תבנית החזר הוצאות עבור Power Platform
תבנית החזר הוצאות מקלה על הגדרה וקידום של תוכנית אוטומטית להחזר הוצאות בתוך הארגון שלך.
תוכנית החזר ההוצאות מאפשרת:
- לעובדים בארגון להגיש בקשות להחזר הוצאות עם תיעוד קבלה ביישום בד ציור. ניתן לגשת ליישום בד ציור ממחשב שולחני או נייד.
- לארגון שלך לייעל ולהפוך את תהליכי הבקשות לאוטומטי באפליקציית הניהול מונחית המודלים.
אתה יכול להרחיב עוד יותר את היכולות של תבנית החזר הוצאות על ידי התאמה אישית של האפליקציות כדי לתת מענה לצורכי העיבוד הייחודיים של הארגון שלך.
צפה בהדגמה
צפה בהדגמה כדי לראות כיצד עובד משתמש ביישום בד ציור של החזר הוצאות.
חבילת החזר הוצאות
התבנית 'החזר הוצאות' זמינה ב- Microsoft AppSource. חבילת התבנית מורכבת משני פתרונות:
- Employee Experience Base מכיל רכיבי יסוד משותפים שבהם משתמשים כל פתרונות משאבי אנוש (HR). לעת עתה, נכללים רק רכיבים הדרושים ליכולות לוקליזציה. ניתן לתרגם מחרוזות נפוצות פעם אחת בפתרון הבסיס ולשתף אותן כך שכל הפתרונות התלויים נהנים מהיתרונות.
- החזר הוצאות מכיל את כל הרכיבים הדרושים כדי לאפשר למשתמשים להגיש בקשות להחזרי הוצאות ולנהל את הבקשות.
בסיס חוויות עובדים
הפתרון בסיס חוויות עובדים מכיל רכיבים לניהול העדפות שפת האפליקציה.
- לוקליזציה של חווית עובדים Admin היא האפליקציה מונעת הדגמים המאפשרת למנהלי מערכת להציג ולערוך ערכי מחרוזת מקומיים.
- לוקליזציה של חווית עובדים היא הטבלה המאחסנת את החלפות המחרוזות עבור כל גרסה מקומית של האפליקציה.
- ISO Employee Experience Language Code הוא ה בחירה האחת שמאחסן את הקיצורים של קודי השפה הזמינים.
- שני תפקידי אבטחה:
- לוקליזציה של חווית עובדים קורא מספקת קריאה גישה לטבלה.
- Employee Experience Localizer מספק create, read, עדכון, ו מחיקת גישה לטבלה.
החזר הוצאות
פתרון החזר הוצאות מכיל רכיבים המנהלים את חווית המשתמש.
- שתי אפליקציות:
- החזר הוצאות הינה אפליקציית הקנבס המאפשרת למשתמשים לצפות ולהגיש החזרי הוצאות.
- החזר הוצאות מנהל מערכת היא האפליקציה מונעת הדגמים המאפשרת למנהלי מערכת להציג ולנהל את כל נתוני החזר ההוצאות.
- שש טבלאות:
- החזר הוצאות
- הִתקַשְׁרוּת
- תוכנית החזרים
- קָטֵגוֹרִיָה
- תהליך החזר הוצאות
- קְבוּצָה
- שני תפקידי אבטחה:
- החזר הוצאות - מנהל התוכנית מספק גישה לאפליקציית הניהול מונחית המודל.
- החזר הוצאות - משתמש מספק גישה לאפליקציית הקנבס.
- שלוש אפשרויות:
- מצב תשלום מאחסן את סטטוס התשלום הזמין של בקשת החזר ההוצאות (לא התחיל, הושלם).
- סטטוס הבקשה מאחסן את הסטטוס הזמין לבקשת החזר הוצאות (בבדיקה, אושר, נדחה).
- קטגוריית הבמה מאחסנת את קטגוריית הבמה הזמינה ב-זרימת תהליך עסקי.
- טיפולים בהודעה חדשה לבקשת החזר (Power Automate זרימה):
- כל ההודעות למבקש כאשר הוגש החזר הוצאות.
- כל ההודעות למאשר כדי לאפשר סקירה ועיבוד מהירים של הבקשות להחזר הוצאות.
- עיבוד כל התגובות מהמאשרים.
- שני לוחות מחוונים:
- לוח מחוונים אינטראקטיבי להחזר הוצאות זמין למנהלים באפליקציה מונחית מודלים.
- דוח החזר הוצאות הוא Power BI לוח מחוונים משובץ הזמין למנהלים באפליקציה מונחית מודלים.
- שני תהליכים:
- תהליך החזר הוצאות הוא זרימת תהליך עסקי המופעל עבור כל רשומות החזר ההוצאות.
- הגדר שלב פעיל הוא זרימת עבודה להגדרת שדה השלב הפעיל של זרימת התהליך העסקי לשדה השלב הנוכחי בישות החזר הוצאות.
- שלוש הפניות חיבור:
- החזר הוצאות - אאוטלוק
- החזר הוצאות - Dataverse
- החזר הוצאות - אישורים
השלב הבא
התקן והגדר את תבנית החזר הוצאות