मुख्य फ़ॉर्म को डिजाइन करते समय विचार करने योग्य कारक

यह विषय इस पर लागू होता है Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). इस विषय के Power Apps संस्करण के लिए, देखें: मॉडल-संचालित ऐप मुख्य प्रपत्रों के लिए डिज़ाइन संबंधी विचार

मुख्य प्रपत्र ऐसे प्राथमिक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस हैं जहाँ लोग अपने डेटा को देखते और उसके साथ सहभागिता करते हैं. मुख्य प्रपत्र विकल्पों की सबसे विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं और कस्टम व्यावसायिक ऐप्स के लिए उपलब्ध हैं, फ़ोन के लिए Dynamics 365 इसका अपवाद है.

मुख्य प्रपत्र के लिए मुख्य डिज़ाइन का एक मुख्‍य उद्देश्‍य यह है कि आप उनकी डिज़ाइन एक बार करते हैं और परिनियोजित हर जगह करते हैं. वही मुख्य प्रपत्र जिसे आप किसी कस्टम व्यवसाय ऐप या वेब एप्लिकेशन के लिए डिज़ाइन करते हैं, उसका उपयोग टेबलेट के लिए Dynamics 365 में भी किया जाता है. Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Dynamics 365 for Outlook इस विधि का लाभ यह है कि आपको एकाधिक प्रपत्रों में परिवर्तनों को एकीकृत नहीं करना पड़ता है. तथापि, इन प्रपत्रों के डिज़ाइन में विचार करने योग्‍य अनेक महत्‍वपूर्ण कारक हैं.

विभिन्न समूहों के लिए कस्टम प्रपत्र

चूँकि आप अनेक मुख्य प्रपत्र बना सकते हैं, और प्रत्‍येक प्रपत्र को भिन्न-भिन्न सुरक्षा भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं, अतः आप अपने संगठन में विभिन्न समूहों को ऐसा प्रपत्र प्रदान कर सकते हैं जो उनके अनुप्रयोग के उपयोग करने के तरीके के अनुसार ऑप्टिमाइज़ किया गया है. आप प्रत्‍येक समूह को भिन्न-भिन्न विकल्‍प भी प्रदान कर सकते हैं ताकि उनके पास चुनने के लिए भिन्न-भिन्न प्रपत्र मौजूद हो. अधिक जानकारी: फ़ॉर्म तक पहुंच नियंत्रित करें

आप अपेक्षा कर सकते हैं कि प्रबंधकों और निर्णय लेने वालों को ऐसे प्रपत्र चाहिए जो मुख्य डेटा बिंदुओं का त्‍वरित संदर्भ प्रदान करते हों. वे सूची के बजाए चार्ट को देखना अधिक पसंद करेंगे और संभवतः वे बहुत डेटा प्रविष्टि न करें.

जो व्‍यक्ति सीधे ग्राहकों के साथ सहभागिता करते हैं उन्‍हें कार्य बार-बार करने के लिए निर्मित प्रपत्रों की आवश्‍यकता पड़ सकती है. हो सकता है उन्‍हें ऐसे प्रपत्र चाहिए जिसमें डेटा प्रविष्टि सबसे कुशल तरीके से की जा सके.

आपको यह पता लगाना होगा कि आपके संगठन में लोग क्या चाहते हैं और उनकी आवश्‍यकता क्‍या है. यह एक बार-बार की जाने वाली ऐसी सहभागी प्रक्रिया है जहाँ आप इनपुट एकत्रित करते हैं, विभिन्न चीज़ें आज़माते हैं और ऐसा प्रपत्र बनाते हैं जिसका लोग उपयोग कर सकें. ध्‍यान रखें कि आपके पास विभिन्न प्रकार के उपकरण उपलब्ध हैं और सब कुछ प्रपत्र के भीतर नहीं किया जाना चाहिए. अपने प्रपत्र में व्यवसाय नियमों, कार्यप्रवाह प्रोसेस, डायलॉग और व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो को मिलाकर उपयोग करें ताकि यह आपके संगठन के लिए कारगर समाधान प्रदान कर सके.

आपको इसका प्रपत्रों के प्रबंधन में लगाए जाने वाले समय के साथ संतुलन बिठाना पड़ेगा. प्रपत्रों को बनाना और संपादित करना अपेक्षाकृत आसान है, परंतु जब आप अधिक प्रपत्र बनाते हैं, तो आपको अधिक प्रपत्रों को प्रबंधित करना पड़ता है.

प्रस्तुति के अंतर

यद्यपि आपको प्रत्येक प्रस्तुति के लिए एकाधिक प्रपत्रों को प्रबंधित नहीं करना होगा, फिर भी आपको विचार करना चाहिए कि प्रस्तुति में अंतर मुख्‍य प्रपत्र में कैसे शामिल किए जा सकते हैं. मुख्य प्रपत्र प्रस्तुतियाँ मुख्य प्रपत्र को प्रस्तुत करने के विभिन्न तरीकों का वर्णन करती है। विचार की जाने वाली प्राथमिक चीजें हैं:

• प्रपत्रों में जोड़ने के लिए Dynamics 365 for tablets छवि, HTML या Silverlight वेब संसाधनों का समर्थन नहीं करता.

• Dynamics 365 for tablets प्रपत्रों का लेआउट मुख्‍य प्रपत्र के आधार पर स्वतः-जनरेट किया जाता है. Dynamics 365 for tablets प्रपत्रों के लिए कोई विशेष प्रपत्र संपादक नहीं है. आपको सत्‍यापित करना आवश्‍यक है कि प्रपत्र प्रस्तुति दोनों ग्राहकों के लिए अच्छी तरह काम करता है.

• यदि आपके पास एक ऐसी असमर्थित स्क्रिप्ट है जो वेब अनुप्रयोग में पाए जाने वाले DOM तत्वों के साथ सहभागिता करती है, तो वे स्क्रिप्ट Dynamics 365 for tablets में कार्य नहीं करेंगी क्‍योंकि समान DOM तत्व उपलब्ध नहीं हैं.

• Dynamics 365 for Outlook पठन फलक प्रपत्र स्क्रिप्टिंग की अनुमति नहीं देते. प्रपत्र तत्वों की दृश्यता डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर निर्भर करती है और स्क्रिप्ट का उपयोग करके रनटाइम पर परिवर्तित नहीं की जा सकती.

प्रपत्र प्रदर्शन

जो प्रपत्र धीरे लोड होते हैं या त्वरित रूप से प्रत्‍युत्तर नहीं देते, वे निश्चित रूप से उत्पादकता और उपयोगकर्ताओं द्वारा सिस्टम अधिग्रहण को प्रभावित करते हैं. फ़ॉर्म प्रदर्शन को अनुकूलित करें कुछ अनुशंसाएँ प्रदान करता है जिन पर आपको फ़ॉर्म डिज़ाइन करते समय विचार करना चाहिए ताकि अनुकूलन फ़ॉर्म प्रदर्शन पर प्रतिकूल प्रभाव न डालें.

इसे भी देखें

फॉर्म बनाएं और डिज़ाइन करें
त्वरित बनाएँ प्रपत्र बनाएँ और संपादित करें
त्वरित दृश्य फ़ॉर्म बनाएँ और संपादित करें
मुख्य फ़ॉर्म प्रस्तुतियाँ
फ़ॉर्म प्रदर्शन को अनुकूलित करें