CoE Starter Kit - שאלות נפוצות
מאמר זה עונה על שאלות נפוצות (שאלות נפוצות) וטיפים לגבי הגדרה ושימוש ב Microsoft CoE Starter Kit.
עבור אל make.powerapps.com.
עבור אל סביבת מרכז המצוינות שלך. בתמונה לדוגמה זו, אנו מייבאים לסביבה בשם Contoso CoE.
בחלונית הימנית בחר פתרונות.
בחר ייבוא ולאחר מכן בחר עיון.
בחר את הפתרון מההורדה של ערכת המתחילים של מרכז המצוינות.
כדי להפעיל את הפתרון שלך, צור קשרים. אם אתה יוצר חיבור חדש, בחר רענן. התקדמות הייבוא שלך נשארת ללא שינוי.
עדכן ערכים של משתנה סביבה. משתני סביבה אלה מאחסנים נתוני תצורה של יישומים וזרימה ספציפיים לארגון או לסביבה שלך. על ידי הגדרת הערך פעם אחת לכל סביבה, הוא מופיע בכל הזרימות והיישומים הדרושים בתוך אותה סביבה.
בחר ייבוא.
- הסר שכבות לא מנוהלות עבור כל הזרימות.
- עבור לדף פרטים ולאחר מכן בחר בלחצן הפעל רק משתמשים עריכה.
- אתה רואה את כל החיבורים בזרימת צאצא. עבור כל אחד מהם מלבד Microsoft Dataverse, שנה את הערך להשתמש בחיבור זה (userPrincipalName@company.com). עבור Microsoft Dataverse, השאר את הערך ריק.
- אם אין חיבור עבור כל אחד מהמחברים, עבור אל נתונים>חיבורים, וצור אחד עבור המחבר.
- לאחר שעדכנת את כל משתמשי ההרצה בלבד, תוכל להפעיל את זרימת צאצא.
כדי למצוא את תפקידי האבטחה של משתמש בסביבה, אתה יכול להשתמש ב-UX של המוצר:
- עבור אל Power Platform סביבות מרכז הניהול.
- בחר את הסביבה שלך.
- עבור אל הגדרות בסרגל הניווט שלך.
- מתוך משתמשים + הרשאות, בחר ב משתמשים.
- אתר את המשתמש ובחר את שמו כדי להציג את המאפיינים שלו. אתה רואה את תפקידי האבטחה שלהם תחת הסעיף תפקידים .
מדי פעם אנו פורסים זרימה חד פעמית כדי לטפל בבעיות ספציפיות. כאשר הזרימות הללו זמינות, צעד הראשון הוא לייבא אותם.
ייבא את הזרימות שלך:
- עבור אל make.powerautomate.com
- בחר את סביבת היעד שלך. עבור דוגמה זו, אנו בוחרים את סביבת ה-CoE שלנו.
- בחר הזרימות שלי>ייבוא>ייבוא חבילה (מדור קודם)
- בחר והעלה את הזרימה שלך.
- צור את כל החיבורים הדרושים ולאחר מכן בחר ייבוא.
- בחר זרימה פתוחה כדי להציג.
- חזור לתצוגה הקודמת כדי לראות את פרטי החבילה.
- הפעל את הזרימה שלך.
ייתכן שתרצה לנטר ולנהל רק סביבות מסוימות באמצעות ערכת ההתחלה של CoE. לדוגמה, אם אתה מגדיר את CoE Starter Kit עבור יחידות עסקיות בודדות המנהלות את מרכזי המצוינות הקטנים שלהן, או אם ברצונך לכלול את סביבות Dynamics 365 שלך בתהליכי CoE Starter Kit.
אתה יכול להפעיל באופן סלקטיבי תהליכים של CoE Starter Kit עבור סביבות ספציפיות:
חשוב
תהליך ערכת התחלה אינו תכונת אבטחה ואינו מיישם פרטיות נתונים או אבטחה ברמת השורה. התהליך נועד אך ורק להקל על הניטור והניהול של סביבות עבור יחידות ארגוניות.
- לאחר שתייבא את רכיבי Core לפני שתפעיל זרימות, הגדר את הערך של is All Environments Inventory משתנה סביבה ל לא. למידע נוסף, ראה עדכון משתני סביבה.
- המשך עם הגדרת המלאי והפעל את כל זרימות המלאי.
- המתן להרצת המלאי הראשונה של אדמין | סנכרון תבנית v3 להשלמה. כל הסביבות בדייר מתווספות כלא נכללות במלאי.
- הוסף את הסביבות שברצונך לפקח ולנהל למלאי על ידי בחירה ב לא לתצורת ה תירוץ ממלאי .
- המתן לסיום הפעלת המלאי הבאה. הריצה אוטומטית קולטת ומנטרת את המלאי עבור הסביבות שנבחרו.
כדי לצמצם קריאות API, זרימות המלאי לא מעדכנות את כל האובייקטים עם כל זרימת סנכרון. הזרימות מעדכנות רק אובייקטים ששונו מאז המלאי האחרון.
הערה
זרימות מלאי לא בודקות כל אובייקט מדי יום כדי לראות אם התאריך של השינוי שלו הוא יותר עדכני מהתאריך במלאי.
פעולות זרימת מלאי:
- מקבל את כל החפצים. לדוגמה, הזרימה קוראת ל קבל אפליקציות כמנהל.
- מסנן את רשימת האובייקטים המוחזרת כדי לקבל אובייקטים שבהם תאריך השינוי הוא בן יותר משבעה ימים (ניתן להגדרה באמצעות InventoryFilter_DaysToLookBack).
- בודק כל אובייקט בתוצאה המסוננת כדי לראות אם תאריך השינוי הנוכחי שלו הוא עדכני יותר מתאריך המלאי.
- מעדכן את האובייקטים האלה בתאריך האחרון יותר ששונה ב תאריך.
אם תזרימי הסנכרון שלך כבויים למשך יותר משבעה ימים, תוכל לקבל את עדכוני המלאי שהחמצת רק על ידי שינוי משתנה הסביבה InventoryFilter_DaysToLookBack . למידע נוסף, ראה עדכון משתני סביבה.
כדי לעדכן שוב את המלאי במלואו, שנה את משתנה הסביבה מלאי מלא :
- הגדר את הערך של מלאי מלא שיהיה כן. למידע נוסף, ראה עדכון משתני סביבה.
- הפעל את ה מנהל מערכת | Sync Template v4 (Driver) זרימת.
- המתן עד שהזרימה תסיים לפעול.
- הגדר את משתנה הסביבה מלאי מלא שיהיה לא.
כדי לצמצם את קריאות ה-API, זרימות המלאי לא מעדכנות את כל האובייקטים בכל הפעלת סנכרון. במקום זאת, הזרימות מעדכנות רק אובייקטים ששונו מאז המלאי האחרון. עם זאת, אם אתה רוצה לכפות את המלאי עבור אובייקט בודד, אתה יכול להשתמש בדגל Inventory Me . לכל האובייקטים יש את הדגל הזה.
הנה דוגמה כיצד להגדיר דגל זה באמצעות אובייקטים של Cloud Flow.
- עבור אל Power Apps ובחר את סביבת ה-CoE שלך.
- פתח את היישום תצוגת מנהל מערכת של Power Platform.
- בחר זרימות.
- בחר את הזרימה שעבורה ברצונך לאלץ מלאי מהתצוגה.
- בחר הגדרות.
- שנה את הדגל בדיקת מלאי שיהיה כן.
לאחר שהדגל הזה מוגדר ל כן, הפעלת המלאי הבאה מעדכנת את האובייקט, גם אם הוא לא שונה לאחרונה. לאחר מכן הדגל מוחזר למצב לא.
אנו אוספים פרטים על פעולות הזרימה בזרימה ארוכה הנקראת Admin | סנכרון תבנית v3 (פרטי פעולת זרימה).
כדי לאלץ מלאי לפעול עבור הזרימה שלך, אתה יכול להשתמש בדגל Inventory My FlowActionDetails .
- עבור אל Power Apps ובחר את סביבת ה-CoE שלך.
- פתח את היישום תצוגת מנהל מערכת של Power Platform.
- בחר זרימות.
- בחר את הזרימה שעבורה ברצונך לאלץ מלאי פרטי פעולות זרימה מהתצוגה.
- בחר הגדרות.
- שנה את הדגל מלאי My FlowActionDetails ל כן.
המגבלות הבאות חלות בעת עדכון משתני סביבה:
- לא ניתן לעדכן את הערכים עבור משתני סביבה מתוך הפתרון המיובא.
- הוסף או עדכן תמיד את הערך הנוכחי, לא את ערך ברירת המחדל, מכיוון שערך ברירת המחדל מוחלף בעת התקנת שדרוג.
- אינך יכול לעדכן משתני סביבה סודית של Azure Key Vault באמצעות מרכז הפקודות של ניהול CoE. במקום זאת, עדכן אותם באמצעות פתרון ברירת המחדל.
כדי לעדכן משתני סביבה המשמשים בערכה, אתה יכול להשתמש ב מרכז הפקודה של CoE Admin:
- עבור אל Power Apps ובחר את סביבת ה-CoE שלך.
- פתח את האפליקציה מרכז הפקודות של ניהול מרכז המצוינות.
- בחר במסך משתני סביבה .
- בחר משתנה סביבה לעדכון, ולאחר מכן בחר ערוך מסרגל הניווט.
לפעמים, Power Automate שומר ערכים ישנים עבור משתני סביבה. אם אינך רואה את ההתנהגות הצפויה לאחר שינוי משתנה סביבה, הפעל מחדש את הזרימות המושפעות לאחר הגדרת משתנה הסביבה.
- עבור אל Power Automate.
- בחלונית הימנית בחר פתרונות.
- בחר את פתרון ברירת מחדל ושנה את המסנן כדי להציג משתני סביבה.
- בחר משתנה שברצונך לעדכן ובחר בתפריט הגלישה שלו כדי לבחור ב מתקדם>הצג תלות.
- עיין בכרטיסייה בשימוש ובתהליך סוג אובייקט .
- כבה את כל הזרימות הללו ולאחר מכן הפעל אותן מחדש.
אם אינך משתמש באפליקציה CoE Admin Command Center , תוכל לעדכן משתני סביבה מחוץ לערכה. ניתן לעדכן משתני סביבה ישירות בסביבה. עדכון דרך הסביבה הוא הדרך היחידה לעדכן את משתני הסביבה הסודית של Azure Key Vault.
- עבור אל Power Automate.
- בחלונית הימנית בחר פתרונות.
- בחר את פתרון ברירת מחדל ושנה את המסנן כדי להציג משתני סביבה.
- בחר משתנה שברצונך לעדכן ולאחר מכן הגדר עבורו את ערך נוכחי.
- אם אתה מעדכן משתנה סביבה סודית של Azure Key Vault, הזן את המידע הבא:
- מזהה מנוי Azure: מזהה המנוי של Azure המשויך לכספת המפתחות.
- שם קבוצת משאבים: קבוצת המשאבים של Azure שבה ממוקמת כספת המפתחות המכילה את הסוד.
- Azure Key Vault Name: שם כספת המפתחות המכילה את הסוד.
- שם סוד: שם הסוד שנמצא בכספת מפתח Azure.
טיפ
ניתן למצוא את מזהה המנוי, שם קבוצת המשאבים ושם ה- Key Vault בדף Overview של פורטל Azure עבור ה- Key Vault. ניתן למצוא את השם הסודי בדף כספת המפתחות בפורטל Azure על ידי בחירה ב הגדרות>סודות.
- עבור אל Power Automate.
- בחלונית הימנית בחר פתרונות.
- בחר את פתרון ברירת מחדל ושנה את המסנן כדי להציג את הפניות חיבור.
- בחר הפניית חיבור.
- הגדר את הערך על ידי בחירת חיבור קיים מהתפריט הנפתח או על ידי יצירת חיבור חדש.
- בחר שמור ואשר שברצונך לשמור על השינויים.
כל הודעות האימייל שנשלחות כחלק מ-CoE Starter Kit מאוחסנות בטבלה אימיילים מותאמים אישית . כדי להתאים אישית את הודעות הדואר, אינך צריך לשנות את הזרימות או האפליקציות ששולחות את הודעות הדואר. במקום זאת, באפשרותך להשתמש באפליקציה מרכז הפקודות של ניהול מרכז המצוינות
- עבור אל Power Apps ובחר את סביבת מרכז המצויניות שלך.
- פתח את האפליקציה מרכז הפקודות של ניהול מרכז המצוינות.
- בחר הודעות דואר בהתאמה אישית.
- בחר את הודעות הדואר שברצונך להתאים אישית, ולאחר מכן בחר עריכה.
- כברירת מחדל, כל הודעות הדואר הן באנגלית. אתה יכול להוסיף גרסאות מקומיות של האימייל על ידי בחירה ב הוסף שפה.
עבור אל Power Apps ובחר את סביבת ה-CoE שלך.
באפליקציה שברצונך לשתף, בחר בתפריט ההצפה ...>שתף.
בחר את תפקיד האבטחה של Dataverse. ערכת המתחילים של מרכז המצוינות מציעה שלושה תפקידי אבטחה זמינים:
- Power Platform Admin SR לשיתוף אפליקציה עם מנהלי מערכת
- Power Platform Maker SR לשיתוף אפליקציה עם היוצרים שלך
- Power Platform משתמש SR לשיתוף אפליקציה עם משתמשים
בחר שיתוף.
- עבור אל Power Apps ובחר את סביבת ה-CoE שלך.
- בחר יישומים.
- בחר את האפליקציה שיש לה את כתובת האתר שאתה צריך.
- בחר בתפריט ההצפה ...>פרטים.
- בחר את קישור האינטרנט.
חלק מהמשתמשים עלולים להיתקל במחסום על ידי הקצה האחורי של המוצר, כגון עדכון רשומות ב Dataverse, במהלך תהליך המלאי שלהם, וכתוצאה מכך 429 שגיאות. כדי לטפל בבעיה זו, קיים משתנה סביבה שמוסיף עיכוב בתחילת כל פעולת מלאי בודדת. עיכוב זה מונע מפעולות לפעול במקביל. בעוד שגישה זו מפחיתה בעיות במקביל, היא עשויה להאריך את תהליך המלאי.
כדי להשתמש במשתנה סביבה זה, שנה את DelayObjectInventory
ל כן.
למידע נוסף, ראה כיצד לעדכן משתני סביבה.
באפליקציית Power Platform Admin View, תוכל לראות היכן אנו מדגישים זהויות של חיבור דיירים צולבים. כיצד אנו מגדירים את מה שנחשב חוצה דייר?
כברירת מחדל, רק הדומיין המארח של הזהות המריץ את זרימות המלאי נחשב ל זהות מקומית. כדי להגדיר זהות זו, אתה יכול להשתמש במשתנה הסביבה Host Domains .
הזן את כל המארחים שברצונך להוסיף למשתנה סביבה זה כמחרוזת מופרדת בפסיקים.
למידע נוסף, ראה כיצד לעדכן משתני סביבה.
טיפ
שינוי משתנה הסביבה Host Domains אינו מעדכן רטרואקטיבית נתונים ישנים בטבלאות. מכיוון ששינוי הגדרה זה הוא נדיר, איננו משווים אותו באופן קבוע כדי להימנע מהתאמות נוספות של API. לכן, עליך לעדכן משתנה סביבה זה באופן ידני.
אתה יכול לעדכן ידנית עם זרימות מותאמות אישית, תוסף Excel או באמצעות תוספים. ההיגיון הבסיסי נשאר עקבי, ומאפשר לך לבחור את השיטה המתאימה ביותר לצרכים שלך.
עבור דוגמה זו, אנו משתמשים בתוסף Excel, שהוא אידיאלי בשל המהירות שלו והשפעתו המינימלית של ה-API.
בחר קבל והמשך, אם תתבקש, ולאחר מכן היכנס בתור זהות ה-CoE Admin שלך.
סנן את השדה accountName לפי הדומיין שהוספת למשתנה הסביבה Host Domains .
מדי פעם, משתמשים נתקלים בזרימות תהליכים עסקיים (BPF) מושבתים בתוך הערכה עקב בעיות התקנה.
כדי להשתמש בתכונות המסתמכות על BPFs אלה, אתה יכול להפעיל אותם באופן ידני:
דפדף לפתרון עם ה-BPFs ובחר לצפייה ב תהליכים.
לפני התקנת ערכת ה-CoE Starter, המשתמש חייב להיות בעל Power Automate רישיון לפי משתמש, או שהזרימות חייבות להיות מכוסות ברישיון לפי זרימה.
לעתים קרובות, נדרש שילוב של רישיונות אלה כדי להפעיל את ערכת ה-CoE Starter בהצלחה. השילוב הספציפי תלוי בגורמים כגון מספר המשאבים (אפליקציות, זרימות, סביבות) בדייר שלך, מספר היוצרים שלך, ותדירות היצירה והשינוי של משאבים חדשים.
לסוגי Power Automate רישיונות שונים יש מגבלות ואכיפה שונות של API. אם סוג הרישיון שלך אינו מספיק, ייתכן שהזרימה תוחצץ או תפעל לתקופה ממושכת.
מדריך זה עוזר לך לקבוע איזה רישיון לבחור:
- להבין את המגבלות של בקשות Power Automate.
- התחל בהקצאת רישיון Power Automate לכל משתמש והפעל את כל הזרימות הנדרשות. עקוב אחר הזרימות באמצעות CLEANUP, תבנית סנכרון (זרימות) ו תבנית סנכרון (אפליקציות) בשם. האפשרויות עשויות לצרוך מספר גבוה של בקשות API. אתה יכול להשתמש ב ניתוח פעולות כדי לנטר את בקשות ה-API של זרימות אלו.
- אם הזרימה מפעילה יותר מדי פעולות, שנה את בעלי הזרימה לחשבון אחר עם רישיון Power Automate לכל משתמש. עומס זה מאזן את בקשות ה-API.
- אם הזרימה ממשיכה לבצע יותר מדי פעולות, שקול להקצות לה תוכנית לכל תזרים . פעולה זו מקצה קיבולת ובקשות API במיוחד עבור הזרימה.