הגבלת הגישה לנושאים בנושאים

  • מאמר

בנושאים, ייתכן מבעלי עניין בארגון שלך שתרצה לוודא שנושאים מסוימים אינם התגלו והיחשפו למשתמשים המרשיונות שלך. לדוגמה, ייתכן שאתה עובד על פרוייקט שאינך מעוניין לחשוף עדיין מידע לגביו. למרות שהרשאות Microsoft 365 באתרים, קבצים ומשאבים אחרים ימנעו ממשתמשים להציג מידע רגיש בנושאים, קיימים אמצעי הגנה נוספים למניעת התגליות של נושאים ספציפיים.

בעוד שמנהלי ידע שולטים בהגדרות כדי למנוע את הגילוי של נושאים, מנהלי ידע ולבעלי עניין אחרים צריכים לדעת כיצד הדבר מתבצע כדי שהם יוכלו לעבוד בשיתוף פעולה.

חשוב

מאמר זה מתאר דרכים למנוע זיהוי של נושאים באמצעות בינה מלאכותית או הצגתם בסביבה שלך כהגנה נוספת על אבטחה. חשוב לציין כי בנושאים, משתמשים אינם מורשים להציג שום דבר בנושא שאינו מותר להם לגשת אליו באמצעות הרשאות Microsoft 365. גם אם משתמש יכול להציג נושא, הקבצים, האתרים והדפים שלו שאין לו הרשאות Microsoft 365 להציג לא יהיו גלויים למשתמש. כדי לוודא שההרשאות לקבצים רגישים מוגדרות כראוי, יש להגן על האבטחה הראשית שלך.

מניעת זיהוי נושאים

מנהלי ידע יכולים להגביל גישה לנושאים ספציפיים על-ידי מניעת ההוספה הראשונית שלהם לאינדקס. קיימות שתי דרכים לביצוע משימה זו בהגדרות מנהל המערכת של הנושאים מרכז הניהול של Microsoft 365.

  • בחר אתרי SharePoint שלא ייכללו בגילוי נושאים: באפשרותך להשתמש בהגדרה זו כדי למנוע סריקה של אתרי SharePoint ספציפיים עבור נושאים.
  • אל תכלול נושאים לפי שם: מנהלי מערכת יכולים להשתמש בהגדרה זו כדי למנוע את הגילוי של נושאים ספציפיים לפי שם. בהגדרות מנהל המערכת של הנושאים, מנהל מערכת יכול להעלות רשימה של נושאים שלא ייכללו בקובץ CSV. באפשרותך לא לכלול נושאים עם התאמות מדויקות או חלקיות של שם נושא.

מנע הצגה של נושאים על-ידי משתמשים ספציפיים

מנהלי ידע יכולים גם לבחור מי יכול להציג נושאים בארגון שלך. הגדרה זו מאפשרת לך לבחור אילו משתמשים מורשים יכולים להציג את כל הנושאים. לדוגמה, בסביבה נסיונית, ייתכן שתרצה לאפשר לקבוצת משתמשים קטנה בלבד להציג נושאים.

הסרת נושאים מהתצוגה

מנהלי ידע יכולים לבחור להסיר נושאים כך שמשתמשים לא יוכלו עוד לראות אותם. בדף ניהול נושאים במרכז הנושאים, מנהלי ידע יכולים לבחור להסיר נושאים ספציפיים כדי למנוע את הצגתם. ניתן להסיר נושאים ללא קשר למצב שבו הם נמצאים במצב מוצע, מאושר או פורסם.

מאוחר יותר ניתן להוסיף נושאים שהוסרו כנושאים הניתנים להצגה במידת הצורך.