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दस्तावेज़ टैग करें

आपके द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को टैग करके, आप अपने मॉडल को आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ील्ड और तालिकाओं को निकालना सिखा रहे हैं। AI Builder

टैगिंग शुरू करने के लिए, दाएँ पैनल पर किसी एक संग्रह का चयन करें.

टैग फ़ील्ड

किसी फ़ील्ड को टैग करने के लिए, जिस फ़ील्ड में आपकी रुचि है उसके चारों ओर एक आयत बनाएं और उससे संबंधित फ़ील्ड नाम का चयन करें।

दस्तावेज़ में टैगिंग फ़ील्ड का एनीमेशन.

किसी भी समय, आप अपने चयन को समायोजित करने के लिए आकार बदल सकते हैं।

यदि कोई फ़ील्ड एक पंक्ति पर समाप्त होती है और दूसरी पंक्ति से शुरू होती है, तो आप इसे टैगिंग जारी रखें विकल्प का उपयोग करके टैग कर सकते हैं।

एकाधिक शब्दों और लाइन ब्रेक को टैग करने का एनीमेशन।

आप एक साथ कई शब्दों को टैग करने के लिए विंडोज में कंट्रोल कुंजी या मैकओएस में कमांड ⌘ का भी उपयोग कर सकते हैं। आप पहले और अंतिम शब्द का चयन करने के लिए Shift कुंजी का उपयोग कर सकते हैं ताकि दोनों के बीच के सभी शब्दों को टैग किया जा सके।

जब आप अपने दस्तावेज़ों में शब्दों पर माउस घुमाते हैं, तो हल्के नीले रंग के बॉक्स दिखाई दे सकते हैं। ये संकेत देते हैं कि आप किसी फ़ील्ड का चयन करने के लिए उन शब्दों के चारों ओर एक आयत बना सकते हैं।

चयनित फ़ील्ड का क्लोज़-अप स्क्रीनशॉट.

केवल कस्टम इनवॉइस मॉडल के लिए

आप किसी मौजूदा बाउंडिंग बॉक्स को पुनः बनाकर डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड के व्यवहार को ओवरराइड कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड के ओवरराइडिंग व्यवहार का स्क्रीनशॉट.

आपके दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से पहचाने नहीं गए इनवॉइस डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड को 'दस्तावेज़ में नहीं' के रूप में चिह्नित किया गया है. आप इसे दस्तावेज़ में उपलब्ध में बदल सकते हैं और यदि यह मौजूद है तो इसे मैन्युअल रूप से टैग कर सकते हैं।

दस्तावेज़ में उपलब्ध फ़ील्ड का स्क्रीनशॉट.

टैग करते समय, आपके द्वारा जोड़े गए अनटैग किए गए फ़ील्ड की सूची प्रदर्शित करने के लिए कस्टम चुनें, और 'दस्तावेज़ में उपलब्ध' के रूप में चिह्नित अनटैग किए गए डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए डिफ़ॉल्ट चुनें।

डिफ़ॉल्ट दृश्य का स्क्रीनशॉट.

टैग तालिकाएं

  1. दस्तावेज़ में जिस तालिका में आपकी रुचि है उसके चारों ओर एक आयत बनाएं, और फिर उससे संबंधित तालिका का नाम चुनें। दाईं ओर के पैनल की विषय-वस्तु बदल जाती है।

  2. पंक्ति विभाजकों के बीच बायाँ-क्लिक करके पंक्तियाँ बनाएँ।

  3. Ctrl + बायाँ-क्लिक दबाकर कॉलम बनाएँ।

  4. एक बार पंक्तियाँ और कॉलम सेट हो जाने के बाद, हेडर कॉलम का चयन करके और उसे वांछित कॉलम से मैप करके निकालने के लिए हेडर निर्दिष्ट करें।

    तालिका को कैसे निकाला जाएगा इसका पूर्वावलोकन दाईं ओर के पैनल पर दिखाई देता है।

  5. यदि तालिका का शीर्षलेख टैग किया गया है, तो पहली पंक्ति को अनदेखा करें का चयन करें, ताकि तालिका का शीर्षलेख तालिका सामग्री के रूप में निकाला न जाए।

    निम्नलिखित एनीमेशन इस प्रक्रिया को दर्शाता है:

    किसी दस्तावेज़ में तालिका को टैग करने का एनीमेशन.

वैकल्पिक रूप से, स्क्रीन के शीर्ष पर पंक्तियों और स्तंभों को सीमांकित करें का चयन करके तालिका के लिए पंक्तियों और स्तंभों को परिभाषित करें।

सीमांकित पंक्तियों और स्तंभों का स्क्रीनशॉट.

उन्नत टैगिंग मोड का उपयोग करें

उन्नत टैगिंग मोड आपको सेल स्तर पर तालिकाओं को टैग करने की अनुमति देता है। इस मोड का उपयोग जटिल तालिकाओं के लिए करें जैसे:

  • वे तालिकाएं जो तिरछी हैं, जहां ग्रिड के साथ टैगिंग संभव नहीं है।
  • जब आपको नेस्टेड आइटम्स को निकालने की आवश्यकता होती है, जैसे किसी सेल के अंदर का आइटम।

निम्नलिखित उदाहरण से दी गई तालिका में, इकाई मूल्य निकालने के लिए, आप इसे निकालने के लिए जानकारी चुनें चरण पर एक अलग कॉलम के रूप में परिभाषित करते हैं। आप विवरण, इकाई मूल्य, मात्रा, और राशि प्रत्येक को तालिका के एक स्तंभ के रूप में परिभाषित करते हैं और उन्नत टैगिंग मोड का उपयोग करके उन्हें तदनुसार टैग करते हैं।

सीमांकित पंक्तियों और स्तंभों का एनीमेशन.

आप सभी पंक्तियों और स्तंभों को शीघ्रता से कैप्चर करने के लिए डिफ़ॉल्ट मोड में टैगिंग प्रारंभ कर सकते हैं। फिर प्रत्येक सेल को समायोजित करने और नेस्टेड आइटम को टैग करने के लिए उन्नत मोड पर स्विच करें।

तालिकाओं में नेस्टेड आइटम

आप पंक्ति में स्थित आइटम को कॉलम के रूप में परिभाषित करके उन्हें टैग कर सकते हैं। निम्नलिखित उदाहरण से तालिका को देखते हुए, इकाई मूल्य निकालने के लिए, इसे इस आलेख में पहले बताए गए निकालने के लिए जानकारी चुनें चरण पर एक अलग कॉलम के रूप में परिभाषित करें। विवरण, इकाई मूल्य, मात्रा, और राशि प्रत्येक को तालिका के एक स्तंभ के रूप में परिभाषित करें और फिर उन्हें तदनुसार टैग करें।

तालिकाओं में नेस्टेड आइटम टैग करने का स्क्रीनशॉट.

मल्टीपेज तालिका

यदि कोई तालिका एक से अधिक पृष्ठों पर फैली है, तो सुनिश्चित करें कि आप उसे सभी पृष्ठों पर टैग करें। एक पृष्ठ पर तालिका को टैग करने के बाद, यह तालिका अगले पृष्ठ पर जारी है का चयन करें और अगले पृष्ठ पर तालिका को टैग करना जारी रखें। ऐसा करके, आप मॉडल को सिखाते हैं कि तालिका कई पृष्ठों तक फैली हो सकती है।

स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है कि एकाधिक पृष्ठों पर फैली तालिका को टैग करना जारी रखने के लिए 'यह तालिका अगले पृष्ठ पर जारी रहेगी' विकल्प का चयन करें।

एक बार जब आप उन सभी पृष्ठों को टैग कर लें जहां तालिका मौजूद है, तो तालिका को पूरी तरह से टैग किए गए के रूप में चिह्नित करने के लिए संपन्न का चयन करें।

आप जटिल तालिकाओं को टैग कर सकते हैं जिनमें मर्ज किए गए सेल, नेस्टेड आइटम, बॉर्डर या बॉर्डर नहीं, या कॉफी के दाग जैसे अप्रत्याशित तत्व शामिल हैं, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है।

स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है कि तालिका को सभी पृष्ठों में टैग कर दिए जाने के बाद 'संपन्न' विकल्प का चयन करें।

टिप

सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, सुनिश्चित करें कि आप प्रशिक्षण के लिए अपेक्षित विविधताओं के साथ दस्तावेज़ अपलोड करें। उदाहरण के लिए, ऐसे नमूने शामिल करें जहां पूरी तालिका एक ही पृष्ठ पर हो और जहां तालिकाएं दो या अधिक पृष्ठों पर हों।

टैग चेकबॉक्स

किसी चेकबॉक्स को टैग करने के लिए, उस चेकबॉक्स के चारों ओर एक आयत बनाएं जिसे आप निकालना चाहते हैं और उससे संबंधित चेकबॉक्स का नाम चुनें।

चेकबॉक्स को टैग करने का एनीमेशन.

यदि दस्तावेज़ की गुणवत्ता कम है, AI Builder हो सकता है कि चेकबॉक्स का पता न चल पाए. यदि आप किसी चेकबॉक्स को टैग नहीं कर सकते, तो निम्न कार्य करें:

  1. दाईं ओर के पैनल पर, उस चेकबॉक्स के आगे तीन बिंदुओं का चयन करें जिसे आप निकालना चाहते हैं।
  2. चुनना दस्तावेज़ में उपलब्ध नहीं है.

AI Builder चेकबॉक्स और रेडियो बटन जैसे चयन चिह्नों का पता लगाने और निकालने का समर्थन करता है, जिसमें अलग-अलग मार्कर होते हैं जो यह बताते हैं कि चयन चिह्नित है या नहीं।

फ़ील्ड, चेकबॉक्स, तालिका, दस्तावेज़ में नहीं है या संग्रह में नहीं है

यदि कोई फ़ील्ड, चेकबॉक्स या तालिका आपके द्वारा प्रशिक्षण के लिए अपलोड किए गए दस्तावेज़ों या संग्रह में से किसी एक में मौजूद नहीं है, तो फ़ील्ड, चेकबॉक्स या तालिका के बगल में दाईं ओर स्थित पैनल पर दस्तावेज़ में उपलब्ध नहीं है या संग्रह में उपलब्ध नहीं है का चयन करें.

किसी फ़ील्ड या तालिका का एनिमेशन जो दस्तावेज़ में नहीं है या संग्रह में नहीं है।

सभी संग्रहों में सभी दस्तावेज़ों को टैग करें

आपके द्वारा अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ टैग करने के लिए उपलब्ध हैं। यदि आपने एकाधिक संग्रह बनाए हैं, तो सभी संग्रहों में सभी दस्तावेज़ों को टैग करें.

यदि आपके दस्तावेज़ में फ़ील्ड टैग नहीं किए जा सकते हैं, तो संभावित समाधानों के लिए इस दस्तावेज़ के लिए फ़ील्ड लोड नहीं किए जा सके पर जाएं।

अगला कदम

दिनांक और संख्याएँ निकालें

प्रशिक्षण: AI Builder (मॉड्यूल) के साथ कस्टम दस्तावेज़ों को संसाधित करें