שחזור שטח מסד נתונים על-ידי מחיקת יומני ביקורת

כאשר אתה מאפשר ביקורת, יישומי Customer Engagement‏ (Dynamics 365 Sales‏, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service,‏ Dynamics 365 Marketing ו- Dynamics 365 Project Service Automation), מאחסנים את היסטוריית השינויים עבור עסקאות בצורה של יומני ביקורת במסד הנתונים. אפשר למחוק את היומנים הישנים או הבלתי רצויים כדי לפנות שטח במסד הנתונים. אפשר לבחור למחוק יומני ביקורת לפי טבלה, לפי יומני גישה או לפי טווח תאריכים.

גילוי של אחסון ביקורת לפי טבלה

כדי לעזור לכם לקבוע אילו יומני ביקורת למחוק, יצרנו את הפעולה GetAuditStorageDetails שמאפשרת לקבל גודלי אחסון ביקורת לפי טבלה.

באמצעות כלי כמו Insomnia אפשר לאחזר את מידע אחסון הביקורת.

בקש

POST [Organization Uri]/api/data/v9.2/GetAuditStorageDetails
Accept: application/json
Content-Type: application/json; charset=utf-8
OData-MaxVersion: 4.0
OData-Version: 4.0

Response

  HTTP/1.1 200 OK
  Content-Type: application/json; odata.metadata=minimal
  OData-Version: 4.0
  
  {
      "@odata.context":  [Organization Uri]/api/data/v9.1/$metadata#Microsoft.Dynamics.CRM.GetAuditStorageDetailsResponse,
      "Result": {
          "Status": "Completed",
          "AuditStorageDetails": {
              "Count": 3,
              "Keys": [
                  "organization",
                  "deletedentity_10928",
                  "new_entity_02272411082222785"
              ],
              "Values": [
                  {
                      "SizeInBytes": 3835,
                      "ObjectTypeCode": 1019
                  },
                  {
                      "SizeInBytes": 3113,
                      "ObjectTypeCode": 10928
                  },
                  {
                      "SizeInBytes": 2012,
                      "ObjectTypeCode": 10990
                  }
              ]
          }
      }
  }

שים לב

בעת מחיקת יומן ביקורת, לא ניתן עוד להציג את היסטוריית הביקורת של התקופה שיומן ביקורת זה כיסה. לא ניתן לשחזר יומנים שנמחקו.

1. פתחו את מרכז הניהול של Power Platform כמנהל מערכת.

2. בחלונית הניווט, בחר סביבות.

3. בחר סביבה.

4. בקטע ביקורת, תחת פינוי קיבולת, בחרו באפשרות מחק יומני ביקורת.

5. בחלונית בחירת יומני רישום למחיקה, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

   • לפי טבלה
   • יומני גישה לפי אנשים ומערכות
   • כל יומני הרישום עד וכולל התאריך שנבחר.

6. בחר מחק.

   הערה

   באפשרותך למחוק רק את יומן הביקורת הישן ביותר במערכת. כדי למחוק יותר מיומן אחד, המשך למחוק את יומן הביקורת הישן ביותר הזמין עד שיימחקו כל היומנים הרצויים.

למידע נוסף‬

ניהול ביקורת של Dataverse
מדריך למפתחי Dataverse: מחיקת נתוני ביקורת