינן תומכות ביישום ישירות, אך מבטיחות את איכות הנתונים. המשתמש צריך רישיון עצמאי של Power Automate.

שאלות על רשיון AI Builder

מצא פרטי רישוי גלובלי של AI Builder במאמרים הבאים:

כיצד מתבצעות פעולות AI Builder ברישיון בתוך זרימה של Power Automate?

כדי להוסיף ולהפעיל פעולות AI Builder בתוך זרימה, יש צורך ברישוי ספציפי של AI Builder: פעולות AI Builder צורכות נקודות זכות של AI Builder, שאפשר להשיג ברישיונות Power Automate Premium, במסגרת רישיונות פרימיום אחרים של Power Platform, או בעיקר בהרחבת קיבולת של AI Builder.

נקודות הזכות צריכות להיות זמינות בסביבת הזרימה.

‏‫כמו כן ניתן להשתמש בגירסת ניסיון של AI Builder.

כמה נקודות זכות כלולות ברישיונות Power Automate Premium?

כדי למצוא פרטים על נקודות זכות מושרשות, עבור אל קבל זכאות לנקודות זכות של AI Builder.

אכיפה

מדוע הזרימה שלי מושבתת?

למידע נוסף, עבור אל כאשר זרימות פרימיום מושבתות עקב בעיות רישיון.

קישור זה מספק גם מידע על סוגי האכיפה, וכיצד לזהות זרמים שצריכים רישיונות פרימיום כדי למנוע הפרעות עקב אכיפה.

יש לי הרבה סביבות. כיצד אוכל לקבל את הזרימות שזקוקות לתשומת ליבי בדייר?

אם מספר הסביבות בדייר קטן מ-500, השתמש בסקריפט הבא כדי לקבל את כל הזרימות שצריכות רישיונות על פני הדייר:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

כתיבת כל הזרימות לקובץ CSV

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host "כל הזרימות בסיכון להשעיה נכתבות ל-flows.csv"

אם יש יותר מ-500 סביבות בדייר, צור כרטיס תמיכה כדי שצוות התמיכה שלנו יוכל להפעיל עבורכם את הדוח.

הקציתי רישיון, אבל אני עדיין רואה את הזרימה בזרימות שצריכות את תשומת ליבי ב- PowerShell. מדוע?

לאחר הקצאת רישיון שיוך זרימה לאפליקציה, ערוך ושמור את הזרימה. יכולות לחלוף עד 24 שעות עד לרענון PowerShell והסרת הזרימה מתגובת PowerShell.

הקציתי רישיון, אבל אני עדיין רואה הודעות שהזרימות שלי מצריכות התייחסות בפורטל Power Automate. מדוע?

לאחר הקצאת רשיון/שיוך זרימה לאפליקציה, עשויים לחלוף עד שבעה (7) ימים עד שרישיון הפרימיום יופיע בפורטל Power Automate. כדי לרענן את סטטוס הרשיון העדכני ביותר, ערוך ושמור זרימה.

כיצד אוכל לקבוע בקלות אם הזרימה שלי היא בהקשר של יישום Power Apps/ ‏Dynamics 365?

האם הזרימה נוצרה כדי לתמוך ביישום Power Apps/‏365 Dynamics? האם ניתן למחוק את הזרימה אם היישומים התואמים נמחקים? האם הזרימה מדברת עם אותם מקורות נתונים כמו האפליקציה? אם כן, הזרימה היא בהקשר.

כיצד אוכל לשייך זרימות בהקשר לאפליקציות Power Apps/Dynamics 365?

זרימות שנוצרו כדי לתמוך באפליקציות שנבנו עם Power Apps/Dynamics 365 חייבות לפעול בהקשר של האפליקציה. המשמעות היא שהזרימה חייבת להשתמש באותם מקורות נתונים עבור טריגרים או פעולות כמו האפליקציה. אם זרימות ענן אוטומטיות או מתוזמנות נוצרות כדי לתמוך ביישום והן בהקשר של יישום, קשר את הזרימה ליישומים באמצעות סקריפט PowerShell. לאחר שהזרימה מקושרת, נוצרת תלות בין היישום לזרימה וניתן לנהל אותן יחד. אם היישום המקושר נמחק או שאינו בשימוש, הזרימה תכבה.

יוצרים יכולים גם לשייך את הזרימות שלהם לאפליקציות מהפורטל Power Automate. למידע נוסף, עבור אל שיוך זרימות לאפליקציות.

יכולות Power Automate הכלולות בתוכניות לכל אפליקציה

תוכנית Power Apps לכל אפליקציה מעניקה למשתמשים את היכולת להפעיל זרימות Power Automate המשתמשות בתכונות פרימיום. הזרימות צריכות להיות מופעלות על ידי Power Apps או משויכות לאפליקציה באמצעות PowerShell או פורטל Power Automate.

למידע נוסף, עבור אל שייך זרימות בהקשר לאפליקציה.

ריבוב

ריבוב מתייחס לשימוש בחומרה או בתוכנה שלקוח משתמש בה לאגירת חיבוירם, ניתוב מחדש של מידע או הפחתת מספר המשתמשים שמקבלים גישה או משתמשים ישירות ב- Power Apps, Power Automate והשירות Microsoft Copilot Studio.

שימוש בריבוב כמנגנון לצמצום מספר הרשיונות לרכישה מהווה הפרת רשיון. לקבלת פרטים נוספים, עיין בהנחיות הריבוב בדרישות רשיון גישת הלקוח (CAL).

הנה כמה דוגמאות לדברים שנופלים בהגדרה של ריבוב ולדברים שלא:

  1. אם זרימת הפרימיום רק מעבירה נתונים מ- Dataverse למיקום משותף או שולחת דוא"ל לעמיתים, היא לא נכנסת להגדרת ריבוב, מכיוון שהמשתמשים צורכים את הנתונים, במקום להפעיל את הזרימה.

  2. אם זרימת פרימיום מופעלת כאשר פריט חדש נוסף לרשימת SharePoint, שומר את הפרטים ב- Dataverse, ולאחר מכן שולח דוא"ל לבעלים של הזרימה, מספר אנשים יכולים להעלות פריטים לרשימה, אך דוא"ל נשלח רק לבעלים. במקרה כזה, רק הבעלים זקוק לרישיון מכיוון שהוא או היא האדם היחיד שמקבל ערך מהזרימה.

  3. אם הזרימה שמוזכרת במקטע השני שולחת דואר למשתמש שהעלה את הפריט, גם הבעלים וגם המשתמש צריכים רישיון פרימיום. במקרה זה, המשתמש מפעיל את הזרימה באופן עקיף (באמצעות העלאת פריט אל SharePoint) ומקבל ערך מהזרימה בצורת דוא"ל. אי רישוי של כל המשתמשים נחשב לריבוב.

יש לי מספר זרימות הפועלות תחת חשבון שירות משותף. אילו רישיונות אני צריך?

  • חשבון שירות: חשבון משתמש של Microsoft Entra המשמש כחשבון שירות. חשבונות שירות הם סוג מיוחד של חשבון שנועד לייצג ישות לא אנושית כגון אפליקציה, API או שירות אחר. חשבונות משתמש, המשמשים כחשבון שירות על-ידי שיתוף אישורים עם משתמשים אחרים, מהווים סיכון אבטחה וקשה לנטר מי ביצע שינויים בזרימה אם למספר אנשים יש גישה לחשבון השירות. גם ניהול הסיסמאות שלהם הוא אתגר. בעת יצירת חשבונות שירות, יש לספק רק את ההרשאות הנדרשות למשימה. בצע הערכה של חשבונות השירות קיימים כדי לראות אם אתה יכול להוריד הרשאות. יש להגביל את מספר האנשים שיש להם גישה לחשבון השירות כדי למזער את סיכוני האבטחה. באפשרותך גם ליצור חשבונות שונים עבור תרחישים שונים כדי להקטין את החשיפה. חשבונות שירות אינם שיטת עבודה מומלצת. בתרחישים מסוימים, נעשה שימוש בחשבונות שירות כדי להסיר את התלות מהזרימה לבעלים המקורי. במקרים כאלה, השתמש במנהל השירות כדי לפתור איומי אבטחה.

  • מנהל שירות: מנהל שירות Microsoft Entra מתפקד בתור הזהות של מופע היישום. מנהלי השירות מגדירים מי יכול לגשת ליישום ולאילו משאבים יכול היישום לגשת. מנהל שירות נוצר בכל דייר שבו נעשה שימוש ביישום ומפנה לאובייקט היישום הייחודי בעולם.

  • משתמשים לא אינטראקטיביים: Dataverse תומך במשתמשים לא אינטראקטיביים עבור פעילויות כגון תהליכי רקע המעבירים נתונים בין מסדי נתונים. אלה אינם דורשים ממשתמש אינטראקציה עם השירות. יש מגבלה של שבעה (7) משתמשים לא אינטראקטיביים לכל היותר לכל דייר. משתמשם לא אינטראקטיביים אנם נתמכים על-ידי Power Automate.

  • משתמשים אנושיים: אלו הם המשתמשים האנושיים המסונכרנים מ- Microsoft Entra ID.

הנחיה זו ספציפית לזרימות הפועלות תחת חשבון שירות כבעלים של הזרימה.

אם אתה רוצה להפעיל את הזרימה שלך תחת חשבון שירות, כך אפשר למנוע ריבוב:

  • אם הזרימה משתמשת רק במחברים סטנדרטיים וללא תכונות פרימיום, כל המשתמשים בעלי אישורים של חשבון השירות יכולים להיות בעלי רישיון Office 365/‏Microsoft, ‏Free Power Automate או כל רישיון של Power Automate Premium.

  • אם הזרימה משתמשת בתכונות פרימיום (מחברי פרימיום, אוטומציה רובוטית של תהליכים, מחברים מותאמים אישית, שער נתונים מקומי, זרימות תהליכים עסקיים):

    • חשבון השירות משמש קבוצה מוגבלת של משתמשים. במקרה זה, די ברישוי כל המשתמשים וחשבון השירות.
    • חשבון השירות משמש מספר רב של משתמשים. במקרה זה, מומלץ להקצות רישיון זרימה Process כדי להבטיח שכל המשתמשים החדשים שיתווספו לחשבון יהיו תואמים באופן אוטומטי.

  • אם הזרימה היא זרימה ידנית או מופעלת באמצעות יישום/זרימת 'הפעל כמשתמש' של Dataverse, כל המשתמשים שמפעילים את הזרימה יזדקקו לרישיון פרימיום או שהזרימה תזדקק לרישיון תהליך. עיין בשאלות הנפוצות על ‎מי צריך לרכוש רישיון פרימיום.

  • זרימת פרימיום נמצאת בהקשר (הזרימה חולקת את מקורות הנתונים של היישום) של יישום שנוצר באמצעות Power Apps‏/אפליקציית Dynamics 365:

    • כל המשתמשים בעלי אישורים של חשבון שירות וחשבון השירות צריכים רישיון של Power Apps/Dynamics 365.
    • אם אין להם רישיון Power Apps‏/Dynamics 365, כל המשתמשים וחשבון השירות זקוקים לרישיונות משתמש של Power Automate.
    • לחלופין, ניתן להעניק לזרימה רישיון Process ואף אחד מהמשתמשים/חשבון השירות לא יזדקק לרישיון.

  • משתמשים מרובים החולקים אישורים של חשבון שירות ומשתמשים בזרימות פרימיום עם רישיון Power Automate Premium אחד שהוקצה לחשבון השירות נחשב לריבוי והזרימה לא תואמת.

הערה

ההנחיה ספציפית לחשבונות שירות המשמשים כבעלי זרימות או מפעילים משתמשי בלבד. זרימות המשתמשות בחשבונות שירות כחיבורים או כבעלים משותפים אינן מושפעות מהנחיה זו. אנחנו ממליצים להפעיל את הזרימות עם מנהל שירות כבעלים במקום חשבון שירות כדי למנוע סיכוני אבטחה.

זוהי הנחיה בלבד ולא מדובר באכיפה נוקשה. מנהלי מערכת אחראים לרישוי כל הזרימות בצורה נכונה כדי שהן ישארו תואמות.

קיימת זרימת פרימיום ששולחת בקשות אישור לקבוצה של משתמשים ולאחר מכן ממתינה שהמשתמשים יאשרו או ידחו את הבקשה לפני שהיא תמשיך לפעול. האם המאשרים צריכים רשיון פרימיום?

משתמשים המגיבים לבקשות אישור אינם זקוקים לרישיון פרימיום.

זרימה אוטומטית - המשתמש בונה זרימה שמופעלת כאשר נוסף פריט לרשימה שנוצרה באמצעות Microsoft Lists ומעדכן מסד נתונים SQL (‏Premium). אנשים מרובים יכולים להוסיף פריטים לרשימה שנוצרה באמצעות Microsoft Lists. האם משתמשים צריכים רישיון פרימיום?

הזרימה פועלת בהקשר של רישיון הבעלים עבור זרימות אוטומטיות או מתוזמנות והרישיון של המשתמש לזרימות מידיות, זרימות Power Apps או זרימות מופעלות על ידי Dataverse. לכן, האדם שהוסיף את הפריט לרשימה שנוצרה באמצעות Microsoft Lists אינו זקוק לרישיון פרימיום.

יש לנו זרימה מיידית עם משתמשי הפעלה בלבד והיא משתמשת במחברי פרימיום. היוצר משתף זרימה זו עם הצוות שלו ומאפשר לו להפעיל את הזרימה הזאת. האם כולם צריכים רישיון פרימיום?

כל מי שמפעיל את הזרימה צריך רישיון פרימיום כי מדובר בזרימה מיידית.

יש לי זרימת צאצא עם מחברי פרימיום והיא מופעלת על-ידי זרימות אב מרובות שאין להן מחברי פרימיום. האם כל זרימות האב צריכות לקבל רשיון, או שמספיק רישוי של זרימת הצאצא?

באפשרותך לתת רישיון לזרימת האב או לתת רישיון לזרימת הצאצא בעזרת רישיון Process. עם זאת, אם לזרימת האב יש גם מחבר פרימיום, לבעלים של זרימת האב מוכרח להיות רשיון פרימיום או שזרימת האב חייבת להיות בעלת רישיון Process.

הזרימה שלי משתמשת בחיבורים ממספר משתמשים. האם אני זקוק לרישיון עבור כולם?

לאלו שזקוקים לרישיון אין קשר לאלו שהחיבורים שלהם משתמשים בזרימה. זרימות אוטומטיות או מתוזמנות פועלות תמיד תחת רישיון הבעלים וזרימות ידניות או יישומים תמיד פועלות תחת המשתמש שהפעיל את הזרימה.