आवश्यकता समूह का उपयोग करके एकाधिक आवश्यकताओं के साथ कार्य शेड्यूल करें

आवश्यकता समूह सामान्यतः एक साथ निर्धारित आवश्यकताओं को समूहित करते हैं। उदाहरण के लिए, आपको हर बार किसी विशिष्ट कार्य को निष्पादित करने के लिए पूर्व-निरीक्षण, स्थापना और अंतिम निरीक्षण की आवश्यकता हो सकती है। आवश्यकता समूह के साथ, सभी तीन आवश्यकताएँ एक ही टेम्पलेट से बनाई जा सकती हैं. टेम्पलेट में प्रत्येक आवश्यकता की अलग-अलग आवश्यक विशेषताएं हो सकती हैं, और कार्य को एकल इकाई के रूप में शेड्यूल किया जा सकता है। शेड्यूल सहायक का उपयोग करके शेड्यूल करते समय, ऐसे संसाधनों का चयन किया जाएगा जो प्रत्येक आवश्यकता के लिए विशेषताओं से मेल खाते हों.

एक आवश्यकता समूह टेम्पलेट बनाएँ

1. यूनिवर्सल रिसोर्स शेड्यूलिंग में, सेटिंग्स क्षेत्र खोलें. शेड्यूलिंग के अंतर्गत, आवश्यकता समूह टेम्पलेट का चयन करें, और फिर नया का चयन करें.

2. आवश्यकता समूह के लिए नाम दर्ज करें और उसे सहेजें. तालिका टेम्पलेट के नाम पर मूल आवश्यकता के साथ आवश्यकता विवरण दिखाती है।

3. आवश्यकताएँ जोड़ें और कॉलम में फ़ील्ड भरें. किसी आवश्यकता समूह के भीतर मौजूद सभी आवश्यकताओं में समान अवधि होनी चाहिए. आवश्यकता समूह बुक करने के बाद व्यक्तिगत बुकिंग की अवधि बदलें.

   संसाधन आवश्यकता में अधिक विवरण जोड़ने के लिए, फ़ॉर्म खोलें का चयन करें.

   सभी या कोई सेटिंग आपको आवश्यकता समूह को पूरा करने के लिए एकाधिक विकल्प जोड़ने की अनुमति देती है, जो उपसमूहों को जोड़कर किया जाता है। यदि मूल आवश्यकता को कोई भी पर सेट किया गया है, और प्रत्येक उपसमूह को सभी पर सेट किया गया है, तो शेड्यूल सहायक या तो विकल्प 1 के सभीया विकल्प 2 के सभी की खोज करता है.

   

4. मूल आवश्यकता पर चयन करें कॉलम में, पसंदीदा विकल्प चुनें। सभी विकल्प का अर्थ है कि संसाधनों को सभी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। किसी भी का अर्थ है कि सिस्टम उन संसाधनों की खोज करता है जो किसी भी आवश्यकता को पूरा कर सकते हैं और एक आवश्यकता को पूरा करने से संपूर्ण आवश्यकता समूह की पूर्ति हो जाती है।

   ये सेटिंग विशेष रूप से तब उपयोगी होती हैं जब आप उपसमूहों का उपयोग करके किसी आवश्यकता समूह में एकाधिक विकल्प सेट जोड़ते हैं. उदाहरण के लिए, यदि किसी नौकरी के लिए एक निश्चित कौशल और विशिष्ट प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है, तो एक संसाधन दोनों आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है (विकल्प सेट 1) या दो संसाधन एक-एक आवश्यकता को पूरा कर सकते हैं (विकल्प सेट 2)। इनमें से कोई भी संयोजन आवश्यकता समूह को पूरा करेगा।

5. आवश्यकता समूह टेम्प्लेट सहेजें.

कोई आवश्यकता समूह बनाएँ

1. यूनिवर्सल रिसोर्स शेड्यूलिंग में, रिसोर्स शेड्यूलिंग क्षेत्र खोलें. शेड्यूलिंग के अंतर्गत, आवश्यकता समूह का चयन करें, और फिर नया का चयन करें.

2. नाम दर्ज करें.

3. वैकल्पिक रूप से, ड्रॉप-डाउन सूची से एक मौजूदा आवश्यकता समूह टेम्प्लेट चुनें.

4. आवश्यकतानुसार आवश्यकता समूह में आवश्यकताओं को संपादित करें.

आवश्यकता समूह बुक करें

आवश्यकता समूह खोलें और शेड्यूल सहायक लॉन्च करने के लिए बुक करें का चयन करें और उपलब्ध संसाधन प्राप्त करें जो आवश्यकता समूह को पूरा कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सबसे पहले उन विकल्पों की अनुशंसा करता है जिनके लिए सबसे कम संसाधनों की आवश्यकता होती है। आप बाएँ फलक में सबसे पहले समय के अनुसार भी क्रमबद्ध कर सकते हैं।

एकाधिक आवश्यकताओं के लिए एक विकल्प बुक करने से एकाधिक बुकिंग हो जाती हैं।

कुंजीपटल शॉर्टकट

आवश्यकता समूह बनाते समय आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं.

Command	कुंजियाँ
संकुचित पंक्ति विस्तृत करें	SHIFT ALT +
विस्तृत पंक्ति संकुचित करें	SHIFT ALT -
इंडेंट कार्य	SHIFT ALT दायाँ तीर
आउटडेंट टास्क	SHIFT ALT बायाँ तीर
कार्य को ऊपर ले जाएँ	SHIFT ALT ऊपर तीर
कार्य को नीचे ले जाएँ	SHIFT ALT नीचे तीर
नई पंक्ति जोड़ें	SHIFT ALT सम्मिलित करें
पंक्ति हटाएँ	SHIFT ALT हटाएँ
रिफ्रेश करें	SHIFT ALT F5
संपादित करें	SHIFT ALT F2

फ़ील्ड सेवा परिदृश्यों के लिए आवश्यकता समूह

आवश्यकता समूह टेम्पलेट्स को घटना प्रकारों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्य ऑर्डर में आवश्यकता समूहों को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए किसी घटना प्रकार से आवश्यकता समूह टेम्पलेट संबद्ध करें. आवश्यकता समूह कार्य आदेश और कार्य आदेश घटनाएँ बनाने के लिए प्रदर्शन को प्रभावित कर सकते हैं. प्रभाव की मात्रा आवश्यकता समूह में आवश्यकताओं की संख्या पर निर्भर करती है।

1. Field Service में, सेटिंग क्षेत्र खोलें. सामान्य के अंतर्गत, घटना प्रकार का चयन करें.

2. एक घटना प्रकार का चयन करें, संबंधित > आवश्यकता समूह टैब खोलें, और नया घटना प्रकार आवश्यकता समूह का चयन करें.

   नोट

   विशेषताओं वाले घटना प्रकार आवश्यकता समूह टेम्प्लेट से संबंधित नहीं हो सकते. इसके बजाय विशेषताओं को समूह की आवश्यकताओं के साथ संबद्ध करें।

3. घटना प्रकार के साथ टेम्पलेट को संबद्ध करने के लिए नाम दर्ज करें और आवश्यकता समूह टेम्पलेट चुनें.

   

4. रिकॉर्ड सहेजने के बाद, कार्य ऑर्डर में घटना प्रकार जोड़ें.

अब आप कार्य ऑर्डर बुक करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

नोट

जब आवश्यकता समूह ऑनसाइट कार्य निष्पादित करते हैं, तो शेड्यूल सहायक उन संसाधनों के समूहों की तलाश करता है जो एक ही समय पर पहुँच सकते हैं, न कि उन संसाधनों की जो एक ही समय पर यात्रा शुरू कर सकते हैं.